會計經(jīng)驗：原始憑證的填制方法

原始憑證的填制方法首先，介紹自制原始憑證的填制方法

1．一次憑證的填制方法。

一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)。下面我們就以收料單和領(lǐng)料單的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。

首先看收料單

收料單是企業(yè)購進(jìn)材料驗收入庫時，由倉庫保管人員根據(jù)入庫材料的實際驗收情況，填制的一次性原始憑證。（同學(xué)們看教材145頁表6-1）。

表6-1是收料單這個業(yè)務(wù)在教材144頁例題1。這是單位購入30m\m的圓鋼2000公斤，每公斤單價4元，另付購入材料運雜費400元。倉庫保管人員驗收后填制收料單。供貨單位是北京鋼廠，發(fā)票編號是：0025，某某年10月8日，憑證號是：0064，收料倉庫：3號庫，材料類別：型鋼，材料編號：102011，材料名稱及規(guī)格：30m/m圓鋼，計量單位：公斤，數(shù)量應(yīng)收：2000公斤，這個應(yīng)收數(shù)量就是我們從銷售單位取得的發(fā)貨票上記載的數(shù)量，實收2000公斤，這個實收2000公斤，這個實收數(shù)量就倉庫保管人員驗收的時候接受的數(shù)量，金額分有單價：4.00元，買價：2000公斤是8000元，運雜費：400元，合計金額：8400元。在這個收料單的最下面依次有：主管、會計、審核、記賬、收料等人員簽章。以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，這種收料單一般的一式三聯(lián)，一聯(lián)留存在倉庫，據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片；一聯(lián)隨發(fā)票賬單到會計處報賬；還有一聯(lián)由采購人員存查。

（2）領(lǐng)料單。

領(lǐng)料單是企業(yè)車間或職能部門從倉庫中領(lǐng)用各種材料時，都要履行的材料出庫手續(xù)，由領(lǐng)料經(jīng)辦人根據(jù)需要材料的情況填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)該單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到倉庫領(lǐng)用材料，倉庫保管人員根據(jù)領(lǐng)料單審核其用途，認(rèn)真計量發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽章。

教材145例題2一車間生產(chǎn)A產(chǎn)品需要領(lǐng)用30m/m圓鋼1000公斤，每公斤單價4.20元，由經(jīng)辦人員填制領(lǐng)料單。格式和內(nèi)容見教材146頁表6-2。

同學(xué)們看教材146頁表6-2，這是一次憑證領(lǐng)料單的格式和內(nèi)容。領(lǐng)料單位是一車間，用途是制造A產(chǎn)品，某某年10月20日，憑證編號：1990，發(fā)票倉庫3號庫，材料類別是型鋼，材料編號：102011，材料名稱及規(guī)格30m/m的圓鋼，計量單位是公斤，數(shù)量是請領(lǐng)1000公斤，這是A車間根據(jù)制造A產(chǎn)品的需要提出來的請領(lǐng)數(shù)量，經(jīng)過倉庫保管員審查核實以后在實發(fā)數(shù)量欄里填寫1000公斤實際給一車間發(fā)放1000公斤30m/m的圓鋼，單價：4.20，金額：4200，在這個領(lǐng)料單的最下面一行：主管、記賬、發(fā)料人、領(lǐng)料人都依次的簽章以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這種領(lǐng)料單一式三聯(lián)，一聯(lián)留領(lǐng)料部門存查，一聯(lián)留倉庫，據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片，一聯(lián)轉(zhuǎn)會計部門或者由倉庫材料會計月未經(jīng)匯總后，轉(zhuǎn)給會計部門，據(jù)以進(jìn)行總分類核算。

其次，介紹累計憑證的填制方法。

累計憑證是在一定時期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成的，在制造企業(yè)中限額領(lǐng)料單就是非常典型的累計憑證。下面我們就是限額領(lǐng)料單為例說明累計憑證的填制方法。

