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文檔簡介

防疫封閉管理制度?一、總則(一)目的為有效應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,加強公司在防疫期間的管理,保障員工身體健康和生命安全,確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本防疫封閉管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包人員及進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域的外來訪客。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識,做好日常防控措施,降低疫情傳播風(fēng)險。2.科學(xué)防控原則依據(jù)國家及地方政府相關(guān)防疫政策和指引,結(jié)合公司實際情況,制定科學(xué)合理的防控措施,確保防控工作有效、有序進行。3.統(tǒng)一指揮原則成立公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)公司防疫封閉管理期間的各項工作。4.責(zé)任到人原則明確各部門、各崗位在防疫工作中的職責(zé),確保各項防控措施落實到具體人員。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)為:1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司防疫封閉管理工作,制定防疫工作方針和策略。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資的采購、儲備和調(diào)配。3.及時傳達(dá)、貫徹國家及地方政府有關(guān)防疫工作的政策和要求。4.定期召開防疫工作會議,研究解決防疫工作中出現(xiàn)的重大問題。(二)各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司防疫封閉管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門防疫工作,做好上傳下達(dá),及時反饋防疫工作進展情況。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒工作安排。組織開展防疫知識培訓(xùn)和宣傳工作。負(fù)責(zé)防疫物資的采購、登記、發(fā)放和管理。2.人力資源部門統(tǒng)計員工健康狀況、出行軌跡等信息,建立員工健康檔案。負(fù)責(zé)制定員工因疫情防控需要的考勤、薪酬、福利等相關(guān)政策。協(xié)調(diào)處理員工在防疫期間的各類人事問題,維護員工隊伍穩(wěn)定。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)區(qū)域的防疫封閉管理措施,確保生產(chǎn)工作安全、有序進行。統(tǒng)計生產(chǎn)一線員工信息,做好生產(chǎn)人員的健康監(jiān)測和防護工作。合理安排生產(chǎn)計劃,保障原材料供應(yīng),避免因疫情影響生產(chǎn)進度。4.安全管理部門負(fù)責(zé)公司防疫期間的安全保衛(wèi)工作,加強門禁管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入公司。協(xié)助行政部門做好公司公共區(qū)域的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。制定疫情防控期間的應(yīng)急預(yù)案,組織開展應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。5.其他部門各部門負(fù)責(zé)本部門員工的防疫管理工作,嚴(yán)格落實公司各項防疫措施,做好員工的健康監(jiān)測、宣傳教育等工作,確保本部門工作正常開展。三、防疫措施(一)人員管理1.健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過企業(yè)微信或其他指定方式報告?zhèn)€人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等不適癥狀以及近期出行軌跡等信息。對于進入公司的員工、外包人員及外來訪客,在公司入口處進行體溫檢測和健康碼查驗。體溫正常且健康碼為綠碼者方可進入公司;體溫異常(≥37.3℃)或健康碼為非綠碼者,禁止進入公司,并按照相關(guān)規(guī)定及時報告和處理。公司定期組織對員工進行核酸檢測,具體檢測頻率根據(jù)當(dāng)?shù)卣蠛凸緦嶋H情況確定。檢測費用由公司承擔(dān)。2.出行管理提倡員工盡量減少不必要的外出,非必要不離本地。如確需離開,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備,說明出行時間、地點、事由等信息,并填寫《員工外出報備表》。員工返回公司時,需向公司提供行程碼、健康碼等相關(guān)信息,經(jīng)核實無異常后方可正常上班。如員工曾前往中高風(fēng)險地區(qū),需按照當(dāng)?shù)卣姆酪咭筮M行隔離觀察,隔離期滿且核酸檢測結(jié)果陰性后方可返崗。3.外來人員管理嚴(yán)格控制外來訪客進入公司,如確因工作需要必須進入公司的,需提前與公司對接部門聯(lián)系,由對接部門填寫《外來訪客登記表》,詳細(xì)記錄訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪事由等信息,并向訪客宣傳公司防疫規(guī)定。外來訪客進入公司時,需在入口處進行體溫檢測、健康碼查驗,并佩戴好口罩。