非出入管理制度

非出入管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司非出入管理，規(guī)范非人員及車輛的進(jìn)出行為，維護(hù)公司正常的工作秩序和安全環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所非人員及車輛的進(jìn)出管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.嚴(yán)格規(guī)范原則：明確非人員及車輛進(jìn)出的流程和要求，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量為合法進(jìn)出的非人員及車輛提供便利服務(wù)。二、非人員進(jìn)出管理（一）來(lái)訪人員管理1.預(yù)約登記外部人員來(lái)訪前，需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪時(shí)間、事由及被訪人。被訪人應(yīng)在確認(rèn)來(lái)訪信息后，告知來(lái)訪人員公司非出入管理規(guī)定，并通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或電話向公司前臺(tái)或保安室進(jìn)行來(lái)訪預(yù)約登記，登記內(nèi)容包括來(lái)訪人員姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪人姓名及部門等。2.身份核實(shí)來(lái)訪人員到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)先在公司指定的接待區(qū)域等候。保安人員應(yīng)根據(jù)預(yù)約信息，對(duì)來(lái)訪人員的身份進(jìn)行核實(shí)，核對(duì)其身份證、名片等有效證件，并與被訪人進(jìn)行再次確認(rèn)。如來(lái)訪人員未提前預(yù)約，保安人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并告知其需先與被訪人聯(lián)系并完成預(yù)約登記手續(xù)。3.出入證件辦理經(jīng)核實(shí)身份無(wú)誤后，保安人員為來(lái)訪人員辦理臨時(shí)出入證件。臨時(shí)出入證件應(yīng)粘貼來(lái)訪人員照片，并注明姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、有效期等信息。來(lái)訪人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)出入證件，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非本次來(lái)訪目的。4.陪同引導(dǎo)來(lái)訪人員在公司內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)由被訪人或公司指定的陪同人員全程陪同引導(dǎo)，不得擅自進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)向來(lái)訪人員介紹公司安全注意事項(xiàng)，并監(jiān)督其遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。5.離開(kāi)登記來(lái)訪人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證件交還給保安人員，保安人員進(jìn)行登記注銷。如來(lái)訪人員遺失臨時(shí)出入證件，應(yīng)向保安人員說(shuō)明情況，并按照公司規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)辦手續(xù)。（二）送貨人員管理1.預(yù)約通知公司采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與供應(yīng)商或送貨單位溝通送貨時(shí)間、貨物明細(xì)等信息，并將送貨預(yù)約通知傳達(dá)給公司倉(cāng)庫(kù)管理部門及保安室。送貨預(yù)約通知應(yīng)明確送貨車輛信息（車牌號(hào)、車型等）、送貨人員名單、送貨時(shí)間范圍、貨物名稱及數(shù)量等內(nèi)容。2.身份查驗(yàn)送貨車輛到達(dá)公司時(shí)，保安人員應(yīng)首先查驗(yàn)送貨車輛的行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，并核對(duì)送貨預(yù)約通知信息。對(duì)送貨人員的身份進(jìn)行核實(shí)，要求其出示有效身份證件，并確認(rèn)是否與送貨預(yù)約通知中的人員一致。3.貨物檢查在送貨車輛進(jìn)入公司前，保安人員應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行初步檢查，查看貨物包裝是否完好，是否有明顯破損、變形等情況。對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等特殊貨物，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記。4.出入登記經(jīng)檢查合格后，送貨車輛及人員在保安室進(jìn)行出入登記，登記內(nèi)容包括送貨車輛車牌號(hào)、送貨人員姓名、送貨時(shí)間、貨物名稱及數(shù)量、被送貨部門等。保安人員為送貨車輛發(fā)放臨時(shí)通行證，并注明有效期及行駛路線等信息。送貨車輛應(yīng)按照指定路線行駛至指定卸貨區(qū)域。5.卸貨監(jiān)督卸貨過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)監(jiān)督送貨人員按照要求進(jìn)行卸貨操作，確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問(wèn)題或送貨人員有違規(guī)行為，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知保安人員，并采取相應(yīng)措施。6.離開(kāi)檢查送貨車輛卸貨完畢后，保安人員應(yīng)對(duì)車輛及貨物進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)無(wú)貨物遺留、車輛無(wú)損壞等情況后，收回臨時(shí)通行證，準(zhǔn)予車輛離開(kāi)公司。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。（三）維修人員管理1.維修預(yù)約公司各部門如需安排設(shè)備維修、設(shè)施維護(hù)等工作，應(yīng)提前與公司后勤管理部門或相關(guān)維修服務(wù)提供商聯(lián)系，進(jìn)行維修預(yù)約。維修預(yù)約應(yīng)明確維修時(shí)間、維修地點(diǎn)、維修內(nèi)容、維修人員名單等信息，并將預(yù)約通知傳達(dá)給保安室。2.身份核實(shí)維修人員到達(dá)公司時(shí)，保安人員應(yīng)根據(jù)維修預(yù)約信息，對(duì)維修人員的身份進(jìn)行核實(shí)，核對(duì)其工作證件、身份證等有效證件，并與預(yù)約通知中的人員一致。如維修人員未提前預(yù)約或身份信息不符，保安人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.