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文檔簡介

鉑金皿管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范鉑金皿的使用、保管、維護及報廢等管理流程,確保鉑金皿的安全、有效使用,延長其使用壽命,保障公司相關實驗、檢測等工作的順利進行,同時維護公司財產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及使用鉑金皿的部門和個人,包括但不限于研發(fā)部門、質量檢測部門、分析測試中心等。3.定義本制度所稱鉑金皿是指由鉑金屬制成的,用于化學分析、實驗研究等領域的器皿,具有較高的化學穩(wěn)定性和抗腐蝕性。二、鉑金皿的采購與驗收1.采購需求各部門根據(jù)工作需要,提前制定鉑金皿的采購計劃,詳細注明鉑金皿的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,提交至公司采購部門。2.采購流程采購部門依據(jù)各部門提交的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中,應確保所采購的鉑金皿符合國家相關標準和公司實際工作要求。3.驗收標準鉑金皿到貨后,由使用部門和質量控制部門共同進行驗收。驗收內容包括:外觀檢查:檢查鉑金皿表面是否有劃痕、裂紋、砂眼等缺陷。規(guī)格尺寸:核對鉑金皿的規(guī)格尺寸是否符合采購要求。質量證明文件:要求供應商提供鉑金皿的質量證明文件,如材質報告、合格證書等。性能測試:對于重要用途的鉑金皿,可進行簡單的性能測試,如化學穩(wěn)定性測試等,確保其性能符合要求。4.驗收記錄驗收合格后,驗收人員應填寫驗收記錄,包括鉑金皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收結果等信息,并簽字確認。驗收記錄應妥善保存,以備查閱。三、鉑金皿的使用1.使用人員培訓新入職員工或首次使用鉑金皿的員工,必須接受相關培訓,培訓內容包括鉑金皿的性質、用途、使用方法、注意事項等。培訓由公司內部專業(yè)人員或邀請外部專家進行授課,培訓結束后,對員工進行考核,考核合格后方可使用鉑金皿。2.使用前準備使用人員在使用鉑金皿前,應仔細檢查鉑金皿是否清潔、完好,如有問題應及時更換或處理。根據(jù)實驗或檢測要求,選擇合適規(guī)格的鉑金皿,并確保其能夠滿足工作需要。將鉑金皿放置在清潔、干燥、平穩(wěn)的工作臺上,避免受到碰撞或損壞。3.使用操作規(guī)范化學試劑使用:使用鉑金皿時,應嚴格按照化學試劑的使用操作規(guī)程進行操作,避免試劑與鉑金皿發(fā)生化學反應。加熱操作:如需對鉑金皿進行加熱,應使用適當?shù)募訜嵩O備,并控制好加熱溫度和時間,避免過熱導致鉑金皿變形或損壞。加熱時應使用石棉網(wǎng)等隔熱材料,防止鉑金皿直接接觸火焰。攪拌操作:在鉑金皿內進行攪拌操作時,應使用玻璃棒等工具,避免使用金屬棒等硬物刮擦鉑金皿內壁,以免造成損傷。樣品處理:處理樣品時,應注意避免樣品中的雜質或腐蝕性物質對鉑金皿造成損害。如有必要,可先對樣品進行預處理,再轉移至鉑金皿中進行后續(xù)操作。使用記錄:使用過程中,使用人員應詳細記錄鉑金皿的使用情況,包括使用時間、用途、所盛放的試劑或樣品等信息,以便追溯和查詢。4.使用注意事項避免接觸強氧化劑:鉑金皿應避免與王水、氫氟酸等強氧化劑接觸,以免發(fā)生化學反應,損壞鉑金皿。防止驟冷驟熱:鉑金皿在加熱或冷卻過程中,應避免溫度變化過快,防止因驟冷驟熱導致鉑金皿破裂。專人專用:為保證鉑金皿的使用安全和質量,建議實行專人專用制度,即每個使用人員固定使用一套鉑金皿,避免交叉使用造成污染或損壞。禁止明火直接加熱:嚴禁使用明火直接加熱鉑金皿,以免引起鉑金皿燃燒或爆炸。保持清潔:使用完畢后,應及時清洗鉑金皿,保持其內部和外部的清潔,防止雜質殘留對鉑金皿造成腐蝕。四、鉑金皿的保管1.保管環(huán)境要求鉑金皿應存放在干燥、通風、陰涼的專用櫥柜或保險柜內,避免受潮、氧化和受到其他化學物質的侵蝕。櫥柜或保險柜應保持清潔,定期進行清理和消毒,防止灰塵、細菌等對鉑金皿造成污染。2.分類存放鉑金皿應按照規(guī)格、型號、用途等進行分類存放,并在存放位置標明相關信息,以便于查找和取用。對于不同材質或用途的鉑金皿,應分開存放,避免相互混淆或發(fā)生化學反應。3.標識管理為便于識別和管理,應對每一個鉑金皿進行標識,標識內容包括編號、規(guī)格、購買日期、使用部門等信息。標識應清晰、牢固,不易褪色或磨損。4.定期盤點定期對鉑金皿進行盤點,檢查其數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等是否與記錄一致。盤點周期為[具體周期,如每月、每季度等],盤點結果應形成書面報告,如有差異應及時查明原因并進行處理。五、鉑金皿的維護與保養(yǎng)1.日常清潔使用完畢后,應立即用蒸餾水沖洗鉑金皿,去除內部殘留的試劑或樣品。如有必要,可使用適當?shù)南礈靹┻M行清洗,但應避免使用含有磨砂成分的洗滌劑,以免刮傷鉑金皿表面。清洗后的鉑金皿應用蒸餾水沖洗干凈,直至內壁無殘留洗滌劑為止。