公司員工離職管理制度

公司員工離職管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，保護公司和員工的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。二、離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退：公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同。4.退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：因不可抗力、公司業(yè)務調整等原因導致員工離職。三、離職流程辭職流程1.提出申請員工應提前[X]天向所在部門負責人提交書面辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等。部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并對員工的工作交接進行初步安排。2.審批流程部門負責人在收到辭職申請后的[X]個工作日內，對辭職申請進行審批，并簽署意見。如部門負責人同意辭職，將辭職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門；如部門負責人不同意辭職，應與員工進行溝通，了解其想法，并盡力挽留。人力資源部門在收到部門負責人審批后的辭職申請后的[X]個工作日內，對辭職申請進行審核，并提交公司領導審批。公司領導在收到人力資源部門審核后的辭職申請后的[X]個工作日內，對辭職申請進行審批，并簽署意見。3.工作交接經公司領導批準后，員工應按照公司規(guī)定的工作交接流程，與所在部門的同事進行工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、資產設備等。員工應在離職前完成所有工作交接，并填寫《工作交接清單》，由交接雙方簽字確認。4.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括但不限于歸還公司財物、結算工資獎金、辦理社保公積金減員等。人力資源部門在收到員工提交的離職手續(xù)辦理申請后的[X]個工作日內，完成離職手續(xù)的辦理，并出具《離職證明》。辭退流程1.通知辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因，決定辭退員工時，應提前[X]天以書面形式通知員工本人，并說明辭退原因、辭退時間等。通知方式可以采用直接送達、郵寄送達、公告送達等方式。2.溝通面談公司在通知員工辭退決定后，應安排相關人員與員工進行溝通面談，了解員工的想法，并向員工說明辭退的原因和依據。溝通面談過程中，應注意保護員工的合法權益，避免引起不必要的糾紛。3.工作交接辭退員工應按照公司規(guī)定的工作交接流程，與所在部門的同事進行工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、資產設備等。辭退員工應在離職前完成所有工作交接，并填寫《工作交接清單》，由交接雙方簽字確認。4.離職手續(xù)辦理辭退員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括但不限于歸還公司財物、結算工資獎金、辦理社保公積金減員等。人力資源部門在收到辭退員工提交的離職手續(xù)辦理申請后的[X]個工作日內，完成離職手續(xù)的辦理，并出具《離職證明》。合同期滿終止流程1.提前通知勞動合同期滿前[X]天，公司人力資源部門應向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知書》，告知員工勞動合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。2.續(xù)簽協(xié)商如員工愿意續(xù)簽勞動合同，公司人力資源部門應與員工進行續(xù)簽協(xié)商，簽訂新的勞動合同。如員工不愿意續(xù)簽勞動合同，公司人力資源部門應在勞動合同期滿后，按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。3.離職手續(xù)辦理勞動合同期滿后，員工應按照公司規(guī)定的工作交接流程，與所在部門的同事進行工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、資產設備等。員工應在離職前完成所有工作交接，并填寫《工作交接清單》，由交接雙方簽字確認。員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括但不限于歸還公司財物、結算工資獎金、辦理社保公積金減員等。人力資源部門在收到員工提交的離職手續(xù)辦理申請后的[X]個工作日內，完成離職手續(xù)的辦理，并出具《離職證明》。退休流程1.提交申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向所在部門提交書面退休申請，并提供相關證明材料。部門負責人收到退休申請后，應與員工進行溝通，了解其想法，并對員工的工作交接進行初步安排。2.審批流程部門負責人在收到退休申請后的[X]個工作日內，對退休申請進行審批，并簽署意見。如部門負責人同意退休，將退休申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門；如部門負責人不同意退休，應與員工進行溝通，了解其想法，并盡力挽留。人力資源部門在收到部門負責人審批后的退休申請后的[X]個工作日內，對退休申請進行審核，并提交公司領導審批。公司領導在收到人力資源部門審核后的退休申請后的[X]個工作日內，對退休申請進行審批，并簽署意見。3.工作交接經公司領導批準后，退休員工應按照公司規(guī)定的工作交接流程，與所在部門的同事進行工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、資產設備等。退休員工應在離職前完成所有工作交接，并填寫《工作交接清單》，由交接雙方簽字確認。4.退休手續(xù)辦理退休員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理退休手續(xù)，包括但不限于提交退休審批表、身份證復印件、照片等材料，辦理社保養(yǎng)老金領取手續(xù)等。人力資源部門在收到退休員工提交的退休手續(xù)辦理申請后的[X]個工作日內，完成退休手續(xù)的辦理，并出具《退休證明》。其他離職流程1.因不可抗力離職因不可抗力因素導致員工無法繼續(xù)履行勞動合同的，公司應及時與員工溝通，并按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。公司應在不可抗力因素消除后的[X]個工作日內，向員工支付相應的工資、獎金等費用，并辦理社保公積金減員等手續(xù)。2.因公司業(yè)務調整離職因公司業(yè)務調整需要辭退員工的，公司應提前[X]天以書面形式通知員工本人，并說明辭退原因、辭退時間等。公司應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，向員工支付相應的經濟補償，并辦理社保公積金減員等手續(xù)。四、離職手續(xù)辦理內容1.歸還公司財物員工離職時，應歸還公司發(fā)放的辦公用品、設備、工具、文件資料等財物。人力資源部門應在員工離職前對其歸還的財物進行清點核對，如發(fā)現(xiàn)有財物缺失或損壞，應要求員工照價賠償。2.結算工資獎金員工離職時，公司應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，結算員工的工資、獎金、加班費等費用。工資結算截止日期為員工離職之日。公司應在員工離職后的[X]個工作日內，將工資、獎金等費用支付至員工指定的銀行賬戶。3.辦理社保公積金減員員工離職時，公司應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，辦理社保公積金減員手續(xù)。人力資源部門應在員工離職后的[X]個工作日內，向社保公積金管理部門提交減員申請，并辦理相關手續(xù)。4.出具離職證明員工離職手續(xù)辦理完畢后，公司應向員工出具《離職證明》?！峨x職證明》應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。五、保密與競業(yè)限制1.保密義務員工在離職后，仍應遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密、技術秘密等信息。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。2.競業(yè)限制公司與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議的，員工在離職后應按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，履行競業(yè)限制義務。競業(yè)限制期限不得超過[X]年，競業(yè)限制經濟補償按照競業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行。六、離職后的福利與待遇1.年假折算員工離職時，公司應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，對員工的年假進行折算，并支付相應的工資報酬。年假折算公式為：年假折算天數(shù)=（當年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天）×員工本人全年應當享受的年休假天數(shù)當年度已安排年休假天數(shù)。2.其他福利員工離職時，公司應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，支付員工應享受的其他福利，如節(jié)日福利、體檢福利等。七、離職員工的管理與關懷1.離職面談公司應在員工離職前安排相關人員與員工進行離職面談，了解員工離職的原因和想法，聽取員工的意見和建議。離職面談過程中，應注意保護員工的合法權益，避免引起不必要的糾紛。2.離職反饋公司應定期對離職員工進行回訪，了解離