人事編制管理規(guī)定

人事編制管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人事編制管理，優(yōu)化人力資源配置，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合理定編原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，科學(xué)合理地確定各部門、崗位的人員編制。動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：隨著公司業(yè)務(wù)的變化，及時(shí)對(duì)人員編制進(jìn)行調(diào)整，確保編制與業(yè)務(wù)相適應(yīng)。精簡(jiǎn)高效原則：以提高工作效率為目標(biāo)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，避免人員冗余。二、編制管理職責(zé)1.人力資源部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司人事編制管理制度。匯總、審核各部門的人員編制申請(qǐng)，提出審核意見。監(jiān)督檢查各部門人員編制的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)情況，提出人員編制調(diào)整建議。2.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門人員編制的規(guī)劃和申請(qǐng)，明確各崗位的工作職責(zé)和人員需求。嚴(yán)格按照公司核定的人員編制配備人員，不得超編。定期對(duì)本部門人員工作負(fù)荷進(jìn)行評(píng)估，合理調(diào)整人員分工，提高工作效率。配合人力資源部門做好人員編制的調(diào)整和優(yōu)化工作。三、編制核定與審批1.編制核定依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。各部門的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍和工作任務(wù)。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和同類型企業(yè)的人員配置情況。2.編制申請(qǐng)流程各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年[具體時(shí)間]前向人力資源部門提交下一年度的人員編制申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括部門現(xiàn)有人員情況、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、人員需求分析、編制調(diào)整建議等內(nèi)容。人力資源部門收到各部門的編制申請(qǐng)報(bào)告后，進(jìn)行匯總整理，并組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)編制的合理性、必要性、與公司整體規(guī)劃的一致性等。人力資源部門根據(jù)審核意見，提出人員編制初步方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.編制審批權(quán)限部門人員編制在[X]人以下的，由人力資源部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門人員編制在[X]人以上至[X]人的，由人力資源部門審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。部門人員編制在[X]人以上的，由人力資源部門審核后，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議，報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。四、編制執(zhí)行與監(jiān)督1.編制執(zhí)行要求各部門必須嚴(yán)格按照公司核定的人員編制配備人員，不得擅自超編。如因工作需要確需增加人員的，應(yīng)按照編制申請(qǐng)流程辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部門根據(jù)公司人員編制情況，制定人員招聘計(jì)劃，優(yōu)先從內(nèi)部調(diào)配人員，確需外部招聘的，應(yīng)嚴(yán)格按照招聘程序進(jìn)行。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的日常管理，合理安排工作任務(wù)，提高工作效率，避免人員閑置或工作負(fù)荷過重。2.監(jiān)督檢查機(jī)制人力資源部門定期對(duì)各部門人員編制執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括人員數(shù)量、崗位設(shè)置、工作負(fù)荷等。對(duì)于超編部門，人力資源部門應(yīng)下達(dá)整改通知，要求其限期整改。整改期間，暫停該部門的人員招聘申請(qǐng)。各部門應(yīng)定期向人力資源部門報(bào)送人員編制執(zhí)行情況報(bào)告，包括人員變動(dòng)情況、工作任務(wù)完成情況、存在問題及改進(jìn)措施等。公司建立人員編制管理工作考核機(jī)制，將人員編制執(zhí)行情況納入各部門績(jī)效考核體系，對(duì)執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、編制調(diào)整1.調(diào)整情形公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生重大調(diào)整，導(dǎo)致現(xiàn)有人員編制不能滿足工作需要。公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重大調(diào)整，部門職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變化。因技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等原因，工作流程和工作方法發(fā)生重大改變，導(dǎo)致人員需求發(fā)生變化。其他不可預(yù)見的因素，如自然災(zāi)害、市場(chǎng)環(huán)境變化等，對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響，需要調(diào)整人員編制。2.調(diào)整流程由相關(guān)部門提出人員編制調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和影響，并提供相關(guān)依據(jù)和數(shù)據(jù)。人力資源部門收到調(diào)整申請(qǐng)后，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，人力資源部門提出人員編制調(diào)整方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。編制調(diào)整方案經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，包括人員調(diào)配、招聘、辭退等工作。六、附則1.本規(guī)定由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起施