龍獅龍舟協(xié)會(huì)管理制度

龍獅龍舟協(xié)會(huì)管理制度?一、總則（一）協(xié)會(huì)宗旨龍獅龍舟協(xié)會(huì)以傳承和弘揚(yáng)龍獅龍舟文化為宗旨，致力于推動(dòng)龍獅龍舟運(yùn)動(dòng)的發(fā)展與普及，豐富群眾文化生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，促進(jìn)社會(huì)和諧與交流。（二）協(xié)會(huì)目標(biāo)1.積極組織開展龍獅龍舟相關(guān)的培訓(xùn)、訓(xùn)練、比賽等活動(dòng)，提高會(huì)員的技能水平和競技能力。2.推廣龍獅龍舟運(yùn)動(dòng)，擴(kuò)大其在社會(huì)各界的影響力，吸引更多人參與到這項(xiàng)傳統(tǒng)體育活動(dòng)中來。3.加強(qiáng)與國內(nèi)外相關(guān)組織和團(tuán)體的交流合作，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提升協(xié)會(huì)的整體水平。（三）適用范圍本管理制度適用于龍獅龍舟協(xié)會(huì)全體會(huì)員、工作人員以及參與協(xié)會(huì)組織活動(dòng)的所有人員。二、組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.職責(zé)：制定和修改協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免協(xié)會(huì)理事會(huì)成員。審議批準(zhǔn)協(xié)會(huì)年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)，如活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。3.會(huì)議召開：每年至少召開一次會(huì)員大會(huì)，須有三分之二以上會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開展日常工作。2.組成：理事會(huì)由若干理事組成，理事由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。3.職責(zé)：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免協(xié)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長?；I備召開會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定協(xié)會(huì)其他重大事項(xiàng)。4.會(huì)議召開：理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。（三）會(huì)長辦公會(huì)1.會(huì)長辦公會(huì)由會(huì)長、副會(huì)長、秘書長組成，是理事會(huì)的日常決策機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)：貫徹執(zhí)行理事會(huì)的決議。研究決定協(xié)會(huì)近期工作安排和重大活動(dòng)方案。協(xié)調(diào)解決協(xié)會(huì)工作中的重要問題。3.會(huì)議召開：根據(jù)工作需要不定期召開。（四）會(huì)長1.會(huì)長是協(xié)會(huì)的法定代表人，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的工作。2.職責(zé)：召集和主持理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)。檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)決議的落實(shí)情況。代表協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。（五）副會(huì)長1.協(xié)助會(huì)長開展工作，受會(huì)長委托負(fù)責(zé)某些專項(xiàng)工作。2.職責(zé)：在會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)所分管的工作領(lǐng)域，確保各項(xiàng)任務(wù)順利完成。（六）秘書長1.秘書長主持協(xié)會(huì)日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的行政管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2.職責(zé)：組織實(shí)施協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)、人事、檔案等管理工作。處理協(xié)會(huì)其他日常事務(wù)。（七）辦事機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)設(shè)辦公室、競賽部、培訓(xùn)部、外聯(lián)部等辦事機(jī)構(gòu)，各辦事機(jī)構(gòu)在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，按照職責(zé)分工開展工作。1.辦公室負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織等。協(xié)助會(huì)長、秘書長處理協(xié)會(huì)內(nèi)外事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系。2.競賽部制定競賽計(jì)劃，組織各類龍獅龍舟比賽活動(dòng)。負(fù)責(zé)比賽的籌備、組織、裁判安排等工作。統(tǒng)計(jì)比賽成績，頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。3.培訓(xùn)部制定培訓(xùn)方案，開展龍獅龍舟技能培訓(xùn)。選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀隊(duì)員，提高團(tuán)隊(duì)整體水平。負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材的編寫和更新。4.外聯(lián)部加強(qiáng)與其他社會(huì)組織、企業(yè)的聯(lián)系與合作，拓展協(xié)會(huì)資源。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的贊助、宣傳推廣等工作。組織參加國內(nèi)外交流活動(dòng)，提升協(xié)會(huì)知名度。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程。2.自愿申請加入，提交入會(huì)申請書。3.經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)討論通過。4.按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。（二）會(huì)員種類1.個(gè)人會(huì)員：熱愛龍獅龍舟運(yùn)動(dòng)，具有一定興趣和技能的個(gè)人。2.團(tuán)體會(huì)員：企事業(yè)單位、社會(huì)組織等對龍獅龍舟運(yùn)動(dòng)感興趣，愿意支持協(xié)會(huì)發(fā)展的團(tuán)體。（三）會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得協(xié)會(huì)提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)和信息服務(wù)。4.