行政單位車輛管理制度

行政單位車輛管理制度?總則目的為加強(qiáng)行政單位車輛管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛運(yùn)行成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于行政單位所屬的各類車輛，包括公務(wù)用車、應(yīng)急保障車輛等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：行政單位車輛由專門的管理部門統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一保養(yǎng)、統(tǒng)一核算。2.安全第一原則：強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，杜絕重大交通事故的發(fā)生。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用車輛，提高車輛使用效率。4.節(jié)約高效原則：合理配置車輛資源，降低車輛運(yùn)行成本，提高車輛使用效益。車輛管理部門及職責(zé)管理部門行政單位設(shè)立車輛管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱"車管辦"），作為車輛管理的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作。車管辦可設(shè)在行政單位的辦公室或后勤管理部門。職責(zé)1.車管辦職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)車輛管理的法律法規(guī)和政策，制定和完善本單位車輛管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)車輛的定編、調(diào)配、更新、報(bào)廢等工作，合理配置車輛資源。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要及時(shí)調(diào)配車輛，確保公務(wù)活動(dòng)和應(yīng)急任務(wù)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)車輛的安全管理，組織駕駛員安全教育培訓(xùn)，定期檢查車輛安全狀況，消除安全隱患。負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)管理，建立車輛維修檔案，審核維修費(fèi)用，確保維修質(zhì)量。負(fù)責(zé)車輛的油耗管理，建立油耗臺(tái)賬，定期統(tǒng)計(jì)分析油耗情況，采取有效措施降低油耗。負(fù)責(zé)車輛的費(fèi)用核算，定期編制車輛運(yùn)行費(fèi)用報(bào)表，控制車輛運(yùn)行成本。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括考勤、考核、獎(jiǎng)懲等工作，提高駕駛員的工作積極性和服務(wù)水平。2.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。愛護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。服從車管辦的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得無(wú)故拒載或拖延出車時(shí)間。嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用登記制度，如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。定期參加安全教育培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。車輛配置與定編車輛配置原則1.根據(jù)行政單位的工作職能、任務(wù)和實(shí)際需要，合理配置車輛類型和數(shù)量。2.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)、應(yīng)急救援、執(zhí)法執(zhí)勤等工作的車輛需求。3.嚴(yán)格控制車輛配置標(biāo)準(zhǔn)，不得超編、超標(biāo)配備車輛。車輛定編標(biāo)準(zhǔn)行政單位根據(jù)上級(jí)主管部門核定的車輛編制數(shù)量，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定具體的車輛定編方案。車輛定編應(yīng)綜合考慮單位人員編制、工作任務(wù)、業(yè)務(wù)范圍等因素，確保車輛資源的合理利用。車輛更新與報(bào)廢1.車輛更新：車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程，或因技術(shù)狀況差、維修成本高等原因，無(wú)法滿足工作需要的，可申請(qǐng)更新車輛。車輛更新應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、技術(shù)先進(jìn)的車型。2.車輛報(bào)廢：車輛符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的；車輛嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；車輛技術(shù)狀況差，維修費(fèi)用過高，無(wú)維修價(jià)值的；因其他原因需要報(bào)廢的。車輛報(bào)廢應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)政。車輛調(diào)度與使用調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)、應(yīng)急救援、執(zhí)法執(zhí)勤等工作的車輛需求。2.按照先急后緩、先公后私的原則進(jìn)行車輛調(diào)度。3.合理安排車輛行程，提高車輛使用效率，減少空駛里程。調(diào)度程序1.用車部門或個(gè)人提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交車管辦。2.車管辦根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度，并及時(shí)通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，并在出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好。4.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回單位，并填寫《車輛使用登記表》，注明車輛返回時(shí)間、里程數(shù)等信息。使用范圍1.公務(wù)活動(dòng)：用于行政單位工作人員執(zhí)行公務(wù)、參加會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研等活動(dòng)。2.應(yīng)急救援：用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、自然災(zāi)害等緊急情況的救援、搶險(xiǎn)、救災(zāi)等工作。3.執(zhí)法執(zhí)勤：用于行政單位執(zhí)法部門開展執(zhí)法檢查、巡查、辦案等工作。4.特殊情況：因特殊原因，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可用于接送單位工作人員就醫(yī)、辦理緊急事務(wù)等。禁止使用范圍1.私人活動(dòng)：嚴(yán)禁將車輛用于個(gè)人或家庭私事。2.非法活動(dòng)：不得利用車輛從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.商業(yè)活動(dòng)：禁止將車輛出租、出借或用于經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和防范能力。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平。3.加強(qiáng)車輛安全檢查，定期對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等，確保車輛安全性能良好。4.嚴(yán)格執(zhí)行車輛安全操作規(guī)程，駕駛員在行車過程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。安全檢查1.駕駛員每日出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.車管辦每月組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛的安全狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.節(jié)假日、重大活動(dòng)等特殊時(shí)期，車管辦應(yīng)提前組織車輛安全檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)，隨時(shí)投入使用。事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向車管辦報(bào)告。2.車管辦接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。3.按照事故處理程序，積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，應(yīng)按照單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。車輛維修與保養(yǎng)維修管理1.建立車輛維修審批制度，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息，經(jīng)車管辦審核后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.車管辦根據(jù)車輛維修審批情況，選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)按照維修合同的要求，確保維修質(zhì)量，按時(shí)完成維修任務(wù)。3.加強(qiáng)維修費(fèi)用管理，嚴(yán)格審核維修發(fā)票，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附維修清單、維修發(fā)票等相關(guān)憑證。4.建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息，為車輛管理提供參考依據(jù)。保養(yǎng)管理1.制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。3.車管辦定期對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保車輛保養(yǎng)工作落實(shí)到位。車輛油耗管理油耗定額根據(jù)車輛類型、使用情況等因素，制定車輛油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。油耗定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。油耗統(tǒng)計(jì)建立車輛油耗臺(tái)賬，駕駛員每月底應(yīng)將車輛當(dāng)月的油耗情況如實(shí)填寫在臺(tái)賬上，包括加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。油耗分析車管辦定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比實(shí)際油耗與油耗定額標(biāo)準(zhǔn)，找出油耗偏高的原因，并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。節(jié)能措施1.加強(qiáng)駕駛員節(jié)能意識(shí)教育，引導(dǎo)駕駛員養(yǎng)成良好的節(jié)能駕駛習(xí)慣，如合理使用空調(diào)、避免急加速急剎車等。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等關(guān)鍵部位處于良好狀態(tài)，降低車輛能耗。3.推廣使用節(jié)能型車輛，逐步淘汰高能耗車輛。車輛費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算車管辦每年根據(jù)車輛數(shù)量、使用情況、維修保養(yǎng)計(jì)劃等因素，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用等。車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，納入單位年度預(yù)算管理。費(fèi)用核算建立車輛費(fèi)用核算制度，對(duì)車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算。車管辦每月對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握車輛費(fèi)用支出情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行控制。費(fèi)用報(bào)銷駕駛員在辦理車輛費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)按照單位財(cái)務(wù)制度的要求，提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。車管辦審核報(bào)銷憑證后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。駕駛員管理培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維修保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范等，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的