私人章管理制度

私人章管理制度?目的為加強(qiáng)公司私人章的管理，規(guī)范私人章的刻制、使用、保管等行為，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工私人章的管理?；驹瓌t1.合法性原則：私人章的刻制、使用等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。2.安全性原則：確保私人章的妥善保管，防止被盜用、冒用等情況發(fā)生。3.必要性原則：嚴(yán)格控制私人章的使用范圍，僅在必要情況下使用。私人章的刻制申請(qǐng)員工因工作需要刻制私人章的，應(yīng)填寫《私人章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制私人章的用途、使用范圍等，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司人力資源部備案。刻制人力資源部根據(jù)備案情況，統(tǒng)一指定具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。員工不得私自委托其他單位或個(gè)人刻制私人章。領(lǐng)取私人章刻制完成后，由人力資源部通知員工領(lǐng)取。員工領(lǐng)取私人章時(shí)，應(yīng)在《私人章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。私人章的使用使用范圍1.個(gè)人文件簽署：如個(gè)人出具的證明、聲明等。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)的特定業(yè)務(wù)：如與個(gè)人相關(guān)的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等，但需事先經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意。使用流程1.填寫申請(qǐng)表：?jiǎn)T工使用私人章時(shí)，應(yīng)填寫《私人章使用申請(qǐng)表》，注明使用事項(xiàng)、使用文件名稱、使用時(shí)間等。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，根據(jù)使用事項(xiàng)的性質(zhì)，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：審批通過后，員工方可在規(guī)定的文件上加蓋私人章。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記：使用完畢后，員工應(yīng)在《私人章使用登記表》上記錄使用情況，包括使用時(shí)間、使用文件名稱、使用事項(xiàng)等。禁止使用情況1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得在對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等重要文件上加蓋私人章。2.不得將私人章借給他人使用。3.不得在空白紙張、空白合同等文件上加蓋私人章。私人章的保管保管責(zé)任員工是私人章的保管責(zé)任人，應(yīng)妥善保管私人章，確保其安全。保管方式1.員工應(yīng)將私人章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、抽屜等，并妥善保管鑰匙。2.不得將私人章隨意放置在辦公桌上或其他容易被他人獲取的地方。保管注意事項(xiàng)1.如私人章丟失或被盜，員工應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并及時(shí)采取掛失等措施，防止私人章被冒用。2.員工離職時(shí)，應(yīng)將私人章交回公司人力資源部。監(jiān)督與檢查定期檢查公司人力資源部定期對(duì)員工私人章的使用、保管情況進(jìn)行檢查，確保制度的執(zhí)行。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管私人章的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因員工違規(guī)使用、保管私人章給公司或他人造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。修訂