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年底結(jié)賬注意事項(xiàng)年底一般是財(cái)務(wù)人員最忙的時(shí)間,平時(shí)注意或者沒(méi)注意的事項(xiàng)在年底結(jié)賬前都要考慮到,稍有疏漏,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),尤其是所得稅方面。那么在年底結(jié)賬前需要注意的事情主要有哪些呢?
一、發(fā)票問(wèn)題
1、費(fèi)用性的支出:根據(jù)所得稅的有關(guān)規(guī)定,沒(méi)有發(fā)票不能稅前扣除。結(jié)賬前需要檢查有沒(méi)有應(yīng)該取得發(fā)票但是還沒(méi)有取得的情況,如果有就要督催有關(guān)人員催要發(fā)票。
2、存貨:購(gòu)進(jìn)材料,貨到票未到,有沒(méi)有暫估入庫(kù),如果平時(shí)沒(méi)有暫估,那么在年底結(jié)賬前一定要先估價(jià)入賬,并督促有關(guān)的人員盡快索要發(fā)票。估價(jià)入賬是會(huì)計(jì)制度的要求,但是估價(jià)入賬的時(shí)間要有合理性,如果長(zhǎng)時(shí)間不能取得發(fā)票或者明確知道不能取得發(fā)票,那么要注意在年后的所得稅匯算清繳表中調(diào)整。
二、防止已發(fā)生的成本費(fèi)用跨年列支
企業(yè)發(fā)生的支出應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則入賬,當(dāng)年的費(fèi)用一定要計(jì)入當(dāng)年的損益。所得稅法規(guī)定,可以稅前扣除的,必須是實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出。如果支出跨年度,那么就與扣除年度的收入沒(méi)有關(guān)系了,不能再稅前扣除。年底結(jié)賬前應(yīng)對(duì)所有預(yù)提、計(jì)提、待攤費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行清理,防止企業(yè)已發(fā)生的成本費(fèi)用遺漏,防止造成跨年度費(fèi)用入賬的情況,一般來(lái)說(shuō)應(yīng)盡量避免大額成本費(fèi)用跨年度入賬。
三、各項(xiàng)往來(lái)賬
財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)本年度的應(yīng)收、應(yīng)付往來(lái)賬項(xiàng)余額與供應(yīng)商或客戶(hù)核對(duì)清楚,尤其是長(zhǎng)年往來(lái)交易額比較大的賬項(xiàng),年底結(jié)賬前科目發(fā)生額及余額應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。對(duì)于無(wú)法收回的應(yīng)收賬款應(yīng)確定為壞賬,對(duì)于不再支付的應(yīng)付賬款,可以轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)關(guān)注關(guān)聯(lián)方往來(lái),通常大部分財(cái)務(wù)人員都重視非關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù)往來(lái),而對(duì)關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù)往來(lái)卻并不十分在意。國(guó)稅發(fā)[2008]114號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈中華人民共和國(guó)企業(yè)年度關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)往來(lái)報(bào)告表〉的通知》規(guī)定,為貫徹落實(shí)《企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例,國(guó)家稅務(wù)總局制定了企業(yè)年度關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)往來(lái)報(bào)告表。這對(duì)有關(guān)聯(lián)方的企業(yè)所得稅匯算來(lái)說(shuō)將是一項(xiàng)非常重要的工作,但實(shí)務(wù)中關(guān)聯(lián)方交易的復(fù)雜性,使一些企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)關(guān)聯(lián)的往來(lái)賬項(xiàng)無(wú)法核對(duì)清楚。這種情形無(wú)論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)上都存在風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)人員在年底結(jié)賬前應(yīng)對(duì)這些往來(lái)應(yīng)好好核對(duì)一次,直到雙方相符一致后結(jié)賬。
四、個(gè)人借款
