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文檔簡介
客戶服務(wù)外包協(xié)議第一章總則1.1合同編號本協(xié)議編號為__________。1.2合同雙方1.2.1甲方(客戶):________________________1.2.2乙方(服務(wù)提供商):______________________1.3協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在客戶服務(wù)外包領(lǐng)域的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證客戶服務(wù)外包工作的順利進(jìn)行。1.4協(xié)議期限1.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。1.4.2本協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可自動續(xù)簽____年。1.5適用范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方在客戶服務(wù)外包業(yè)務(wù)中的所有相關(guān)事宜。1.6定義與解釋在本協(xié)議中,除非上下文另有規(guī)定,下列詞語具有以下含義:1.6.1“客戶服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方要求,提供的包括但不限于電話咨詢、在線客服、售后服務(wù)等在內(nèi)的服務(wù)。1.6.2“服務(wù)內(nèi)容”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,向甲方提供的服務(wù)具體內(nèi)容。1.6.3“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”指乙方提供客戶服務(wù)所應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量、效率等標(biāo)準(zhǔn)。第二章服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)2.1服務(wù)內(nèi)容2.1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的服務(wù)需求,提供以下服務(wù)內(nèi)容:(1)電話咨詢服務(wù);(2)在線客服服務(wù);(3)售后服務(wù)支持;(4)其他甲方要求的服務(wù)。2.1.2乙方應(yīng)保證服務(wù)內(nèi)容符合甲方的要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.2.1乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):(1)響應(yīng)時間:電話咨詢和在線客服的響應(yīng)時間不超過____秒;(2)滿意度:客戶滿意度達(dá)到____%;(3)準(zhǔn)確性:服務(wù)解答的準(zhǔn)確性達(dá)到____%。第三章服務(wù)交付與驗收3.1服務(wù)交付3.1.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間表,向甲方交付服務(wù)。3.1.2乙方應(yīng)保證服務(wù)交付的及時性和準(zhǔn)確性。3.2服務(wù)驗收3.2.1甲方應(yīng)在收到乙方提供的服務(wù)后____個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收。3.2.2甲方驗收內(nèi)容包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。3.2.3甲方驗收不合格的,乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)進(jìn)行整改,直至滿足驗收標(biāo)準(zhǔn)。第四章保密條款4.1保密信息4.1.1雙方在本協(xié)議履行過程中所獲得的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等,均屬于保密信息。4.2保密義務(wù)4.2.1雙方對本協(xié)議項下的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。4.3保密例外4.3.1本協(xié)議項下的保密信息,如因法律、法規(guī)要求或司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)的強制要求而必須披露的,不在此保密義務(wù)范圍內(nèi)。第五章費用與支付5.1服務(wù)費用5.1.1乙方提供客戶服務(wù)的費用按以下方式計算:(1)按月計費,每月費用為____元;(2)按服務(wù)項目計費,具體費用根據(jù)服務(wù)內(nèi)容另行協(xié)商確定。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)于每月____日前,將上月服務(wù)費用支付至乙方指定賬戶。5.2.2甲方支付的服務(wù)費用應(yīng)包括乙方提供服務(wù)的全部費用,不得扣除任何費用。5.3付款證明5.3.1乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后,向甲方提供相應(yīng)的付款證明。5.4爭議解決5.4.1若雙方對服務(wù)費用的計算或支付產(chǎn)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章人員配備與管理6.1人員配置6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,配置符合服務(wù)質(zhì)量要求的服務(wù)團(tuán)隊。6.1.2乙方應(yīng)保證服務(wù)團(tuán)隊成員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)經(jīng)驗。6.2人員培訓(xùn)6.2.1乙方應(yīng)定期對服務(wù)團(tuán)隊成員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。6.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)效果的評估報告。6.3人員管理6.3.1乙方應(yīng)對服務(wù)團(tuán)隊成員進(jìn)行有效管理,保證其遵守甲方的工作制度和規(guī)范。6.3.2乙方應(yīng)建立完善的員工考核和激勵機(jī)制,提高員工的工作積極性和滿意度。