避難場所維護管理制度

避難場所維護管理制度?一、總則（一）目的為加強避難場所的維護管理，確保避難場所功能完好、設(shè)施設(shè)備正常運行，在突發(fā)災(zāi)害等緊急情況下能夠為人員提供安全、有效的避難空間，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所負責(zé)管理的各類避難場所，包括但不限于地震避難場所、火災(zāi)避難場所等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過日常的巡查、維護、保養(yǎng)等工作，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，預(yù)防災(zāi)害事故的發(fā)生，確保避難場所始終處于良好的備用狀態(tài)。2.安全第一原則把保障人員生命安全放在首位，各項維護管理工作必須符合安全標(biāo)準和要求，避免因維護不當(dāng)導(dǎo)致新的安全風(fēng)險。3.規(guī)范管理原則依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準以及公司的實際情況，制定科學(xué)合理、系統(tǒng)完善的管理制度和操作規(guī)程，確保維護管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準化。4.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在避難場所維護管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項工作有人抓、有人管。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.公司安全管理部門負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)避難場所維護管理工作，制定年度維護管理計劃和預(yù)算，并監(jiān)督實施。定期組織對避難場所進行全面檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。組織開展避難場所維護管理的培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工和相關(guān)人員的安全意識和應(yīng)急能力。2.物業(yè)管理部門具體負責(zé)避難場所日常的設(shè)施設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生清掃、秩序維護等工作。按照維護管理計劃和操作規(guī)程，對避難場所的各類設(shè)施設(shè)備進行定期巡檢、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。負責(zé)避難場所內(nèi)物資的管理，定期檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和存放情況，及時補充和更新消耗性物資。3.工程管理部門負責(zé)避難場所新建、改建、擴建項目的工程管理，確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準和要求。參與避難場所設(shè)施設(shè)備的技術(shù)改造和升級工作，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。協(xié)助物業(yè)管理部門解決設(shè)施設(shè)備維護管理中遇到的技術(shù)難題。（二）崗位人員職責(zé)1.避難場所管理員負責(zé)避難場所的日常管理工作，包括人員出入登記、設(shè)施設(shè)備巡查、環(huán)境衛(wèi)生維護等。及時發(fā)現(xiàn)并報告避難場所內(nèi)存在的安全隱患和異常情況，協(xié)助相關(guān)部門進行處理。組織開展避難場所的應(yīng)急演練，確保人員熟悉應(yīng)急程序和自身職責(zé)。2.設(shè)施設(shè)備維護人員按照維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程，對避難場所的各類設(shè)施設(shè)備進行專業(yè)維護和維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和測試，記錄運行數(shù)據(jù)和維護情況，建立設(shè)施設(shè)備檔案。負責(zé)設(shè)施設(shè)備的故障排除和緊急搶修工作，及時恢復(fù)設(shè)施設(shè)備的正常使用。3.物資管理人員負責(zé)避難場所內(nèi)物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放等管理工作。定期對物資進行盤點和清查，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好，賬物相符。根據(jù)物資的消耗情況，及時提出物資補充和更新計劃，報相關(guān)部門審批后實施。三、避難場所設(shè)施設(shè)備維護管理（一）建筑結(jié)構(gòu)維護1.