進(jìn)出境管理制度

進(jìn)出境管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司進(jìn)出境管理，規(guī)范員工及公司物品的進(jìn)出境行為，保障公司正常運(yùn)營，維護(hù)國家法律法規(guī)及海關(guān)規(guī)定，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、因公出差或從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)的人員以及公司所有涉及進(jìn)出境的物品?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守中華人民共和國海關(guān)法及其他相關(guān)法律法規(guī)，確保公司進(jìn)出境活動(dòng)合法合規(guī)。2.如實(shí)申報(bào)原則：員工應(yīng)如實(shí)向海關(guān)申報(bào)所攜帶或托運(yùn)的物品，不得隱瞞、虛報(bào)。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)對進(jìn)出境活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控，確保公司利益不受損害，避免違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。員工進(jìn)出境規(guī)定申報(bào)義務(wù)1.員工在進(jìn)出境前，應(yīng)主動(dòng)了解海關(guān)相關(guān)規(guī)定，如實(shí)填寫《進(jìn)出境物品申報(bào)單》，詳細(xì)申報(bào)所攜帶的物品類別、數(shù)量、價(jià)值等信息。2.對于超過海關(guān)規(guī)定限量的物品，應(yīng)提前向公司報(bào)備，并按要求辦理相關(guān)手續(xù)。禁止與限制攜帶物品1.禁止攜帶物品國家法律法規(guī)明確禁止進(jìn)出境的物品，如毒品、武器、彈藥、淫穢物品等。涉及國家機(jī)密的文件、資料、技術(shù)等。2.限制攜帶物品貨幣：攜帶人民幣現(xiàn)鈔超過20000元或外幣現(xiàn)鈔折合超過5000美元的，應(yīng)向海關(guān)如實(shí)申報(bào)。金銀及其制品：需向海關(guān)申報(bào)，數(shù)量超過規(guī)定限量的，需提供相關(guān)證明文件。文物：攜帶文物進(jìn)出境，需向海關(guān)申報(bào)，并經(jīng)文物進(jìn)出境審核機(jī)構(gòu)審核許可。瀕危動(dòng)植物及其制品：嚴(yán)禁攜帶，如因特殊情況需要攜帶的，必須事先取得國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件，并按規(guī)定向海關(guān)申報(bào)。個(gè)人自用物品1.員工進(jìn)出境時(shí)攜帶的個(gè)人自用物品，應(yīng)以滿足個(gè)人旅途合理需要為限。2.自用物品應(yīng)與員工身份、目的相符，數(shù)量合理，不得用于商業(yè)目的或轉(zhuǎn)讓給他人。因公物品1.員工因公務(wù)需要攜帶的物品，如辦公用品、樣品、設(shè)備等，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門報(bào)備，并說明用途、數(shù)量、價(jià)值等信息。2.因公物品應(yīng)在進(jìn)出境時(shí)如實(shí)向海關(guān)申報(bào)，海關(guān)查驗(yàn)時(shí)，應(yīng)積極配合提供相關(guān)證明文件，如公司出具的物品清單、發(fā)票等。3.對于暫時(shí)進(jìn)出境的因公物品，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)復(fù)運(yùn)進(jìn)出境。如因特殊情況需要延期的，應(yīng)提前向海關(guān)申請并辦理相關(guān)手續(xù)。公司物品進(jìn)出境規(guī)定申報(bào)流程1.公司涉及物品進(jìn)出境的業(yè)務(wù)部門，應(yīng)在物品進(jìn)出口前，填寫《公司物品進(jìn)出境申報(bào)單》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、用途、進(jìn)出口日期等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.將申報(bào)單及證明文件提交至公司進(jìn)出口管理部門，由其進(jìn)行審核。審核通過后，統(tǒng)一向海關(guān)申報(bào)。海關(guān)監(jiān)管要求1.公司物品進(jìn)出境應(yīng)接受海關(guān)的監(jiān)管，按照海關(guān)規(guī)定的程序和要求辦理相關(guān)手續(xù)。2.海關(guān)有權(quán)對公司申報(bào)的物品進(jìn)行查驗(yàn)，公司應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助和便利。特殊物品管理1.敏感物品：對于涉及國家安全、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等敏感領(lǐng)域的物品，公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和海關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并確保物品的進(jìn)出口符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：公司應(yīng)加強(qiáng)對進(jìn)出口物品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，確保所進(jìn)出口的物品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，應(yīng)積極配合海關(guān)調(diào)查處理。進(jìn)出境審批程序申請1.員工或業(yè)務(wù)部門如需攜帶物品進(jìn)出境，應(yīng)提前填寫《進(jìn)出境物品審批申請表》，詳細(xì)說明物品情況及進(jìn)出境原因。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署意見。審核1.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至公司進(jìn)出口管理部門。2.進(jìn)出口管理部門對申請表及相關(guān)材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核物品是否符合海關(guān)規(guī)定、申報(bào)信息是否準(zhǔn)確完整等。審批1.根據(jù)審核結(jié)果，公司分管領(lǐng)導(dǎo)對進(jìn)出境申請進(jìn)行最終審批。2.審批通過的申請，由進(jìn)出口管理部門負(fù)責(zé)辦理后續(xù)的申報(bào)手續(xù)；審批未通過的，應(yīng)及時(shí)通知申請人并說明原因。海關(guān)查驗(yàn)與處置查驗(yàn)通知1.海關(guān)決定對公司或員工的進(jìn)出境物品進(jìn)行查驗(yàn)時(shí)，將提前通知公司進(jìn)出口管理部門。2.進(jìn)出口管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員做好查驗(yàn)準(zhǔn)備工作。查驗(yàn)配合1.在海關(guān)查驗(yàn)過程中，公司相關(guān)人員應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助，如安排專人負(fù)責(zé)陪同、提供物品清單、發(fā)票、合同等相關(guān)證明文件。2.如實(shí)回答海關(guān)關(guān)員的詢問，不得隱瞞或提供虛假信息。處置結(jié)果1.如海關(guān)查驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)物品存在問題，如申報(bào)不實(shí)、超限量攜帶等，公司應(yīng)按照海關(guān)要求及時(shí)整改，并接受相應(yīng)的處罰。2.對于因海關(guān)查驗(yàn)導(dǎo)致的延誤或其他損失，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，并采取相應(yīng)的措施減少損失。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.員工或公司違反本制度及海關(guān)規(guī)定，存在以下行為之一的，視為違規(guī)：未如實(shí)申報(bào)進(jìn)出境物品。攜帶禁止或限制物品進(jìn)出境且未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。擅自將因公物品用于非公務(wù)目的或轉(zhuǎn)讓給他人。其他違反海關(guān)法律法規(guī)及本制度的行為。違規(guī)處罰1.對于員工個(gè)人的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。2.因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于公司的違規(guī)行為，海關(guān)將依法給予行政處罰，公司應(yīng)積極配合整改，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計(jì)劃1.公司進(jìn)出口管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行進(jìn)出境管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括海關(guān)法律法規(guī)、申報(bào)流程、禁止與限制物品規(guī)定等。2.根據(jù)員工崗位特點(diǎn)和實(shí)際需求，制定個(gè)性化的培訓(xùn)方案，確保培訓(xùn)效果。宣傳教育1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等渠道，宣傳進(jìn)出境管理制度及海關(guān)相關(guān)規(guī)定，提高員工的合規(guī)意識(shí)。2.及時(shí)發(fā)布海關(guān)政策法規(guī)的更新信息，讓員工了解最新的要求和變化。