小圖書管理制度

小圖書管理制度?目的為加強(qiáng)公司小圖書的管理，促進(jìn)圖書資源的有效利用，豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有小圖書的管理，包括圖書的采購(gòu)、借閱、歸還、保管、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。管理原則1.便利性原則：確保圖書資源能夠方便、快捷地被員工獲取和使用，滿足員工的閱讀需求。2.規(guī)范性原則：對(duì)圖書管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，保證管理工作的有序進(jìn)行。3.責(zé)任性原則：明確各部門及相關(guān)人員在圖書管理中的職責(zé)，確保圖書管理工作的落實(shí)。圖書采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃制定1.人力資源部門每年年底向各部門收集員工的圖書需求意向，綜合整理后形成下一年度的圖書采購(gòu)需求清單。2.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、員工興趣及培訓(xùn)需求等因素，人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)需求清單進(jìn)行審核和篩選，確定年度圖書采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)渠道選擇1.通過(guò)與正規(guī)的圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，確保圖書的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、品種豐富、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.關(guān)注各類圖書展銷會(huì)、書市等活動(dòng)，從中挑選適合公司員工閱讀的圖書。3.鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀圖書，經(jīng)審核后納入采購(gòu)范圍。采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)年度圖書采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確圖書的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)發(fā)貨，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保圖書按時(shí)、按質(zhì)到貨。3.圖書到貨后，采購(gòu)人員會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合訂單要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。圖書分類與編號(hào)分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)圖書的內(nèi)容、學(xué)科、用途等因素，將圖書分為以下幾類：1.管理類：包括企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的圖書。2.專業(yè)技術(shù)類：與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的圖書，如工程技術(shù)、信息技術(shù)、法律等。3.文學(xué)藝術(shù)類：各類文學(xué)作品、藝術(shù)鑒賞、文化研究等方面的圖書。4.勵(lì)志與社科類：勵(lì)志書籍、社會(huì)科學(xué)、歷史、哲學(xué)等方面的圖書。5.生活與健康類：生活常識(shí)、健康養(yǎng)生、休閑娛樂(lè)等方面的圖書。編號(hào)規(guī)則為每本圖書賦予唯一的編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)采用[具體編號(hào)方式]，例如：管理類圖書編號(hào)以"GL"開(kāi)頭，后面跟隨四位數(shù)字，如"GL0001"。專業(yè)技術(shù)類圖書編號(hào)以"JS"開(kāi)頭，依此類推。圖書上架1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)規(guī)則，將驗(yàn)收合格的圖書進(jìn)行分類上架。書架應(yīng)標(biāo)明各類圖書的類別標(biāo)識(shí)，方便員工查找。2.在圖書的顯著位置粘貼圖書編號(hào)標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括圖書編號(hào)、書名、作者、出版社等信息。圖書借閱借閱權(quán)限1.公司全體員工均享有圖書借閱權(quán)。2.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)需求，設(shè)定不同的借閱數(shù)量和期限限制：一般員工每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天。部門主管每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天。特殊崗位員工（如涉及公司核心業(yè)務(wù)資料查閱需求的崗位）可根據(jù)實(shí)際工作需要，適當(dāng)放寬借閱數(shù)量和期限限制，但需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。借閱流程1.員工登錄公司內(nèi)部圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫(kù)存信息。2.如需借閱，在系統(tǒng)中提交借閱申請(qǐng)，填寫借閱人姓名、部門、圖書編號(hào)、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄借閱信息。4.員工憑本人工作證到圖書管理處領(lǐng)取所借圖書。圖書管理人員在發(fā)放圖書時(shí)，應(yīng)檢查圖書的完整性，并在借閱登記本上做好記錄。續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，通過(guò)圖書管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請(qǐng)。2.續(xù)借申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，系統(tǒng)自動(dòng)更新借閱期限。續(xù)借期限一般不超過(guò)原借閱期限。3.每位員工每年的圖書續(xù)借次數(shù)累計(jì)不得超過(guò)[X]次。轉(zhuǎn)借規(guī)定圖書不得轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)圖書管理人員同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借期限與原借閱期限相同，轉(zhuǎn)借人應(yīng)承擔(dān)圖書保管責(zé)任。圖書歸還歸還期限員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書。如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還者，將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。歸還流程1.員工將所借圖書歸還至圖書管理處。圖書管理人員應(yīng)檢查圖書的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行歸還登記，更新圖書庫(kù)存信息。圖書保管保管環(huán)境要求1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或圖書存放區(qū)域，保持室內(nèi)清潔、通風(fēng)、干燥，溫度和濕度適宜，為圖書提供良好的保管環(huán)境。2.書架應(yīng)定期進(jìn)行清潔和整理，確保圖書擺放整齊，便于查找。防盜、防火、防潮措施1.安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，防止圖書被盜。2.配備滅火器材，制定防火應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行消防檢查和演練，確保圖書存放區(qū)域的消防安全。3.采取防潮措施，如放置干燥劑、避免圖書直接接觸地面等，防止圖書受潮發(fā)霉。圖書損壞修復(fù)1.對(duì)于輕微損壞的圖書，圖書管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，如裝訂書頁(yè)、粘貼破損封面等。2.對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書，圖書管理人員應(yīng)及時(shí)清理，并在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷登記。圖書盤點(diǎn)盤點(diǎn)周期1.定期進(jìn)行圖書盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。2.在特殊情況下，如公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、圖書管理系統(tǒng)升級(jí)等，可臨時(shí)組織盤點(diǎn)。盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)與系統(tǒng)核對(duì)相結(jié)合的方法。圖書管理人員按照?qǐng)D書分類和編號(hào)順序，逐一清點(diǎn)圖書數(shù)量，并與圖書管理系統(tǒng)中的庫(kù)存信息進(jìn)行核對(duì)。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)詳細(xì)記錄差異圖書的編號(hào)、書名、數(shù)量等信息，并查明原因。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制圖書盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、賬實(shí)差異情況及原因分析、處理建議等。2.對(duì)于盤盈的圖書，應(yīng)及時(shí)在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記入賬；對(duì)于盤虧的圖書，應(yīng)查明原因，屬于丟失、損壞等原因造成的，按照本制度的相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。違規(guī)處理逾期未還處理1.員工逾期未還圖書，每逾期一天，按照?qǐng)D書原價(jià)的[X%]收取逾期滯納金。逾期滯納金從員工工資中扣除。2.逾期超過(guò)[X]天的員工，將暫停其圖書借閱權(quán)限，直至歸還所借圖書并繳納逾期滯納金。圖書損壞、丟失處理1.如員工在借閱過(guò)程中造成圖書損壞，應(yīng)根據(jù)圖書損壞程度，按照?qǐng)D書原價(jià)的[X%X%]進(jìn)行賠償。如能修復(fù)圖書，可由員工自行修復(fù)或委托圖書管理人員修復(fù)，修復(fù)費(fèi)用由員工承擔(dān)。2.如員工丟失所借圖書，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。如無(wú)法確定圖書原價(jià)，可參照同類新書價(jià)格進(jìn)行賠償。3.員工賠償圖書后，如原圖書找回，在不影響圖書正常使用的情況下，圖書管理部門可將賠償款退還員工。違規(guī)行為記錄對(duì)于違反圖書管理制度的員工，將其違規(guī)行為記錄在個(gè)人檔案中。累計(jì)違規(guī)