紀委章管理制度

紀委章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司紀委章的管理，確保紀委章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，保障公司紀委各項工作的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀委章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過程管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：紀委章的使用必須經過嚴格的審批流程，確保用章行為合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強對紀委章的保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章安全和信息保密。3.規(guī)范使用原則：明確紀委章的使用范圍和程序，確保用章規(guī)范、準確、清晰。二、紀委章的刻制與啟用（一）刻制1.公司紀委章的刻制由公司指定的具有資質的印章制作單位負責。2.申請刻制紀委章時，需由紀委辦公室填寫《紀委章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、材質等信息，并經紀委書記審批后，報公司綜合管理部門備案。3.印章制作單位應按照國家有關規(guī)定和公司要求進行刻制，確保印章質量和樣式符合標準。（二）啟用1.紀委章刻制完成后，由紀委辦公室負責領取，并填寫《紀委章啟用登記表》。2.啟用前，紀委辦公室應對印章進行認真檢查，確認印章內容、規(guī)格、材質等符合要求。3.紀委章啟用時，需在公司內部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等相關事項。三、紀委章的保管（一）保管人員1.紀委章由紀委辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備良好的政治素質和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應簽訂《紀委章保管責任書》，明確保管職責和安全保密義務。（二）保管要求1.紀委章應存放在專門的保險柜或安全可靠的地方，實行雙人雙鎖保管，確保印章安全。2.保險柜鑰匙和密碼應由保管人員分別掌握，不得將鑰匙和密碼告知他人。3.保管人員應定期對紀委章進行檢查，確保印章完好無損，如有損壞或遺失應及時報告并采取相應措施。四、紀委章的使用（一）使用范圍1.以公司紀委名義發(fā)布的文件、通知、通報等正式公文。2.紀委工作相關的報告、請示、函件等。3.紀委開展監(jiān)督檢查、執(zhí)紀審查等工作形成的各類文書。4.其他需要加蓋紀委章的文件、材料。（二）使用流程1.用章申請：使用紀委章時，需由用章部門或個人填寫《紀委章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、份數等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審批流程：一般性文件用章，經紀委辦公室主任審核后，報紀委書記審批。重要文件、涉及重大事項的文件用章，需經紀委書記審核后，報公司黨委書記審批。3.用章登記：經審批同意后，保管人員應在《紀委章使用登記表》上詳細記錄用章時間、用章文件名稱、用章份數、審批人等信息。4.印章加蓋：保管人員應按照審批意見，在文件規(guī)定的位置準確加蓋紀委章，并確保印章清晰、端正。5.用章歸還：用章完畢后，用章部門或個人應及時將用章文件及《紀委章使用申請表》交回紀委辦公室，保管人員應檢查用章情況，確認無誤后將印章妥善保管。（三）特殊情況處理1.因特殊緊急情況無法提前履行審批手續(xù)的，用章部門或個人應電話請示紀委書記同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及多部門聯(lián)合發(fā)文需加蓋紀委章的，由主辦部門負責填寫《紀委章使用申請表》，并按照審批流程辦理。五、紀委章的更換與廢止（一）更換1.紀委章出現磨損、損壞或樣式變更等情況時，應及時申請更換。2.申請更換紀委章時，需由紀委辦公室填寫《紀委章更換申請表》，詳細說明更換原因、新印章樣式等信息，并經紀委書記審批后，報公司綜合管理部門備案。3.新印章刻制完成后，按照紀委章啟用流程辦理啟用手續(xù)，同時廢止舊印章。（二）廢止1.紀委章因機構撤銷、職能調整等原因不再使用時，應及時辦理廢止手續(xù)。2.廢止紀委章時，由紀委辦公室填寫《紀委章廢止申請表》，經紀委書記審批后，將廢止印章交回公司綜合管理部門統(tǒng)一銷毀。3.銷毀紀委章時，應填寫《紀委章銷毀登記表》，詳細記錄銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并由銷毀人員和監(jiān)銷人簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司黨委負責對紀委章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.紀委章管理制度的執(zhí)行情況，包括保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.紀委章使用登記記錄是否完整、準確，是否存在漏登、錯登等情況。3.紀委章的保管是否安全，是否存在被盜用、冒用或丟失等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司黨委定期對紀委章的管理和使用情況進行檢查，每年至少檢查一次。2.不定期抽查：公司黨委不定期對紀委章的管理和使用情況進行抽查，發(fā)現問題及時督促整改。（四）責任追究1.對違反紀委章管理制度的行為，公司黨委將視情節(jié)輕重，對相關責任人進行批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.因違反紀委章管理制度給公司造成損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構成違法違紀的，依法依規(guī)追究法律責任。七、附則