防疫期間公司管理制度

防疫期間公司管理制度?一、總則（一）目的為切實(shí)加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，有效減少人員聚集，阻斷疫情傳播，更好保障公司員工的生命安全和身體健康，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、進(jìn)入公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)場(chǎng)所的外來(lái)人員（包括供應(yīng)商、客戶、訪客等）。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則。把疫情防控工作作為當(dāng)前最重要的工作來(lái)抓，強(qiáng)化防控措施，落實(shí)防控責(zé)任，做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療，防止疫情擴(kuò)散蔓延。2.科學(xué)防控原則。遵循科學(xué)規(guī)律，依靠科學(xué)技術(shù)，規(guī)范開(kāi)展疫情防控工作，做到精準(zhǔn)施策、有效防控。3.統(tǒng)籌兼顧原則。正確處理疫情防控和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系，做到兩手抓、兩不誤，確保公司平穩(wěn)健康發(fā)展。二、組織管理（一）成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司疫情防控工作，研究解決疫情防控工作中的重大問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)疫情防控工作的具體組織實(shí)施和日常協(xié)調(diào)工作，辦公室設(shè)在行政部。（二）工作職責(zé)1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)公司疫情防控工作，制定疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案。定期召開(kāi)疫情防控工作會(huì)議，分析研判疫情形勢(shì)，部署疫情防控工作任務(wù)。協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問(wèn)題，保障疫情防控工作所需的人力、物力、財(cái)力等資源。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)疫情防控工作的指示精神和工作要求，落實(shí)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署。制定和完善公司疫情防控工作制度和流程，組織開(kāi)展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育工作。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)場(chǎng)所的疫情防控日常管理工作，包括人員出入管理、體溫檢測(cè)、環(huán)境消毒、物資儲(chǔ)備等。負(fù)責(zé)收集、匯總、上報(bào)公司疫情防控工作信息，及時(shí)向疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告疫情防控工作進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門、社區(qū)（村）等保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)做好疫情防控相關(guān)工作。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門疫情防控工作的組織實(shí)施和日常管理，落實(shí)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作要求和部署。組織本部門員工開(kāi)展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育工作，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。負(fù)責(zé)本部門員工的健康監(jiān)測(cè)和信息統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)掌握員工的健康狀況和出行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及工作場(chǎng)所的疫情防控措施落實(shí)情況的監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)防控措施執(zhí)行到位。三、人員管理（一）員工健康管理1.建立員工健康檔案。員工入職時(shí)需填寫《員工健康信息登記表》，詳細(xì)記錄個(gè)人基本信息、近期旅居史、接觸史、健康狀況等信息。公司定期對(duì)員工健康檔案進(jìn)行更新和維護(hù)。2.加強(qiáng)員工日常健康監(jiān)測(cè)。員工每天上班前需進(jìn)行體溫檢測(cè)，體溫正常方可進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)員工體溫異常（≥37.3℃）或有咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀，應(yīng)立即安排其到指定地點(diǎn)休息，并及時(shí)報(bào)告公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。3.實(shí)行員工外出報(bào)備制度。員工因工作需要外出時(shí)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，說(shuō)明外出事由、行程安排、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。如前往疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，需嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行，并提前向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告。返回公司后，需提供核酸檢測(cè)陰性證明，并進(jìn)行14天的居家健康監(jiān)測(cè)。4.鼓勵(lì)員工接種新冠疫苗。公司積極宣傳新冠疫苗接種的重要性和必要性，鼓勵(lì)員工按照"應(yīng)接盡接"的原則，及時(shí)接種新冠疫苗，共同構(gòu)建群體免疫屏障。（二）外來(lái)人員管理1.嚴(yán)格外來(lái)人員準(zhǔn)入管理。外來(lái)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)場(chǎng)所前，需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后填寫《外來(lái)人員信息登記表》，詳細(xì)記錄個(gè)人基本信息、近期旅居史、接觸史、健康狀況、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。同時(shí)，需出示健康碼、行程碼，進(jìn)行體溫檢測(cè)，體溫正常且健康碼、行程碼均為綠碼方可進(jìn)入。2.對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行全程陪同。