公司行政管理制度圖

公司行政管理制度圖?一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司行政管理工作，確保各項(xiàng)行政事務(wù)有序開展，提高工作效率，為公司的穩(wěn)定運(yùn)營和發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范化原則：各項(xiàng)行政工作應(yīng)遵循明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保工作的一致性和準(zhǔn)確性。3.高效性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化行政流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和資源浪費(fèi)。4.服務(wù)性原則：行政部門要樹立服務(wù)意識(shí)，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）行政部門組織架構(gòu)行政部門設(shè)行政總監(jiān)一名，下轄行政經(jīng)理、行政專員、前臺(tái)接待、后勤保障等崗位。（二）各崗位職責(zé)1.行政總監(jiān)全面負(fù)責(zé)行政部門的管理工作，制定行政工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)行政部門與其他部門之間的工作關(guān)系，確保行政工作的順利開展。參與公司重大決策，提供行政支持和建議。負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制和控制，合理分配行政資源。2.行政經(jīng)理協(xié)助行政總監(jiān)開展工作，負(fù)責(zé)行政部門日常事務(wù)的管理和執(zhí)行。制定和完善行政管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理工作，確保文件資料的安全和完整。組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)等，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)策劃。負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、管理和維護(hù)工作。3.行政專員協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)行政工作任務(wù)，如文件起草、資料整理、信息發(fā)布等。負(fù)責(zé)公司證照的辦理、年審等工作，確保公司證照的合法性和有效性。參與公司行政費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。協(xié)助處理公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作，維護(hù)公司良好形象。4.前臺(tái)接待負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待工作，熱情、禮貌地接待來訪人員，并及時(shí)通知相關(guān)人員。負(fù)責(zé)公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接和記錄工作，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。負(fù)責(zé)公司門禁管理，嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記制度，保障公司安全。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生清潔和物品整理工作，保持前臺(tái)環(huán)境整潔。5.后勤保障負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作，定期進(jìn)行清潔消毒，為員工提供良好的工作環(huán)境。負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等生活設(shè)施的管理和維護(hù)工作，確保員工生活便利。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)工作，保障車輛的正常使用。負(fù)責(zé)公司各類物資的采購、庫存管理和發(fā)放工作，確保物資供應(yīng)及時(shí)、充足。三、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員規(guī)模，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，劃分不同的功能區(qū)域，如辦公區(qū)、會(huì)議室、接待區(qū)、休息區(qū)等。2.明確各功能區(qū)域的標(biāo)識(shí)，便于員工和來訪人員識(shí)別。（二）辦公環(huán)境要求1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每天定時(shí)進(jìn)行清掃，垃圾及時(shí)清理。2.辦公桌面物品擺放整齊，文件資料分類存放，保持工作區(qū)域的有序性。3.愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，如有損壞及時(shí)報(bào)修，不得擅自拆卸或改裝。4.保持辦公區(qū)域安靜，避免大聲喧嘩，影響他人工作。（三）公共區(qū)域管理1.公共區(qū)域的衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)定期清潔，確保環(huán)境整潔。2.公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備要定期檢查和維護(hù)，保證正常使用。3.禁止在公共區(qū)域吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。四、辦公用品與固定資產(chǎn)管理（一）辦公用品管理1.辦公用品的采購行政部門定期統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，根據(jù)庫存情況編制采購計(jì)劃。采購人員按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。辦公用品采購回來后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，確保數(shù)量和質(zhì)量符合要求。2.辦公用品的發(fā)放建立辦公用品領(lǐng)用制度，員工根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。行政部門按照審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。3.辦公用品的使用與節(jié)約員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。鼓勵(lì)員工自帶水杯等用品，減少一次性用品的使用。（二）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的購置各部門根據(jù)工作需要提出固定資產(chǎn)購置申請，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)購置后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收報(bào)告，并登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2.固定資產(chǎn)的日常管理行政部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)的使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保管，如有損壞及時(shí)報(bào)修。3.固定資產(chǎn)的報(bào)廢與處置固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)行政部門鑒定、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)的安全和合理利用。五、會(huì)議與活動(dòng)管理（一）會(huì)議管理1.會(huì)議分類公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議等。2.會(huì)議組織行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等的確定。會(huì)議前，行政部門應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料和設(shè)備。會(huì)議期間，行政部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、決議等。3.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，行政部門及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。（二）活動(dòng)管理1.活動(dòng)策劃公司組織的各類活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、培訓(xùn)活動(dòng)等，由行政部門負(fù)責(zé)策劃?；顒?dòng)策劃應(yīng)充分考慮活動(dòng)目的、參與人員、預(yù)算等因素，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。2.活動(dòng)組織與實(shí)施行政部門按照活動(dòng)方案組織實(shí)施活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等工作。活動(dòng)期間，行政部門要做好安全保障和服務(wù)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，行政部門及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集反饋意見，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。六、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。2.文件起草與審批文件起草部門應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求起草文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。文件起草后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.文件發(fā)放與存檔行政部門負(fù)責(zé)文件的編號(hào)、打印、發(fā)放和存檔工作。文件發(fā)放時(shí)，應(yīng)做好簽收記錄，確保文件傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）檔案管理1.檔案分類公司檔案分為人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。2.檔案收集與整理各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集和整理工作，定期將檔案移交至行政部門。行政部門對接收的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管與查閱行政部門設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)施，確保檔案的安全。檔案查閱應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，查閱人員需填寫查閱申請表，經(jīng)審批后在指定地點(diǎn)查閱。七、印章與證照管理（一）印章管理1.印章分類公司印章分為公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.印章使用印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。使用印章時(shí)，應(yīng)在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，注明使用時(shí)間、用途、使用人等信息。3.印章保管印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。（二）證照管理1.證照分類公司證照包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。2.證照辦理與年審行政部門負(fù)責(zé)公司證照的辦理、年審等工作，確保證照的合法性和有效性。證照辦理和年審過程中，要及時(shí)關(guān)注相關(guān)政策法規(guī)的變化，按照要求準(zhǔn)備和提交資料。3.證照保管證照由行政部門專人負(fù)責(zé)保管，建立證照保管臺(tái)賬，記錄證照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。八、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前向行政部門提交用車申請，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序進(jìn)行調(diào)度，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。（二）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修車輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。車輛維修前，維修人員應(yīng)填寫維修申請單，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維修。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料，經(jīng)審核后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.車輛保養(yǎng)行政部門制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛保養(yǎng)時(shí)，維修人員應(yīng)按照保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行操作，確保車輛性能良好。（三）車輛安全管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并保護(hù)好現(xiàn)場，配合交警部門進(jìn)行處理。九、保密管理（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，包括技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等。2.公司文件、資料、數(shù)據(jù)等涉及公司機(jī)密的信息。（二）保密措施1.加強(qiáng)員工保密教育，提高員工保密意識(shí)。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。3.對涉及公司機(jī)密的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類管理，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。4.辦公區(qū)域設(shè)置保