企業(yè)TVC管理制度

企業(yè)TVC管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)TVC（電視廣告片）的策劃、制作、審核、投放等流程，確保TVC能夠準(zhǔn)確傳達(dá)企業(yè)形象、產(chǎn)品信息，有效提升品牌知名度和市場競爭力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部涉及TVC相關(guān)工作的各部門，包括但不限于市場部、品牌部、廣告策劃公司、制作團(tuán)隊等。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：TVC的制作和投放應(yīng)緊密圍繞企業(yè)的營銷目標(biāo)和品牌戰(zhàn)略，確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期的傳播效果。2.質(zhì)量至上原則：注重TVC的創(chuàng)意、畫面、音效、文案等方面的質(zhì)量，打造高品質(zhì)的廣告作品。3.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和廣告行業(yè)規(guī)范，確保TVC內(nèi)容合法合規(guī)。4.流程規(guī)范原則：明確各環(huán)節(jié)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保TVC項(xiàng)目有序推進(jìn)。二、TVC策劃管理（一）需求調(diào)研1.市場調(diào)研市場部定期收集市場動態(tài)、競爭對手廣告策略等信息，為TVC策劃提供市場依據(jù)。分析目標(biāo)市場的消費(fèi)者需求、消費(fèi)習(xí)慣、媒體接觸習(xí)慣等，以便確定TVC的定位和傳播渠道。2.企業(yè)內(nèi)部需求收集品牌部梳理企業(yè)品牌理念、產(chǎn)品特點(diǎn)、核心優(yōu)勢等，形成TVC策劃的基礎(chǔ)素材。各業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出對TVC內(nèi)容和傳播重點(diǎn)的建議。（二）策劃方案制定1.成立策劃小組由市場部、品牌部相關(guān)人員以及廣告策劃公司代表組成策劃小組，負(fù)責(zé)TVC策劃方案的制定。2.明確策劃要點(diǎn)主題確定：根據(jù)企業(yè)品牌形象和產(chǎn)品特性，結(jié)合市場需求，確定TVC的主題，如品牌宣傳主題、產(chǎn)品推廣主題等。創(chuàng)意構(gòu)思：策劃小組通過頭腦風(fēng)暴等方式，構(gòu)思TVC的創(chuàng)意表現(xiàn)形式，包括情節(jié)、畫面風(fēng)格、表現(xiàn)手法等。目標(biāo)受眾定位：精準(zhǔn)定位TVC的目標(biāo)受眾，明確針對該受眾群體的傳播策略。傳播渠道規(guī)劃：根據(jù)目標(biāo)受眾特點(diǎn)，選擇合適的電視頻道、時段以及網(wǎng)絡(luò)視頻平臺等進(jìn)行投放。3.撰寫策劃方案策劃方案應(yīng)包括項(xiàng)目概述、市場分析、目標(biāo)受眾、創(chuàng)意說明、傳播渠道、預(yù)算安排、時間進(jìn)度等內(nèi)容。詳細(xì)闡述TVC的核心創(chuàng)意、表現(xiàn)手法以及如何通過廣告?zhèn)鬟_(dá)企業(yè)價值和產(chǎn)品優(yōu)勢。（三）策劃方案審核1.內(nèi)部審核策劃方案完成后，先提交至品牌部進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括是否符合企業(yè)品牌形象、傳播目標(biāo)是否明確等。品牌部審核通過后，提交給市場部進(jìn)行復(fù)審，市場部重點(diǎn)審核方案的市場可行性、傳播渠道選擇的合理性等。市場部復(fù)審?fù)ㄟ^后，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，終審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)入制作階段。2.外部專家審核（如有需要）對于重大項(xiàng)目或創(chuàng)新性較強(qiáng)的TVC策劃方案，可邀請廣告行業(yè)專家、營銷專家等進(jìn)行外部審核，聽取專業(yè)意見，進(jìn)一步完善策劃方案。三、TVC制作管理（一）制作團(tuán)隊選擇1.