維修登記經(jīng)核實(shí)身份無(wú)誤后，維修人員在保安室進(jìn)行維修登記，登記內(nèi)容包括維修人員姓名、單位、工作證件號(hào)碼、維修時(shí)間、維修地點(diǎn)、維修內(nèi)容等。保安人員為維修人員發(fā)放臨時(shí)出入證件，并注明維修區(qū)域及有效期等信息。維修人員應(yīng)在指定的維修區(qū)域內(nèi)進(jìn)行工作，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。4.維修監(jiān)督維修過(guò)程中，公司相關(guān)部門應(yīng)安排專人對(duì)維修工作進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和安全。如發(fā)現(xiàn)維修人員有違規(guī)操作或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知保安人員，并要求其立即整改。5.離開(kāi)確認(rèn)維修工作結(jié)束后，維修人員應(yīng)清理維修現(xiàn)場(chǎng)，確保無(wú)遺留工具、材料等。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)維修工作進(jìn)行驗(yàn)收合格后，通知保安人員。保安人員收回臨時(shí)出入證件，確認(rèn)維修人員無(wú)其他問(wèn)題后，準(zhǔn)予其離開(kāi)公司。三、非車輛進(jìn)出管理（一）送貨車輛進(jìn)出管理1.預(yù)約與通知如前所述，公司采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與供應(yīng)商或送貨單位溝通送貨時(shí)間、貨物明細(xì)等信息，并將送貨預(yù)約通知傳達(dá)給公司倉(cāng)庫(kù)管理部門及保安室。2.車輛檢查送貨車輛到達(dá)公司時(shí)，保安人員應(yīng)首先查驗(yàn)送貨車輛的行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，并核對(duì)送貨預(yù)約通知信息。對(duì)送貨車輛外觀進(jìn)行檢查，查看是否有明顯損壞、污漬等情況，是否存在安全隱患。檢查車輛后備箱、車廂等部位，確保無(wú)違禁物品、無(wú)關(guān)人員藏匿其中。3.貨物檢查按照貨物檢查要求，對(duì)送貨車輛所載貨物進(jìn)行初步檢查，查看貨物包裝是否完好，是否有明顯破損、變形等情況。對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等特殊貨物，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記。4.出入登記經(jīng)檢查合格后，送貨車輛及人員在保安室進(jìn)行出入登記，登記內(nèi)容包括送貨車輛車牌號(hào)、送貨人員姓名、送貨時(shí)間、貨物名稱及數(shù)量、被送貨部門等。保安人員為送貨車輛發(fā)放臨時(shí)通行證，并注明有效期及行駛路線等信息。送貨車輛應(yīng)按照指定路線行駛至指定卸貨區(qū)域。5.卸貨監(jiān)督卸貨過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)監(jiān)督送貨人員按照要求進(jìn)行卸貨操作，確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問(wèn)題或送貨人員有違規(guī)行為，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知保安人員，并采取相應(yīng)措施。6.離開(kāi)檢查送貨車輛卸貨完畢后，保安人員應(yīng)對(duì)車輛及貨物進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)無(wú)貨物遺留、車輛無(wú)損壞等情況后，收回臨時(shí)通行證，準(zhǔn)予車輛離開(kāi)公司。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。（二）外來(lái)車輛進(jìn)出管理1.臨時(shí)停車申請(qǐng)因業(yè)務(wù)往來(lái)等原因需要臨時(shí)進(jìn)入公司停車的外來(lái)車輛，其車主或使用人應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提出臨時(shí)停車申請(qǐng)。臨時(shí)停車申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明停車事由、停車時(shí)間、車輛信息（車牌號(hào)、車型等）等內(nèi)容，并由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。2.停車登記經(jīng)審批通過(guò)后，外來(lái)車輛車主或使用人持審批單到保安室進(jìn)行停車登記。保安人員登記車輛信息、停車時(shí)間、停車區(qū)域等內(nèi)容，并發(fā)放臨時(shí)停車牌。外來(lái)車輛應(yīng)按照保安人員指定的停車區(qū)域停放，不得隨意亂停亂放。3.停車收費(fèi)管理對(duì)于外來(lái)臨時(shí)停車車輛，公司根據(jù)實(shí)際情況收取停車費(fèi)用。停車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司顯眼位置進(jìn)行公示。外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，保安人員根據(jù)停車時(shí)間及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)用，并開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)。4.離開(kāi)檢查外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有損壞，確認(rèn)無(wú)誤后收回臨時(shí)停車牌，準(zhǔn)予車輛離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞情況，保安人員應(yīng)及時(shí)通知車主或使用人，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）施工車輛進(jìn)出管理1.施工預(yù)約公司如有外部施工項(xiàng)目，施工單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門簽訂施工協(xié)議，并辦理施工許可證。施工單位應(yīng)將施工計(jì)劃、施工車輛信息（車牌號(hào)、車型等）、施工人員名單等提前通知公司保安室，進(jìn)行施工預(yù)約登記。2.車輛檢查施工車輛到達(dá)公司時(shí)，保安人員應(yīng)查驗(yàn)施工車輛的行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，并核對(duì)施工預(yù)約登記信息。對(duì)施工車輛外觀進(jìn)行檢查，查看是否有明顯損壞、污漬等情況，是否存在安全隱患。檢查車輛后備箱、車廂等部位，確保無(wú)違禁物品、無(wú)關(guān)人員藏匿其中。同時(shí)，檢查施工車輛是否配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和警示標(biāo)志。