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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)校年度會(huì)議協(xié)議編號(hào):__________
甲方:XXX學(xué)校
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
乙方:XX教育科技有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
鑒于甲方為提高教育教學(xué)質(zhì)量,加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理,促進(jìn)學(xué)校與教育科技有限公司的交流與合作,乙方具備豐富的教育行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源,雙方本著平等互利、誠(chéng)信合作的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確雙方在年度會(huì)議期間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。
二、合同背景
甲乙雙方均認(rèn)同教育教學(xué)質(zhì)量的重要性,希望通過(guò)舉辦年度會(huì)議,加強(qiáng)雙方在教育教學(xué)領(lǐng)域的交流與合作,提升教育教學(xué)水平,為我國(guó)教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.負(fù)責(zé)提供年度會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)施及必要的服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
2.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,確保會(huì)議議程的合理性和有效性。
3.提供會(huì)議所需的資料、文件和設(shè)備,確保乙方能夠充分了解甲方的教育教學(xué)情況。
4.按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容,安排好會(huì)議的各項(xiàng)議程。
5.對(duì)乙方在會(huì)議期間提出的意見和建議進(jìn)行認(rèn)真聽取,并在必要時(shí)予以采納或反饋。
6.保護(hù)乙方在會(huì)議期間所提供的商業(yè)秘密和技術(shù)信息,不得泄露給第三方。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)參加年度會(huì)議,并按時(shí)提交相關(guān)資料和文件。
2.積極參與會(huì)議的各項(xiàng)議程,與甲方共同探討教育教學(xué)問(wèn)題,提出建設(shè)性意見和建議。
3.向甲方提供其在教育行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)和資源,協(xié)助甲方提升教育教學(xué)質(zhì)量。
4.在會(huì)議期間,遵守甲方的相關(guān)規(guī)定,維護(hù)會(huì)議秩序,不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。
5.對(duì)甲方在會(huì)議期間提供的資料、文件和設(shè)備予以妥善保管,不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。
6.按照協(xié)議約定,對(duì)甲方在會(huì)議期間所承擔(dān)的費(fèi)用進(jìn)行合理分擔(dān)。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定參加年度會(huì)議,并履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。
2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù),并保障會(huì)議的順利進(jìn)行。
3.雙方均有權(quán)在會(huì)議期間提出意見和建議,并要求對(duì)方予以考慮。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),不得利用年度會(huì)議從事違法活動(dòng)。
2.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,不得侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。
3.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù),確保年度會(huì)議的圓滿成功。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協(xié)議項(xiàng)下,甲方應(yīng)向乙方支付年度會(huì)議服務(wù)費(fèi)用人民幣拾萬(wàn)元整(¥100,000.00)。
二、支付方式
1.首付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起五個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的30%作為首付款,即人民幣叁萬(wàn)元整(¥30,000.00)。
2.會(huì)議籌備階段支付:甲方應(yīng)在會(huì)議籌備工作開始后十個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的40%作為會(huì)議籌備階段費(fèi)用,即人民幣肆拾萬(wàn)元整(¥40,000.00)。
3.會(huì)議召開后支付:甲方應(yīng)在年度會(huì)議召開完畢且乙方提供會(huì)議服務(wù)后十個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的20%作為會(huì)議召開后費(fèi)用,即人民幣貳拾萬(wàn)元整(¥20,000.00)。
4.質(zhì)保金:甲方應(yīng)在會(huì)議召開完畢后一個(gè)月內(nèi),向乙方支付合同總金額的10%作為質(zhì)保金,即人民幣壹拾萬(wàn)元整(¥10,000.00)。質(zhì)保金在質(zhì)保期滿且無(wú)任何爭(zhēng)議后無(wú)息退還甲方。
三、支付條件
1.甲方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)提供付款憑證,包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票等。
2.乙方收到甲方支付款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。
3.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng),乙方有權(quán)暫?;蚪K止提供服務(wù),并要求甲方支付違約金。
四、額外費(fèi)用
1.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或增加額外服務(wù),甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向乙方支付。
2.乙方因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期召開或服務(wù)無(wú)法正常提供,甲方有權(quán)要求部分或全部退款。
五、支付方式變更
雙方同意,如遇特殊情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更支付方式及比例。任何變更均應(yīng)以書面形式確認(rèn),并作為本協(xié)議的補(bǔ)充部分。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.若甲方未按本協(xié)議約定的時(shí)間支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。
2.若乙方未按本協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和機(jī)會(huì)成本。
3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。
4.若任何一方違反本協(xié)議的其他條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。
二、爭(zhēng)議解決
1.爭(zhēng)議發(fā)生時(shí),雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。協(xié)商期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十日內(nèi)。
2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。
3.雙方也可以選擇將爭(zhēng)議提交至中國(guó)仲裁委員會(huì),按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。
4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中,除正在進(jìn)行爭(zhēng)議解決的部分外,本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)履行。
三、適用法律
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
四、管轄法院
對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方同意提交至甲方所在地的人民法院管轄。
五、不可抗力
1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本協(xié)議,該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)騷亂等。
3.發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決如何繼續(xù)履行本協(xié)議,或根據(jù)實(shí)際情況部分或全部免除違約責(zé)任。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。自生效之日起,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起一年。在協(xié)議有效期內(nèi),除非雙方另有約定,否則本協(xié)議的內(nèi)容不得單方面變更或解除。
三、變更與終止
1.變更:本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。未經(jīng)雙方書面同意的任何變更均對(duì)本協(xié)議無(wú)約束力。
2.終止:以下情形導(dǎo)致本協(xié)議終止:
a.本協(xié)議約定的期限屆滿;
b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;
c.因一方違約,另一方在接到違約通知后三十日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未按約定履行義務(wù);
d.不可抗力事件發(fā)生,導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行;
e.法律法規(guī)或政策變動(dòng),使本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。
四、通知
1.雙方應(yīng)通過(guò)書面形式進(jìn)行通知。通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。
2.任何通知均應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議約定的地址,或經(jīng)雙方另行約定的其他地址。
五、協(xié)議的轉(zhuǎn)讓
1.未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議的全部或部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。
2.經(jīng)雙方書面同意,一方可以將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。
六、協(xié)議的完整性與解釋
1.本協(xié)議構(gòu)成雙方之間就本協(xié)議項(xiàng)下事項(xiàng)的全部協(xié)議,并取代了之前就同一事項(xiàng)的所有協(xié)議和諒解。
2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便參考,不構(gòu)成協(xié)議任何條款的解釋。
七、爭(zhēng)議的解決
本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。
附件:
一、需求文檔
1.年度會(huì)議主題及議程詳細(xì)說(shuō)明
2.會(huì)議參與者名單及參會(huì)要求
3.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施需求清單
4.會(huì)議期間服務(wù)支持要求
二、設(shè)計(jì)方案
1.會(huì)議場(chǎng)地布置及裝飾方案
2.會(huì)議日程安排及活動(dòng)流程圖
3.會(huì)議宣傳及推廣方案
三、技術(shù)規(guī)格
1.會(huì)議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)
2.網(wǎng)絡(luò)通信及音響設(shè)備配置要求
3.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響及多媒體設(shè)備操作手冊(cè)
四、各類證件復(fù)印件
1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
3.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件
4.雙方簽訂本協(xié)議的授權(quán)委托書復(fù)印件
五、其他輔助材料
1.雙方簽訂本協(xié)議的正式文件
2.雙方就本協(xié)議簽訂過(guò)程中產(chǎn)生的往來(lái)函件及郵件等
溫馨提示
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