中海設(shè)計管理部管理制度

中海設(shè)計管理部管理制度?一、總則1.目的為加強中海設(shè)計管理部的規(guī)范化運作，提高設(shè)計質(zhì)量和效率，確保項目順利推進，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中海設(shè)計管理部在各類項目設(shè)計管理活動中的各項工作。3.基本原則遵循質(zhì)量第一、效率優(yōu)先、協(xié)作共贏的原則，嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展設(shè)計管理工作。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)設(shè)計管理部設(shè)部門經(jīng)理一名，下設(shè)設(shè)計團隊、審核團隊、協(xié)調(diào)團隊等。2.部門經(jīng)理職責(zé)全面負責(zé)設(shè)計管理部的日常工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。負責(zé)與其他部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)計工作順利進行。審核重要設(shè)計文件和方案，把控設(shè)計質(zhì)量和進度。負責(zé)部門人員的管理和績效考核，提升團隊整體素質(zhì)。3.設(shè)計團隊職責(zé)根據(jù)項目需求，進行設(shè)計方案的構(gòu)思、編制和深化。按時完成設(shè)計任務(wù)，保證設(shè)計文件的準(zhǔn)確性和完整性。配合審核團隊和協(xié)調(diào)團隊的工作，對提出的問題及時進行修改和完善。4.審核團隊職責(zé)對設(shè)計文件進行全面審核，檢查是否符合相關(guān)規(guī)范和要求。提出審核意見，督促設(shè)計團隊進行整改，確保設(shè)計質(zhì)量達標(biāo)。參與設(shè)計方案的評審，提供專業(yè)的審核建議。5.協(xié)調(diào)團隊職責(zé)負責(zé)與項目其他參與方（如業(yè)主、施工單位等）的溝通協(xié)調(diào)，及時了解需求和反饋意見。協(xié)調(diào)設(shè)計團隊與其他部門之間的工作銜接，解決設(shè)計過程中的各類問題。跟蹤項目設(shè)計進度，及時向部門經(jīng)理匯報進展情況。三、設(shè)計流程管理1.項目啟動階段設(shè)計管理部收到項目任務(wù)書后，由部門經(jīng)理組織相關(guān)人員進行任務(wù)分析和解讀。根據(jù)項目要求，確定設(shè)計團隊成員，明確各成員的職責(zé)和分工。2.方案設(shè)計階段設(shè)計團隊開展現(xiàn)場勘查，收集相關(guān)資料，進行設(shè)計方案的初步構(gòu)思。設(shè)計團隊編制多個設(shè)計方案，并進行內(nèi)部討論和優(yōu)化。將初步設(shè)計方案提交給審核團隊進行審核，審核通過后提交給業(yè)主和相關(guān)部門進行評審。3.初步設(shè)計階段根據(jù)評審意見，設(shè)計團隊對方案進行進一步深化和細化，形成初步設(shè)計文件。審核團隊對初步設(shè)計文件進行詳細審核，重點審查設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)合理性、經(jīng)濟性等方面。設(shè)計團隊根據(jù)審核意見進行修改完善，確保初步設(shè)計文件符合要求。4.施工圖設(shè)計階段設(shè)計團隊依據(jù)初步設(shè)計文件開展施工圖設(shè)計工作，確保圖紙的準(zhǔn)確性和可施工性。審核團隊對施工圖進行嚴格審核，檢查圖紙是否完整、準(zhǔn)確，有無矛盾和不符合規(guī)范之處。設(shè)計團隊根據(jù)審核意見進行最后的修改，完成施工圖設(shè)計文件的交付。5.施工配合階段設(shè)計團隊派遣專業(yè)人員到施工現(xiàn)場進行技術(shù)交底，解答施工單位提出的設(shè)計問題。及時處理施工過程中出現(xiàn)的與設(shè)計有關(guān)的變更和問題，確保工程順利進行。四、設(shè)計質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)明確設(shè)計項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，確保設(shè)計成果符合國家相關(guān)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及項目的特定要求。2.質(zhì)量控制措施建立嚴格的設(shè)計文件審核制度，從方案設(shè)計到施工圖設(shè)計，層層把關(guān)，確保質(zhì)量。加強設(shè)計過程中的溝通與協(xié)作，設(shè)計團隊、審核團隊和協(xié)調(diào)團隊之間保持密切聯(lián)系，及時解決質(zhì)量問題。定期組織設(shè)計質(zhì)量培訓(xùn)和交流活動，提高團隊成員的質(zhì)量意識和專業(yè)水平。引入外部專家對重大設(shè)計項目進行指導(dǎo)和評審，借鑒先進經(jīng)驗，提升設(shè)計質(zhì)量。