1、關(guān)于股東個(gè)人借款有新規(guī)定:《關(guān)于個(gè)人股東取得公司債權(quán)債務(wù)形式的股份分紅計(jì)征個(gè)人所得稅問(wèn)題的批復(fù)》(國(guó)稅函[2008]267號(hào))規(guī)定:根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》和有關(guān)規(guī)定,個(gè)人取得的股份分紅所得包括債權(quán)、債務(wù)形式的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款相抵后的所得。《關(guān)于企業(yè)為個(gè)人購(gòu)買(mǎi)房屋或其它財(cái)產(chǎn)征收個(gè)人所得稅問(wèn)題的批復(fù)》(財(cái)稅[2008]83號(hào))規(guī)定:根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》和《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅[2003]158號(hào))的有關(guān)規(guī)定,符合以下情形的房屋或其它財(cái)產(chǎn),不論所有權(quán)人是否將財(cái)產(chǎn)無(wú)償或有償交付企業(yè)使用,其實(shí)質(zhì)均為企業(yè)對(duì)個(gè)人進(jìn)行了實(shí)物性質(zhì)的分配,應(yīng)依法計(jì)征個(gè)人所得稅。㈠企業(yè)出資購(gòu)買(mǎi)房屋及其它財(cái)產(chǎn),將所有權(quán)登記為投資者個(gè)人、投資者家庭成員或企業(yè)其它人員的;㈡企業(yè)投資者個(gè)人、投資者家庭成員或企業(yè)其它人員向企業(yè)借款用于購(gòu)買(mǎi)房屋及其它財(cái)產(chǎn),將所有權(quán)登記為投資者、投資者家庭成員或企業(yè)其它人員,且借款年度終了后未歸還借款的。
2、關(guān)于其它職員借款的新規(guī)定:財(cái)務(wù)在2010年底結(jié)賬前還應(yīng)注意上述財(cái)稅[2008]83號(hào)《關(guān)于企業(yè)為個(gè)人購(gòu)買(mǎi)房屋或其它財(cái)產(chǎn)征收個(gè)人所得稅問(wèn)題的批復(fù)》,中㈠、㈡項(xiàng)中對(duì)“企業(yè)其它人員借款”的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
五、財(cái)產(chǎn)損失
《企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除管理辦法》規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的資產(chǎn)損失按稅務(wù)管理方式可分為自行計(jì)算扣除的資產(chǎn)損失和須經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能扣除的資產(chǎn)損失。下列資產(chǎn)損失,屬于由企業(yè)自行計(jì)算扣除的資產(chǎn)損失:1.企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中因銷(xiāo)售、轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)固定資產(chǎn)、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)、存貨發(fā)生的資產(chǎn)損失;2.企業(yè)各項(xiàng)存貨發(fā)生的正常損耗;3.企業(yè)固定資產(chǎn)達(dá)到或超過(guò)使用年限而正常報(bào)廢清理的損失;4.企業(yè)生產(chǎn)性生物資產(chǎn)達(dá)到或超過(guò)使用年限而正常死亡發(fā)生的資產(chǎn)損失;5.企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定通過(guò)證券交易場(chǎng)所、銀行間市場(chǎng)買(mǎi)賣(mài)債券、股票、基金以及金融衍生產(chǎn)品等發(fā)生的損失;6.其他經(jīng)國(guó)家稅務(wù)總局確認(rèn)不需經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批的其他資產(chǎn)損失。上述以外的資產(chǎn)損失,屬于需經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能扣除的資產(chǎn)損失。企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失,凡無(wú)法準(zhǔn)確辨別是否屬于自行計(jì)算扣除的資產(chǎn)損失,可向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出審批申請(qǐng)。
企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失,應(yīng)在按稅收規(guī)定實(shí)際確認(rèn)或者實(shí)際發(fā)生的當(dāng)年申報(bào)扣除,不得提前或延后扣除。因各類(lèi)原因?qū)е沦Y產(chǎn)損失未能在發(fā)生當(dāng)年準(zhǔn)確計(jì)算并按期扣除的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,可追補(bǔ)確認(rèn)在損失發(fā)生的年度稅前扣除,并相應(yīng)調(diào)整該資產(chǎn)損失發(fā)生年度的應(yīng)納所得稅額。調(diào)整后計(jì)算的多繳稅額,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定予以退稅,或者抵減企業(yè)當(dāng)期應(yīng)納稅款。
