鐵路愛心驛站管理制度

鐵路愛心驛站管理制度?一、總則（一）目的為進一步弘揚"奉獻、友愛、互助、進步"的志愿服務精神，更好地服務鐵路職工、旅客及沿線群眾，充分發(fā)揮鐵路愛心驛站的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鐵路愛心驛站的日常運營與管理，包括驛站工作人員、志愿者以及使用驛站服務的各類人群。（三）基本原則1.公益服務原則：愛心驛站以提供公益服務為宗旨，不開展任何商業(yè)經(jīng)營活動，為有需要的人員提供免費的便利服務。2.以人為本原則：充分關(guān)注鐵路職工、旅客及沿線群眾的實際需求，提供貼心、周到的服務，注重服務質(zhì)量和效果。3.資源整合原則：整合社會各界資源，共同參與愛心驛站建設與服務，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，確保驛站運營規(guī)范、有序，保障服務質(zhì)量和安全。二、愛心驛站的設立與布局（一）設立標準1.根據(jù)鐵路沿線站點分布、客流量以及職工工作生活需求，合理選擇設立愛心驛站的地點。2.驛站選址應交通便利、易于尋找，周邊有一定的人流量，且具備基本的水電設施和安全條件。3.驛站面積應根據(jù)實際需求合理確定，一般不少于[X]平方米，能夠滿足提供各項服務的空間要求。（二）功能區(qū)域劃分1.接待區(qū)：設置服務臺，配備電腦、電話、打印機等辦公設備，用于接待來訪人員、辦理相關(guān)手續(xù)、解答咨詢等。2.休息區(qū)：擺放舒適的桌椅、沙發(fā)、床鋪等休息設施，為職工、旅客提供休息場所。休息區(qū)應配備空調(diào)、飲水機、充電設備等，確保環(huán)境舒適宜人。3.服務區(qū)：根據(jù)不同的服務項目，設置相應的功能區(qū)域，如醫(yī)療服務區(qū)、母嬰服務區(qū)、圖書閱覽區(qū)、心理咨詢區(qū)、物資捐贈區(qū)等。每個服務區(qū)域應配備相應的設備和物資，滿足服務需求。4.儲物區(qū)：用于存放各類物資、設備和資料，應分類存放，便于管理和取用。（三）標識與環(huán)境布置1.在驛站顯著位置懸掛統(tǒng)一制作的"鐵路愛心驛站"標識牌，標識牌應清晰、醒目，易于識別。2.驛站內(nèi)部環(huán)境應整潔、衛(wèi)生、溫馨，墻面可張貼志愿服務宣傳畫、鐵路文化展示等內(nèi)容，營造良好的氛圍。3.合理設置引導標識，方便來訪人員快速找到所需服務區(qū)域。三、服務內(nèi)容（一）基本服務1.休息服務：為鐵路職工、旅客提供舒適的休息場所，緩解旅途疲勞。2.飲水服務：免費提供飲用水，保證水質(zhì)安全衛(wèi)生。3.充電服務：配備多種充電接口，為手機、平板電腦等電子設備提供充電服務。4.應急藥品供應：儲備常用應急藥品，如感冒藥、退燒藥、消炎藥、創(chuàng)可貼等，為身體不適的人員提供幫助。（二）特色服務1.醫(yī)療服務：與附近醫(yī)療機構(gòu)合作，定期安排醫(yī)護人員到驛站為職工、旅客提供免費的健康體檢、醫(yī)療咨詢、急救培訓等服務。2.母嬰服務：設立母嬰室，配備嬰兒床、哺乳椅、尿布臺、溫奶器、消毒柜等設施，為帶嬰幼兒出行的旅客提供便利。3.圖書閱覽服務：提供各類圖書、雜志、報紙等閱讀資料，豐富職工、旅客的精神文化生活。4.心理咨詢服務：邀請專業(yè)心理咨詢師為職工、旅客提供心理咨詢和疏導服務，幫助緩解工作和生活壓力。5.物資捐贈服務：接收社會各界捐贈的物資，如衣物、書籍、文具、生活用品等，并及時將捐贈物資分發(fā)給有需要的人員。（三）定制服務根據(jù)鐵路職工、旅客及沿線群眾的特殊需求，提供個性化的定制服務。例如，為殘疾旅客提供無障礙出行協(xié)助，為老年旅客提供重點幫扶，為患有特殊疾病的職工提供就醫(yī)指導等。四、人員管理（一）工作人員管理1.人員配備：愛心驛站工作人員包括站長、管理員、志愿者協(xié)調(diào)員等，應根據(jù)驛站規(guī)模和服務需求合理配備。2.崗位職責：明確各崗位工作人員的職責和工作流程，確保各項工作有序開展。站長負責驛站的全面管理工作；管理員負責日常服務工作的組織實施；志愿者協(xié)調(diào)員負責志愿者的招募、培訓、管理和服務協(xié)調(diào)等工作。3.培訓與考核：定期組織工作人員參加業(yè)務培訓，提高服務意識和專業(yè)技能。建立工作人員考核機制，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表彰和獎勵，對不稱職的進行批評教育或調(diào)整崗位。（二）志愿者管理1.招募：通過多種渠道招募志愿者，如發(fā)布招募公告、與學校、社區(qū)、企業(yè)合作等。招募對象應具備志愿服務精神，身體健康，具備一定的溝通能力和服務技能。2.培訓：對新招募的志愿者進行崗前培訓，培訓內(nèi)容包括驛站基本情況、服務內(nèi)容與規(guī)范、溝通技巧、應急處理等。培訓合格后方可上崗服務。3.