供應(yīng)商評估建立合格制作供應(yīng)商名錄，市場部定期對制作公司的資質(zhì)、業(yè)績、口碑等進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括制作公司的設(shè)備條件、人員配備、創(chuàng)意能力、制作經(jīng)驗(yàn)等。2.招標(biāo)或比選根據(jù)TVC項(xiàng)目需求，從合格供應(yīng)商名錄中選擇35家制作公司進(jìn)行招標(biāo)或比選。要求制作公司提交詳細(xì)的制作方案、報價、制作周期等，進(jìn)行綜合比較，選擇最適合項(xiàng)目需求的制作公司。（二）制作合同簽訂1.合同條款審核法務(wù)部門負(fù)責(zé)對制作合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，明確雙方權(quán)利義務(wù)。重點(diǎn)審核合同中的價格條款、制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、版權(quán)歸屬等內(nèi)容。2.簽訂合同經(jīng)審核通過后，由市場部代表企業(yè)與制作公司簽訂制作合同。合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展。（三）制作過程監(jiān)控1.定期溝通會議建立項(xiàng)目溝通機(jī)制，市場部定期組織制作團(tuán)隊、品牌部等相關(guān)部門召開溝通會議。在會議上，制作公司匯報項(xiàng)目進(jìn)展情況、遇到的問題及解決方案，各方共同討論并協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中的難點(diǎn)。2.素材審核制作過程中，品牌部對關(guān)鍵素材，如腳本、畫面初稿、配音小樣等進(jìn)行審核。提出修改意見，制作公司根據(jù)意見及時調(diào)整和完善，確保素材質(zhì)量符合策劃要求。3.進(jìn)度跟蹤市場部負(fù)責(zé)跟蹤制作進(jìn)度，按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)制作進(jìn)度滯后，及時與制作公司溝通，分析原因并督促其采取措施加快進(jìn)度。（四）制作成果驗(yàn)收1.初步驗(yàn)收TVC制作完成后，制作公司提交初版樣片，市場部組織品牌部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收內(nèi)容包括畫面質(zhì)量、音效效果、文案表述、創(chuàng)意呈現(xiàn)等是否符合策劃要求。驗(yàn)收合格后，制作公司根據(jù)各方意見進(jìn)行修改完善。2.終審驗(yàn)收制作公司提交修改后的終版樣片，由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門進(jìn)行終審驗(yàn)收。終審驗(yàn)收通過后，出具驗(yàn)收報告，確認(rèn)TVC制作項(xiàng)目完成。四、TVC審核管理（一）初審1.審核主體品牌部負(fù)責(zé)對TVC進(jìn)行初審，確保廣告內(nèi)容符合企業(yè)品牌形象和傳播策略。2.審核要點(diǎn)品牌元素：檢查TVC中企業(yè)品牌標(biāo)識、品牌口號、品牌形象等是否準(zhǔn)確無誤，與企業(yè)品牌規(guī)范保持一致。內(nèi)容合規(guī)性：審核TVC內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)，有無虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者等違規(guī)行為。創(chuàng)意表現(xiàn)：評估TVC的創(chuàng)意表現(xiàn)是否新穎獨(dú)特、富有吸引力，能否有效傳達(dá)廣告主題。（二）復(fù)審1.審核主體市場部進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)關(guān)注TVC的市場傳播效果和投放策略的合理性。2.審核要點(diǎn)目標(biāo)受眾匹配度：判斷TVC是否能夠精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)受眾，滿足目標(biāo)受眾的需求和興趣。傳播渠道適應(yīng)性：審查TVC在選定傳播渠道上的表現(xiàn)，是否適合該渠道的特點(diǎn)和受眾群體。競爭優(yōu)勢突出：分析TVC與競爭對手廣告相比，是否具有獨(dú)特的競爭優(yōu)勢，能夠突出企業(yè)產(chǎn)品或品牌的差異化。（三）終審1.