防侵權(quán)管理制度

防侵權(quán)管理制度?總則目的為有效保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，防止公司權(quán)益受到侵權(quán)行為的侵害，規(guī)范公司的防侵權(quán)管理工作，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的第三方人員。定義1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指公司擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等智力成果權(quán)。2.商業(yè)秘密：包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、客戶信息等不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且經(jīng)公司采取保密措施的信息。3.侵權(quán)行為：指未經(jīng)公司許可，擅自使用、復(fù)制、傳播、披露公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密的行為。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理專利管理1.專利申請(qǐng)公司員工在工作過(guò)程中完成的發(fā)明創(chuàng)造，符合專利申請(qǐng)條件的，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并配合公司辦理專利申請(qǐng)手續(xù)。研發(fā)部門負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行評(píng)估，確定是否申請(qǐng)專利以及申請(qǐng)的類型和范圍。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)具體的專利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)、提交等工作，并與專利代理機(jī)構(gòu)保持溝通，確保專利申請(qǐng)的順利進(jìn)行。2.專利維護(hù)已獲得授權(quán)的專利，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤專利的有效期，及時(shí)辦理專利年費(fèi)繳納等維護(hù)手續(xù)，確保專利的有效性。關(guān)注同行業(yè)專利動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能對(duì)公司專利構(gòu)成威脅的侵權(quán)信息，并采取相應(yīng)措施。商標(biāo)管理1.商標(biāo)申請(qǐng)公司新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品或服務(wù)需要使用商標(biāo)的，由市場(chǎng)部門提出商標(biāo)申請(qǐng)意向。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)商標(biāo)進(jìn)行檢索、評(píng)估，確定是否存在在先近似商標(biāo)，以及商標(biāo)的可注冊(cè)性。如確定申請(qǐng)商標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備商標(biāo)申請(qǐng)材料，向商標(biāo)局提出申請(qǐng)，并跟進(jìn)商標(biāo)申請(qǐng)進(jìn)度。2.商標(biāo)使用經(jīng)注冊(cè)的商標(biāo)，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊(cè)證書(shū)核準(zhǔn)的范圍使用。任何部門和個(gè)人不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形或其組合，不得自行轉(zhuǎn)讓、許可他人使用公司商標(biāo)。在使用商標(biāo)過(guò)程中，應(yīng)注意商標(biāo)的顯著性和識(shí)別性，避免與他人商標(biāo)混淆。著作權(quán)管理1.作品創(chuàng)作員工在履行工作職責(zé)過(guò)程中創(chuàng)作的作品，如設(shè)計(jì)圖紙、文案策劃、軟件代碼等，其著作權(quán)歸公司所有。公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間創(chuàng)作與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的作品，但在創(chuàng)作過(guò)程中應(yīng)明確告知公司其創(chuàng)作意圖和作品歸屬，如因特殊情況作品著作權(quán)不歸公司所有的，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議。2.作品保護(hù)對(duì)于公司享有著作權(quán)的作品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行版權(quán)登記，并采取加密、備份等措施，防止作品被侵權(quán)或丟失。如發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司著作權(quán)的行為，應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，通過(guò)法律途徑維護(hù)公司權(quán)益。商業(yè)秘密管理商業(yè)秘密范圍界定1.技術(shù)秘密包括但不限于公司的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等。涉及公司核心技術(shù)的文件、資料、圖表、模型等均屬于技術(shù)秘密范疇。2.經(jīng)營(yíng)秘密公司的營(yíng)銷策略、市場(chǎng)規(guī)劃、銷售渠道、客戶名單、定價(jià)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。內(nèi)部管理流程、運(yùn)營(yíng)模式、商業(yè)計(jì)劃等也屬于經(jīng)營(yíng)秘密的重要內(nèi)容。3.客戶信息客戶的基本資料、交易記錄、需求偏好、聯(lián)系方式等。公司與客戶簽訂的合同、協(xié)議以及相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)文件等。商業(yè)秘密保護(hù)措施1.物理安全措施對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等應(yīng)存放在安全的場(chǎng)所，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)重要的紙質(zhì)文件應(yīng)進(jìn)行分類保管，存放在保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的文件柜中，并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于存儲(chǔ)商業(yè)秘密數(shù)據(jù)的電子設(shè)備，應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上。2.網(wǎng)絡(luò)安全措施建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同人員的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，限制對(duì)涉及商業(yè)秘密信息的訪問(wèn)。在對(duì)外網(wǎng)絡(luò)連接方面，如通過(guò)電子郵件、即時(shí)通訊工具等傳輸商業(yè)秘密信息時(shí)，應(yīng)采取加密措施。3.人員管理措施與接觸商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。在員工入職、離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn)和離職審計(jì)，確保員工了解并遵守公司的保密制度。對(duì)涉及商業(yè)秘密的項(xiàng)目合作、業(yè)務(wù)洽談等活動(dòng)，應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行背景調(diào)查，并簽訂保密協(xié)議。