高校電子考勤管理制度

高校電子考勤管理制度?一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校管理，規(guī)范教學(xué)秩序，提高工作效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定本電子考勤管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工及學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，確保每位教職工和學(xué)生受到公平對待。3.科學(xué)合理原則：采用先進(jìn)的電子考勤技術(shù)手段，確?？记诠ぷ骱啽?、高效、科學(xué)。二、考勤管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括人事部門、教學(xué)管理部門、學(xué)生管理部門等負(fù)責(zé)人?？记诠芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定和完善考勤管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決考勤管理中的重大問題。（二）人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)教職工考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。2.根據(jù)考勤結(jié)果，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行績效核算、薪酬調(diào)整等工作。3.對違反考勤制度的教職工進(jìn)行紀(jì)律處分和處理。（三）教學(xué)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)教師教學(xué)考勤的監(jiān)督和管理。2.定期檢查教師的教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，根據(jù)考勤結(jié)果對教學(xué)工作進(jìn)行評估和調(diào)整。3.協(xié)助人事部門做好教師考勤與教學(xué)業(yè)績考核的銜接工作。（四）學(xué)生管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)生考勤的監(jiān)督和管理。2.建立健全學(xué)生考勤檔案，及時(shí)掌握學(xué)生的出勤情況。3.對曠課學(xué)生進(jìn)行批評教育和紀(jì)律處分，并與家長保持溝通。三、考勤方式及要求（一）教職工考勤1.考勤設(shè)備：學(xué)校統(tǒng)一安裝電子考勤設(shè)備，如指紋識別儀、人臉識別系統(tǒng)等，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集。2.考勤時(shí)間：教職工正常工作時(shí)間為每周一至周五，上午[具體上班時(shí)間]至下午[具體下班時(shí)間]。各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，在不違反學(xué)校規(guī)定的前提下，制定本部門的作息時(shí)間，并報(bào)學(xué)校備案。3.考勤要求教職工應(yīng)按時(shí)到崗，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行考勤打卡。因特殊情況無法按時(shí)打卡的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假，并填寫請假申請表。對于因公外出、參加會議、培訓(xùn)等活動不能按時(shí)打卡的，應(yīng)提前告知所在部門考勤員，并在活動結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。各部門考勤員應(yīng)及時(shí)收集和整理本部門教職工的考勤數(shù)據(jù)，每月[具體日期]前將上月考勤情況報(bào)送人事部門。（二）學(xué)生考勤1.考勤設(shè)備：在教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室等教學(xué)場所安裝電子考勤設(shè)備，如刷卡機(jī)、人臉識別設(shè)備等，對學(xué)生上課出勤情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。2.考勤時(shí)間：學(xué)生上課時(shí)間按照學(xué)校教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行。3.考勤要求學(xué)生應(yīng)按時(shí)上課，提前到達(dá)教室，做好上課準(zhǔn)備。上課鈴響后，考勤設(shè)備自動記錄考勤情況，遲到、曠課學(xué)生將被記錄在案。任課教師應(yīng)在每次上課開始時(shí)，對學(xué)生出勤情況進(jìn)行檢查，并及時(shí)將缺勤學(xué)生名單報(bào)送所在學(xué)院教學(xué)秘書。學(xué)院教學(xué)秘書應(yīng)及時(shí)匯總本學(xué)院學(xué)生的考勤情況，每周[具體日期]前將上周考勤情況報(bào)送學(xué)校學(xué)生管理部門。四、請假制度（一）請假類型1.病假：因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的，可請病假。請假時(shí)需提供醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假：因個(gè)人事務(wù)需要請假的，可請事假。事假應(yīng)提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.婚假：符合國家法定結(jié)婚年齡的教職工，可享受婚假?；榧偬鞌?shù)按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.產(chǎn)假：女教職工生育可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.陪產(chǎn)假：男教職工在其配偶生育時(shí)，可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.喪假：教職工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.公假：因參加學(xué)校組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動需要請假的，可請公假。