然后用干凈的濾紙或紗布擦干,放置在通風處晾干。2.定期保養(yǎng)每隔一段時間(如[具體時間間隔,如半年、一年等]),應對鉑金皿進行一次全面的保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括:外觀檢查:檢查鉑金皿表面是否有劃痕、變形、腐蝕等情況,如有問題應及時進行修復或更換。內壁處理:對于長期使用后內壁可能出現(xiàn)的污垢或雜質,可采用適當?shù)幕瘜W方法進行處理,但應注意控制處理時間和溫度,避免對鉑金皿造成損害。處理完畢后,應再次用蒸餾水沖洗干凈并晾干。校準與檢測:對于一些對精度要求較高的鉑金皿,可定期進行校準和檢測,確保其性能符合要求。校準和檢測工作應由專業(yè)機構或人員進行。3.維護記錄每次對鉑金皿進行維護和保養(yǎng)后,應詳細記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息,形成維護記錄檔案。維護記錄應妥善保存,以備查閱和追溯。六、鉑金皿的借用與歸還1.借用流程因工作需要借用鉑金皿時,借用人員應填寫《鉑金皿借用申請表》,注明借用鉑金皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、借用時間等信息,并提交至部門負責人審批。部門負責人審批通過后,借用人員持審批后的申請表到鉑金皿保管部門辦理借用手續(xù)。保管部門根據(jù)申請表發(fā)放鉑金皿,并在《鉑金皿借用登記臺賬》上進行登記,注明借用人員、借用時間、鉑金皿信息等內容。2.歸還要求借用人員應在規(guī)定的借用時間內歸還鉑金皿。如需延長借用時間,應提前向保管部門提出申請,經(jīng)批準后方可延長。歸還鉑金皿時,借用人員應確保鉑金皿清潔、完好,無損壞、無丟失。保管部門對歸還的鉑金皿進行檢查驗收,如發(fā)現(xiàn)問題應及時與借用人員溝通,并按照相關規(guī)定進行處理。驗收合格后,保管部門在《鉑金皿借用登記臺賬》上記錄鉑金皿的歸還時間,并將鉑金皿歸位存放。同時,在《鉑金皿借用申請表》上注明歸還情況,交回借用人員所在部門存檔。七、鉑金皿的報廢與銷毀1.報廢條件鉑金皿出現(xiàn)以下情況之一時,可申請報廢:嚴重損壞:鉑金皿出現(xiàn)裂紋、變形、穿孔等嚴重損壞,無法修復或繼續(xù)使用。腐蝕嚴重:鉑金皿因長期接觸化學物質或受到其他因素影響,腐蝕嚴重,導致其性能下降,無法滿足工作要求。校準不合格:經(jīng)過校準和檢測后,鉑金皿的精度等性能指標仍不符合要求,且無法通過調整或維修使其達到合格標準。使用年限過長:根據(jù)鉑金皿的材質和使用情況,達到規(guī)定的使用年限,且其性能明顯下降,繼續(xù)使用可能影響工作質量和安全。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)鉑金皿符合報廢條件時,應填寫《鉑金皿報廢申請表》,詳細說明鉑金皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息,并提交至部門負責人審核。3.報廢審批部門負責人審核通過后,將《鉑金皿報廢申請表》提交至公司資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會同質量控制部門等相關部門進行現(xiàn)場核實和技術鑒定,確認該鉑金皿確實無法繼續(xù)使用后,報公司主管領導審批。4.報廢處理經(jīng)公司主管領導批準報廢的鉑金皿,由資產(chǎn)管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式可根據(jù)鉑金皿的實際情況選擇以下方式之一:回收利用:對于部分尚可回收利用的鉑金皿,可聯(lián)系專業(yè)的回收公司進行回收,回收所得款項上繳公司財務部門。銷毀處理:對于無法回收利用的鉑金皿,應進行銷毀處理,以防止其流入市場造成不良影響。銷毀方式可采用熔化、粉碎等物理方法,確保鉑金皿徹底失去原有形態(tài)和功能。5.報廢記錄鉑金皿報廢處理完成后,資產(chǎn)管理部門應在《鉑金皿報廢登記臺賬》上記錄報廢鉑金皿的相關信息,包括報廢時間、報廢原因、處理方式等內容,并將《鉑金皿報廢申請表》等相關資料存檔保存,以備查閱。八、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督公司質量控制部門負責定期對鉑金皿的使用、保管、維護等情況進行監(jiān)督檢查,確保各部門嚴格按照本制度執(zhí)行。監(jiān)督檢查內容包括:鉑金皿的使用操作是否規(guī)范、保管環(huán)境是否符合要求、維護保養(yǎng)是否及時到位、借用與歸還手續(xù)是否齊全等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,質量控制部門應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用、保管、維護鉑金皿的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,

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