外來(lái)人員進(jìn)入公司后，需由公司相關(guān)部門或人員全程陪同，不得隨意走動(dòng)。陪同人員應(yīng)提醒外來(lái)人員做好個(gè)人防護(hù)，遵守公司疫情防控規(guī)定。3.限制外來(lái)人員聚集活動(dòng)。盡量減少外來(lái)人員在公司內(nèi)的聚集活動(dòng)，如需召開(kāi)會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)等，應(yīng)盡量采用線上方式進(jìn)行。如確需線下進(jìn)行，應(yīng)控制參與人數(shù)，保持安全社交距離，并做好通風(fēng)、消毒等防控措施。四、辦公區(qū)域及生產(chǎn)場(chǎng)所管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域及生產(chǎn)場(chǎng)所的清潔消毒工作。每天安排專人對(duì)辦公區(qū)域、會(huì)議室、食堂、衛(wèi)生間、電梯等公共區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，重點(diǎn)對(duì)門把手、電梯按鈕、鍵盤、鼠標(biāo)等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。消毒頻次不少于[X]次/天，并做好消毒記錄。2.保持辦公區(qū)域及生產(chǎn)場(chǎng)所的通風(fēng)良好。每天定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，保持空氣流通。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確?？照{(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常，定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。3.加強(qiáng)垃圾分類管理。合理設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn)，引導(dǎo)員工正確分類投放垃圾。對(duì)廢棄口罩等特殊垃圾，應(yīng)設(shè)置專用垃圾桶，進(jìn)行單獨(dú)收集、消毒處理。（二）人員出入管理1.設(shè)立公司出入口體溫檢測(cè)點(diǎn)。安排專人負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)，嚴(yán)格執(zhí)行"逢進(jìn)必檢"制度。體溫檢測(cè)正常方可進(jìn)入公司，如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員，應(yīng)引導(dǎo)其到臨時(shí)隔離點(diǎn)進(jìn)行復(fù)測(cè)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.加強(qiáng)門禁管理。員工應(yīng)憑工作證或門禁卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)場(chǎng)所，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入。外來(lái)人員進(jìn)入公司需經(jīng)公司相關(guān)部門或人員同意，并在門衛(wèi)處登記備案后，由陪同人員帶領(lǐng)進(jìn)入。3.嚴(yán)格人員出入登記。對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、體溫等信息。如發(fā)現(xiàn)有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。（三）會(huì)議活動(dòng)管理1.減少會(huì)議活動(dòng)數(shù)量。盡量采用線上會(huì)議、視頻會(huì)議等方式召開(kāi)會(huì)議，減少線下會(huì)議活動(dòng)的頻次和規(guī)模。如確需線下召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)，保持安全社交距離，并做好通風(fēng)、消毒等防控措施。2.加強(qiáng)會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所管理。對(duì)會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行清潔消毒，提前做好通風(fēng)換氣工作。參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩，間隔就座。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行清潔消毒。3.控制會(huì)議活動(dòng)時(shí)間。盡量縮短會(huì)議活動(dòng)時(shí)間，避免人員長(zhǎng)時(shí)間聚集。會(huì)議期間，應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)空氣流通，如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確?？照{(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常。（四）食堂管理1.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，每天進(jìn)行體溫檢測(cè)，工作期間佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔，餐具、廚具等應(yīng)定期清洗消毒，食品加工過(guò)程應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.實(shí)行錯(cuò)峰就餐制度。合理安排員工就餐時(shí)間，采取錯(cuò)峰就餐方式，避免人員聚集。鼓勵(lì)員工自帶餐具，如使用食堂餐具，應(yīng)進(jìn)行高溫消毒。3.加強(qiáng)食品采購(gòu)管理。嚴(yán)格把控食品采購(gòu)渠道，確保食品來(lái)源安全可靠。嚴(yán)禁采購(gòu)進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称罚缧璨少?gòu)冷凍冷藏食品，應(yīng)索取相關(guān)證明文件，并進(jìn)行核酸檢測(cè)。4.加強(qiáng)食堂就餐區(qū)域管理。就餐區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好，設(shè)置明顯的就餐標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)員工間隔就座。食堂內(nèi)應(yīng)配備洗手液、消毒濕巾等防疫用品，供員工使用。五、物資保障（一）防疫物資儲(chǔ)備1.建立防疫物資儲(chǔ)備制度。公司根據(jù)疫情防控工作需要，制定防疫物資儲(chǔ)備計(jì)劃，確?？谡?、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、體溫槍、洗手液等防疫物資的充足儲(chǔ)備。2.設(shè)立防疫物資專用倉(cāng)庫(kù)。指定專人負(fù)責(zé)防疫物資的管理，建立防疫物資出入庫(kù)臺(tái)賬，嚴(yán)格登記物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門及人員等信息。3.定期檢查防疫物資儲(chǔ)備情況。對(duì)防疫物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，確保防疫物資的質(zhì)量和有效期。