便民柜借用管理制度

便民柜借用管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司便民柜的使用和管理，確保便民柜能夠合理、高效地為員工提供便利服務(wù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工及因工作需要臨時進入公司的外部人員（以下統(tǒng)稱"使用人員"）對便民柜的借用。（三）基本原則1.便民服務(wù)原則：以滿足員工工作和生活的實際需求為出發(fā)點，提供便捷的物品存放服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：對便民柜的借用、歸還等流程進行明確規(guī)定，確保管理有序。3.安全保障原則：保障便民柜及存放物品的安全，防止物品丟失、損壞等情況發(fā)生。二、便民柜設(shè)置與管理職責（一）便民柜設(shè)置1.根據(jù)公司實際情況，在合適的區(qū)域設(shè)置便民柜，確保位置便利且不影響正常辦公秩序。2.便民柜應(yīng)具備一定的容量和合理的分格，以滿足不同物品的存放需求。（二）管理職責1.行政部門負責便民柜的整體規(guī)劃、選型、采購及安裝。定期對便民柜進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常使用。制定便民柜的編號，并建立便民柜使用檔案，記錄借用情況。負責處理便民柜使用過程中的一般性問題，如鑰匙丟失、鎖具損壞等。2.各部門負責人負責本部門員工便民柜借用的管理和監(jiān)督，引導員工正確使用便民柜。協(xié)助行政部門處理本部門員工在便民柜使用過程中出現(xiàn)的問題。3.使用人員按照本制度規(guī)定的流程借用、歸還便民柜，并妥善保管自己所借用的便民柜及鑰匙。愛護便民柜及周圍設(shè)施，不得隨意損壞或更改便民柜的結(jié)構(gòu)。不得在便民柜內(nèi)存放違禁物品、易燃易爆物品、貴重物品（如現(xiàn)金、首飾、重要文件等）以及易腐爛、有異味的物品。三、便民柜借用流程（一）借用申請1.新入職員工或因工作需要借用便民柜的員工，需向所在部門負責人提出書面申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括個人姓名、部門、聯(lián)系電話、申請借用的原因等信息。3.部門負責人對申請進行審核，審核通過后簽字確認，并將申請?zhí)峤恢列姓块T。（二）分配便民柜1.行政部門收到申請后，根據(jù)便民柜的使用情況進行分配。2.為每個借用人員分配一個獨立的便民柜，并記錄其編號及對應(yīng)的員工信息。3.將分配結(jié)果通知申請人員及所在部門負責人。（三）領(lǐng)取鑰匙1.申請人員憑行政部門的通知到行政部門領(lǐng)取便民柜鑰匙。2.行政部門工作人員在發(fā)放鑰匙時，應(yīng)與申請人員共同確認鑰匙的完整性，并做好登記記錄。3.申請人員在領(lǐng)取鑰匙后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。四、便民柜使用規(guī)范（一）使用范圍1.員工可在便民柜內(nèi)存放工作所需的日常用品，如辦公用品、衣物、雨具等。2.不得利用便民柜進行商業(yè)活動或存放與工作無關(guān)的私人物品。（二）使用期限1.便民柜的借用期限原則上為員工在職期間。2.員工離職時，應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時，將便民柜騰空并歸還鑰匙至行政部門。（三）物品存放要求1.存放物品應(yīng)分類整齊擺放，不得隨意堆放，以便于查找和取用。2.易碎物品應(yīng)妥善包裝后存放，避免損壞。3.不得在便民柜內(nèi)張貼或懸掛任何物品。（四）衛(wèi)生維護1.使用人員應(yīng)保持便民柜內(nèi)部及周圍環(huán)境的整潔，定期清理雜物。2.嚴禁在便民柜附近丟棄垃圾或堆放其他物品。五、便民柜歸還流程（一）主動歸還1.員工離職或不再需要使用便民柜時，應(yīng)主動將便民柜騰空，并將鑰匙歸還至行政部門。2.行政部門工作人員在接收鑰匙時，應(yīng)檢查便民柜的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失物品的情況，應(yīng)及時與使用人員溝通并處理。（二）被動收回1.如員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)或未主動歸還便民柜，行政部門有權(quán)在離職手續(xù)辦理完成后，收回其借用的便民柜及鑰匙。2.對于收回的便民柜，行政部門應(yīng)進行檢查，如有損壞或丟失物品的情況，相關(guān)責任由原使用人員承擔。六、便民柜檢查與維護（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)每月對便民柜進行一次全面檢查，包括外觀、鎖具、內(nèi)部結(jié)構(gòu)等方面。2.檢查內(nèi)容包括便民柜是否有損壞、變形、生銹等情況，鎖具是否能正常使用，內(nèi)部是否整潔等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并安排維修或更換。（二）不定期抽查1.行政部門可根據(jù)實際情況對便民柜進行不定期抽查，重點檢查使用人員是否按規(guī)定使用便民柜。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并按照本制度進行處理。（三）維護保養(yǎng)1.行政部門負責便民柜的日常維護保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、防銹等。2.對于便民柜的損壞部件，應(yīng)及時進行維修或更換，確保其正常使用。3.在維護保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維修更換部件等信息。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定流程借用或歸還便民柜。2.轉(zhuǎn)借便民柜鑰匙或與他人共用便民柜。3.在便民柜內(nèi)存放違禁物品、易燃易爆物品、貴重物品以及易腐爛、有異味的物品。4.故意損壞便民柜或其附屬設(shè)施。5.未保持便民柜內(nèi)部及周圍環(huán)境整潔。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的使用人員，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于再次違規(guī)的使用人員，行政部門將給予書面警告，并視情節(jié)輕重，暫停其使用便民柜13個月。3.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的使用人員，行政部門將取消其使用便民柜的資格，并追究其相應(yīng)的賠償責任。賠償責任包括便民柜的維修費用、因違規(guī)行為造成的其他損失等。4.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對責任人員進行進一步的處罰，包括但不限于扣發(fā)工資、獎金，解除勞動合同等。八、附則