防疫期間公司管理制度

防疫期間公司管理制度?一、總則（一）目的為切實加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，有效減少人員聚集，阻斷疫情傳播，更好保障公司員工的生命安全和身體健康，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、進(jìn)入公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)場所的外來人員（包括供應(yīng)商、客戶、訪客等）。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則。把疫情防控工作作為當(dāng)前最重要的工作來抓，強(qiáng)化防控措施，落實防控責(zé)任，做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療，防止疫情擴(kuò)散蔓延。2.科學(xué)防控原則。遵循科學(xué)規(guī)律，依靠科學(xué)技術(shù)，規(guī)范開展疫情防控工作，做到精準(zhǔn)施策、有效防控。3.統(tǒng)籌兼顧原則。正確處理疫情防控和公司生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)系，做到兩手抓、兩不誤，確保公司平穩(wěn)健康發(fā)展。二、組織管理（一）成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立以總經(jīng)理為組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司疫情防控工作，研究解決疫情防控工作中的重大問題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)疫情防控工作的具體組織實施和日常協(xié)調(diào)工作，辦公室設(shè)在行政部。（二）工作職責(zé)1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)公司疫情防控工作，制定疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案。定期召開疫情防控工作會議，分析研判疫情形勢，部署疫情防控工作任務(wù)。協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問題，保障疫情防控工作所需的人力、物力、財力等資源。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹上級有關(guān)疫情防控工作的指示精神和工作要求，落實疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署。制定和完善公司疫情防控工作制度和流程，組織開展疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育工作。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)場所的疫情防控日常管理工作，包括人員出入管理、體溫檢測、環(huán)境消毒、物資儲備等。負(fù)責(zé)收集、匯總、上報公司疫情防控工作信息，及時向疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告疫情防控工作進(jìn)展情況和存在的問題。負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門、社區(qū)（村）等保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)做好疫情防控相關(guān)工作。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門疫情防控工作的組織實施和日常管理，落實疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作要求和部署。組織本部門員工開展疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育工作，提高員工的自我防護(hù)意識和能力。負(fù)責(zé)本部門員工的健康監(jiān)測和信息統(tǒng)計工作，及時掌握員工的健康狀況和出行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及工作場所的疫情防控措施落實情況的監(jiān)督檢查，確保各項防控措施執(zhí)行到位。三、人員管理（一）員工健康管理1.建立員工健康檔案。員工入職時需填寫《員工健康信息登記表》，詳細(xì)記錄個人基本信息、近期旅居史、接觸史、健康狀況等信息。公司定期對員工健康檔案進(jìn)行更新和維護(hù)。2.加強(qiáng)員工日常健康監(jiān)測。員工每天上班前需進(jìn)行體溫檢測，體溫正常方可進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)員工體溫異常（≥37.3℃）或有咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀，應(yīng)立即安排其到指定地點休息，并及時報告公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。3.實行員工外出報備制度。員工因工作需要外出時，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，說明外出事由、行程安排、預(yù)計返回時間等信息。如前往疫情中高風(fēng)險地區(qū)，需嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行，并提前向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告。返回公司后，需提供核酸檢測陰性證明，并進(jìn)行14天的居家健康監(jiān)測。4.鼓勵員工接種新冠疫苗。公司積極宣傳新冠疫苗接種的重要性和必要性，鼓勵員工按照"應(yīng)接盡接"的原則，及時接種新冠疫苗，共同構(gòu)建群體免疫屏障。（二）外來人員管理1.嚴(yán)格外來人員準(zhǔn)入管理。外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)場所前，需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后填寫《外來人員信息登記表》，詳細(xì)記錄個人基本信息、近期旅居史、接觸史、健康狀況、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。