審核主體由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，從企業(yè)整體戰(zhàn)略和品牌發(fā)展的高度對TVC進(jìn)行全面審核。2.審核要點(diǎn)戰(zhàn)略契合度：確保TVC與企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略、年度營銷目標(biāo)高度契合，有助于提升企業(yè)品牌價值。整體效果評估：綜合考慮TVC的創(chuàng)意、制作、傳播等方面，對其整體效果進(jìn)行評估，做出最終決策。（四）修改與再審核1.修改要求根據(jù)審核意見，制作公司對TVC進(jìn)行修改完善，明確修改內(nèi)容、修改時間節(jié)點(diǎn)等要求。2.再審核流程修改完成后，重新提交審核，按照初審、復(fù)審、終審的流程進(jìn)行再次審核，直至審核通過。五、TVC投放管理（一）投放計劃制定1.投放目標(biāo)設(shè)定根據(jù)企業(yè)營銷目標(biāo)和TVC傳播效果預(yù)期，明確TVC投放的具體目標(biāo)，如提高品牌知名度、增加產(chǎn)品銷量、提升市場占有率等。2.投放渠道選擇結(jié)合目標(biāo)受眾特點(diǎn)和媒體傳播效果，選擇合適的電視頻道、時段以及網(wǎng)絡(luò)視頻平臺等作為投放渠道。分析各渠道的受眾覆蓋范圍、收視率、點(diǎn)擊率等數(shù)據(jù)，優(yōu)化投放渠道組合。3.投放時間安排制定詳細(xì)的投放時間表，確定TVC在各渠道的投放起始時間、結(jié)束時間、投放周期等?？紤]節(jié)假日、重大事件等因素，合理安排投放時間，提高廣告投放效果。（二）投放預(yù)算管理1.預(yù)算編制市場部根據(jù)TVC制作成本、投放渠道費(fèi)用、投放周期等因素，編制投放預(yù)算。投放預(yù)算應(yīng)包括廣告制作費(fèi)用、媒體投放費(fèi)用、廣告代理費(fèi)用、監(jiān)測評估費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.預(yù)算審批投放預(yù)算提交至財務(wù)部門進(jìn)行審核，審核通過后報企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的投放預(yù)算作為TVC投放的費(fèi)用控制依據(jù)。（三）投放執(zhí)行與監(jiān)控1.投放執(zhí)行市場部負(fù)責(zé)與廣告投放渠道商或廣告代理公司簽訂投放合同，確保廣告按照預(yù)定計劃進(jìn)行投放。跟蹤投放執(zhí)行情況，及時解決投放過程中出現(xiàn)的問題，如廣告播放時段調(diào)整、播放次數(shù)不足等。2.效果監(jiān)測委托專業(yè)的市場調(diào)研公司或監(jiān)測機(jī)構(gòu)對TVC投放效果進(jìn)行監(jiān)測。監(jiān)測內(nèi)容包括廣告曝光量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率、品牌知名度提升情況、產(chǎn)品銷量變化等。3.數(shù)據(jù)分析與調(diào)整定期對監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評估TVC投放效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時調(diào)整投放策略，如優(yōu)化投放渠道、調(diào)整投放時段、修改廣告內(nèi)容等，以提高廣告投放效果。六、TVC檔案管理（一）檔案收集1.策劃階段檔案收集策劃方案、市場調(diào)研報告、需求調(diào)研資料等。2.制作階段檔案包括制作合同、腳本、分鏡頭腳本、拍攝素材、后期制作文件、驗(yàn)收報告等。3.投放階段檔案投放計劃、投放合同、監(jiān)測報告、投放效果評估報告等。（二）檔案整理與歸檔1.分類整理按照策劃、制作、投放等階段，對收集到的檔案進(jìn)行分類整理。每個階段的檔案再按照文件類型、時間順序等進(jìn)行細(xì)分。2.編號與編目為每份檔案編制唯一的編號，建立檔案目錄，注明檔案名稱、編號、日期、來源等信息。3.歸檔保存將整理好的檔案歸檔保存，可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的完整性和可查閱性。（三）檔案查閱與使用1.查閱申請企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱TVC檔案，需填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至檔案管理部門。2.查閱權(quán)限檔