房屋管理制度

房屋管理制度?目的為加強公司房屋管理，保障房屋的合理使用，維護公司資產(chǎn)安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或租賃的房屋，包括辦公用房、員工宿舍等?；驹瓌t1.合理規(guī)劃，充分利用房屋資源，提高使用效率。2.規(guī)范管理，確保房屋使用安全、整潔、有序。3.節(jié)約成本，控制房屋維護、使用等費用支出。房屋規(guī)劃與分配規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人員規(guī)模、業(yè)務(wù)需求等因素，對房屋的數(shù)量、功能、布局等進行科學(xué)規(guī)劃。分配原則1.按需分配，優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)部門和關(guān)鍵崗位的辦公及居住需求。2.公平合理，根據(jù)員工職位、工作年限、實際需求等綜合因素進行分配。3.動態(tài)調(diào)整，隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動，適時調(diào)整房屋分配。分配流程1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向行政部門提交房屋使用申請。2.行政部門結(jié)合房屋資源情況進行初步審核，提出分配方案。3.分配方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。房屋使用管理辦公用房使用1.員工應(yīng)在指定的辦公區(qū)域內(nèi)辦公，不得擅自占用其他區(qū)域。2.保持辦公區(qū)域整潔，不得在辦公桌上堆放雜物，定期清理垃圾。3.愛護辦公設(shè)施設(shè)備，如有損壞及時報修。4.未經(jīng)許可，不得私自改變辦公用房的用途和布局。員工宿舍使用1.入住員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，服從宿舍管理員的安排。2.保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生清潔，定期打掃，整理個人物品。3.節(jié)約水電，做到人走燈滅、關(guān)水。4.不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器，不得私拉亂接電線。5.注意宿舍安全，不得留宿外來人員，妥善保管個人財物。公共區(qū)域使用1.員工應(yīng)共同維護房屋公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.愛護公共設(shè)施設(shè)備，如電梯、樓道照明等，發(fā)現(xiàn)損壞及時報告。3.不得在公共區(qū)域堆放雜物，保持通道暢通。房屋維護與維修維護計劃1.行政部門應(yīng)制定房屋年度維護計劃，明確維護項目、時間安排和責(zé)任人。2.維護計劃應(yīng)根據(jù)房屋實際情況和使用年限進行合理安排，確保房屋設(shè)施設(shè)備正常運行。日常巡查1.設(shè)立專人負責(zé)房屋日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)房屋存在的問題，如漏水、墻體裂縫等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時報告并跟蹤處理情況。維修流程1.使用部門或員工發(fā)現(xiàn)房屋需要維修時，填寫維修申請單，注明維修內(nèi)容、地點等。2.行政部門接到維修申請單后，進行現(xiàn)場核實，確定維修方案和預(yù)算。3.維修方案和預(yù)算報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排維修人員進行維修。4.維修完成后，由使用部門或員工進行驗收，驗收合格后在維修申請單上簽字確認。房屋安全管理安全責(zé)任1.公司法定代表人是房屋安全管理的第一責(zé)任人，對房屋安全工作全面負責(zé)。2.行政部門負責(zé)房屋安全管理的具體工作，各使用部門和員工應(yīng)積極配合。安全檢查1.定期組織房屋安全檢查，重點檢查房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，確保房屋使用安全。消防安全1.配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。2.保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。房屋租賃管理租賃決策1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如需租賃房屋，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和分析。2.制定租賃方案，明確租賃房屋的位置、面積、用途、租金標(biāo)準等，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。租賃合同簽訂1.與房屋出租方協(xié)商租賃合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合理、明確。2.合同簽訂前，應(yīng)進行合同審核，重點審查合同的合法性、完整性、風(fēng)險防范條款等。3.租賃合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后生效，并報行政部門備案。租金支付與管理1.按照租賃合同約定的時間和方式支付租金，確保租金支付及時、準確。2.行政部門負責(zé)租金支付的審核和賬務(wù)處理，定期核對租金支付情況。租賃房屋使用與管理參照本制度中房屋使用管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。房屋檔案管理檔案內(nèi)容1.房屋產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同等相關(guān)文件資料。2.房屋規(guī)劃、分配、使用、維護、維修等記錄。3.房屋安全檢查記錄、消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄等。檔案建立與保管1.行政部門負責(zé)建立房屋檔案，指定專人負責(zé)檔案的整理、歸檔和保管。2.房屋檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.定期對房屋檔案進行更新和維護，確保檔案的完整性和準確性。檔案查閱1.因工作需要查閱房屋檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱內(nèi)容和用途。2.經(jīng)行政部門負責(zé)人批準后，方可查閱檔案。查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)許可擅自改變房屋用途或布局。2.損壞房屋設(shè)施設(shè)備，不及時報修或故意破壞。3.違反房屋安全管理規(guī)定，如私拉亂接電線、使用大功率電器等。4.不遵守宿舍管理規(guī)定，如留宿外來人員、不按時歸寢等。5.其他違反本制度的行為。處理措施1.對于違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時發(fā)出整改通知，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.情節(jié)較輕的，給予批評教育；情節(jié)較重的，給予警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同或收回房屋使用權(quán)。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損