同時，需出示健康碼、行程碼，進(jìn)行體溫檢測，體溫正常且健康碼、行程碼均為綠碼方可進(jìn)入。2.對外來人員進(jìn)行全程陪同。外來人員進(jìn)入公司后，需由公司相關(guān)部門或人員全程陪同，不得隨意走動。陪同人員應(yīng)提醒外來人員做好個人防護(hù)，遵守公司疫情防控規(guī)定。3.限制外來人員聚集活動。盡量減少外來人員在公司內(nèi)的聚集活動，如需召開會議、洽談業(yè)務(wù)等，應(yīng)盡量采用線上方式進(jìn)行。如確需線下進(jìn)行，應(yīng)控制參與人數(shù)，保持安全社交距離，并做好通風(fēng)、消毒等防控措施。四、辦公區(qū)域及生產(chǎn)場所管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域及生產(chǎn)場所的清潔消毒工作。每天安排專人對辦公區(qū)域、會議室、食堂、衛(wèi)生間、電梯等公共區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，重點對門把手、電梯按鈕、鍵盤、鼠標(biāo)等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。消毒頻次不少于[X]次/天，并做好消毒記錄。2.保持辦公區(qū)域及生產(chǎn)場所的通風(fēng)良好。每天定時開窗通風(fēng)，保持空氣流通。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確?？照{(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常，定期對空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。3.加強(qiáng)垃圾分類管理。合理設(shè)置垃圾分類投放點，引導(dǎo)員工正確分類投放垃圾。對廢棄口罩等特殊垃圾，應(yīng)設(shè)置專用垃圾桶，進(jìn)行單獨收集、消毒處理。（二）人員出入管理1.設(shè)立公司出入口體溫檢測點。安排專人負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測，嚴(yán)格執(zhí)行"逢進(jìn)必檢"制度。體溫檢測正常方可進(jìn)入公司，如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員，應(yīng)引導(dǎo)其到臨時隔離點進(jìn)行復(fù)測，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.加強(qiáng)門禁管理。員工應(yīng)憑工作證或門禁卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)場所，嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自進(jìn)入。外來人員進(jìn)入公司需經(jīng)公司相關(guān)部門或人員同意，并在門衛(wèi)處登記備案后，由陪同人員帶領(lǐng)進(jìn)入。3.嚴(yán)格人員出入登記。對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄姓名、部門、進(jìn)入時間、體溫等信息。如發(fā)現(xiàn)有異常情況，應(yīng)及時報告公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。（三）會議活動管理1.減少會議活動數(shù)量。盡量采用線上會議、視頻會議等方式召開會議，減少線下會議活動的頻次和規(guī)模。如確需線下召開會議，應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù)，保持安全社交距離，并做好通風(fēng)、消毒等防控措施。2.加強(qiáng)會議活動場所管理。對會議活動場所進(jìn)行清潔消毒，提前做好通風(fēng)換氣工作。參會人員應(yīng)佩戴口罩，間隔就座。會議結(jié)束后，及時對會議活動場所進(jìn)行清潔消毒。3.控制會議活動時間。盡量縮短會議活動時間，避免人員長時間聚集。會議期間，應(yīng)保持會場內(nèi)空氣流通，如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確?？照{(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常。（四）食堂管理1.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，每天進(jìn)行體溫檢測，工作期間佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔，餐具、廚具等應(yīng)定期清洗消毒，食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.實行錯峰就餐制度。合理安排員工就餐時間，采取錯峰就餐方式，避免人員聚集。鼓勵員工自帶餐具，如使用食堂餐具，應(yīng)進(jìn)行高溫消毒。3.加強(qiáng)食品采購管理。嚴(yán)格把控食品采購渠道，確保食品來源安全可靠。嚴(yán)禁采購進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称?，如需采購冷凍冷藏食品，?yīng)索取相關(guān)證明文件，并進(jìn)行核酸檢測。4.加強(qiáng)食堂就餐區(qū)域管理。就餐區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好，設(shè)置明顯的就餐標(biāo)識，引導(dǎo)員工間隔就座。食堂內(nèi)應(yīng)配備洗手液、消毒濕巾等防疫用品，供員工使用。五、物資保障（一）防疫物資儲備1.建立防疫物資儲備制度。公司根據(jù)疫情防控工作需要，制定防疫物資儲備計劃，確?？谡?、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、體溫槍、洗手液等防疫物資的充足儲備。2.設(shè)立防疫物資專用倉庫。指定專人負(fù)責(zé)防疫物資的管理，建立防疫物資出入庫臺賬，嚴(yán)格登記物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門及人員等信息。3.定期檢查防疫物資儲備情況。對防疫物資進(jìn)行定期盤點和檢查，及時補(bǔ)充短缺物資，確保防疫物資的質(zhì)量和有效期。