鉑金皿管理制度

鉑金皿管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范鉑金皿的使用、保管、維護及報廢等管理流程，確保鉑金皿的安全、有效使用，延長其使用壽命，保障公司相關實驗、檢測等工作的順利進行，同時維護公司財產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及使用鉑金皿的部門和個人，包括但不限于研發(fā)部門、質量檢測部門、分析測試中心等。3.定義本制度所稱鉑金皿是指由鉑金屬制成的，用于化學分析、實驗研究等領域的器皿，具有較高的化學穩(wěn)定性和抗腐蝕性。二、鉑金皿的采購與驗收1.采購需求各部門根據(jù)工作需要，提前制定鉑金皿的采購計劃，詳細注明鉑金皿的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至公司采購部門。2.采購流程采購部門依據(jù)各部門提交的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應確保所采購的鉑金皿符合國家相關標準和公司實際工作要求。3.驗收標準鉑金皿到貨后，由使用部門和質量控制部門共同進行驗收。驗收內容包括：外觀檢查：檢查鉑金皿表面是否有劃痕、裂紋、砂眼等缺陷。規(guī)格尺寸：核對鉑金皿的規(guī)格尺寸是否符合采購要求。質量證明文件：要求供應商提供鉑金皿的質量證明文件，如材質報告、合格證書等。性能測試：對于重要用途的鉑金皿，可進行簡單的性能測試，如化學穩(wěn)定性測試等，確保其性能符合要求。4.驗收記錄驗收合格后，驗收人員應填寫驗收記錄，包括鉑金皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收結果等信息，并簽字確認。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。三、鉑金皿的使用1.使用人員培訓新入職員工或首次使用鉑金皿的員工，必須接受相關培訓，培訓內容包括鉑金皿的性質、用途、使用方法、注意事項等。培訓由公司內部專業(yè)人員或邀請外部專家進行授課，培訓結束后，對員工進行考核，考核合格后方可使用鉑金皿。2.使用前準備使用人員在使用鉑金皿前，應仔細檢查鉑金皿是否清潔、完好，如有問題應及時更換或處理。根據(jù)實驗或檢測要求，選擇合適規(guī)格的鉑金皿，并確保其能夠滿足工作需要。將鉑金皿放置在清潔、干燥、平穩(wěn)的工作臺上，避免受到碰撞或損壞。3.使用操作規(guī)范化學試劑使用：使用鉑金皿時，應嚴格按照化學試劑的使用操作規(guī)程進行操作，避免試劑與鉑金皿發(fā)生化學反應。加熱操作：如需對鉑金皿進行加熱，應使用適當?shù)募訜嵩O備，并控制好加熱溫度和時間，避免過熱導致鉑金皿變形或損壞。加熱時應使用石棉網(wǎng)等隔熱材料，防止鉑金皿直接接觸火焰。攪拌操作：在鉑金皿內進行攪拌操作時，應使用玻璃棒等工具，避免使用金屬棒等硬物刮擦鉑金皿內壁，以免造成損傷。樣品處理：處理樣品時，應注意避免樣品中的雜質或腐蝕性物質對鉑金皿造成損害。如有必要，可先對樣品進行預處理，再轉移至鉑金皿中進行后續(xù)操作。使用記錄：使用過程中，使用人員應詳細記錄鉑金皿的使用情況，包括使用時間、用途、所盛放的試劑或樣品等信息，以便追溯和查詢。4.使用注意事項避免接觸強氧化劑：鉑金皿應避免與王水、氫氟酸等強氧化劑接觸，以免發(fā)生化學反應，損壞鉑金皿。防止驟冷驟熱：鉑金皿在加熱或冷卻過程中，應避免溫度變化過快，防止因驟冷驟熱導致鉑金皿破裂。專人專用：為保證鉑金皿的使用安全和質量，建議實行專人專用制度，即每個使用人員固定使用一套鉑金皿，避免交叉使用造成污染或損壞。禁止明火直接加熱：嚴禁使用明火直接加熱鉑金皿，以免引起鉑金皿燃燒或爆炸。保持清潔：使用完畢后，應及時清洗鉑金皿，保持其內部和外部的清潔，防止雜質殘留對鉑金皿造成腐蝕。四、鉑金皿的保管1.保管環(huán)境要求鉑金皿應存放在干燥、通風、陰涼的專用櫥柜或保險柜內，避免受潮、氧化和受到其他化學物質的侵蝕。櫥柜或保險柜應保持清潔，定期進行清理和消毒，防止灰塵、細菌等對鉑金皿造成污染。2.分類存放鉑金皿應按照規(guī)格、型號、用途等進行分類存放，并在存放位置標明相關信息，以便于查找和取用。對于不同材質或用途的鉑金皿，應分開存放，避免相互混淆或發(fā)生化學反應。3.標識管理為便于識別和管理，應對每一個鉑金皿進行標識，標識內容包括編號、規(guī)格、購買日期、使用部門等信息。標識應清晰、牢固，不易褪色或磨損。4.定期盤點定期對鉑金皿進行盤點，檢查其數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等是否與記錄一致。盤點周期為[具體周期，如每月、每季度等]，盤點結果應形成書面報告，如有差異應及時查明原因并進行處理。五、鉑金皿的維護與保養(yǎng)1.日常清潔使用完畢后，應立即用蒸餾水沖洗鉑金皿，去除內部殘留的試劑或樣品。如有必要，可使用適當?shù)南礈靹┻M行清洗，但應避免使用含有磨砂成分的洗滌劑，以免刮傷鉑金皿表面。清洗后的鉑金皿應用蒸餾水沖洗干凈，直至內壁無殘留洗滌劑為止。然后用干凈的濾紙或紗布擦干，放置在通風處晾干。2.