辦保密管理制度

辦保密管理制度?（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)安全有序開展，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作方、供應(yīng)商以及因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的所有人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)公司采取相應(yīng)保密措施的涉及公司技術(shù)、經(jīng)營、管理等方面的信息，包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、客戶名單、營銷計(jì)劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.敏感信息：雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽(yù)、形象或正常運(yùn)營造成不利影響的信息，如尚未公開的重大決策、內(nèi)部會議紀(jì)要等。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會1.組成：由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密工作方針和策略。審批公司保密制度、計(jì)劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。（二）保密工作小組1.組成：由各部門指定專人組成，設(shè)組長一名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門保密工作的具體實(shí)施和日常管理。組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)等活動。對本部門保密工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并整改問題。協(xié)助保密委員會處理保密工作中的具體事務(wù)。（三）保密管理人員職責(zé)1.公司保密管理部門人員制定和完善公司保密制度，組織實(shí)施保密管理工作。負(fù)責(zé)保密培訓(xùn)、教育計(jì)劃的制定與執(zhí)行。監(jiān)督檢查公司各部門保密制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。管理公司保密設(shè)施和設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。2.部門保密管理人員協(xié)助部門負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門保密工作，制定本部門保密工作細(xì)則。組織本部門員工參加保密培訓(xùn)和教育活動。對本部門保密工作進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并督促整改。負(fù)責(zé)本部門保密文件、資料的整理和保管，按規(guī)定進(jìn)行歸檔和移交。三、保密范圍與分類（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、技術(shù)文檔、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等。2.未公開的新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃和進(jìn)展情況。（二）經(jīng)營信息1.市場調(diào)研報告、營銷策劃方案、客戶名單、銷售渠道、價格策略、招投標(biāo)文件等。2.公司經(jīng)營戰(zhàn)略、投資計(jì)劃、財務(wù)預(yù)算、成本核算等內(nèi)部管理信息。（三）管理信息1.公司組織架構(gòu)、人事檔案、薪酬福利政策、績效考核方案等。2.內(nèi)部會議紀(jì)要、決策文件、工作流程、規(guī)章制度等。（四）其他敏感信息1.尚未公開的公司重大活動安排、合作項(xiàng)目信息等。2.涉及公司商業(yè)秘密的第三方提供的信息。四、保密措施（一）物理隔離1.對涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的保密工作室或區(qū)域，配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.對存儲保密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備采取物理隔離措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。（二）文件管理1.文件分類：將文件分為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部資料四個等級，明確不同等級文件的標(biāo)識、管理要求和查閱權(quán)限。2.文件制作：制作保密文件應(yīng)在符合保密要求的環(huán)境中進(jìn)行，注明密級和保密期限，嚴(yán)格控制知悉范圍。3.文件傳遞：通過專人、機(jī)要通信或加密電子傳輸?shù)确绞絺鬟f保密文件，確保文件安全。4.文件存儲：保密文件應(yīng)存儲在專門的存儲設(shè)備中，并進(jìn)行加密處理。存儲設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜。5.文件查閱：嚴(yán)格執(zhí)行文件查閱審批制度，經(jīng)授權(quán)人員方可查閱相應(yīng)等級的文件。查閱時應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、記錄文件內(nèi)容。6.文件銷毀：對已失去保存價值的保密文件，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，確保文件信息徹底消除。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)使用：員工個人計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲、處理公司保密信息。2.網(wǎng)絡(luò)訪問：嚴(yán)格控制公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接，對網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行權(quán)限管理。員工不得擅自將公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接入外部網(wǎng)絡(luò)。3.數(shù)據(jù)備份：定期對公司重要保密數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全地點(diǎn)。備份數(shù)據(jù)應(yīng)與原始數(shù)據(jù)同樣進(jìn)行保密管理。4.移動存儲設(shè)備管理：限制使用移動存儲設(shè)備，確需使用的，應(yīng)進(jìn)行病毒查殺和加密處理，并登記備案。禁止在移動存儲設(shè)備中存儲公司保密信息。（四）人員管理1.入職管理：新員工入職時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。對涉及公司核心保密崗位的員工，應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查。2.培訓(xùn)教育：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。3.離職管理：員工離職時，應(yīng)進(jìn)行離職審計(jì)，收回其使用的公司保密文件、資料和設(shè)備，并要求其簽署保密承諾書，承諾離職后仍履行保密義務(wù)。（五）對外合作管理1.合作協(xié)議：與合作方簽訂合作協(xié)議時，應(yīng)明確保密條款，規(guī)定合作方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.信息共享：在與合作方共享公司保密信息時，應(yīng)嚴(yán)格控制共享范圍，要求合作方采取相應(yīng)的保密措施，并簽訂保密補(bǔ)充協(xié)議。3.監(jiān)督檢查：定期對合作方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合作方遵守保密協(xié)議。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司保密管理部門定期對各部門保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全等。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。3.設(shè)立保密舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反保密制度的行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實(shí)的，給予舉報人適當(dāng)獎勵。（二）違規(guī)處理1.對于違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。3.對于合作方違反保密協(xié)議的，公司有權(quán)終止合作，并依法追究其違約責(zé)任。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司保密管理部門每年制定保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要進(jìn)行適時調(diào)整。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等。2.公司保密制度和相關(guān)規(guī)定，包括保密范圍、保密措施、違規(guī)處理等。3.保密技術(shù)和技能，如文件加密、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、信息銷毀等。4.典型保密案例分析，提高員工對保密工作重要性的認(rèn)識。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加保密集中培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.部門培訓(xùn)：各部門根據(jù)實(shí)際情況，自行組織部門內(nèi)部保密培訓(xùn)，確保部門員工熟悉本部門保密工作要求。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密培訓(xùn)課程，供員工自主學(xué)習(xí)。4.專題講座：針對特定的保密主題，邀請外部專家進(jìn)行專題講座，拓寬員工保密知識面。（四）培訓(xùn)考核1.對參加保密培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實(shí)際操作等多種形式。2.考核結(jié)果作為員工