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力量房管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司力量房的管理,確保力量房設(shè)施的安全、正常使用,保障員工在力量房進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的健身鍛煉,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司力量房的外來人員。(三)管理職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)力量房管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期對(duì)力量房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其安全可靠。安排專人負(fù)責(zé)力量房的日常管理,包括開放時(shí)間、衛(wèi)生清潔等。對(duì)員工進(jìn)行力量房使用安全培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.使用人員應(yīng)遵守本管理制度,愛護(hù)力量房設(shè)施設(shè)備,正確使用健身器材。保持力量房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。配合行政人事部及相關(guān)管理人員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。二、力量房設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.根據(jù)公司員工健身需求和力量房規(guī)劃,由行政人事部負(fù)責(zé)力量房設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃制定。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、安全性以及與力量房整體布局的適配性。2.采購(gòu)過程中,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)施設(shè)備到貨后,行政人事部組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量證明文件等。對(duì)于大型或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行功能測(cè)試和試運(yùn)行,確保設(shè)備符合采購(gòu)要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù),并建立設(shè)備臺(tái)賬。(二)設(shè)施設(shè)備登記與建檔1.對(duì)力量房?jī)?nèi)的所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用狀況等信息。登記表格應(yīng)一式兩份,一份留存行政人事部,一份張貼在力量房?jī)?nèi)以便員工查閱。2.為每臺(tái)重要設(shè)備建立獨(dú)立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯設(shè)備的使用歷史和維護(hù)情況。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確不同設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常巡檢、定期保養(yǎng)、故障維修等方面。2.定期對(duì)力量房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、連接部件、安全裝置等是否正常。巡檢人員應(yīng)填寫巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并記錄詳細(xì)情況。3.根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)工作。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等,確保設(shè)備性能良好,延長(zhǎng)使用壽命。4.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備,及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),查明故障原因并進(jìn)行修復(fù)。維修完成后,填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和更換的零部件等信息。5.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算,確保維護(hù)保養(yǎng)工作所需的資金及時(shí)到位。維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得挪作他用。(四)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢與更新1.當(dāng)力量房設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足正常使用要求。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)。技術(shù)落后,能耗過高,經(jīng)濟(jì)效益差,已被新型設(shè)備替代。2.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢由使用部門或行政人事部提出申請(qǐng),填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明報(bào)廢原因和設(shè)備情況。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備,由行政人事部負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)或拆除等,處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄,并確保資產(chǎn)的安全和完整。4.根據(jù)公司發(fā)展需求和員工健身需求變化,適時(shí)對(duì)力量房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新。