如發(fā)現(xiàn)防疫物資過期或損壞，應(yīng)及時進(jìn)行更換和處理。（二）物資發(fā)放與使用1.制定防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)員工崗位和工作實際需要，制定防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保防疫物資合理分配和使用。2.嚴(yán)格防疫物資發(fā)放流程。員工如需領(lǐng)用防疫物資，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到防疫物資專用倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。3.加強(qiáng)防疫物資使用管理。員工應(yīng)按照防疫要求正確使用防疫物資，不得浪費(fèi)和濫用。如發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)使用防疫物資，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、宣傳教育（一）開展疫情防控知識培訓(xùn)1.制定疫情防控知識培訓(xùn)計劃。根據(jù)公司實際情況，制定疫情防控知識培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等要求。2.組織開展多種形式的培訓(xùn)活動。通過線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等方式，組織員工學(xué)習(xí)疫情防控知識，包括新冠病毒的傳播途徑、防護(hù)措施、個人衛(wèi)生習(xí)慣等內(nèi)容，提高員工的自我防護(hù)意識和能力。3.定期對員工進(jìn)行疫情防控知識考核。通過考試、問答等方式，定期對員工進(jìn)行疫情防控知識考核，檢驗員工對疫情防控知識的掌握程度，確保培訓(xùn)效果。（二）加強(qiáng)疫情防控宣傳引導(dǎo)1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道，廣泛宣傳疫情防控政策、知識和措施，及時發(fā)布公司疫情防控工作動態(tài)和相關(guān)信息，引導(dǎo)員工正確認(rèn)識疫情，科學(xué)應(yīng)對疫情。2.加強(qiáng)對員工的心理疏導(dǎo)。關(guān)注員工在疫情期間的心理健康狀況，通過開展心理咨詢、心理輔導(dǎo)等活動，幫助員工緩解焦慮、緊張等情緒，保持良好的心態(tài)。七、應(yīng)急處置（一）制定應(yīng)急預(yù)案公司制定《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控應(yīng)急預(yù)案》，明確疫情防控應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急響應(yīng)措施等內(nèi)容，確保在疫情發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。（二）應(yīng)急響應(yīng)1.一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀或疑似病例，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報告公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.對疑似病例，應(yīng)立即安排其到臨時隔離點進(jìn)行隔離觀察，并及時聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)，按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行核酸檢測、診斷、治療等工作。同時，對與疑似病例有密切接觸的人員進(jìn)行追蹤排查，實施集中隔離醫(yī)學(xué)觀察或居家隔離醫(yī)學(xué)觀察，并做好相關(guān)人員的健康監(jiān)測和服務(wù)保障工作。3.如確診為新冠肺炎病例，公司應(yīng)積極配合當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門做好疫情防控工作，按照要求及時上報疫情信息，采取封閉管理、全面消毒、人員排查等防控措施，防止疫情擴(kuò)散蔓延。（三）后期處置1.疫情得到控制后，公司應(yīng)組織對疫情防控工作進(jìn)行總結(jié)評估，分析疫情防控工作中存在的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。2.對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對工作不力、造成疫情傳播擴(kuò)散的部門和個人，依法依規(guī)追究責(zé)任。八、監(jiān)督檢查（一）成立監(jiān)督檢查小組公司成立疫情防控工作監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對公司各部門疫情防控工作落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由行政部、人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門人員組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室職責(zé)履行情況。2.人員管理、辦公區(qū)域及生產(chǎn)場所管理、物資保障、宣傳教育、應(yīng)急處置等各項疫情防控措施落實情況。3.防疫物資儲備、發(fā)放與使用情況。4.員工疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。監(jiān)督檢查小組定期對公司各部門疫情防控工作進(jìn)行檢查，每周至少檢查[X]次，并形成檢查記錄。2.不定期抽查。監(jiān)督檢查小組不定期對公司各部門疫情防控工作進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項檢查。針對疫情防控工作中的重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位，開展專項檢查，確保各項防控措施執(zhí)行到位。（四）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時下達(dá)《疫情防控工作整改通知書》