鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)備管理制度_第1頁(yè)
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鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)備管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)備管理,提高設(shè)備的使用效益,保障醫(yī)療工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)衛(wèi)生院所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。3.管理原則設(shè)備管理應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則,確保設(shè)備的安全、完整、高效運(yùn)行。設(shè)備規(guī)劃與采購(gòu)1.設(shè)備規(guī)劃根據(jù)衛(wèi)生院的功能定位、醫(yī)療需求和發(fā)展規(guī)劃,制定年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。各科室應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作需要,于每年年底前向設(shè)備管理部門(mén)提交下一年度設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各科室提交的申請(qǐng)進(jìn)行匯總、分析和論證,結(jié)合衛(wèi)生院的財(cái)力狀況,編制年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)審批后的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院的采購(gòu)制度,選擇合格的供應(yīng)商和產(chǎn)品。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)比不同品牌、型號(hào)的產(chǎn)品性能、價(jià)格、售后服務(wù)等,確保采購(gòu)的設(shè)備性價(jià)比最優(yōu)。對(duì)于大型設(shè)備或貴重設(shè)備的采購(gòu),應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行,確保采購(gòu)過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)。采購(gòu)合同簽訂后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備驗(yàn)收與入庫(kù)1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通知使用科室、維修人員等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收:核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致。外觀驗(yàn)收:檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形等情況。性能驗(yàn)收:按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程,對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。資料驗(yàn)收:檢查設(shè)備的隨機(jī)資料,如設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、合格證、保修卡等是否齊全。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收記錄,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收時(shí)間、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等。驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn),并加蓋衛(wèi)生院公章。4.入庫(kù)管理驗(yàn)收合格的設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)設(shè)備入庫(kù)單,注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息。設(shè)備入庫(kù)后,應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)新設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)程各科室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并懸掛在設(shè)備旁醒目位置。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.日常維護(hù)操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén),并填寫(xiě)設(shè)備故障報(bào)修單,注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、故障現(xiàn)象等信息。設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修過(guò)程、維修時(shí)間、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)由維修人員簽字確認(rèn),并加蓋設(shè)備管理部門(mén)公章。對(duì)于因維修時(shí)間較長(zhǎng)或維修難度較大,影響設(shè)備正常使用的,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)科室,采取臨時(shí)替代措施,確保醫(yī)療工作的正常開(kāi)展。5.設(shè)備保養(yǎng)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。設(shè)備保養(yǎng)分為一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和三級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備維修人員負(fù)責(zé),三級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行。設(shè)備保養(yǎng)后,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)由保養(yǎng)人員簽字確認(rèn),并加蓋設(shè)備管理部門(mén)公章。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查,對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素,提出報(bào)廢意見(jiàn)。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核后,報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,方可進(jìn)行處置。3.報(bào)廢處置報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。報(bào)廢變賣(mài)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保處置過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)。報(bào)廢捐贈(zèng)的設(shè)備,應(yīng)按照衛(wèi)生院的相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)。報(bào)廢銷毀的設(shè)備,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,防止對(duì)環(huán)境造成污染。4.報(bào)廢記錄設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備報(bào)廢臺(tái)賬,詳細(xì)記錄報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間、處置方式等信息。報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全、完整。檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作,制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清查,核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、存放地點(diǎn)等信息是否與設(shè)備檔案一致。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表,詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際存放地點(diǎn)、賬實(shí)差異等。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。3.差異處理對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)差異,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,并提出處理意見(jiàn)。對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)入賬;對(duì)于盤(pán)虧的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理,并調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬。4.清查報(bào)告設(shè)備盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)撰寫(xiě)清查報(bào)告,總結(jié)盤(pán)點(diǎn)工作情況,分析賬實(shí)差異原因,提出改進(jìn)措施和建議。清查報(bào)告應(yīng)報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。設(shè)備安全管理1.安全制度衛(wèi)生院應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理職責(zé),制定設(shè)備安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、有效,設(shè)備的運(yùn)行是否符合安全要求等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)科室限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.應(yīng)急處置衛(wèi)生院應(yīng)制定設(shè)備突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。設(shè)備發(fā)生突發(fā)事故時(shí),操作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如停機(jī)、斷電、疏散人員等,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)和衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門(mén)和相關(guān)科室應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速組織救援和搶修工作,最大限度地減少事故損失。設(shè)備績(jī)效評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)設(shè)備使用率:反映設(shè)備的實(shí)際使用情況,計(jì)算公式為:設(shè)備使用率=設(shè)備實(shí)際使用時(shí)間/設(shè)備應(yīng)使用時(shí)間×100%。設(shè)備完好率:反映設(shè)備的技術(shù)狀況,計(jì)算公式為:設(shè)備完好率=完好設(shè)備數(shù)量/設(shè)備總臺(tái)數(shù)×100%。設(shè)備維修費(fèi)用率:反映設(shè)備的維修成本,計(jì)算公式為:設(shè)備維修費(fèi)用率=設(shè)備維修費(fèi)用/設(shè)備固定資產(chǎn)原值×100%。設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益:反映設(shè)備為衛(wèi)生院帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,可通過(guò)計(jì)算設(shè)備的診療收入、檢查收入等指標(biāo)來(lái)評(píng)估。2.評(píng)估方法設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,收集相關(guān)數(shù)據(jù),按照評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算和分析。評(píng)估可采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法,綜合考慮設(shè)備的使用情況、技術(shù)狀況、維修成本、經(jīng)濟(jì)效益等因素。3.結(jié)果應(yīng)用設(shè)備

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