更新設(shè)備的選型和采購(gòu)應(yīng)遵循本制度中設(shè)施設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定,確保新設(shè)備能夠更好地滿足員工使用要求,提高力量房的整體功能和服務(wù)水平。三、力量房使用管理(一)開放時(shí)間力量房開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間段],如有調(diào)整,將提前在公司內(nèi)部通知。(二)使用預(yù)約1.員工如需使用力量房,應(yīng)提前[X]小時(shí)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括使用日期、時(shí)間段、使用人員姓名等。2.每次預(yù)約時(shí)長(zhǎng)不得超過[X]小時(shí),每人每周使用力量房的次數(shù)不得超過[X]次。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間或增加使用次數(shù),需提前向行政人事部申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.預(yù)約成功后,使用人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)力量房。如因特殊原因不能按時(shí)使用,應(yīng)至少提前[X]小時(shí)取消預(yù)約,否則將視為違約,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)進(jìn)入管理1.使用人員進(jìn)入力量房時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示工作證件或預(yù)約憑證,經(jīng)力量房管理人員核實(shí)后方可進(jìn)入。2.外來人員因工作需要進(jìn)入力量房,須提前向行政人事部提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,在力量房管理人員的陪同下方可進(jìn)入。外來人員進(jìn)入力量房應(yīng)遵守本管理制度的各項(xiàng)規(guī)定。3.嚴(yán)禁攜帶與健身無關(guān)的物品進(jìn)入力量房,如食品、飲料、易燃易爆物品等。(四)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照健身器材的使用說明進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用或擅自拆卸、改裝器材。2.在使用力量房設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?;虺霈F(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)向力量房管理人員報(bào)告。嚴(yán)禁在設(shè)備故障狀態(tài)下繼續(xù)使用,以免發(fā)生安全事故。3.使用人員應(yīng)保持力量房?jī)?nèi)的安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進(jìn)行其他影響他人的行為。在進(jìn)行力量訓(xùn)練時(shí),應(yīng)注意控制動(dòng)作幅度和力度,避免對(duì)周圍人員造成傷害。4.使用完畢后,應(yīng)將使用過的器材歸位,并清理器材上的汗水和污漬。保持力量房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。5.力量房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。嚴(yán)禁在力量房?jī)?nèi)進(jìn)行賭博、打架斗毆等違法違規(guī)活動(dòng)。(五)安全管理1.力量房管理人員應(yīng)定期對(duì)力量房進(jìn)行安全檢查,包括消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電器設(shè)備等的檢查,確保力量房?jī)?nèi)的安全設(shè)施完好有效。2.在力量房?jī)?nèi)顯著位置張貼安全警示標(biāo)識(shí),提醒使用人員注意安全事項(xiàng)。如"使用器材前請(qǐng)仔細(xì)閱讀說明書"、"嚴(yán)禁酒后使用力量房"、"注意防滑"等。3.使用人員在使用力量房設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)正確佩戴必要的防護(hù)裝備,如運(yùn)動(dòng)鞋、運(yùn)動(dòng)服裝、護(hù)具等。嚴(yán)禁穿著高跟鞋、拖鞋等不適合運(yùn)動(dòng)的鞋子進(jìn)入力量房。4.如遇突發(fā)安全事故,使用人員應(yīng)保持冷靜,立即停止使用設(shè)備,并按照力量房?jī)?nèi)的應(yīng)急指示進(jìn)行操作。力量房管理人員應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織人員疏散,并第一時(shí)間報(bào)告公司相關(guān)部門。四、衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.每天在力量房開放前和關(guān)閉后,由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行全面清潔。清潔內(nèi)容包括地面清掃、擦拭器材表面、清理垃圾等,確保力量房?jī)?nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)力量房?jī)?nèi)的衛(wèi)生間進(jìn)行清潔消毒,包括洗手池、馬桶、地面等的清潔,以及使用消毒劑對(duì)衛(wèi)生潔具進(jìn)行消毒處理,防止細(xì)菌滋生和傳播。3.對(duì)力量房?jī)?nèi)的通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行定期清潔,清除通風(fēng)口和濾網(wǎng)的灰塵,保持空氣流通,提高空氣質(zhì)量。(二)定期消毒1.每周對(duì)力量房?jī)?nèi)的健身器材進(jìn)行一次全面消毒。消毒方法可采用擦拭消毒或噴灑消毒,使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑對(duì)器材表面進(jìn)行消毒處理,重點(diǎn)消毒容易接觸和滋生細(xì)菌的部位,如把手、座椅、器械按鈕等。2.每月對(duì)力量房的地面、墻面等進(jìn)行一次深度消毒。