如發(fā)現(xiàn)防疫物資過(guò)期或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換和處理。（二）物資發(fā)放與使用1.制定防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)員工崗位和工作實(shí)際需要，制定防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保防疫物資合理分配和使用。2.嚴(yán)格防疫物資發(fā)放流程。員工如需領(lǐng)用防疫物資，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到防疫物資專用倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。3.加強(qiáng)防疫物資使用管理。員工應(yīng)按照防疫要求正確使用防疫物資，不得浪費(fèi)和濫用。如發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)使用防疫物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、宣傳教育（一）開(kāi)展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)1.制定疫情防控知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃。根據(jù)公司實(shí)際情況，制定疫情防控知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等要求。2.組織開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。通過(guò)線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等方式，組織員工學(xué)習(xí)疫情防控知識(shí)，包括新冠病毒的傳播途徑、防護(hù)措施、個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣等內(nèi)容，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。3.定期對(duì)員工進(jìn)行疫情防控知識(shí)考核。通過(guò)考試、問(wèn)答等方式，定期對(duì)員工進(jìn)行疫情防控知識(shí)考核，檢驗(yàn)員工對(duì)疫情防控知識(shí)的掌握程度，確保培訓(xùn)效果。（二）加強(qiáng)疫情防控宣傳引導(dǎo)1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道，廣泛宣傳疫情防控政策、知識(shí)和措施，及時(shí)發(fā)布公司疫情防控工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息，引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)疫情，科學(xué)應(yīng)對(duì)疫情。2.加強(qiáng)對(duì)員工的心理疏導(dǎo)。關(guān)注員工在疫情期間的心理健康狀況，通過(guò)開(kāi)展心理咨詢、心理輔導(dǎo)等活動(dòng)，幫助員工緩解焦慮、緊張等情緒，保持良好的心態(tài)。七、應(yīng)急處置（一）制定應(yīng)急預(yù)案公司制定《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控應(yīng)急預(yù)案》，明確疫情防控應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急響應(yīng)措施等內(nèi)容，確保在疫情發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。（二）應(yīng)急響應(yīng)1.一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀或疑似病例，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.對(duì)疑似病例，應(yīng)立即安排其到臨時(shí)隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離觀察，并及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)，按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行核酸檢測(cè)、診斷、治療等工作。同時(shí)，對(duì)與疑似病例有密切接觸的人員進(jìn)行追蹤排查，實(shí)施集中隔離醫(yī)學(xué)觀察或居家隔離醫(yī)學(xué)觀察，并做好相關(guān)人員的健康監(jiān)測(cè)和服務(wù)保障工作。3.如確診為新冠肺炎病例，公司應(yīng)積極配合當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門做好疫情防控工作，按照要求及時(shí)上報(bào)疫情信息，采取封閉管理、全面消毒、人員排查等防控措施，防止疫情擴(kuò)散蔓延。（三）后期處置1.疫情得到控制后，公司應(yīng)組織對(duì)疫情防控工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析疫情防控工作中存在的問(wèn)題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。2.對(duì)在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、造成疫情傳播擴(kuò)散的部門和個(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。八、監(jiān)督檢查（一）成立監(jiān)督檢查小組公司成立疫情防控工作監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門疫情防控工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門人員組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室職責(zé)履行情況。2.人員管理、辦公區(qū)域及生產(chǎn)場(chǎng)所管理、物資保障、宣傳教育、應(yīng)急處置等各項(xiàng)疫情防控措施落實(shí)情況。3.防疫物資儲(chǔ)備、發(fā)放與使用情況。4.員工疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。監(jiān)督檢查小組定期對(duì)公司各部門疫情防控工作進(jìn)行檢查，每周至少檢查[X]次，并形成檢查記錄。2.不定期抽查。監(jiān)督檢查小組不定期對(duì)公司各部門疫情防控工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。3.專項(xiàng)檢查。針對(duì)疫情防控工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位，開(kāi)展專項(xiàng)檢查，確保各項(xiàng)防控措施執(zhí)行到位。（四）問(wèn)題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)《疫情防控工作整改通知書》