門頭燈管理制度

門頭燈管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門頭燈的管理，確保門頭燈安全、正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其宣傳作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公場(chǎng)所、門店及其他相關(guān)區(qū)域的門頭燈管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)門頭燈管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定年度維護(hù)計(jì)劃和預(yù)算。定期對(duì)門頭燈的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行門頭燈的維修、保養(yǎng)等工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核門頭燈管理的相關(guān)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)門頭燈的日常使用和安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門。配合行政部門做好門頭燈的維護(hù)、保養(yǎng)等工作。二、門頭燈設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)（一）規(guī)格要求1.門頭燈應(yīng)根據(jù)公司整體形象和店鋪特點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)，確保與周邊環(huán)境協(xié)調(diào)一致。2.門頭燈的尺寸、形狀、顏色等應(yīng)符合公司品牌標(biāo)識(shí)要求，不得擅自更改。3.燈箱的材質(zhì)應(yīng)選用堅(jiān)固耐用、防水防曬、不易褪色的材料，確保長(zhǎng)期使用效果。（二）亮度標(biāo)準(zhǔn)1.門頭燈的亮度應(yīng)適中，既要保證在夜間能夠清晰展示公司標(biāo)識(shí)和店鋪信息，又要避免對(duì)周邊居民和過(guò)往行人造成光污染。2.一般情況下，門頭燈的亮度應(yīng)根據(jù)周邊環(huán)境亮度進(jìn)行調(diào)整，確保在不同時(shí)間段都能達(dá)到良好的視覺(jué)效果。3.特殊節(jié)日或促銷活動(dòng)期間，如需增加門頭燈亮度，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并確保符合相關(guān)規(guī)定。（三）顯示內(nèi)容規(guī)范1.門頭燈顯示的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照公司品牌形象設(shè)計(jì)要求進(jìn)行制作，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、亂碼或其他與公司形象不符的內(nèi)容。2.店鋪名稱、標(biāo)志、營(yíng)業(yè)時(shí)間、聯(lián)系方式等重要信息應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地顯示在門頭燈上，不得遺漏或模糊不清。3.如需在門頭燈上展示促銷活動(dòng)、新品推薦等臨時(shí)性內(nèi)容，應(yīng)提前向行政部門提交申請(qǐng)，經(jīng)審核通過(guò)后方可進(jìn)行展示，且展示時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定期限。三、門頭燈使用管理（一）開(kāi)啟與關(guān)閉時(shí)間1.門頭燈的開(kāi)啟時(shí)間為每天日落至次日日出，具體時(shí)間可根據(jù)季節(jié)變化進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.如遇特殊情況需要提前開(kāi)啟或延遲關(guān)閉門頭燈，使用部門應(yīng)提前通知行政部門，并說(shuō)明原因。3.法定節(jié)假日期間，門頭燈應(yīng)按照正常時(shí)間開(kāi)啟和關(guān)閉，如有特殊活動(dòng)需要調(diào)整，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（二）日常檢查1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)門頭燈的日常檢查工作，每天上班前和下班后各檢查一次，確保門頭燈正常開(kāi)啟和關(guān)閉，無(wú)損壞、閃爍等異常情況。2.檢查內(nèi)容包括門頭燈的外觀是否完好、燈泡是否正常發(fā)光、線路是否有松動(dòng)或破損等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告行政部門。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司所有門頭燈進(jìn)行巡查，每月至少一次，檢查使用部門的日常檢查記錄，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。（三）故障報(bào)修1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)門頭燈出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)立即填寫《門頭燈故障報(bào)修單》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況，并提交給行政部門。2.行政部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保故障盡快排除。3.維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)在《門頭燈故障報(bào)修單》上簽字確認(rèn)，并提交給行政部門存檔。四、門頭燈維護(hù)保養(yǎng)（一）定期清潔1.行政部門應(yīng)制定門頭燈清潔計(jì)劃，定期對(duì)門頭燈進(jìn)行清潔，保持其外觀整潔。2.清潔頻率根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每季度至少清潔一次。清潔時(shí)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉苊鈱?duì)門頭燈造成損壞。3.在清潔過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)門頭燈有其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并安排維修。（二）定期檢查與維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)門頭燈進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，每半年至少一次。檢查內(nèi)容包括燈箱結(jié)構(gòu)、電氣系統(tǒng)、照明燈具等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換零部件，確保門頭燈的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.在維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)門頭燈存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的安全措施，直至維修完成并經(jīng)檢查合格后方可恢復(fù)使用。（三）零部件更換1.門頭燈的燈泡、鎮(zhèn)流器、電線等零部件如有損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。更換的零部件應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，確保與原產(chǎn)品規(guī)格一致。2.在更換零部件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成新的故障或安全事故。3.更換下來(lái)的廢舊零部件應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行清理，避免隨意丟棄造成環(huán)境污染。五、安全管理（一）電氣安全1.門頭燈的電氣系統(tǒng)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)電氣安全標(biāo)準(zhǔn)，確保接地良好、絕緣可靠。2.維修人員在進(jìn)行電氣維修時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守電氣安全操作規(guī)程，佩戴好絕緣手套、安全帽等防護(hù)用品。3.定期對(duì)門頭燈的電氣線路進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)老化、破損等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)更換，避免因電氣故障引發(fā)火災(zāi)等安全事故。（二）安裝與拆卸安全1.門頭燈的安裝和拆卸工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自操作。2.在安裝和拆卸過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)識(shí)、搭建腳手架等，確保施工人員的人身安全。3.安裝和拆卸完成后，應(yīng)對(duì)門頭燈進(jìn)行全面檢查，確保安裝牢固、無(wú)安全隱患。（三）消防安全1.門頭燈應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，保持一定的安全距離。2.燈箱內(nèi)不得堆放雜物，確保通風(fēng)良好，防止因熱量積聚引發(fā)火災(zāi)。3.配備必要的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。六、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.行政部門應(yīng)根據(jù)門頭燈的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際使用情況，每年編制門頭燈管理費(fèi)用預(yù)算，包括維修費(fèi)用、清潔費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用等。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮各種因素，如物價(jià)上漲、設(shè)備老化等，確保預(yù)算合理準(zhǔn)確。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)行政部門提交的預(yù)算進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.門頭燈管理費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.維修費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用等報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附維修記錄、購(gòu)買發(fā)票等相關(guān)憑證。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)門頭燈使用部門的考核主要依據(jù)日常檢查記錄、故障報(bào)修情況、維護(hù)保養(yǎng)配合程度等方面進(jìn)行。2.對(duì)行政部門的考核主要依據(jù)維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行情況、維修及時(shí)性、費(fèi)用控制等方面進(jìn)行。3.具體考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)在門頭燈管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.獎(jiǎng)勵(lì)情況將作為員工績(jī)效考核和晉升的重要參考依據(jù)。（三）懲罰措施1.對(duì)違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致門頭燈出現(xiàn)故障、損壞或影響公司形象的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款等處罰。2.因工作