第七章數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)7.1數(shù)據(jù)安全7.1.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,保證甲方數(shù)據(jù)的完整性和安全性。7.1.2乙方應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。7.2隱私保護(hù)7.2.1乙方在處理甲方數(shù)據(jù)時,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)客戶的隱私權(quán)。7.2.2未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方泄露甲方數(shù)據(jù)。7.3數(shù)據(jù)訪問與使用7.3.1乙方應(yīng)嚴(yán)格控制對甲方數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,僅限于履行服務(wù)職責(zé)的相關(guān)人員。7.3.2乙方使用甲方數(shù)據(jù)時,應(yīng)遵循甲方指定的用途和范圍。第八章技術(shù)支持與維護(hù)8.1技術(shù)支持8.1.1乙方應(yīng)提供724小時的技術(shù)支持服務(wù),及時解決甲方在服務(wù)過程中遇到的技術(shù)問題。8.1.2乙方應(yīng)保證技術(shù)支持服務(wù)的響應(yīng)速度和解決問題的效率。8.2系統(tǒng)維護(hù)8.2.1乙方應(yīng)定期對服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。8.2.2乙方應(yīng)提前通知甲方系統(tǒng)維護(hù)的時間,并盡量減少對甲方服務(wù)的影響。8.3系統(tǒng)升級8.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和技術(shù)發(fā)展,定期對服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級。8.3.2乙方應(yīng)保證系統(tǒng)升級不影響甲方現(xiàn)有服務(wù)的正常運行。第九章服務(wù)監(jiān)控與報告9.1服務(wù)監(jiān)控9.1.1乙方應(yīng)建立服務(wù)監(jiān)控體系,對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實時監(jiān)控。9.1.2乙方應(yīng)定期對服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,評估服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果。9.2服務(wù)報告9.2.1乙方應(yīng)每月向甲方提交一次服務(wù)報告,內(nèi)容包括但不限于:(1)服務(wù)概況;(2)服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;(3)服務(wù)質(zhì)量分析;(4)存在問題及改進(jìn)措施。9.3質(zhì)量改進(jìn)9.3.1甲方有權(quán)根據(jù)服務(wù)報告提出改進(jìn)建議。9.3.2乙方應(yīng)積極采納甲方的建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第十章違約責(zé)任10.1乙方違約10.1.1若乙方未按照協(xié)議約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.1.2乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。10.2甲方違約10.2.1若甲方未按照協(xié)議約定支付費用,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。10.2.2甲方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給乙方造成的合理損失。第十一章合作與溝通11.1合作關(guān)系11.1.1甲乙雙方應(yīng)建立良好的合作關(guān)系,共同推動客戶服務(wù)外包業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。11.1.2雙方應(yīng)保持密切溝通,及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。11.2溝通方式11.2.1雙方應(yīng)通過以下方式進(jìn)行溝通:(1)定期召開項目會議,討論項目進(jìn)展和服務(wù)質(zhì)量;(2)通過郵件、即時通訊工具等電子方式進(jìn)行日常溝通;(3)根據(jù)需要,進(jìn)行現(xiàn)場會議或電話會議。11.3溝通記錄11.3.1雙方應(yīng)對重要溝通內(nèi)容進(jìn)行記錄,并保留相關(guān)文檔。11.3.2溝通記錄應(yīng)由雙方代表簽字確認(rèn),作為后續(xù)工作的重要參考。第十二章質(zhì)量監(jiān)督與評估12.1質(zhì)量監(jiān)督12.1.1甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。12.1.2乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,并及時反饋相關(guān)問題。12.2評估機(jī)制12.2.1雙方應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量評估機(jī)制,定期對服務(wù)進(jìn)行評估。12.2.2評估結(jié)果應(yīng)作為服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù)。12.3質(zhì)量改進(jìn)措施12.3.1根據(jù)評估結(jié)果,雙方應(yīng)共同制定質(zhì)量改進(jìn)措施。12.3.2乙方應(yīng)實施改進(jìn)措施,并持續(xù)跟蹤改進(jìn)效果。第十三章終止與解除13.1協(xié)議終止13.1.1本協(xié)議期滿后,雙方均未提出終止意向,則協(xié)議自動續(xù)簽。13.1.2本協(xié)議在任何一方違約的情況下,非違約方有權(quán)終止本協(xié)議。13.2協(xié)議解除1
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