定期保養(yǎng)每隔一段時間（如[具體時間間隔，如半年、一年等]），應對鉑金皿進行一次全面的保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括：外觀檢查：檢查鉑金皿表面是否有劃痕、變形、腐蝕等情況，如有問題應及時進行修復或更換。內壁處理：對于長期使用后內壁可能出現(xiàn)的污垢或雜質，可采用適當?shù)幕瘜W方法進行處理，但應注意控制處理時間和溫度，避免對鉑金皿造成損害。處理完畢后，應再次用蒸餾水沖洗干凈并晾干。校準與檢測：對于一些對精度要求較高的鉑金皿，可定期進行校準和檢測，確保其性能符合要求。校準和檢測工作應由專業(yè)機構或人員進行。3.維護記錄每次對鉑金皿進行維護和保養(yǎng)后，應詳細記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息，形成維護記錄檔案。維護記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。六、鉑金皿的借用與歸還1.借用流程因工作需要借用鉑金皿時，借用人員應填寫《鉑金皿借用申請表》，注明借用鉑金皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、借用時間等信息，并提交至部門負責人審批。部門負責人審批通過后，借用人員持審批后的申請表到鉑金皿保管部門辦理借用手續(xù)。保管部門根據(jù)申請表發(fā)放鉑金皿，并在《鉑金皿借用登記臺賬》上進行登記，注明借用人員、借用時間、鉑金皿信息等內容。2.歸還要求借用人員應在規(guī)定的借用時間內歸還鉑金皿。如需延長借用時間，應提前向保管部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。歸還鉑金皿時，借用人員應確保鉑金皿清潔、完好，無損壞、無丟失。保管部門對歸還的鉑金皿進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與借用人員溝通，并按照相關規(guī)定進行處理。驗收合格后，保管部門在《鉑金皿借用登記臺賬》上記錄鉑金皿的歸還時間，并將鉑金皿歸位存放。同時，在《鉑金皿借用申請表》上注明歸還情況，交回借用人員所在部門存檔。七、鉑金皿的報廢與銷毀1.報廢條件鉑金皿出現(xiàn)以下情況之一時，可申請報廢：嚴重損壞：鉑金皿出現(xiàn)裂紋、變形、穿孔等嚴重損壞，無法修復或繼續(xù)使用。腐蝕嚴重：鉑金皿因長期接觸化學物質或受到其他因素影響，腐蝕嚴重，導致其性能下降，無法滿足工作要求。校準不合格：經(jīng)過校準和檢測后，鉑金皿的精度等性能指標仍不符合要求，且無法通過調整或維修使其達到合格標準。使用年限過長：根據(jù)鉑金皿的材質和使用情況，達到規(guī)定的使用年限，且其性能明顯下降，繼續(xù)使用可能影響工作質量和安全。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)鉑金皿符合報廢條件時，應填寫《鉑金皿報廢申請表》，詳細說明鉑金皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交至部門負責人審核。3.報廢審批部門負責人審核通過后，將《鉑金皿報廢申請表》提交至公司資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會同質量控制部門等相關部門進行現(xiàn)場核實和技術鑒定，確認該鉑金皿確實無法繼續(xù)使用后，報公司主管領導審批。4.報廢處理經(jīng)公司主管領導批準報廢的鉑金皿，由資產(chǎn)管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式可根據(jù)鉑金皿的實際情況選擇以下方式之一：回收利用：對于部分尚可回收利用的鉑金皿，可聯(lián)系專業(yè)的回收公司進行回收，回收所得款項上繳公司財務部門。銷毀處理：對于無法回收利用的鉑金皿，應進行銷毀處理，以防止其流入市場造成不良影響。銷毀方式可采用熔化、粉碎等物理方法，確保鉑金皿徹底失去原有形態(tài)和功能。5.報廢記錄鉑金皿報廢處理完成后，資產(chǎn)管理部門應在《鉑金皿報廢登記臺賬》上記錄報廢鉑金皿的相關信息，包括報廢時間、報廢原因、處理方式等內容，并將《鉑金皿報廢申請表》等相關資料存檔保存，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督公司質量控制部門負責定期對鉑金皿的使用、保管、維護等情況進行監(jiān)督檢查，確保各部門嚴格按照本制度執(zhí)行。監(jiān)督檢查內容包括：鉑金皿的使用操作是否規(guī)范、保管環(huán)境是否符合要求、維護保養(yǎng)是否及時到位、借用與歸還手續(xù)是否齊全等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，質量控制部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用、保管、維護鉑金皿的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，