公交卡使用管理制度

公交卡使用管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司公交卡的使用管理，方便員工出行，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.公交卡的發(fā)放、使用、充值、掛失、補辦等管理工作應(yīng)遵循便捷、高效、安全的原則。2.公司對公交卡的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保公交卡的合理使用。二、公交卡的發(fā)放（一）發(fā)放對象公司正式員工。（二）發(fā)放標準根據(jù)員工的工作地點和出行需求，按照以下標準發(fā)放公交卡：1.工作地點在市區(qū)內(nèi)且出行距離較遠的員工，可發(fā)放月票卡。2.工作地點在市區(qū)內(nèi)且出行距離較近的員工，可發(fā)放普通卡。3.因工作需要經(jīng)常乘坐長途客車或火車的員工，可發(fā)放相應(yīng)的長途交通卡。（三）發(fā)放流程1.員工填寫《公交卡申請表》，注明個人基本信息、工作地點、出行需求等內(nèi)容。2.部門負責(zé)人對申請表進行審核，簽字確認后報人力資源部。3.人力資源部根據(jù)員工的工作地點和出行需求，確定公交卡的類型和發(fā)放數(shù)量，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人力資源部統(tǒng)一辦理公交卡，并通知員工領(lǐng)取。（四）領(lǐng)取方式1.員工憑本人有效身份證件到人力資源部領(lǐng)取公交卡。2.如需他人代領(lǐng)，代領(lǐng)人需攜帶代領(lǐng)人和被代領(lǐng)人的有效身份證件。三、公交卡的使用（一）使用范圍公交卡僅限員工本人在規(guī)定的公交線路上使用，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）使用方法1.員工乘坐公交車時，應(yīng)主動將公交卡貼近車載讀卡器，待聽到"滴"的一聲且顯示屏顯示扣款成功后，方可乘車。2.乘坐地鐵時，應(yīng)按照地鐵站內(nèi)的指示標志，將公交卡通過閘機刷卡進站，出站時同樣通過閘機刷卡出站。（三）注意事項1.公交卡應(yīng)妥善保管，避免損壞、遺失。如發(fā)現(xiàn)公交卡損壞或無法正常使用，應(yīng)及時到指定地點辦理換卡手續(xù)。2.乘坐公交車時，應(yīng)注意公交車的線路和方向，避免坐錯車。3.乘坐地鐵時，應(yīng)注意地鐵站內(nèi)的安全提示，遵守乘車規(guī)定，不得攜帶易燃易爆等危險物品進站乘車。四、公交卡的充值（一）充值方式1.公司統(tǒng)一為員工的公交卡充值，充值金額根據(jù)員工的工作地點和出行需求確定。2.員工也可自行到公交卡充值點進行充值，充值后將充值憑證交至人力資源部備案。（二）充值時間公司每月[具體日期]統(tǒng)一為員工的公交卡充值，員工應(yīng)在充值前確保公交卡內(nèi)余額充足。（三）充值標準1.月票卡的充值金額根據(jù)不同公交線路和月票類型確定，具體標準由公交公司制定。2.普通卡的充值金額由員工根據(jù)個人出行需求自行確定，最低充值金額為[具體金額]元。3.長途交通卡的充值金額根據(jù)長途客車或火車的票價確定。五、公交卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)公交卡遺失或被盜后，應(yīng)立即撥打公交卡客服電話[電話號碼]進行掛失，并向人力資源部報告。2.掛失時，員工應(yīng)提供公交卡卡號、本人有效身份證件號碼等信息。（二）補辦1.掛失成功后，員工可持本人有效身份證件到公交卡指定辦理點辦理補辦手續(xù)。2.補辦公交卡時，員工需繳納補辦費用[具體金額]元。3.補辦后的公交卡卡號與原公交卡卡號不同，原公交卡內(nèi)的余額將自動轉(zhuǎn)入新卡。（三）費用承擔(dān)1.因員工個人原因?qū)е鹿豢ㄟz失或被盜而產(chǎn)生的掛失、補辦費用，由員工本人承擔(dān)。2.因公交卡本身質(zhì)量問題或公交公司系統(tǒng)故障導(dǎo)致公交卡無法正常使用而產(chǎn)生的掛失、補辦費用，由公交公司承擔(dān)。六、公交卡的注銷（一）注銷原因1.員工離職或調(diào)崗，不再需要使用公交卡。2.公交卡損壞無法修復(fù)或丟失后超過規(guī)定時間未補辦。（二）注銷流程1.員工填寫《公交卡注銷申請表》，注明公交卡卡號、注銷原因等內(nèi)容。2.部門負責(zé)人對申請表進行審核，簽字確認后報人力資源部。3.人力資源部核實情況后，通知員工將公交卡交至指定地點。4.公交卡管理人員對收回的公交卡進行注銷處理，并在系統(tǒng)中記錄注銷信息。七、公交卡的管理與監(jiān)督（一）管理部門人力資源部負責(zé)公司公交卡的統(tǒng)一管理工作，包括公交卡的發(fā)放、充值、掛失、補辦、注銷等。（二）監(jiān)督檢查1.人力資源部定期對公交卡的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知員工整改。2.公司紀檢部門對公交卡的管理和使用情況進行監(jiān)督，對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（三）違規(guī)處理1.員工如有轉(zhuǎn)借公交卡、冒用他人公交卡等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰，并追回違規(guī)使用的公交卡費用。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失或其他不良影響，公司將依法追究員工的法律責(zé)任