黨委章管理制度

黨委章管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司黨委章的管理，確保黨委章的使用規(guī)范、安全，維護公司黨委的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委章的制作、頒發(fā)、使用、保管、更換及銷毀等相關(guān)管理活動。（三）定義1.黨委章：是公司黨委的正式標(biāo)志，代表公司黨委行使職權(quán)，具有法定效力。2.黨委章使用：指在公司內(nèi)部或外部各種文件、材料、報表、證書、介紹信等上加蓋黨委章的行為。（四）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對黨委章實行專人負(fù)責(zé)、專柜存放、嚴(yán)格審批的管理方式，確保黨委章的安全與規(guī)范使用。2.規(guī)范使用原則：黨委章的使用必須符合黨的章程、國家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保使用的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。3.安全保密原則：加強對黨委章的安全保密措施，防止黨委章被盜用、冒用或遺失，確保黨委章的使用安全。二、黨委章的制作與頒發(fā)（一）制作1.公司黨委章的制作必須嚴(yán)格按照上級黨組織的有關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行，由具有資質(zhì)的印章制作單位負(fù)責(zé)制作。2.制作黨委章的材料、規(guī)格、樣式等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保黨委章的質(zhì)量和嚴(yán)肅性。（二）頒發(fā)1.黨委章制作完成后，由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括印章名稱、制作時間、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人等。2.黨委章領(lǐng)取后，應(yīng)及時存放在專門的保險柜中，并指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。三、黨委章的使用（一）使用范圍1.以公司黨委名義發(fā)布的各類文件、通知、決定、決議等。2.公司黨委上報或下發(fā)的各類報表、材料、信函等。3.公司黨委頒發(fā)的各類證書、榮譽稱號等。4.公司黨委開具的各類介紹信。5.其他需要加蓋黨委章的文件、材料或事項。（二）使用流程1.用章申請使用黨委章時，必須填寫《黨委章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息。申請表應(yīng)由申請部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章，報公司黨委辦公室審核。2.審核批準(zhǔn)黨委辦公室收到《黨委章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真審核用章事由、文件內(nèi)容等是否符合規(guī)定。對于涉及重要事項或敏感問題的用章申請，應(yīng)報公司黨委書記審批。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，在申請表上簽署意見并注明批準(zhǔn)時間。3.用章登記用章人憑審核批準(zhǔn)后的《黨委章使用申請表》到黨委辦公室辦理用章手續(xù)。黨委辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請表上的內(nèi)容進(jìn)行用章登記，登記內(nèi)容包括用章時間、用章文件名稱及份數(shù)、用章人姓名、批準(zhǔn)人姓名等。4.加蓋印章用章人在黨委辦公室工作人員的監(jiān)督下，在規(guī)定的文件或材料上加蓋黨委章。加蓋印章應(yīng)端正、清晰，確保印章的完整性和嚴(yán)肅性。5.用章歸還用章完畢后，用章人應(yīng)及時將黨委章歸還黨委辦公室，并在《黨委章使用登記表》上簽字確認(rèn)。黨委辦公室工作人員應(yīng)檢查印章是否完好無損，如有異常情況應(yīng)及時報告并查明原因。（三）特殊情況用章1.緊急情況下，如遇重大突發(fā)事件或上級黨組織要求立即蓋章的文件，可先電話請示公司黨委書記同意后先行用章，但事后必須及時補辦用章手續(xù)。2.對于異地用章的情況，原則上應(yīng)通過郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式將蓋章文件寄送至蓋章地點。如因特殊原因需要在異地現(xiàn)場用章的，應(yīng)由申請部門提前與黨委辦公室溝通協(xié)調(diào)，并在黨委辦公室工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行用章。（四）禁止使用黨委章的情況1.未經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)的文件、材料或事項。2.與公司黨委工作無關(guān)的文件、材料或事項。3.涉及個人經(jīng)濟糾紛、訴訟等私人事務(wù)的文件、材料或事項。4.空白紙張、介紹信等。四、黨委章的保管（一）保管人員職責(zé)1.黨委章保管人員必須是政治素質(zhì)高、責(zé)任心強、保密意識好的正式員工。保管人員應(yīng)與公司黨委簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.保管人員應(yīng)妥善保管黨委章，確保黨委章存放安全，防止被盜用、冒用或遺失。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將黨委章交與他人保管或使用。3.保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照黨委章使用流程進(jìn)行用章登記和審批，對不符合規(guī)定的用章申請有權(quán)拒絕蓋章，并及時向上級報告。4.保管人員應(yīng)定期對黨委章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、變形等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。5.保管人員在離職或崗位變動時，應(yīng)將黨委章及相關(guān)資料完整移交給繼任保管人員，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方簽字等內(nèi)容，并由黨委辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)交。（二）保管地點黨委章應(yīng)存放在專門的保險柜中，保險柜應(yīng)放置在安全、保密的辦公室內(nèi)。辦公室應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施，確保黨委章的存放安全。（三）印章存放環(huán)境要求1.存放黨委章的保險柜應(yīng)保持干燥、清潔，避免印章受潮、生銹或損壞。2.辦公室應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止因環(huán)境因素影響印章質(zhì)量。五、黨委章的更換與銷毀（一）更換1.黨委章因磨損、損壞、變形等原因無法正常使用時，應(yīng)由黨委辦公室提出更換申請，并填寫《黨委章更換申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)說明印章?lián)p壞情況及更換原因，報公司黨委書記審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由黨委辦公室負(fù)責(zé)按照規(guī)定程序制作新的黨委章，并在新章制作完成后及時進(jìn)行頒發(fā)和啟用。同時，將舊章交回上級黨組織或按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.黨委章更換后，應(yīng)及時更新相關(guān)的用章登記記錄和檔案資料，確保印章管理的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。（二）銷毀1.黨委章因停用、作廢等原因需要銷毀時，應(yīng)由黨委辦公室提出銷毀申請，并填寫《黨委章銷毀申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)說明印章銷毀原因及數(shù)量，報公司黨委書記審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，黨委章銷毀應(yīng)在公司黨委辦公室負(fù)責(zé)人及相關(guān)監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行。銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、監(jiān)督人員簽字等。銷毀記錄應(yīng)作為印章管理檔案的重要組成部分，妥善保存。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司黨委辦公室負(fù)責(zé)對黨委章的使用、保管情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括用章審批手續(xù)是否齊全、用章登記是否規(guī)范、印章保管是否安全等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受上級黨組織、紀(jì)檢監(jiān)察部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供黨委章管理的有關(guān)資料和情況。2.對外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究分析，積極采取措施進(jìn)行整改，不斷完善黨委章管理制度。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用黨委章。2.超越規(guī)定范圍使用黨委章。3.未按規(guī)定程序進(jìn)行用章審批和登記。4.因保管不善導(dǎo)致黨委章被盜用、冒用或遺失。5.私自將黨委章交與他人使用或保管。6.其他違反黨委章管理制度的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用黨委章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即停止使用，并追回已加蓋印章的文件或材料。同時，視情節(jié)輕重，對責(zé)任人給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)使用黨委章給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究法律責(zé)任。3.對于因保管不善導(dǎo)致黨委章被盜用、冒用或遺失的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職、撤職等處分。同時，應(yīng)