經(jīng)檢測體溫正常、健康碼為綠碼且符合公司防疫要求的訪客,由對接部門人員陪同進入公司指定區(qū)域,并在訪客離開后及時對相關(guān)區(qū)域進行消毒。(二)辦公區(qū)域管理1.環(huán)境衛(wèi)生增加辦公區(qū)域的清潔消毒頻次,每天至少進行2次全面清潔消毒,重點對公共區(qū)域、會議室、電梯間、樓梯扶手、門把手等部位進行消毒。消毒工作由專人負(fù)責(zé),并做好消毒記錄。保持辦公區(qū)域空氣流通,定期開窗通風(fēng),每天通風(fēng)時間不少于3次,每次不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)系統(tǒng)運行正常,定期對空調(diào)濾網(wǎng)進行清洗消毒。2.人員間距合理安排辦公座位,確保員工辦公座位之間保持1米以上的安全距離。如有條件,可采用工位隔離設(shè)施或設(shè)置臨時隔斷等方式,減少人員近距離接觸??刂茣h室參會人數(shù),原則上不超過會議室最大容納人數(shù)的50%,參會人員需佩戴口罩,并保持適當(dāng)?shù)拈g隔距離。(三)餐飲管理1.食堂管理加強食堂衛(wèi)生管理,食堂工作人員必須持健康證上崗,每天上崗前進行體溫檢測,工作期間全程佩戴口罩、手套。嚴(yán)格把控食材采購渠道,確保食材安全新鮮,嚴(yán)禁采購來源不明、過期變質(zhì)的食材。調(diào)整食堂供餐方式,提倡采用分餐制或盒飯形式供餐,避免人員集中就餐。就餐人員需在食堂指定區(qū)域分散就餐,保持安全距離。食堂每天進行全面清潔消毒,包括餐桌椅、餐具、廚具等,餐具必須經(jīng)過嚴(yán)格消毒后使用。2.飲水管理鼓勵員工自帶水杯,公司提供開水供應(yīng)服務(wù)。公共飲水設(shè)備每天進行清潔消毒,確保飲水衛(wèi)生安全。(四)個人防護1.口罩佩戴要求全體員工在公司內(nèi)必須佩戴口罩,除在辦公座位上獨自辦公且與他人保持安全距離時可摘下口罩外,在辦公區(qū)域內(nèi)的其他活動,如開會、交流、走動等均需佩戴口罩。為員工配備必要的口罩,如員工口罩不足,可向行政部門申請領(lǐng)取。2.手部衛(wèi)生在公司公共區(qū)域設(shè)置充足的洗手設(shè)施,并配備洗手液、消毒濕巾等清潔用品。員工應(yīng)養(yǎng)成勤洗手的習(xí)慣,在接觸公共物品、咳嗽或打噴嚏后、就餐前等情況下,及時洗手或使用消毒濕巾擦拭手部。四、防疫物資管理(一)物資儲備1.根據(jù)公司員工數(shù)量、防疫工作需求等因素,合理儲備防疫物資,包括口罩、手套、防護服、護目鏡、體溫計、消毒用品(如酒精、84消毒液、過氧乙酸等)、洗手液、一次性餐具、防護鞋套等。2.建立防疫物資儲備臺賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、有效期等信息,做到賬物相符。(二)物資采購1.防疫物資采購由行政部門負(fù)責(zé),根據(jù)物資儲備情況和實際使用需求,及時制定采購計劃,確保物資供應(yīng)充足。2.采購防疫物資時,應(yīng)選擇正規(guī)渠道,確保物資質(zhì)量合格,并索要發(fā)票等相關(guān)憑證。(三)物資發(fā)放與使用1.防疫物資由行政部門統(tǒng)一管理,設(shè)立專門的物資發(fā)放點。員工如需領(lǐng)取防疫物資,應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)取登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到物資發(fā)放點領(lǐng)取。2.明確各類防疫物資的使用范圍和方法,指導(dǎo)員工正確使用防疫物資,避免浪費和不當(dāng)使用。如口罩使用后應(yīng)按照規(guī)定進行丟棄,消毒用品應(yīng)按照說明書正確配比使用等。(四)物資盤點與更新1.定期對防疫物資進行盤點,每月至少進行一次全面盤點,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或過期等情況,應(yīng)及時報告并進行補充和更換。2.根據(jù)防疫形勢的變化和公司實際需求,適時調(diào)整防疫物資儲備種類和數(shù)量,確保防疫物資始終滿足公司防疫工作需要。五、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機制1.建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機制,明確不同級別疫情的響應(yīng)流程和措施。當(dāng)公司內(nèi)出現(xiàn)疑似或確診病例時,立即啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急響應(yīng)。2.設(shè)立應(yīng)急指揮中心,由公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長擔(dān)任總指揮,各部門負(fù)責(zé)人為成員。應(yīng)急指揮中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作,及時傳達(dá)上級指示和部署,指揮各應(yīng)急工作小組開展工作。(二)應(yīng)急工作小組1.疫情防控組負(fù)責(zé)對疑似或確診病例進行初步排查和隔離觀察,配合當(dāng)?shù)丶部夭块T開展流行病學(xué)調(diào)查和核酸檢測等工作。組織對密切接觸者進行追蹤、排查和管控,落實集中隔離或居家隔離措施。指導(dǎo)公司各部門做好疫情防控工作,對防控措施落實情況進行監(jiān)督檢查。2.醫(yī)療保障組負(fù)責(zé)為疑似或確診病例提供必要的醫(yī)療救治支持,協(xié)助安排患者就醫(yī)、轉(zhuǎn)院等事宜。儲備必要的應(yīng)急醫(yī)療物資,如退燒藥、止咳藥、感冒藥等,為員工提供基本的醫(yī)療服務(wù)。