人力資源規(guī)劃管理規(guī)范

人力資源規(guī)劃管理規(guī)范

1目的：

為了實(shí)現(xiàn)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)部和外部環(huán)境，運(yùn)用科學(xué)有效的方

法，進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)、投資和控制；在此基礎(chǔ)上制定職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)I、

薪資分配、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計(jì)劃，使公司

在持續(xù)發(fā)展中獲得競(jìng)爭(zhēng)力，為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源方面的保證與服務(wù)。

2范圍

公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、各部門主要負(fù)責(zé)人。

3職責(zé)

公司人力資源部負(fù)貢制定、修改人力資源規(guī)劃制度，負(fù)貢開發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方

法，并且對(duì)公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo)。人力資源規(guī)劃執(zhí)行工作由公司人力資

源部安排專職人員完成。各部門需向人力資源規(guī)劃專員提供真實(shí)詳細(xì)信息的規(guī)劃需要

信息，并及時(shí)配合人力資源部完成本部門需求的申報(bào)工作。《XX年度人力資源規(guī)劃書》

需要經(jīng)過各部門、人力資源部、公司總裁審核批準(zhǔn)后方可生效執(zhí)行?！禭X年度人力資

源規(guī)劃書》由公司人力資源部作為重要機(jī)密文件存檔。

4方法和過程控制

4.1人力資源規(guī)劃環(huán)境分析：

4.1.1公司人力資源部正式制定人力資源規(guī)劃前，必須向各職能部門索要公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃

數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃數(shù)據(jù)、牛產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)、新項(xiàng)

目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息。整理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、公司文化特征

數(shù)據(jù)、公司行為模型特征數(shù)據(jù)、薪酬福利水平數(shù)據(jù)、培訓(xùn)開發(fā)水平數(shù)據(jù)、績(jī)效考核數(shù)

據(jù)、公司人力資源人事信息數(shù)據(jù)、公司人力資源部職能開發(fā)數(shù)據(jù)。人力資源規(guī)劃專職

人員負(fù)責(zé)從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并且整理編報(bào)，

為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù)。

4.1.2公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，組織內(nèi)部討論，將人力資源規(guī)劃系統(tǒng)劃分

為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次,每一個(gè)層次設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),在由這些不同的標(biāo)

準(zhǔn)衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動(dòng)計(jì)劃，

4.1.2公司人力資源部應(yīng)制定《XXX年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》，報(bào)請(qǐng)各職能部門

負(fù)責(zé)人、公司人力資源部負(fù)責(zé)人、公司總裁審批后，知會(huì)公司全體。

4.1.3公司人力資源部會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)要求以及《XX義年度人力資源規(guī)劃

工作進(jìn)度計(jì)劃》，下發(fā)《人力資源職能水平調(diào)查表乂《各部門人力資源需求申報(bào)表》，

在限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫后收回。

4.1.4公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成《人力資源流動(dòng)成本分析表》、

《人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具》、《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（部門一年齡維度）、

《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（職位一年齡維度）、《人力資源專業(yè)能力分析工具》（部

門一專業(yè)維度）、《人力資源專業(yè)能力分析工具》（職位一專業(yè)維度）、《人力資源數(shù)量

分析工具》（職位一數(shù)量維度）、《人力資源數(shù)量分析工具》（部門一數(shù)量維度）、

《教育程度與人力資源成本分析工具》的填寫工作，并且將以上表格工具獲取的數(shù)據(jù)

制作整理為EXCL數(shù)據(jù)或其它電子數(shù)據(jù)庫(kù)形式。

4.1.5公司人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后，安排專職人員對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì)分

析，制作《XXXX年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》，由公司人力資源部審核

小組完成環(huán)境分析的審核工作。

4.1.5.1公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構(gòu)成：

成員1公司各部門負(fù)責(zé)人

成員2公司人力資源部環(huán)境分析專員、

成員3公司人力資源部負(fù)責(zé)人。

4.1.6公司人力資源應(yīng)將審核無誤的《XXXX年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》報(bào)

請(qǐng)公司總裁層審核批準(zhǔn)后方可使用。

4.1.7在人力資源環(huán)境分析進(jìn)行期間，各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，在

人力資源規(guī)劃活動(dòng)中及時(shí)全面的向公司人力資源部提出和人力資源有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。

公司人力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。

4.2人力資源規(guī)劃供給/需求預(yù)測(cè)：

4.2.1《XXXX年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》經(jīng)公司高級(jí)管理層批準(zhǔn)同意后，由

公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)人員對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給情況，結(jié)合企業(yè)

戰(zhàn)略發(fā)展方向，各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度計(jì)劃，運(yùn)用各種預(yù)測(cè)工具，對(duì)公司整體人力資

源規(guī)劃的需求和供給情況進(jìn)行科學(xué)的趨勢(shì)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)分析。

4.2.2人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)類型要求：

類型，表格數(shù)據(jù)、

類型2趨勢(shì)線數(shù)據(jù)、

類型3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、

類型4數(shù)據(jù)解釋說明、

類型5總類數(shù)據(jù)、

類型6分類數(shù)據(jù)、

4.2.3公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)人員對(duì)公司人力資源情況進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)分析

