進(jìn)廠煤管理制度

進(jìn)廠煤管理制度?一、總則（一）目的為加強進(jìn)廠煤管理，確保進(jìn)廠煤質(zhì)量符合要求，規(guī)范采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)的操作流程，保障公司生產(chǎn)運營的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有進(jìn)廠煤的采購、驗收、儲存、使用及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的煤炭，確保滿足公司生產(chǎn)工藝對煤炭質(zhì)量的要求。2.誠實守信原則：在煤炭采購、交易過程中，遵循誠實守信的原則，維護(hù)公司的良好形象。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對進(jìn)廠煤的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，提高管理效率和效益。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)廠煤供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評估和管理。2.根據(jù)公司生產(chǎn)需求和質(zhì)量要求，制定采購計劃，簽訂采購合同。3.跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。（二）質(zhì)量檢驗部門1.制定進(jìn)廠煤質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方案。2.負(fù)責(zé)對進(jìn)廠煤進(jìn)行質(zhì)量檢驗，出具檢驗報告。3.對不合格煤的處理情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。（三）倉儲部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)廠煤的接收、儲存和保管。2.建立庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.做好煤場的安全管理和環(huán)境保護(hù)工作。（四）生產(chǎn)部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，合理安排進(jìn)廠煤的使用。2.反饋進(jìn)廠煤在使用過程中的質(zhì)量問題，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核與進(jìn)廠煤采購相關(guān)的費用支出。2.監(jiān)督采購資金的使用情況，確保資金安全。三、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、信譽等方面的情況。3.按照公司供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商。（二）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃、庫存情況等因素，制定月度、季度和年度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購煤種、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等內(nèi)容。（三）采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括煤種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式等條款。（四）采購合同執(zhí)行1.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時、按質(zhì)、按量交貨。2.如遇供應(yīng)商無法按時交貨或交貨質(zhì)量不符合要求等情況，采購部門應(yīng)及時采取措施，如催貨、換貨、索賠等。四、質(zhì)量驗收管理（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)需求和相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定進(jìn)廠煤質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括煤的發(fā)熱量、灰分、揮發(fā)分、硫分、粒度等指標(biāo)。（二）驗收流程1.煤到廠前，采購部門應(yīng)提前通知質(zhì)量檢驗部門做好驗收準(zhǔn)備。2.煤到廠后，倉儲部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行抽樣檢驗。3.質(zhì)量檢驗部門按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣、制樣和化驗分析，出具檢驗報告。4.如檢驗結(jié)果符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)在檢驗報告上簽字確認(rèn)；如檢驗結(jié)果不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商，并出具不合格報告。（三）不合格煤處理1.采購部門接到不合格報告后，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商處理辦法。2.如供應(yīng)商同意換貨，采購部門應(yīng)督促供應(yīng)商盡快安排換貨，并跟蹤換貨情況；如供應(yīng)商不同意換貨或無法換貨，采購部門應(yīng)按照合同約定向供應(yīng)商索賠。3.不合格煤應(yīng)單獨存放，標(biāo)識清晰，防止與合格煤混淆。如因生產(chǎn)急需使用不合格煤，需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的防范措施。五、儲存管理（一）儲存設(shè)施1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模和進(jìn)廠煤量，合理規(guī)劃煤場儲存設(shè)施，確保煤的安全儲存。2.煤場應(yīng)具備防雨、防潮、防風(fēng)、防火、防盜等功能，配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施。（二）分類儲存1.倉儲部門應(yīng)按照煤種、質(zhì)量等級等因素對進(jìn)廠煤進(jìn)行分類儲存，防止不同煤種相互混雜。2.對有特殊要求的煤種，如易燃、易爆煤種，應(yīng)采取單獨儲存、專人管理等措施。（三）庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期對庫存煤進(jìn)行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，倉儲部門應(yīng)及時查明原因，編制盤點報告，并報相關(guān)部門處理。（四）庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄煤的出入庫時間、數(shù)量、質(zhì)量等信息。2.嚴(yán)格控制庫存數(shù)量，根據(jù)生產(chǎn)需求和采購周期，合理安排庫存，避免積壓或短缺。3.做好煤場的日常維護(hù)和管理工作，保持煤場環(huán)境整潔，防止煤質(zhì)惡化。六、使用管理（一）配煤管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)工藝要求，制定配煤方案，合理搭配不同煤種，確保生產(chǎn)用煤質(zhì)量穩(wěn)定。2.倉儲部門應(yīng)按照配煤方案進(jìn)行配煤作業(yè)，確保配煤比例準(zhǔn)確。3.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期對配煤質(zhì)量進(jìn)行檢驗，及時調(diào)整配煤方案。（二）煤耗管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立煤耗統(tǒng)計制度，定期統(tǒng)計生產(chǎn)用煤量和產(chǎn)品產(chǎn)量，計算煤耗指標(biāo)。2.分析煤耗變化原因，采取有效措施降低煤耗，提高能源利用效率。3.鼓勵員工提出節(jié)能降耗建議，對節(jié)能降耗工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。（三）設(shè)備維護(hù)1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強對用煤設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運行。2.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，及時更換磨損的部件，提高設(shè)備的使用壽命和運行效率。3.做好設(shè)備運行記錄，為設(shè)備維護(hù)和管理提供依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立進(jìn)廠煤管理監(jiān)督小組，定期對采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范性、質(zhì)量控制情況、安全管理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機制1.建立進(jìn)廠煤管理考核制度，對采購部門、質(zhì)量檢驗部門、倉儲部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括采購成本控制、質(zhì)量驗收合格率、庫存管理水平、煤耗指標(biāo)完成情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對未完成考核指標(biāo)的部門和