定期檢查避難場所的建筑結(jié)構(gòu)，包括墻體、屋頂、樓板等，查看是否有裂縫、傾斜、下沉等異常情況。2.對建筑結(jié)構(gòu)的門窗、通風(fēng)口、排煙口等進行檢查，確保其開啟靈活、關(guān)閉嚴密，防護設(shè)施完好。3.按照規(guī)定的時間間隔對避難場所的建筑結(jié)構(gòu)進行安全鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果采取相應(yīng)的維護措施。（二）消防設(shè)施維護1.火災(zāi)自動報警系統(tǒng)每日進行巡查，檢查設(shè)備外觀是否完好，指示燈、顯示屏是否正常顯示。定期對探測器、報警器等設(shè)備進行測試，確保其靈敏度符合要求。每月對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)進行功能測試，模擬火災(zāi)場景，檢查系統(tǒng)是否能正常報警。2.自動噴水滅火系統(tǒng)每周對噴頭進行外觀檢查，查看是否有損壞、漏水等情況。每月對報警閥組、水流指示器、壓力開關(guān)等設(shè)備進行檢查，確保其動作靈敏、功能正常。定期對自動噴水滅火系統(tǒng)進行聯(lián)動測試，檢查系統(tǒng)的噴水功能是否正常。3.消火栓系統(tǒng)每日檢查消火栓箱內(nèi)的設(shè)備是否齊全，水帶、水槍是否完好，閥門是否開啟靈活。定期對消火栓進行試水，檢查其出水壓力和水量是否符合要求。每季度對消火栓系統(tǒng)進行全面維護，包括管道沖洗、閥門保養(yǎng)等。4.滅火器每月對滅火器進行外觀檢查，查看其壓力是否正常，零部件是否完好。定期對滅火器進行換藥、維修，確保其滅火性能有效。對過期或損壞的滅火器及時進行更換和補充。（三）應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志維護1.應(yīng)急照明每日檢查應(yīng)急照明燈具的外觀是否完好，電池電量是否充足。定期對應(yīng)急照明燈具進行測試，確保其在停電等緊急情況下能正常點亮，且持續(xù)照明時間符合規(guī)定要求。對損壞的應(yīng)急照明燈具及時進行維修或更換。2.疏散指示標(biāo)志每日檢查疏散指示標(biāo)志的外觀是否完好，指示方向是否正確。定期對疏散指示標(biāo)志進行通電測試，確保其能正常發(fā)光。對損壞或不清晰的疏散指示標(biāo)志及時進行修復(fù)或更換。（四）通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)維護1.通風(fēng)系統(tǒng)定期檢查通風(fēng)管道是否暢通，有無堵塞、漏風(fēng)等情況。對通風(fēng)機進行檢查，查看其運行是否平穩(wěn)，軸承溫度是否正常，電機電流是否在額定范圍內(nèi)。定期清理通風(fēng)口和空氣過濾器，確保通風(fēng)效果良好。2.空調(diào)系統(tǒng)定期檢查空調(diào)機組的運行狀況，包括制冷、制熱效果，風(fēng)量、風(fēng)壓等參數(shù)。對空調(diào)的壓縮機、風(fēng)機、冷凝器、蒸發(fā)器等設(shè)備進行保養(yǎng)，添加制冷劑，確?？照{(diào)系統(tǒng)正常運行。清潔空調(diào)室內(nèi)外機的表面，保持其整潔。（五）給排水系統(tǒng)維護1.供水系統(tǒng)每日檢查水箱、水池的水位，查看是否有漏水現(xiàn)象。定期對水泵進行檢查，查看其運行是否正常，壓力是否穩(wěn)定。對供水管網(wǎng)進行巡查，檢查管道是否有漏水、破損等情況，及時進行維修或更換。2.排水系統(tǒng)定期檢查排水管道是否暢通，有無堵塞、積水等情況。對排水泵進行測試，確保其在排水需要時能正常啟動。清理排水檢查井和化糞池，防止污水外溢。（六）電氣系統(tǒng)維護1.供配電設(shè)備每日檢查配電室的設(shè)備運行情況，包括變壓器、開關(guān)柜、配電箱等，查看其溫度、聲音是否正常。定期對電氣設(shè)備進行絕緣電阻測試、接地電阻測試等，確保電氣安全。對配電室的門窗、通風(fēng)設(shè)施進行檢查，保持室內(nèi)環(huán)境良好。2.電氣線路定期檢查電氣線路的敷設(shè)情況，查看是否有老化、破損、短路等現(xiàn)象。對插座、開關(guān)等電器設(shè)備進行檢查，確保其接觸良好，無漏電現(xiàn)象。按照規(guī)定對電氣線路進行維護保養(yǎng)，如更換老化的電線電纜等。四、避難場所環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清掃1.每天安排專人對避難場所進行清掃，包括地面、墻面、天花板等，清除雜物和灰塵。2.對避難場所內(nèi)的衛(wèi)生間、洗漱間等區(qū)域進行重點清掃，保持清潔衛(wèi)生，無異味。（二）定期消毒1.定期對避難場所進行全面消毒，消毒頻率根據(jù)實際情況確定，一般每周不少于一次。2.對人員經(jīng)常接觸的部位，如扶手、門把手、桌椅等，增加消毒次數(shù)。3.在傳染病高發(fā)期等特殊時期，適當(dāng)提高消毒頻率，采取有效的消毒措施，預(yù)防傳染病的傳播。（三）垃圾處理1.在避難場所內(nèi)設(shè)置垃圾桶，分類收集垃圾。