簽到簿管理制度

簽到簿管理制度?（一）目的為規(guī)范公司考勤管理，確保員工出勤情況的準確記錄，維護正常的工作秩序，特制定本簽到簿管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）簽到簿管理原則1.準確及時原則：員工應按時簽到、簽退，簽到信息要真實、準確，不得代簽。考勤管理人員應及時整理、統(tǒng)計簽到數(shù)據(jù)，確保考勤記錄的及時性和準確性。2.公開公正原則：考勤管理過程應公開透明，考勤結果應公平公正地應用于員工考核、薪酬計算等方面。3.嚴格規(guī)范原則：嚴格按照本制度規(guī)定的簽到方式、時間要求和流程進行管理，確保簽到簿管理工作的規(guī)范化、標準化。二、簽到方式及時間規(guī)定（一）簽到方式1.電子簽到通過公司內(nèi)部的考勤系統(tǒng)進行簽到。員工在到達公司規(guī)定的簽到地點后，打開考勤系統(tǒng)APP或網(wǎng)頁端，點擊簽到按鈕完成簽到操作。電子簽到記錄包括簽到時間、地點等詳細信息，系統(tǒng)自動保存，以備查詢。2.紙質(zhì)簽到公司設置紙質(zhì)簽到簿，員工需在簽到簿上填寫姓名、部門、簽到時間等信息。紙質(zhì)簽到應使用黑色或藍色中性筆，字跡清晰、工整，不得涂改。（二）簽到時間規(guī)定1.正常工作日簽到時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應在上班時間前[X]分鐘內(nèi)到達公司簽到。例如，上班時間為9:00，員工應在8:309:00之間簽到。2.加班簽到時間因工作需要安排加班的，員工應在加班開始前簽到。加班結束后，進行簽退。加班簽到應明確標注加班開始時間、結束時間及加班時長。3.請假期間簽到規(guī)定員工請假期間無需簽到，但需按照請假流程提前提交請假申請，并經(jīng)批準。如遇特殊情況無法提前請假，應在請假當天及時向直屬上級說明情況，并補辦請假手續(xù)。4.出差簽到規(guī)定員工出差期間，按照出差目的地的當?shù)貢r間進行簽到。出差返回公司后，需及時補簽出差期間的考勤情況。補簽時應注明出差起止時間、出差地點等信息。三、簽到簿管理職責（一）人力資源部門職責1.負責制定和完善簽到簿管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責簽到數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和分析，定期生成考勤報表，為員工考核、薪酬核算等提供依據(jù)。3.對考勤異常情況進行調(diào)查核實，并根據(jù)公司規(guī)定進行處理。4.負責保管簽到簿及相關考勤資料，按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。（二）部門負責人職責1.負責本部門員工的考勤管理工作，督促員工按時簽到、簽退，確保本部門考勤秩序正常。2.對本部門員工的請假、加班等考勤異動情況進行審核，并及時提交人力資源部門。3.協(xié)助人力資源部門調(diào)查處理本部門的考勤異常情況。（三）員工職責1.嚴格遵守公司的簽到時間規(guī)定，按時進行簽到、簽退，不得遲到、早退、曠工。2.如實填寫簽到信息，不得代簽、漏簽或虛報出勤情況。3.如有請假、加班等考勤異動情況，應按照公司規(guī)定提前辦理相關手續(xù)。四、簽到簿的使用與管理（一）簽到簿的設置1.電子簽到簿公司使用專業(yè)的考勤系統(tǒng)作為電子簽到簿，系統(tǒng)應具備簽到記錄存儲、查詢、統(tǒng)計分析等功能。考勤系統(tǒng)應與公司內(nèi)部網(wǎng)絡連接，確保數(shù)據(jù)的實時傳輸和更新。同時，應具備數(shù)據(jù)備份功能，防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)簽到簿紙質(zhì)簽到簿應放置在公司指定的簽到地點，如公司前臺、各部門辦公室等。簽到簿應使用專門的考勤記錄表格，表格內(nèi)容應包括日期、星期、員工姓名、部門、簽到時間、簽退時間等信息。（二）簽到流程1.電子簽到流程員工打開考勤系統(tǒng)APP或網(wǎng)頁端，輸入個人賬號和密碼登錄系統(tǒng)。在系統(tǒng)主界面找到簽到功能模塊，點擊簽到按鈕。系統(tǒng)自動記錄簽到時間和地點，并顯示在員工個人考勤記錄中。如需簽退，員工在下班時間到達簽退地點后，按照上述操作步驟進行簽退操作。2.