管理：建立志愿者服務檔案，記錄志愿者的服務時間、服務內(nèi)容、服務評價等信息。制定志愿者服務規(guī)章制度，規(guī)范志愿者服務行為。定期組織志愿者交流活動，增強志愿者的歸屬感和凝聚力。4.激勵與表彰：對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、提供培訓機會、推薦參加更高層次的志愿服務活動等。激勵志愿者持續(xù)參與志愿服務。五、物資管理（一）物資采購1.根據(jù)驛站服務需求，制定物資采購計劃，明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇正規(guī)的供應商進行采購。采購過程中應嚴格審核供應商資質(zhì)，確保物資質(zhì)量合格。3.建立物資采購審批制度，采購計劃和采購合同需經(jīng)相關(guān)負責人審批后方可實施。（二）物資入庫1.物資到貨后，由管理員負責驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等，確保物資與采購合同一致。2.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。入庫單應一式兩份，一份留存?zhèn)}庫，一份交財務部門入賬。3.物資入庫后應分類存放，擺放整齊，便于管理和取用。同時，應建立物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況。（三）物資領(lǐng)用1.驛站工作人員和志愿者因工作需要領(lǐng)用物資時，應填寫物資領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用單需經(jīng)相關(guān)負責人審批后方可到倉庫領(lǐng)取物資。倉庫管理員應根據(jù)審批后的領(lǐng)用單發(fā)放物資，并在物資庫存臺賬上記錄領(lǐng)用情況。3.對于貴重物資和限量供應的物資，應嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍，確保物資合理使用。（四）物資盤點1.定期對驛站物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月或每季度一次。2.盤點時，倉庫管理員應會同相關(guān)人員對庫存物資進行逐一清點，核對物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息。3.盤點結(jié)束后，應編制物資盤點報告，如實反映物資的庫存情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。（五）物資報廢與處理1.對于損壞、過期、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的物資，應及時進行報廢處理。2.物資報廢前，應由倉庫管理員填寫物資報廢申請單，注明報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。3.物資報廢申請單需經(jīng)相關(guān)負責人審批后方可進行報廢處理。報廢物資應集中存放，定期進行清理和處置。處置方式可根據(jù)物資性質(zhì)選擇合適的方法，如回收、捐贈、變賣等，但應確保處置過程合法合規(guī)。六、財務管理（一）經(jīng)費來源1.鐵路部門專項撥款，用于愛心驛站的建設、設備購置、物資采購等方面的支出。2.社會捐贈資金，接受社會各界對鐵路愛心驛站的捐贈，捐贈資金應?？顚Ｓ茫坑糜隗A站的運營和服務。3.其他合法收入，如與相關(guān)單位合作開展活動獲得的收入等。（二）經(jīng)費使用1.制定經(jīng)費使用計劃，明確經(jīng)費的支出范圍和標準。經(jīng)費支出應主要用于驛站的日常運營、人員培訓、物資采購、設備維護等方面，確保驛站正常運轉(zhuǎn)。2.建立經(jīng)費審批制度，所有經(jīng)費支出需經(jīng)相關(guān)負責人審批后方可報銷。報銷憑證應真實、合法、有效，符合財務管理制度的要求。3.定期對經(jīng)費使用情況進行審計和公示，接受鐵路部門、社會捐贈者及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用透明、合理。（三）財務核算1.設立專門的財務賬目，對愛心驛站的經(jīng)費收支進行獨立核算。財務賬目應按照國家財務制度和相關(guān)規(guī)定進行設置和記錄，做到賬目清晰、準確。2.每月編制財務報表，如實反映驛站的經(jīng)費收支情況。財務報表應報送鐵路部門相關(guān)領(lǐng)導和財務部門，以便及時掌握驛站財務狀況。3.加強財務檔案管理，妥善保管會計憑證、賬簿、報表等財務資料，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明確安全責任，確保驛站運營安全。