公假由學(xué)校相關(guān)部門統(tǒng)一安排。（二）請假流程1.教職工請假請假一天以內(nèi)（含一天）的，由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)人事部門備案。請假兩天以上（不含兩天）的，由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)人事部門審核，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。請假申請表應(yīng)注明請假類型、請假時(shí)間、請假原因等信息，并由本人簽字確認(rèn)。2.學(xué)生請假請假一天以內(nèi)（含一天）的，由任課教師批準(zhǔn)，并報(bào)所在學(xué)院教學(xué)秘書備案。請假兩天以上（不含兩天）的，由任課教師簽署意見后，報(bào)所在學(xué)院教學(xué)秘書審核，經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。請假申請表應(yīng)注明請假類型、請假時(shí)間、請假原因等信息，并由本人簽字確認(rèn)。（三）請假期限1.病假：一般不超過兩周，如需延長病假，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。2.事假：一般不超過一周，特殊情況需延長事假的，應(yīng)提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）銷假制度請假結(jié)束后，教職工和學(xué)生應(yīng)及時(shí)到所在部門或?qū)W院辦理銷假手續(xù)。如未能按時(shí)銷假，且無正當(dāng)理由的，按照曠工或曠課處理。五、考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)與應(yīng)用（一）考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)1.人事部門和學(xué)生管理部門每月對教職工和學(xué)生的考勤情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出每位教職工和學(xué)生的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠課次數(shù)等。2.考勤結(jié)果以月為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，接受全體教職工和學(xué)生的監(jiān)督。（二）考勤結(jié)果應(yīng)用1.教職工考勤結(jié)果應(yīng)用與績效工資掛鉤：將考勤結(jié)果納入教職工績效工資考核體系，根據(jù)考勤情況發(fā)放相應(yīng)的績效工資。職稱評定：在職稱評定過程中，考勤情況作為重要的考核指標(biāo)之一，對考勤不合格的教職工實(shí)行一票否決。崗位晉升：在崗位晉升過程中，優(yōu)先考慮考勤優(yōu)秀的教職工。紀(jì)律處分：對違反考勤制度的教職工，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀(jì)律處分。2.學(xué)生考勤結(jié)果應(yīng)用學(xué)業(yè)成績評定：將學(xué)生考勤情況納入學(xué)業(yè)成績評定體系，對曠課達(dá)到一定次數(shù)的學(xué)生，取消其本學(xué)期相關(guān)課程的考試資格，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。評優(yōu)評先：在評優(yōu)評先過程中，優(yōu)先考慮考勤優(yōu)秀的學(xué)生。紀(jì)律處分：對曠課、遲到、早退等違反考勤制度的學(xué)生，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予批評教育、警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等紀(jì)律處分。六、考勤數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)采集1.電子考勤設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。2.考勤員應(yīng)及時(shí)收集和整理考勤數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和及時(shí)性。（二）數(shù)據(jù)存儲1.考勤數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份存儲，存儲期限不少于[具體期限]年。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并分別存儲在不同的地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)查詢與使用1.學(xué)校各部門因工作需要查詢考勤數(shù)據(jù)的，應(yīng)填寫數(shù)據(jù)查詢申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事部門或?qū)W生管理部門提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。2.考勤數(shù)據(jù)僅供學(xué)校內(nèi)部使用，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自對外提供或泄露考勤數(shù)據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查學(xué)?？记诠芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的考勤管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括考勤制度的執(zhí)行情況、考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、請假手續(xù)的辦理情況等。（二）不定期抽查人事部門和學(xué)生管理部門不定期對教職工和學(xué)生的出勤情況進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。（三）投訴與舉報(bào)教職工和學(xué)生對考勤管理工作中存在的問題或違規(guī)行為有權(quán)進(jìn)行投訴和舉報(bào)。學(xué)校設(shè)