加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，定期組織保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)。商業(yè)秘密的知悉與使用1.知悉范圍商業(yè)秘密的知悉范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在因工作需要必須接觸的人員范圍內(nèi)，知悉人員應(yīng)簽署保密承諾書(shū)。禁止向無(wú)關(guān)人員披露商業(yè)秘密，如有特殊情況需要擴(kuò)大知悉范圍的，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施。2.使用規(guī)定員工在使用商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途和方式進(jìn)行，不得擅自將商業(yè)秘密用于其他目的。如需將商業(yè)秘密提供給外部單位或個(gè)人使用的，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門審批，并簽訂保密協(xié)議。侵權(quán)預(yù)防員工培訓(xùn)與教育1.定期組織員工參加防侵權(quán)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、公司防侵權(quán)制度、商業(yè)秘密保護(hù)等方面的知識(shí)。2.通過(guò)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和防侵權(quán)意識(shí)，使其了解侵權(quán)行為的危害以及應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)估和晉升的參考依據(jù)之一。合同管理1.在與合作伙伴、供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議、采購(gòu)合同等各類合同時(shí)，應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、侵權(quán)責(zé)任等內(nèi)容。2.對(duì)合同中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密相關(guān)條款進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益要求。3.在合同履行過(guò)程中，跟蹤監(jiān)督對(duì)方是否遵守合同約定，防止因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致公司權(quán)益受到侵害。信息監(jiān)控1.建立信息監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能涉及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的侵權(quán)信息。2.關(guān)注同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)，收集其產(chǎn)品、技術(shù)、市場(chǎng)策略等方面的信息，分析是否存在侵權(quán)行為。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)線索，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。侵權(quán)處理侵權(quán)發(fā)現(xiàn)與報(bào)告1.公司員工、合作伙伴或第三方發(fā)現(xiàn)可能存在侵權(quán)行為的，應(yīng)及時(shí)向公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括侵權(quán)行為的具體情況、涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的渠道等信息。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門收到報(bào)告后，應(yīng)立即進(jìn)行初步核實(shí)，并組織相關(guān)人員對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查。侵權(quán)調(diào)查1.成立侵權(quán)調(diào)查小組，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭，法務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等人員參與。2.調(diào)查小組通過(guò)收集證據(jù)、詢問(wèn)相關(guān)人員、查閱資料等方式，全面了解侵權(quán)行為的事實(shí)、侵權(quán)范圍、侵權(quán)后果等情況。3.在調(diào)查過(guò)程中，應(yīng)注意證據(jù)的合法性、真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性，確保證據(jù)能夠有效支持公司的維權(quán)主張。侵權(quán)應(yīng)對(duì)措施1.協(xié)商解決對(duì)于情節(jié)較輕的侵權(quán)行為，公司可先嘗試與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，并賠償公司因此遭受的損失。在協(xié)商過(guò)程中，應(yīng)保持冷靜、理性，通過(guò)友好溝通尋求雙方都能接受的解決方案。2.行政投訴如果協(xié)商不成，且侵權(quán)行為情節(jié)較為嚴(yán)重，公司可向相關(guān)行政部門投訴，請(qǐng)求行政部門對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行查處。準(zhǔn)備好相關(guān)投訴材料，包括侵權(quán)證據(jù)、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件等，配合行政部門的調(diào)查工作。3.法律訴訟對(duì)于侵權(quán)行為給公司造成重大損失，且通過(guò)其他途徑無(wú)法有效解決的，公司應(yīng)果斷采取法律訴訟手段，通過(guò)司法途徑維護(hù)公司權(quán)益。委托專業(yè)律師代理訴訟案件，制定合理的訴訟策略，積極參與庭審活動(dòng)，爭(zhēng)取勝訴判決。侵權(quán)賠償與后續(xù)跟蹤1.在侵權(quán)糾紛解決后，如獲得侵權(quán)賠償，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。2.對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估公司防侵權(quán)制度存在的漏洞和不足，及時(shí)采取改進(jìn)措施，防止類似侵權(quán)行為再次發(fā)生。3.跟蹤侵權(quán)方的整改情況，確保其切實(shí)停止侵權(quán)行為，并消除侵權(quán)行為對(duì)公司造成的不良影響。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的防侵權(quán)監(jiān)督小組，定期對(duì)公司各部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密保護(hù)情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組通過(guò)查閱文件、實(shí)地查看、詢問(wèn)員工等方式，檢查公司防侵權(quán)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.對(duì)違反防侵權(quán)制度的行為進(jìn)行記錄，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，督促其限期整改?？己酥笜?biāo)1.將防侵權(quán)工作納入員工績(jī)效考核體系，設(shè)定明確的考核指標(biāo)，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)、商業(yè)秘密保護(hù)措施執(zhí)行情況、侵權(quán)事件發(fā)生次數(shù)等。2.根據(jù)考核指標(biāo)，對(duì)員工進(jìn)行量化考核，考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)