2.制定安全操作規(guī)程，規(guī)范工作人員和志愿者的操作行為，防止安全事故發(fā)生。3.加強安全培訓，提高工作人員和志愿者的安全意識和應急處理能力。培訓內(nèi)容包括消防安全、用電安全、設施設備安全等方面的知識。（二）設施設備安全1.定期對驛站的設施設備進行檢查和維護，確保設施設備正常運行。檢查內(nèi)容包括電器設備、消防器材、交通工具等。2.對存在安全隱患的設施設備及時進行維修或更換，嚴禁使用存在安全問題的設施設備。3.在設施設備上設置明顯的安全警示標識，提醒使用人員注意安全。（三）消防安全1.按照消防規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.保持消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.定期組織消防安全演練，提高工作人員和志愿者的消防安全意識和應急逃生能力。（四）食品安全1.如驛站提供食品或飲用水服務，應嚴格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定。食品采購應選擇正規(guī)渠道，確保食品質(zhì)量安全。2.加強食品儲存和加工管理，防止食品變質(zhì)、污染。食品加工過程應符合衛(wèi)生標準，操作人員應持健康證上崗。3.定期對食品儲存和加工場所進行清潔消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生整潔。（五）應急管理1.制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工。應急預案應包括火災、地震、突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件的應對措施。2.定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高工作人員和志愿者的應急處置能力。3.建立應急物資儲備制度，儲備必要的應急物資，如滅火器、急救藥品、應急照明設備等，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時提供物資保障。八、服務質(zhì)量管理（一）服務標準制定1.根據(jù)愛心驛站的服務內(nèi)容，制定詳細的服務標準和規(guī)范，明確各項服務的流程、質(zhì)量要求、考核指標等。2.服務標準應符合行業(yè)規(guī)范和社會道德要求，具有可操作性和可衡量性，確保服務質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。（二）服務過程監(jiān)督1.建立服務過程監(jiān)督機制，通過現(xiàn)場巡查、視頻監(jiān)控、服務評價等方式，對驛站的服務過程進行實時監(jiān)督。2.工作人員應嚴格按照服務標準提供服務，熱情、周到、耐心地接待每一位來訪人員。對于服務過程中出現(xiàn)的問題，應及時進行處理和整改。3.定期收集來訪人員的服務評價意見，了解服務需求和滿意度，針對存在的問題及時調(diào)整服務策略和方法。（三）服務質(zhì)量考核1.制定服務質(zhì)量考核辦法，對工作人員和志愿者的服務質(zhì)量進行量化考核?？己藘?nèi)容包括服務態(tài)度、服務技能、服務效果等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員和志愿者給予表彰和獎勵，對服務質(zhì)量不達標或違反服務規(guī)定的進行批評教育、扣減績效分數(shù)或辭退等處理。3.將服務質(zhì)量考核結(jié)果與個人績效、評優(yōu)評先等掛鉤，激勵工作人員和志愿者不斷提高服務質(zhì)量。九、與外部機構(gòu)合作（一）合作原則1.積極尋求與外部機構(gòu)的合作，整合各方資源，共同推動鐵路愛心驛站的發(fā)展。2.合作應遵循平等互利、優(yōu)勢互補、共同發(fā)展的原則，明確合作雙方的權(quán)利和義務。3.建立合作溝通協(xié)調(diào)機制，加強與合作機構(gòu)的聯(lián)系與交流，確保合作項目順利實施。（二）合作機構(gòu)選擇1.根據(jù)驛站服務需求和發(fā)展規(guī)劃，選擇合適的外部機構(gòu)作為合作伙伴。合作機構(gòu)應具有良好的信譽、較強的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢，能夠為驛站提供支持和幫助。2.對合作機構(gòu)進行考察和評估，了解其資質(zhì)、業(yè)績、信譽等情況，確保合作的可行性和可靠性。3.與合作機構(gòu)簽訂合作協(xié)議，明確合作內(nèi)容、合作方式、雙方責任、合作期限等條款，保障合作雙方的合法權(quán)益。（三）合作項目實施1.按照合作協(xié)議，組織實施合作項目。明確項目負責人和工作團隊，制定項目實施計劃和時間