車(chē)輛管理制度建立情況

車(chē)輛管理制度建立情況?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛安全、有序運(yùn)行，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度、管理。2.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.高效使用原則：提高車(chē)輛使用效率，合理安排出車(chē)任務(wù)。4.節(jié)約成本原則：降低車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用，節(jié)約資源。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車(chē)輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、安排和使用審批。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理，建立車(chē)輛檔案。4.負(fù)責(zé)駕駛員的管理、培訓(xùn)和考核。5.負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用的核算、報(bào)銷(xiāo)和控制。6.協(xié)調(diào)處理車(chē)輛相關(guān)的交通事故和其他突發(fā)事件。（二）車(chē)輛使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)。2.合理安排車(chē)輛使用，不得公車(chē)私用。3.配合綜合管理部門(mén)做好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)駕駛員進(jìn)行安全教育和管理。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，安全、文明駕駛。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。3.按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，完成用車(chē)任務(wù)。4.做好車(chē)輛清潔衛(wèi)生工作，保持車(chē)輛整潔。5.如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄和里程數(shù)等相關(guān)信息。6.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件。三、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）用車(chē)申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要用車(chē)，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交綜合管理部門(mén)。2.緊急用車(chē)可先電話(huà)告知綜合管理部門(mén)，事后及時(shí)補(bǔ)辦用車(chē)申請(qǐng)手續(xù)。（二）車(chē)輛調(diào)度1.綜合管理部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的先后順序、車(chē)輛狀況和駕駛員情況進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度。2.對(duì)于重要公務(wù)、緊急任務(wù)等特殊情況，優(yōu)先安排車(chē)輛。3.如遇車(chē)輛不足或其他特殊原因無(wú)法滿(mǎn)足用車(chē)需求時(shí)，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與用車(chē)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，協(xié)商解決方案。（三）派車(chē)通知1.綜合管理部門(mén)調(diào)度車(chē)輛后，向駕駛員下達(dá)《派車(chē)通知單》，明確用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。2.駕駛員接到派車(chē)通知后，應(yīng)及時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備，確保按時(shí)出車(chē)。（四）車(chē)輛使用1.駕駛員應(yīng)按照派車(chē)通知的要求，將車(chē)輛開(kāi)到指定地點(diǎn)，接送乘車(chē)人員。2.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔。3.車(chē)輛使用過(guò)程中，如遇特殊情況需要改變行車(chē)路線(xiàn)或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間，駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門(mén)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4.嚴(yán)禁公車(chē)私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。四、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員每日出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，確保車(chē)輛正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)，并進(jìn)行維修處理。（二）定期保養(yǎng)1.綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛按照保養(yǎng)計(jì)劃按時(shí)到指定維修廠進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查車(chē)輛各系統(tǒng)運(yùn)行情況。3.定期保養(yǎng)后，維修廠應(yīng)出具保養(yǎng)記錄，綜合管理部門(mén)存檔備案。（三）維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障或損壞需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修建議，經(jīng)綜合管理部門(mén)審核后送指定維修廠維修。2.維修廠維修車(chē)輛時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修費(fèi)用由綜合管理部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)，對(duì)于超出預(yù)算的維修費(fèi)用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。4.綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修廠的維修質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換維修廠。五、車(chē)輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)，提高駕駛員安全意識(shí)。2.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員的交通安全教育，提醒乘車(chē)人員遵守交通規(guī)則。（二）安全檢查1.綜合管理部門(mén)每月對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次安全檢查，重點(diǎn)檢查車(chē)輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件，確保車(chē)輛安全性能良好。2.駕駛員每次出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)排除。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部門(mén)報(bào)告。2.綜合管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并按照保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行理賠。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員責(zé)任。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.綜合管理部門(mén)根據(jù)公司車(chē)輛使用情況和運(yùn)行成本，編制車(chē)輛費(fèi)用年度預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用發(fā)票整理好，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)綜合管理部門(mén)審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。（三）費(fèi)用控制1.綜合管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用的控制，定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.嚴(yán)格控制車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，通過(guò)招標(biāo)等方式選擇優(yōu)質(zhì)維修廠，降低維修成本。3.合理安排車(chē)輛使用，減少不必要的出車(chē)次數(shù)，降低燃油費(fèi)用和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用等。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行，對(duì)應(yīng)聘人員的駕駛技能、工作經(jīng)驗(yàn)、品德等方面進(jìn)行綜合考察。2.應(yīng)聘人員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，無(wú)重大交通事故記錄。（二）駕駛員培訓(xùn)1.綜合管理部門(mén)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)等。（三）駕駛員考核1.綜合管理部門(mén)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛、車(chē)輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。2.考核