限額領(lǐng)料單是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期內(nèi)（一般為一個月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。來領(lǐng)用某一種材料，限額領(lǐng)料單是由生產(chǎn)、計劃部門根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額按每種材料用途分別開出的，一料一單，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料，一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料。領(lǐng)料單位領(lǐng)料時，在該單內(nèi)注明請領(lǐng)數(shù)量，經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽章批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)料，倉庫發(fā)料時，根據(jù)材料的品名、規(guī)格和限額內(nèi)發(fā)料，同時將實發(fā)數(shù)量脫離限額余額填寫在限額領(lǐng)料單內(nèi)，領(lǐng)發(fā)料雙方在單內(nèi)簽章。月未在此單內(nèi)結(jié)出實發(fā)數(shù)量和金額轉(zhuǎn)交會計部門，據(jù)以計算材料費用，并做材料減少的核算。同學(xué)們看教材146[例3]。

一車間生產(chǎn)B產(chǎn)品，某月份計劃生產(chǎn)5000臺，每臺B產(chǎn)品消耗16m/m圓鋼0.2公斤，這樣全月16m/m圓鋼的領(lǐng)用限額為1000公斤，每公斤16m/m圓鋼的單價為4.00元，該月份生產(chǎn)B產(chǎn)品由生產(chǎn)計劃部門下達(dá)限額領(lǐng)料單，車間在該月份之內(nèi)領(lǐng)用16m/m圓鋼的情況。

同學(xué)們看教材143頁表6-3，限額領(lǐng)料單。

某某年10月，編號：2407，領(lǐng)料單位：一車間，用途：B產(chǎn)品，計劃產(chǎn)量：5000臺，材編號：102058，名稱規(guī)格：16m/m圓鋼，計量單位：公斤，單價：4.00元，消耗定量0.2公斤每臺，領(lǐng)用限額：1000，到此為止以上的內(nèi)容都是由企業(yè)的計劃和生產(chǎn)部門，根據(jù)給一車間下達(dá)的B產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)而統(tǒng)一填制好的，下面表格里面的內(nèi)容就是本月份一車間為生產(chǎn)B產(chǎn)品實際領(lǐng)用材料的情況，10月5日請領(lǐng)數(shù)量是200公斤，領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人是：李寧，實發(fā)數(shù)量：200公斤，累計發(fā)放：200公斤，發(fā)料人：顧月，領(lǐng)料人：周梅，這時候限額結(jié)余：800公斤。10月10日請領(lǐng)100公斤，實發(fā)數(shù)量：100公斤，累計領(lǐng)料：300公斤，限額結(jié)余：700公斤。10月15日請領(lǐng)數(shù)量300公斤，實發(fā)數(shù)量：300公斤，累計領(lǐng)用數(shù)量：600公斤，結(jié)余：400公斤。10月20日請領(lǐng)100公斤，實發(fā)：100公斤，累計領(lǐng)用：700公斤，限額結(jié)余：300公斤。10月25日請領(lǐng)150公斤，實發(fā)：150公斤，累計領(lǐng)用：850公斤，現(xiàn)額結(jié)余150公斤。10月31日請領(lǐng)100公斤，實發(fā)；100公斤，累計領(lǐng)用：950公斤，現(xiàn)額結(jié)余：50公斤。從這個限額領(lǐng)料單上我們可以了解到一車間在10月份領(lǐng)用16m/m的圓鋼實際比計劃節(jié)約了50公斤，累計實發(fā)金額：3800元，這樣就比計劃的4000元，節(jié)約了200元，如果一車間圓滿的完成了B產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)，那么，則表明一車間在當(dāng)月生產(chǎn)B產(chǎn)品節(jié)約材料費200公斤，

在使用限額領(lǐng)料單時，全月領(lǐng)料不能超過生產(chǎn)部門所下達(dá)的全月領(lǐng)用限額量。由于增加產(chǎn)量而需追加限額時，應(yīng)經(jīng)過生產(chǎn)計劃部門批準(zhǔn)，辦理追加限額的手續(xù)。由于浪費或其他原因超限額用料需追加限額時，應(yīng)由用料部門向生產(chǎn)計劃部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后追加限額。用另一種材料代替限額領(lǐng)料單內(nèi)所列材料時，應(yīng)另填一次領(lǐng)料單，同時相應(yīng)地減少限額領(lǐng)料單的余額。小編寄語：會計