3.質(zhì)量考核與獎懲制定設(shè)計質(zhì)量考核指標(biāo)，對設(shè)計團隊和審核團隊的工作質(zhì)量進行量化考核。對于設(shè)計質(zhì)量優(yōu)秀的團隊和個人給予獎勵，對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的進行相應(yīng)處罰。五、設(shè)計進度管理1.進度計劃制定在項目啟動階段，設(shè)計管理部根據(jù)項目總進度要求，制定詳細的設(shè)計進度計劃，明確各階段的關(guān)鍵時間節(jié)點和交付成果。2.進度跟蹤與監(jiān)控協(xié)調(diào)團隊定期跟蹤設(shè)計進度，及時掌握設(shè)計工作的進展情況。設(shè)計團隊按照進度計劃有序推進工作，如遇延誤情況，需及時分析原因并采取措施進行調(diào)整。部門經(jīng)理定期召開設(shè)計進度會議，對進度情況進行總結(jié)和分析，解決存在的問題。3.進度調(diào)整措施若發(fā)現(xiàn)進度滯后，分析原因，如人員不足、技術(shù)難題、外部因素等。針對不同原因采取相應(yīng)措施，如增加人力、組織技術(shù)攻關(guān)、加強與外部單位溝通協(xié)調(diào)等，確保設(shè)計進度趕上計劃要求。六、設(shè)計變更管理1.變更提出項目實施過程中，業(yè)主、施工單位或其他相關(guān)方提出設(shè)計變更需求時，應(yīng)填寫設(shè)計變更申請表，詳細說明變更內(nèi)容、原因及對項目的影響。2.變更評估協(xié)調(diào)團隊收到變更申請后，組織設(shè)計團隊、審核團隊等相關(guān)人員對變更進行評估。評估內(nèi)容包括變更的必要性、技術(shù)可行性、對項目進度和成本的影響等。3.變更審批根據(jù)評估結(jié)果，按照規(guī)定的審批流程進行變更審批。一般變更由設(shè)計管理部負責(zé)人審批，重大變更需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。4.變更實施設(shè)計團隊根據(jù)批準(zhǔn)的變更內(nèi)容進行設(shè)計修改，并出具變更設(shè)計文件。審核團隊對變更設(shè)計文件進行審核，確保變更后的設(shè)計質(zhì)量符合要求。協(xié)調(diào)團隊負責(zé)將變更信息及時傳達給相關(guān)方，并跟蹤變更的實施情況。七、設(shè)計文件管理1.文件分類與編號對設(shè)計過程中產(chǎn)生的各類文件進行分類，如方案設(shè)計文件、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件、設(shè)計變更文件等，并進行統(tǒng)一編號，便于管理和查詢。2.文件存儲與保管建立專門的設(shè)計文件存儲系統(tǒng)，對紙質(zhì)文件和電子文件進行妥善保管。紙質(zhì)文件應(yīng)按照檔案管理要求進行整理、裝訂和存放。電子文件應(yīng)進行備份，并按照一定的命名規(guī)則和文件夾結(jié)構(gòu)進行存儲。3.文件借閱與發(fā)放內(nèi)部人員因工作需要借閱設(shè)計文件時，需填寫借閱申請表，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。向外單位發(fā)放設(shè)計文件時，需按照規(guī)定的流程進行審批，并做好登記記錄。八、溝通協(xié)調(diào)管理1.內(nèi)部溝通建立定期的部門內(nèi)部會議制度，設(shè)計團隊、審核團隊和協(xié)調(diào)團隊成員之間及時溝通工作進展、問題及解決方案。加強團隊成員之間的日常交流，鼓勵分享經(jīng)驗和想法，營造良好的工作氛圍。2.與業(yè)主溝通協(xié)調(diào)團隊定期與業(yè)主溝通，了解業(yè)主對設(shè)計工作的意見和建議，及時反饋設(shè)計進展情況。在設(shè)計方案評審、重大設(shè)計變更等關(guān)鍵節(jié)點，組織與業(yè)主的專項溝通會議，確保業(yè)主的需求得到充分滿足。3.與施工單位溝通設(shè)計團隊在施工配合階段與施工單位保持密切溝通，及時解答施工過程中的技術(shù)問題。協(xié)調(diào)團隊負責(zé)組織設(shè)計交底會議，明確施工要求和注意事項，建立良好的合作關(guān)系。4.與其他相關(guān)部門溝通積極與項目其他相關(guān)部門（如工程管理部、成本管理部等）溝通協(xié)作，及時了解項目整體情況，確保設(shè)計工作與其他工作的順利銜接。九、團隊建設(shè)與培訓(xùn)1.團隊建設(shè)活動定期組織團隊建設(shè)活動，增強團隊凝聚力和成員之間的協(xié)作能力?；顒有问桨☉敉馔卣埂⑽幕涣鞯?。2.專業(yè)培訓(xùn)計劃根據(jù)行業(yè)發(fā)展和項目需求，制定年度專業(yè)培訓(xùn)計劃，涵蓋設(shè)計規(guī)范、新技術(shù)應(yīng)用、項目管理等方面的內(nèi)容。3.培訓(xùn)實施與考核按照培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn)活動，