儀器設(shè)備管理制度牌

儀器設(shè)備管理制度牌?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、科研儀器、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理公司設(shè)立專門的儀器設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；各使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)和管理。2.合理配置、高效使用根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，合理配置儀器設(shè)備資源，提高儀器設(shè)備的使用效率，避免閑置和浪費(fèi)。3.科學(xué)管理、規(guī)范操作建立科學(xué)的儀器設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的全過(guò)程管理，確保儀器設(shè)備的安全、可靠運(yùn)行。4.定期維護(hù)、及時(shí)更新定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能和精度；根據(jù)技術(shù)發(fā)展和公司實(shí)際需求，及時(shí)更新儀器設(shè)備，提高公司的技術(shù)裝備水平。二、儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)本部門的工作需要和儀器設(shè)備的使用狀況，每年年底前編制下一年度的儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)儀器設(shè)備管理部門。2.儀器設(shè)備管理部門對(duì)各使用部門上報(bào)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和資金狀況，編制公司年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的購(gòu)置計(jì)劃，由儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（二）采購(gòu)1.儀器設(shè)備管理部門根據(jù)公司年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，按照公司的采購(gòu)管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)的儀器設(shè)備符合公司的要求。3.對(duì)于大型、貴重、關(guān)鍵的儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參與采購(gòu)過(guò)程，進(jìn)行技術(shù)論證和選型。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等，確保儀器設(shè)備符合采購(gòu)合同的要求。3.對(duì)于大型、貴重、關(guān)鍵的儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行試運(yùn)行，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)合同號(hào)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。5.對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換。整改或更換后，應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝1.儀器設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，組織專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行安裝。2.在安裝過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的安裝說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備的安裝質(zhì)量。3.安裝完成后，應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng)，整理儀器設(shè)備的安裝資料，并進(jìn)行初步調(diào)試。（二）調(diào)試1.儀器設(shè)備安裝完成后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。2.在調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)按照儀器設(shè)備的調(diào)試說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，記錄調(diào)試過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和參數(shù)，分析調(diào)試結(jié)果，解決調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.調(diào)試合格后，應(yīng)填寫調(diào)試報(bào)告，并簽字確認(rèn)。調(diào)試報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、安裝日期、調(diào)試日期、調(diào)試情況、調(diào)試結(jié)果等內(nèi)容。四、儀器設(shè)備的使用與操作（一）使用部門與人員1.儀器設(shè)備由各使用部門負(fù)責(zé)日常使用和管理，各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的操作和維護(hù)，并明確其職責(zé)和權(quán)限。2.儀器設(shè)備的操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)，具備操作儀器設(shè)備的能力和技能。3.儀器設(shè)備的操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程，正確使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置，不得違規(guī)操作儀器設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程，并發(fā)放給各使用部門和操作人員。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用儀器設(shè)備。3.操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，熟悉儀器設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，并按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。4.在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備管理部門，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息。2.使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得隨意涂改和偽造。3.使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合公司的檔案管理規(guī)定。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用狀況，制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并發(fā)放給各使用部門和操作人員。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息，確保儀器設(shè)備能夠得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。3.各使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，組織操作人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的外觀、連接部件、電源等是否正常，如有異常情況應(yīng)及時(shí)處理。2.在使用過(guò)程中，應(yīng)注意觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常聲音、異味、振動(dòng)等情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備管理部門。3.操作人員在使用完儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程的要求，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作，并做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)，檢查儀器設(shè)備的性能、精度、可靠性等指標(biāo)，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。2.定期維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)、檢測(cè)等，應(yīng)按照儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書和操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作。3.在定期維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保儀器設(shè)備的性能和精度符合要求。4.定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，并簽字確認(rèn)。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。（四）故障維修1.儀器設(shè)備在使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備管理部門，并填寫故障報(bào)告。2.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障報(bào)告的內(nèi)容，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。3.在故障維修過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真分析故障原因，采取有效的維修措施，確保儀器設(shè)備能夠盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.故障維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，并簽字確認(rèn)。維修記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修人員等信息。5.對(duì)于維修難度較大或維修時(shí)間較長(zhǎng)的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商提供技術(shù)支持和維修服務(wù)。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃，并發(fā)放給各使用部門和操作人員。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)的內(nèi)容、周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息，確保儀器設(shè)備能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確的校準(zhǔn)。3.各使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，組織操作人員將儀器設(shè)備送指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，并做好校準(zhǔn)記錄。（二）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.在選擇校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)考慮校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量等因素，并與其簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，要求校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)重新校準(zhǔn)或采取其他補(bǔ)救措施。2.對(duì)于校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并進(jìn)行維修或調(diào)整，直至校準(zhǔn)合格為止。3.校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，應(yīng)在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。（四）計(jì)量管理1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備的計(jì)量檔案，記錄儀器設(shè)備的校準(zhǔn)情況、計(jì)量器具的使用情況等信息。2.儀器設(shè)備的計(jì)量器具應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢定或校準(zhǔn)，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。3.各使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守計(jì)量管理制度，正確使用計(jì)量器具，不得擅自拆卸、改裝計(jì)量器具，不得使用未經(jīng)檢定或校準(zhǔn)的計(jì)量器具。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.儀器設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)等工作的需要。2.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已無(wú)使用價(jià)值。3.儀器設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步，被新的儀器設(shè)備所替代，已不再使用。4.儀器設(shè)備因其他原因，已不再符合公司的使用要求，需要報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.各使用部門在儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)儀器設(shè)備管理部門。2.儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、報(bào)廢原因等信息，并附上儀器設(shè)備的相關(guān)資料。3.儀器設(shè)備管理部門對(duì)各使用部門上報(bào)的報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)儀器設(shè)備管理部門審核和技術(shù)鑒定后的報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)儀器設(shè)備管理部門的審核意見(jiàn)和技術(shù)鑒定結(jié)果，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。如批準(zhǔn)報(bào)廢，應(yīng)簽署審批意見(jiàn)，并注明報(bào)廢日期。（四）報(bào)廢處置1.儀器設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行處置。2.報(bào)廢處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處置方式。3.在報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、處置日期、處置方式、處置價(jià)格等信息。4.報(bào)廢出售的儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司的資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和拍賣，確保處置價(jià)格合理。5.報(bào)廢捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)的捐贈(zèng)手續(xù)，并做好記錄。6.報(bào)廢拆解的儀器設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。八、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備的檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢處置記錄等資料。2.儀器設(shè)備的檔案應(yīng)按照儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案管理1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的管理，確保檔案的安全和保密。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新，確保檔案的時(shí)效性和有效性。3.儀器設(shè)備檔案的查閱和借閱應(yīng)按照公司的檔案管理制度進(jìn)行審批和登記，確保檔案的合理使用。九、儀器設(shè)備的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由儀器設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、計(jì)量、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。3.儀器設(shè)備檔案的建立和管理情況。4.儀器設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對(duì)公司儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每年一次。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查小組不定期對(duì)公司儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司儀器設(shè)備管理中存在的突出問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，監(jiān)督檢查小組組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查，深入分析原因，提出改進(jìn)措施。（四）檢查結(jié)果處理1.監(jiān)督檢查小組對(duì)檢