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)以前年度未扣除資產(chǎn)損失企業(yè)所得稅處理問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2009]772號(hào))規(guī)定,企業(yè)以前年度(包括2008年度新企業(yè)所得稅法實(shí)施以前年度)發(fā)生,按當(dāng)時(shí)企業(yè)所得稅有關(guān)規(guī)定符合資產(chǎn)損失確認(rèn)條件的損失,在當(dāng)年因?yàn)楦鞣N原因未能扣除的,不能結(jié)轉(zhuǎn)在以后年度扣除;可以按照《企業(yè)所得稅法》和《稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定,追補(bǔ)確認(rèn)在該項(xiàng)資產(chǎn)損失發(fā)生的年度扣除,而不能改變?cè)擁?xiàng)資產(chǎn)損失發(fā)生的所屬年度。企業(yè)因以前年度資產(chǎn)損失未在稅前扣除而多繳納的企業(yè)所得稅稅款,可在審批確認(rèn)年度企業(yè)所得稅應(yīng)納稅款中予以抵減,抵減不足的,可以在以后年度遞延抵減。企業(yè)資產(chǎn)損失發(fā)生年度扣除追補(bǔ)確認(rèn)的損失后如果出現(xiàn)虧損,首先應(yīng)調(diào)整資產(chǎn)損失發(fā)生年度的虧損額,然后按彌補(bǔ)虧損的原則計(jì)算以后年度多繳的企業(yè)所得稅稅款,并按前款辦法進(jìn)行稅務(wù)處理。
財(cái)務(wù)人員在年底結(jié)賬前檢查企業(yè)當(dāng)年發(fā)生的財(cái)產(chǎn)損失是否及時(shí)報(bào)批,有關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅是否轉(zhuǎn)出,以免增加增值稅和企業(yè)所得稅的納稅風(fēng)險(xiǎn)。
六、研發(fā)費(fèi)用
根據(jù)《所得稅法實(shí)施條例》第九十五條規(guī)定,企業(yè)所得稅法第三十條第㈠項(xiàng)所稱(chēng)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除,是指企業(yè)為開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用,未形成無(wú)形資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期損益的,在按照規(guī)定據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上,按照研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的50%加計(jì)扣除;形成無(wú)形資產(chǎn)的,按照無(wú)形資產(chǎn)成本的150%攤銷(xiāo)。如果企業(yè)有研發(fā)支出,結(jié)賬前要檢查是否準(zhǔn)確的歸集了研發(fā)費(fèi)用,如果沒(méi)有,那么需要調(diào)整賬目。
七、當(dāng)年的稅費(fèi)繳納情況
稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查選案,往往從年度稅負(fù)率異常的企業(yè)中甄選,所以企業(yè)要在年終總體計(jì)算一下自己的稅負(fù)情況。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查企業(yè)的稅金繳納是否及時(shí)足額,有無(wú)漏繳,對(duì)當(dāng)年的各項(xiàng)稅費(fèi)做一個(gè)總的分析,再計(jì)算一下當(dāng)年的稅負(fù)情況,與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的稅負(fù)作一個(gè)比較,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的稅務(wù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
八、檢查企業(yè)當(dāng)年的賬務(wù)處理
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布后,對(duì)很多會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行了調(diào)整,比如存貨的核算、固定資產(chǎn)的管理與認(rèn)定、生物資產(chǎn)的處理、收入的確認(rèn)與計(jì)量等等,企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定重點(diǎn)檢查一下自身的會(huì)計(jì)處理情況,是否有不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的處理事項(xiàng)。
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