3.貨物檢查對(duì)施工車輛所載施工材料、工具等進(jìn)行檢查，查看是否符合施工要求，是否有易燃易爆等危險(xiǎn)物品。對(duì)于特殊施工材料或設(shè)備，應(yīng)要求施工單位提供相關(guān)證明文件，并按照公司規(guī)定進(jìn)行登記和管理。4.出入登記經(jīng)檢查合格后，施工車輛及人員在保安室進(jìn)行出入登記，登記內(nèi)容包括施工車輛車牌號(hào)、施工人員姓名、施工時(shí)間、施工區(qū)域、施工內(nèi)容等。保安人員為施工車輛發(fā)放臨時(shí)通行證，并注明有效期及行駛路線等信息。施工車輛應(yīng)按照指定路線行駛至指定施工區(qū)域。5.施工監(jiān)督施工過(guò)程中，公司相關(guān)部門應(yīng)安排專人對(duì)施工單位進(jìn)行監(jiān)督，確保施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。如發(fā)現(xiàn)施工單位有違規(guī)操作或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知保安人員，并要求其立即整改。6.離開(kāi)檢查施工結(jié)束后，施工車輛應(yīng)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，確保無(wú)施工材料、工具等遺留。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)施工情況進(jìn)行驗(yàn)收合格后，通知保安人員。保安人員收回臨時(shí)通行證，對(duì)施工車輛及人員進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后，準(zhǔn)予車輛離開(kāi)公司。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司根據(jù)安全管理需要，在辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所設(shè)置門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)包括門禁讀卡器、電子門鎖、門禁控制器等設(shè)備。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)與公司內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)人員出入權(quán)限的自動(dòng)管理和記錄。3.門禁系統(tǒng)設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別，如普通員工權(quán)限、管理人員權(quán)限、臨時(shí)訪客權(quán)限等。不同權(quán)限級(jí)別人員可進(jìn)入的區(qū)域范圍不同。（二）門禁卡管理1.公司為員工發(fā)放門禁卡，門禁卡是員工進(jìn)出公司指定區(qū)域的唯一憑證。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡丟失或損壞時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部門或行政部門報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將其門禁權(quán)限信息錄入門禁系統(tǒng)，并發(fā)放門禁卡。員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)注銷其門禁權(quán)限，收回門禁卡。（三）門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)使用本人門禁卡刷卡進(jìn)出公司指定區(qū)域，不得尾隨他人進(jìn)入。2.門禁系統(tǒng)識(shí)別有效后，電子門鎖自動(dòng)開(kāi)啟。員工應(yīng)迅速通過(guò)門禁通道，不得在門禁處停留或阻礙他人通行。3.如遇門禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常開(kāi)啟時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)通知保安人員或公司行政部門，不得擅自破壞門禁設(shè)備。4.非公司員工因工作需要進(jìn)入公司指定區(qū)域時(shí)，應(yīng)按照非人員進(jìn)出管理規(guī)定辦理臨時(shí)出入證件，并在保安人員陪同下通過(guò)門禁通道。五、安全檢查與監(jiān)督（一）定期安全檢查1.公司保安部門應(yīng)定期對(duì)非出入管理情況進(jìn)行安全檢查，包括門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、臨時(shí)出入證件管理情況、非車輛進(jìn)出登記情況等。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表，明確檢查內(nèi)容、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查頻率等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并分析原因，采取有效措施進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）日常監(jiān)督1.保安人員應(yīng)在公司各出入口及重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行日常巡邏和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理非出入管理中的異常情況。2.如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)授權(quán)的人員或車輛試圖進(jìn)入公司區(qū)域，保安人員應(yīng)立即上前制止，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于違反非出入管理制度的行為，保安人員應(yīng)及時(shí)記錄，并報(bào)告公司相關(guān)部門。公司相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)違規(guī)人員或單位進(jìn)行相應(yīng)的處罰。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入公司區(qū)域。2.未按規(guī)定辦理臨時(shí)出入證件進(jìn)入公司區(qū)域。3.使用偽造、變?cè)斓呐R時(shí)出入證件進(jìn)入公司區(qū)域。4.轉(zhuǎn)借臨時(shí)出入證件給他人使用。5.未按指定路線行駛或停放非車輛。6.不配合公司保安人員進(jìn)行身份核實(shí)、貨物檢查等工作。7.其他違反非出入管理制度的行為。（二）處罰措施1.對(duì)于首次違規(guī)的非人員，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的非人員，公司將視情況給予書面警告、罰款、禁止進(jìn)入公司區(qū)域等處罰措施。3.對(duì)于違規(guī)的非車輛，公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)給予警告、罰款、暫扣車輛等處罰措施。4