消毒時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗,按照消毒劑的使用說明進(jìn)行操作,確保消毒效果。消毒完成后,應(yīng)及時(shí)通風(fēng)換氣,排除異味。(三)衛(wèi)生監(jiān)督1.行政人事部定期對(duì)力量房的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,檢查內(nèi)容包括清潔消毒記錄、環(huán)境衛(wèi)生狀況、器材衛(wèi)生情況等。2.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)員工對(duì)力量房?jī)?nèi)的不衛(wèi)生行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即進(jìn)行整改。如多次整改仍不符合要求,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、培訓(xùn)與指導(dǎo)(一)健身知識(shí)培訓(xùn)1.定期組織健身知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專業(yè)健身教練或相關(guān)專家為員工講解健身知識(shí)、運(yùn)動(dòng)技巧、營(yíng)養(yǎng)搭配等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、線上學(xué)習(xí)等多種形式。2.根據(jù)員工的不同需求和健身水平,制定針對(duì)性的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)課程應(yīng)涵蓋基礎(chǔ)健身知識(shí)、力量訓(xùn)練方法、有氧運(yùn)動(dòng)技巧、常見運(yùn)動(dòng)損傷預(yù)防與康復(fù)等內(nèi)容,幫助員工提高健身效果和自我保護(hù)能力。3.在力量房?jī)?nèi)設(shè)置健身知識(shí)宣傳欄,定期更新健身知識(shí)和運(yùn)動(dòng)小貼士,方便員工隨時(shí)學(xué)習(xí)和了解。宣傳欄內(nèi)容應(yīng)包括正確的運(yùn)動(dòng)姿勢(shì)、訓(xùn)練計(jì)劃示例、營(yíng)養(yǎng)飲食建議等。(二)器材使用指導(dǎo)1.在力量房入口處或顯著位置張貼器材使用說明和操作指南,方便員工查閱。使用說明應(yīng)包括器材的功能介紹、使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,確保員工能夠正確使用器材。2.力量房管理人員應(yīng)熟悉各種健身器材的使用方法和注意事項(xiàng),為員工提供現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。在員工使用器材過程中,及時(shí)糾正不規(guī)范的動(dòng)作,確保使用安全和效果。3.定期組織器材使用培訓(xùn)活動(dòng),針對(duì)新員工或?qū)μ囟ㄆ鞑牟皇煜さ膯T工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的基本操作、調(diào)整方法、常見問題解決等,使員工能夠熟練掌握器材的使用技巧。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.使用規(guī)范執(zhí)行情況:包括是否按照預(yù)約時(shí)間使用力量房、是否遵守使用規(guī)范操作器材、是否保持力量房環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.設(shè)施設(shè)備愛護(hù)情況:觀察員工在使用過程中是否愛護(hù)力量房設(shè)施設(shè)備,有無故意損壞或違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的行為。3.安全意識(shí):考察員工在力量房?jī)?nèi)的安全行為表現(xiàn),如是否正確佩戴防護(hù)裝備、是否注意觀察周圍環(huán)境、是否遵守安全警示標(biāo)識(shí)等。(二)考核方式1.行政人事部定期對(duì)員工使用力量房的情況進(jìn)行檢查和記錄,作為考核的依據(jù)之一。檢查內(nèi)容包括力量房的衛(wèi)生狀況、器材使用情況、人員遵守規(guī)定情況等。2.設(shè)立員工使用力量房行為記錄檔案,記錄員工每次使用力量房的時(shí)間、行為表現(xiàn)、是否違反規(guī)定等信息。檔案記錄作為考核的重要參考資料,長(zhǎng)期保存。3.每季度對(duì)員工進(jìn)行一次綜合考核評(píng)價(jià),根據(jù)考核內(nèi)容和記錄檔案,對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行打分評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在力量房使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)"力量房使用優(yōu)秀員工"榮譽(yù)證書,在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰。給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如健身器材、運(yùn)動(dòng)裝備、健身課程優(yōu)惠券等。在員工績(jī)效評(píng)定、晉升等方面給予適當(dāng)加分。2.對(duì)于積極參與力量房管理和維護(hù)工作,提出合理化建議并被采納的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。(四)懲罰措施1.對(duì)于違反力量房管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:第一次違規(guī),給予口頭警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第二次違規(guī),扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%,并要求其參加力量房使用規(guī)范培訓(xùn)。第三次違規(guī),扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%,禁止其在[X]個(gè)月內(nèi)使用力量房,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公開檢討。
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