之后，制作《XXXX年度人力資源規(guī)劃需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》以及《XXXX年度人

力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

4.3人力資源供需平衡決策

4.3.1公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)《XXXX年度人力資源規(guī)劃需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》以

及《XXXX年度人力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》之后，由公司人力資源部組建“公

司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組二

4.3.1.1公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組成員構(gòu)成：

成員1.公司高層

成員2.公司各職能部門負(fù)責(zé)人

成員3.公司人力資源部

431.2公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會(huì)議安排：

實(shí)施A：人力資源規(guī)劃環(huán)境分析和人力資源規(guī)劃供需預(yù)測(cè)報(bào)告會(huì)議；

實(shí)施B：人力資源規(guī)劃供需決策會(huì)議；

4.4制定人力資源規(guī)劃書

4.4.1公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組工作日程之后，制定專員完

成會(huì)議決策信息整理工作，并且制定《XXXX年度人力資源規(guī)劃書制定時(shí)間安排計(jì)

劃》。

4.4.2公司人力資源部召開制定人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)工作會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容：

議程1傳達(dá)公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會(huì)議決策；

議程2描述公司人力資源總規(guī)劃；

議程3商討人力資源總規(guī)劃，形成《人力資源總規(guī)劃》（草案）；

議程4商討人力資源配備計(jì)劃，形成《人力資源配備計(jì)劃》（草案）；

議程5商討人力資源補(bǔ)充計(jì)劃，形成《人力資源補(bǔ)充計(jì)劃》（草案）；

議程6商討人力資源使用計(jì)劃，形成《人力資源使用計(jì)劃》（草案）；

議程7商討人力資源退休解聘計(jì)劃，形成《人力資源退休解聘計(jì)劃》（草案）；

議程8商討人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，形成《人力資源培訓(xùn)計(jì)劃》（草案）；

議程9商討人力資源接班人計(jì)劃，形成《人力資源接班人計(jì)劃》（草案）；

議程10商討人力資源績(jī)效管理計(jì)劃，形成《人力資源績(jī)效管理計(jì)劃》（草案）；

議程11商討人力資源薪酬福利計(jì)劃，形成《人力資源薪酬福利計(jì)劃》（草案）；

議程12商討人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃，形成《人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃》（草案）；

議程13評(píng)審公司人人力資源部職能水平，決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向；

議程14商討公司人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃，形成《人力資源部職能水

平改進(jìn)計(jì)劃》（草案）

議程15分配人力資源規(guī)劃各個(gè)具體項(xiàng)目的實(shí)施單位或工作人員。

4.4.3公司人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃具體項(xiàng)目計(jì)劃，編制《XXXX年度

人力資源規(guī)劃書》，報(bào)經(jīng)公司人力資源部全體職員核對(duì)，報(bào)經(jīng)公司各職能部門負(fù)責(zé)人

審議評(píng)定，交由公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過，報(bào)請(qǐng)公司總裁批準(zhǔn)。

4.4.3公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施《XXXX年度人力資源規(guī)劃書》內(nèi)部職員溝通活動(dòng)，

保障全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容，以期保隙人力資源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。

4.4.4公司人力資源部應(yīng)該將《XXXX年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機(jī)密文件存檔。嚴(yán)

格控制節(jié)約程序。并將《XXXX年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機(jī)

密和經(jīng)營(yíng)管理重要文件的管理制度。

5人力資源規(guī)操作配備表格

人力資源規(guī)劃02?01?F1《人力資源職能水平調(diào)查表》

人力資源規(guī)劃02-01-F2《人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具》

人力資源規(guī)劃02-01-F3《人力資源流動(dòng)成本分析表》

人力資源規(guī)劃02-01-F4《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（部門一年齡維度）

人力資源規(guī)劃02-01-F6《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（職位一年齡維度）

人力資源規(guī)劃02-01-F7《人力資源專業(yè)能力分析工具》（部門一專業(yè)維度）

人力資源規(guī)劃02-01-F8《人力資源專業(yè)能力分析工具》（職位一專業(yè)維度）

人力資源規(guī)劃02-01-F10《人力資源數(shù)量分析工具》（職位一數(shù)量維度）

人力資源規(guī)劃02?01?F11《人力資源數(shù)量分析工具》（部門一數(shù)量維度）

人力資源規(guī)劃02-01-F13《教育程度與人力資源成木分析工具》

人力資源規(guī)劃02-01-F16《管理人員接續(xù)計(jì)劃數(shù)據(jù)表單》

工霍?

0201Fl《人力資0201F2《人力資0201F3《人力資0201F4《人力資

源職能水平調(diào)查表》源職位結(jié)構(gòu)分類工方源流動(dòng)成本分析表》源年齡結(jié)構(gòu)分析工*

EEEE?

0201F5《人力資0201F6《人力資0201F7《人力資0201F8《人力資0201F9《人力資

源年齡結(jié)構(gòu)分析工用年齡結(jié)構(gòu)分析工燧專業(yè)能力分析工燧專業(yè)能力分析工鄲專業(yè)能力分析工手

e矍工

02-01-F10《人力資02-01-F11《人力資02-01-F12