2.定期清理垃圾桶，將垃圾運至指定的垃圾處理地點，確保避難場所內(nèi)環(huán)境整潔。3.對垃圾處理過程進行記錄，防止垃圾隨意丟棄和二次污染。五、避難場所物資管理（一）物資儲備1.根據(jù)避難場所的功能和人員容量，合理儲備應(yīng)急物資，包括食品、飲用水、藥品、急救器材、帳篷、睡袋、照明設(shè)備等。2.物資儲備應(yīng)滿足一定時間內(nèi)人員避難的基本需求，并有適當(dāng)?shù)挠嗔俊?.建立物資儲備清單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。（二）物資存放1.設(shè)立專門的物資存放區(qū)域，確保物資存放安全、有序。2.對不同類型的物資進行分類存放，便于管理和取用。3.物資存放區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，防止物資受潮、霉變、損壞。（三）物資檢查與更新1.定期對物資進行檢查，查看物資的數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求，有無損壞、過期等情況。2.對于消耗性物資，如食品、飲用水、藥品等，根據(jù)實際使用情況及時進行補充。3.對超過保質(zhì)期或損壞的物資，及時進行清理和更換，確保物資始終處于可用狀態(tài)。六、避難場所秩序維護管理（一）人員出入管理1.在避難場所入口設(shè)置門禁系統(tǒng)或?qū)Ｈ酥凳?，對進出人員進行登記和檢查。2.嚴格限制無關(guān)人員進入避難場所，確因工作需要進入的，必須經(jīng)相關(guān)部門批準，并進行登記。3.對進入避難場所的人員進行安全教育，告知其避難場所的規(guī)定和注意事項。（二）安全巡邏1.安排專人負責(zé)避難場所的安全巡邏，巡邏頻率根據(jù)實際情況確定，一般每小時不少于一次。2.巡邏人員應(yīng)重點檢查避難場所的設(shè)施設(shè)備運行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、人員活動情況等，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。3.做好巡邏記錄，包括巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（三）應(yīng)急處置1.制定避難場所應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、各崗位的職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練，提高人員的應(yīng)急處置能力。3.一旦發(fā)生突發(fā)事件，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照規(guī)定的程序進行處置，確保人員生命安全和避難場所的正常秩序。七、避難場所維護管理檔案（一）檔案內(nèi)容1.避難場所基本信息檔案，包括地理位置、面積、容納人數(shù)、功能布局等。2.設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.物資管理檔案，包括物資儲備清單、出入庫記錄、檢查更新記錄等。4.環(huán)境衛(wèi)生管理檔案，記錄清掃消毒記錄、垃圾處理記錄等。5.秩序維護管理檔案，包括人員出入登記記錄、安全巡邏記錄、應(yīng)急處置記錄等。6.維護管理計劃、預(yù)算及工作總結(jié)等檔案。（二）檔案管理1.明確檔案管理責(zé)任人，負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和使用。3.定期對檔案進行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。4.檔案保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求，重要檔案應(yīng)長期保存。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織避難場所維護管理相關(guān)人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備操作技能、應(yīng)急處置知識、安全管理規(guī)定等。2.邀請專業(yè)人員進行授課，提高培訓(xùn)的專業(yè)性和實用性。3.培訓(xùn)后進行考核，確保人員掌握相關(guān)知識和技能，能夠勝任本職工作。（二）宣傳1.通過多種渠道，如宣傳欄、宣傳手冊、內(nèi)部網(wǎng)站等，向員工和相關(guān)人員宣傳避難場所維護管理的重要性和基本知識。2.開展避難場所開放日等活動，增強公眾對避難場所的了解和認識，提高其應(yīng)急避險意識。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對避難場所維護管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生、物資管理、秩序維護等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通