




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
房屋管理制度?目的為加強公司房屋管理,保障房屋的合理使用,維護公司資產(chǎn)安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或租賃的房屋,包括辦公用房、員工宿舍等?;驹瓌t1.合理規(guī)劃,充分利用房屋資源,提高使用效率。2.規(guī)范管理,確保房屋使用安全、整潔、有序。3.節(jié)約成本,控制房屋維護、使用等費用支出。房屋規(guī)劃與分配規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人員規(guī)模、業(yè)務(wù)需求等因素,對房屋的數(shù)量、功能、布局等進行科學(xué)規(guī)劃。分配原則1.按需分配,優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)部門和關(guān)鍵崗位的辦公及居住需求。2.公平合理,根據(jù)員工職位、工作年限、實際需求等綜合因素進行分配。3.動態(tài)調(diào)整,隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動,適時調(diào)整房屋分配。分配流程1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,向行政部門提交房屋使用申請。2.行政部門結(jié)合房屋資源情況進行初步審核,提出分配方案。3.分配方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。房屋使用管理辦公用房使用1.員工應(yīng)在指定的辦公區(qū)域內(nèi)辦公,不得擅自占用其他區(qū)域。2.保持辦公區(qū)域整潔,不得在辦公桌上堆放雜物,定期清理垃圾。3.愛護辦公設(shè)施設(shè)備,如有損壞及時報修。4.未經(jīng)許可,不得私自改變辦公用房的用途和布局。員工宿舍使用1.入住員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,服從宿舍管理員的安排。2.保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生清潔,定期打掃,整理個人物品。3.節(jié)約水電,做到人走燈滅、關(guān)水。4.不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器,不得私拉亂接電線。5.注意宿舍安全,不得留宿外來人員,妥善保管個人財物。公共區(qū)域使用1.員工應(yīng)共同維護房屋公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.愛護公共設(shè)施設(shè)備,如電梯、樓道照明等,發(fā)現(xiàn)損壞及時報告。3.不得在公共區(qū)域堆放雜物,保持通道暢通。房屋維護與維修維護計劃1.行政部門應(yīng)制定房屋年度維護計劃,明確維護項目、時間安排和責(zé)任人。2.維護計劃應(yīng)根據(jù)房屋實際情況和使用年限進行合理安排,確保房屋設(shè)施設(shè)備正常運行。日常巡查1.設(shè)立專人負責(zé)房屋日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)房屋存在的問題,如漏水、墻體裂縫等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時報告并跟蹤處理情況。維修流程1.使用部門或員工發(fā)現(xiàn)房屋需要維修時,填寫維修申請單,注明維修內(nèi)容、地點等。2.行政部門接到維修申請單后,進行現(xiàn)場核實,確定維修方案和預(yù)算。3.維修方案和預(yù)算報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,安排維修人員進行維修。4.維修完成后,由使用部門或員工進行驗收,驗收合格后在維修申請單上簽字確認。房屋安全管理安全責(zé)任1.公司法定代表人是房屋安全管理的第一責(zé)任人,對房屋安全工作全面負責(zé)。2.行政部門負責(zé)房屋安全管理的具體工作,各使用部門和員工應(yīng)積極配合。安全檢查1.定期組織房屋安全檢查,重點檢查房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改,確保房屋使用安全。消防安全1.配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.保持消防通道暢通,不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。房屋租賃管理租賃決策1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,如需租賃房屋,應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和分析。2.制定租賃方案,明確租賃房屋的位置、面積、用途、租金標(biāo)準等,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。租賃合同簽訂1.與房屋出租方協(xié)商租賃合同條款,確保合同內(nèi)容合法、合理、明確。2.合同簽訂前,應(yīng)進行合同審核,重點審查合同的合法性、完整性、風(fēng)險防范條款等。3.租賃合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后生效,并報行政部門備案。租金支付與管理1.按照租賃合同約定的時間和方式支付租金,確保租金支付及時、準確。2.行政部門負責(zé)租金支付的審核和賬務(wù)處理,定期核對租金支付情況。租賃房屋使用與管理參照本制度中房屋使用管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。房屋檔案管理檔案內(nèi)容1.房屋產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同等相關(guān)文件資料。2.房屋規(guī)劃、分配、使用、維護、維修等記錄。3.房屋安全檢查記錄、消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄等。檔案建立與保管1.行政部門負責(zé)建立房屋檔案,指定專人負責(zé)檔案的整理、歸檔和保管。2.房屋檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.定期對房屋檔案進行更新和維護,確保檔案的完整性和準確性。檔案查閱1.因工作需要查閱房屋檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,注明查閱內(nèi)容和用途。2.經(jīng)行政部門負責(zé)人批準后,方可查閱檔案。查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)許可擅自改變房屋用途或布局。2.損壞房屋設(shè)施設(shè)備,不及時報修或故意破壞。3.違反房屋安全管理規(guī)定,如私拉亂接電線、使用大功率電器等。4.不遵守宿舍管理規(guī)定,如留宿外來人員、不按時歸寢等。5.其他違反本制度的行為。處理措施1.對于違規(guī)行為,行政部門應(yīng)及時發(fā)出整改通知,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.情節(jié)較輕的,給予批評教育;情節(jié)較重的,給予警告、罰款等處罰;情節(jié)嚴重的,解除勞動合同或收回房屋使用權(quán)。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 超市購物賠償協(xié)議書
- 勞動合同帶保密協(xié)議書
- 鍛件產(chǎn)品開發(fā)協(xié)議書
- 閑置電纜出讓協(xié)議書
- 營運班車合伙協(xié)議書
- 解雇保姆合同協(xié)議書
- 陽臺封窗安全協(xié)議書
- 項目合作攝影協(xié)議書
- 酒席用品轉(zhuǎn)讓協(xié)議書
- 慢性子裁縫的課件
- 安全培訓(xùn)管理體系
- 古詩教案模板范文
- 屠宰場安全培訓(xùn)
- 光伏電站運維課件
- 廠區(qū)綠化環(huán)境提升方案
- 南京工業(yè)大學(xué)《化工廢水處理》2022-2023學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 高三第二輪復(fù)習(xí)之文言翻譯(李麗君)省公開課獲獎?wù)n件市賽課比賽一等獎?wù)n件
- 科研機構(gòu)科技創(chuàng)新激勵制度
- 教輔資料進校園審批制度
- 產(chǎn)品代理合同協(xié)議書2024年
- 九年級你準備好了嗎崔喜利公開課獲獎?wù)n件百校聯(lián)賽一等獎?wù)n件
評論
0/150
提交評論