部門合同管理制度模板

部門合同管理制度模板?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方當(dāng)事人在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害一方當(dāng)事人的合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)1.合同管理部門公司設(shè)立合同管理辦公室，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理辦公室設(shè)在[具體部門]。2.合同管理部門職責(zé)制定和完善公司合同管理制度，并組織實(shí)施。參與重大合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔管理。協(xié)調(diào)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《合同審批表》，詳細(xì)注明合同名稱、對(duì)方當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，并提交相關(guān)資料。合同承辦部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)合同管理部門。合同管理部門對(duì)合同進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要程度和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批。對(duì)于重大合同，需經(jīng)公司辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過。合同承辦部門根據(jù)審批意見，與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交合同管理部門備案。2.合同簽訂注意事項(xiàng)合同當(dāng)事人應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力和資質(zhì)。合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。合同中的權(quán)利義務(wù)應(yīng)對(duì)等，不得損害公司利益。合同應(yīng)采用書面形式，由雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)。合同簽訂前，應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況進(jìn)行調(diào)查，確保對(duì)方具有履約能力。四、合同履行管理1.合同履行原則全面履行原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。協(xié)作履行原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)。2.合同履行跟蹤與監(jiān)督合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，并定期向合同管理部門匯報(bào)合同履行情況。合同管理部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)，合同管理部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出相應(yīng)的解決方案。3.合同變更與解除管理合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)填寫《合同變更審批表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容等，并提交相關(guān)資料。合同變更審批流程與合同簽訂審批流程相同。經(jīng)審批通過后，合同承辦部門與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同變更協(xié)議，并及時(shí)將協(xié)議副本提交合同管理部門備案。合同履行過程中，如需解除合同，合同承辦部門應(yīng)填寫《合同解除審批表》，詳細(xì)說明解除合同的原因、依據(jù)等，并提交相關(guān)資料。合同解除審批流程與合同簽訂審批流程相同。經(jīng)審批通過后，合同承辦部門與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同解除協(xié)議，并及時(shí)將協(xié)議副本提交合同管理部門備案。合同變更或解除后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行更新。五、合同檔案管理1.合同檔案的收集與整理合同承辦部門在合同簽訂或履行完畢后，應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并提交合同管理部門。合同管理部門對(duì)合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、整理，按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類、編號(hào)。2.合同檔案的保管與查閱合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的保管設(shè)備，確保合同檔案的安全。合同檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出檔案室。外部單位或個(gè)人因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)有公司人員陪同，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。六、合同糾紛處理1.合同糾紛的預(yù)防合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)充分了解對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況和履約能力，避免與信譽(yù)不佳或履約能力不足的單位簽訂合同。合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司合同管理制度的規(guī)定，認(rèn)真審查合同條款，確保合同合法有效。合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決，避免糾紛的發(fā)生。2.合同糾紛的處理程序合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)資料。合同管理部門對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)查了解，分析糾紛原因，提出處理意見。對(duì)于一般性合同糾紛，由合同管理部門會(huì)同合同承辦部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并報(bào)合同管理部門備案。對(duì)于重大合同糾紛或協(xié)商不成的合同糾紛，應(yīng)及時(shí)提交公司法律事務(wù)部門處理。法律事務(wù)部門應(yīng)根據(jù)具體情況，制定解決方案，通過協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。合同糾紛處理過程中，合同承辦部門和合同管理部門應(yīng)積極配合法律事務(wù)部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。七、合同考核與獎(jiǎng)懲1.合同考核指標(biāo)合同簽訂的及時(shí)性：考核合同承辦部門是否按照規(guī)定的時(shí)間完成合同簽訂工作。合同履行的準(zhǔn)確性：考核合同承辦部門是否按照合同約定全面履行義務(wù)，合同履行率是否達(dá)到[具體比例]。合同糾紛的發(fā)生率：考核合同糾紛的發(fā)生次數(shù)，以及因合同糾紛給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。合同檔案管理的規(guī)范性：考核合同檔案的收集、整理、保管、查閱等工作是否符合規(guī)定要求。2.合同獎(jiǎng)懲措施對(duì)于在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反合同管理制度，給公司造成經(jīng)濟(jì)