對協(xié)會(huì)工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)交辦的工作。3.維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向協(xié)會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會(huì)員入會(huì)程序1.申請人向協(xié)會(huì)辦公室提交入會(huì)申請書。2.辦公室對申請材料進(jìn)行初審，符合條件的提交理事會(huì)審議。3.理事會(huì)討論通過后，由辦公室頒發(fā)會(huì)員證。（六）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。（七）會(huì)員除名會(huì)員如有嚴(yán)重違反本協(xié)會(huì)章程或損害協(xié)會(huì)利益的行為，經(jīng)理事會(huì)表決通過，予以除名。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.每年年初，協(xié)會(huì)各部門根據(jù)協(xié)會(huì)目標(biāo)和工作重點(diǎn)，制定本部門年度活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)理事會(huì)審議通過。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等詳細(xì)信息。（二）活動(dòng)籌備1.成立活動(dòng)籌備小組，明確各成員職責(zé)。2.籌備小組負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、宣傳、物資準(zhǔn)備等工作。3.提前向相關(guān)部門和單位報(bào)備活動(dòng)，確?；顒?dòng)合法合規(guī)。（三）活動(dòng)組織實(shí)施1.按照活動(dòng)計(jì)劃和籌備方案，有序開展活動(dòng)。2.加強(qiáng)現(xiàn)場管理，確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。3.做好活動(dòng)記錄，包括圖片、視頻、文字資料等，為后續(xù)總結(jié)和宣傳提供素材。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)效果、存在問題及改進(jìn)措施。2.撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，提交理事會(huì)審議。五、訓(xùn)練管理（一）訓(xùn)練計(jì)劃1.根據(jù)會(huì)員技能水平和比賽需求，制定年度訓(xùn)練計(jì)劃和階段性訓(xùn)練計(jì)劃。2.訓(xùn)練計(jì)劃應(yīng)包括訓(xùn)練目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、教練安排等。（二）訓(xùn)練組織1.按照訓(xùn)練計(jì)劃組織實(shí)施訓(xùn)練，確保訓(xùn)練質(zhì)量。2.配備專業(yè)教練，負(fù)責(zé)訓(xùn)練指導(dǎo)和技術(shù)傳授。3.合理安排訓(xùn)練時(shí)間和強(qiáng)度，避免過度疲勞和受傷。（三）訓(xùn)練考核1.定期對會(huì)員訓(xùn)練成果進(jìn)行考核，評估訓(xùn)練效果。2.根據(jù)考核結(jié)果，調(diào)整訓(xùn)練計(jì)劃和訓(xùn)練方法，有針對性地提高會(huì)員技能水平。六、競賽管理（一）賽前準(zhǔn)備1.確定參賽隊(duì)伍，組織隊(duì)員進(jìn)行集訓(xùn)。2.了解比賽規(guī)則和要求，制定比賽策略。3.準(zhǔn)備比賽所需器材、裝備等物資。4.提前到達(dá)比賽場地，進(jìn)行適應(yīng)性訓(xùn)練和場地熟悉。（二）比賽過程1.遵守比賽規(guī)則，尊重裁判判罰，文明參賽。2.教練和隊(duì)員密切配合，發(fā)揮最佳水平。3.做好比賽中的后勤保障工作，確保隊(duì)員狀態(tài)良好。（三）賽后總結(jié)1.對比賽成績和表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)分析，找出優(yōu)點(diǎn)和不足。2.召開總結(jié)會(huì)，表彰優(yōu)秀隊(duì)員，對存在問題提出改進(jìn)措施。3.整理比賽資料，歸檔保存。七、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)。2.社會(huì)捐贈(zèng)、贊助。3.政府部門資助。4.協(xié)會(huì)開展活動(dòng)的收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。2.厲行節(jié)約，合理使用經(jīng)費(fèi)。3.?？顚Ｓ茫_保經(jīng)費(fèi)用于協(xié)會(huì)的發(fā)展和活動(dòng)開展。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.每年年初編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)理事會(huì)審議通過。2.年終進(jìn)行經(jīng)費(fèi)決算，向會(huì)員大會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況。（四）財(cái)務(wù)報(bào)銷1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，報(bào)銷憑證須真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷流程：經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、秘書長審批后，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。八、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.對協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行登記造冊，明確資產(chǎn)種類、數(shù)量、價(jià)值等信息。2.建立資產(chǎn)檔案，妥善保管資產(chǎn)相關(guān)資料。（二）資產(chǎn)使用與保管1.資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)安全完好。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)如需出借、出租或處置，須經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。九、檔案管理（一）檔案分類1.會(huì)員檔案：包括會(huì)員基本信息、入會(huì)申請、會(huì)費(fèi)繳納記錄等。2.活動(dòng)檔案：活動(dòng)策劃方案、籌備資料、總結(jié)報(bào)告等。3.訓(xùn)練檔案：訓(xùn)練計(jì)劃、考核記錄等。4.競賽檔案：比賽報(bào)名資料、成績記錄、獲獎(jiǎng)證書等。5.財(cái)務(wù)檔案：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、報(bào)銷憑證等。6.其他檔案：協(xié)會(huì)文件、會(huì)議記錄、對外交流資料等。（二）檔案收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集、整理，定期移交辦公室。2.辦公室對接收的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立檔案