紙質(zhì)簽到流程員工到達公司簽到地點后，在紙質(zhì)簽到簿上找到當天的日期欄。填寫個人姓名、部門、簽到時間等信息。簽到時間應精確到分鐘。下班簽退時，按照相同的流程填寫簽退時間。（三）簽到簿的保管1.電子簽到簿數(shù)據(jù)保管考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負責定期備份，備份數(shù)據(jù)存儲在公司指定的服務器或存儲設備上。備份數(shù)據(jù)應按照時間順序進行編號，妥善保管，保存期限不少于[X]年。系統(tǒng)管理員應定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性，確保數(shù)據(jù)可恢復。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞，應及時采取措施進行修復。2.紙質(zhì)簽到簿保管各部門負責本部門紙質(zhì)簽到簿的日常保管，應將簽到簿放置在安全、干燥的地方，防止損壞、丟失。每月末，各部門應將當月的紙質(zhì)簽到簿整理裝訂成冊，并移交人力資源部門存檔。人力資源部門應按照檔案管理規(guī)定，對紙質(zhì)簽到簿進行分類存放，保存期限不少于[X]年。（四）簽到簿的查閱與使用1.查閱權限人力資源部門有權查閱公司全體員工的簽到記錄，用于考勤統(tǒng)計、分析和管理工作。部門負責人因工作需要，可查閱本部門員工的簽到記錄，但需提前向人力資源部門提出申請，并說明查閱目的。員工本人如需查閱自己的簽到記錄，可向人力資源部門提出申請，經(jīng)批準后進行查閱。2.使用規(guī)定簽到記錄僅用于公司內(nèi)部的考勤管理、員工考核、薪酬核算等工作，未經(jīng)公司批準，不得擅自對外提供或泄露。在使用簽到記錄進行考勤統(tǒng)計和分析時，應確保數(shù)據(jù)的準確性和客觀性，不得篡改或偽造數(shù)據(jù)。五、考勤異常處理（一）遲到、早退處理1.員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，視為遲到或早退一次，每次扣除當月績效工資[X]元。2.遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的，視為曠工半天，扣除半天工資及當月績效工資的[X]%。3.遲到或早退超過[X]小時的，視為曠工一天，扣除當天工資及當月績效工資的[X]%。4.一個月內(nèi)遲到、早退累計達到[X]次的，除按照上述規(guī)定扣除績效工資外，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過等紀律處分。（二）曠工處理1.未經(jīng)請假或請假未批準而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天的，扣除當天工資及當月績效工資的[X]%。2.曠工一天的，扣除當天工資及當月績效工資的[X]%，并給予警告處分。3.連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的，公司將與其解除勞動合同，且不支付任何經(jīng)濟補償。（三）請假異常處理1.員工請假未提前按照規(guī)定流程提交申請的，視為請假手續(xù)不全。請假手續(xù)不全的，按曠工處理，扣除相應工資和績效工資。2.請假期限屆滿后，員工未及時辦理續(xù)假手續(xù)或未按時返回公司上班的，視為曠工，按照曠工處理規(guī)定執(zhí)行。3.員工請病假未提供有效病假證明的，公司將按照事假處理，扣除相應工資和績效工資。（四）考勤異常處理流程1.考勤管理人員在統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)考勤異常情況，應及時將異常信息反饋給員工所在部門負責人。2.部門負責人接到考勤異常反饋后，應及時與相關員工進行溝通，了解情況，并要求員工做出書面說明。3.如員工對考勤異常情況無異議，部門負責人應根據(jù)公司規(guī)定填寫《考勤異常處理審批表》，提出處理意見，并提交人力資源部門審核。4.人力資源部門對《考勤異常處理審批表》進行審核，審核通過后，按照公司規(guī)定進行相應的處理，并將處理結果通知員工本人及所在部門。5.如員工對考勤異常處理結果有異議，可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應組織相關人員進行調(diào)查核實，并在[X]個工作日內(nèi)給予答復。六、附則（一）制度解釋權