3.后勤保障組負(fù)責(zé)保障公司防疫期間的物資供應(yīng),確保口罩、消毒用品、食品、飲用水等物資的及時調(diào)配和發(fā)放。做好公司辦公區(qū)域、生活區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒工作,加強對公共區(qū)域的通風(fēng)換氣。負(fù)責(zé)員工的生活保障,如提供必要的生活物資采購渠道、協(xié)調(diào)解決員工生活中的困難等。4.信息聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)收集、整理和上報疫情相關(guān)信息,及時向員工傳達(dá)防疫工作動態(tài)和要求。與當(dāng)?shù)卣块T、疾控機構(gòu)、社區(qū)等保持密切溝通,及時了解疫情防控政策和最新信息,并反饋給公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的信息溝通和工作銜接,確保防疫工作順利開展。5.安全保衛(wèi)組加強公司門禁管理,嚴(yán)格控制人員出入,禁止無關(guān)人員進入公司。維護公司秩序,防止因疫情引發(fā)的恐慌和混亂,確保公司正常運轉(zhuǎn)。協(xié)助相關(guān)部門做好疫情防控現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,保障應(yīng)急處置工作的順利進行。(三)疫情報告與處置流程1.當(dāng)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等可疑癥狀時,應(yīng)立即報告所在部門負(fù)責(zé)人,并前往公司指定的臨時隔離點進行隔離觀察。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將情況報告給公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組。2.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng),安排疫情防控組對疑似病例進行初步排查,并聯(lián)系當(dāng)?shù)丶部夭块T,配合開展流行病學(xué)調(diào)查和核酸檢測等工作。3.如疑似病例核酸檢測結(jié)果為陽性,確認(rèn)為確診病例,公司應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣姆酪咭?,配合做好病例的轉(zhuǎn)運、救治以及密切接觸者的追蹤、排查和管控等工作。同時,對公司內(nèi)相關(guān)區(qū)域進行封閉管理,開展全面消毒,并對全體員工進行核酸檢測。4.在疫情處置過程中,信息聯(lián)絡(luò)組應(yīng)及時向員工通報疫情情況,做好員工的思想工作和心理疏導(dǎo),穩(wěn)定員工情緒。后勤保障組應(yīng)全力保障公司防疫物資供應(yīng)和員工生活需求。安全保衛(wèi)組應(yīng)加強公司安全保衛(wèi)工作,防止疫情擴散。5.疫情得到有效控制后,公司應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣囊?,逐步解除封閉管理措施,恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。同時,對疫情防控工作進行總結(jié)評估,分析存在的問題,提出改進措施,完善公司防疫工作機制。六、培訓(xùn)與宣傳(一)防疫知識培訓(xùn)1.定期組織開展防疫知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、新冠病毒防控知識、個人防護技能、消毒知識等。培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、專題講座等多種形式。2.新員工入職時,必須進行防疫知識培訓(xùn),使其了解公司防疫規(guī)定和要求,掌握基本的防疫知識和技能。3.根據(jù)疫情形勢的變化和防疫工作的需要,及時更新培訓(xùn)內(nèi)容,確保員工掌握最新的防疫知識和信息。(二)宣傳教育1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、企業(yè)微信公眾號、電子郵件等多種渠道,廣泛宣傳防疫知識和公司防疫措施,提高員工的防疫意識和自我防護能力。2.制作防疫宣傳海報、宣傳手冊等資料,張貼或發(fā)放到公司各部門,方便員工隨時查閱和學(xué)習(xí)。3.及時傳達(dá)國家及地方政府有關(guān)防疫工作的政策和要求,讓員工了解疫情防控形勢,增強員工對防疫工作的理解和支持。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門防疫工作落實情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查人員管理、辦公區(qū)域管理、防疫物資管理、疫情應(yīng)急處置等方面的工作。2.設(shè)立防疫工作監(jiān)督舉報電話和郵箱,鼓勵員工對違反公司防疫規(guī)定的行為進行舉報。對舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.將各部門防疫工作納入績效考核體系,制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn),對防疫工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對防疫工作不力的部門和個人進行批評和問責(zé)。2.考核內(nèi)容包括防疫制度執(zhí)行情況、人員管理情況、辦公區(qū)域防疫措施落實情況、防疫物資管理情

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