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文檔簡介

陜西意典文化傳播有限公司各部門機構(gòu)職責(zé)

總經(jīng)理崗位職責(zé)

下屬崗位:部門機構(gòu)經(jīng)理

管理管控權(quán)限:行使對公司工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理管控的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章規(guī)章

制度的義務(wù)。

管理管控責(zé)任:主持公司全面工作,對所承擔(dān)工作全面相關(guān)相關(guān)項目。

主要職責(zé):

1.主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會擬定的經(jīng)營指標(biāo)。

2.組織實施公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種

文件;

3.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理管控工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署

有關(guān)協(xié)議、合同協(xié)議、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動;

4.建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經(jīng)理、總

經(jīng)理助理,各職能部門機構(gòu)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)機構(gòu)和相關(guān)人

員。

5、領(lǐng)導(dǎo)人公司建立各級組織機構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)人公司制定各種規(guī)章規(guī)章

制度,并深入貫徹實施;

6.決定對成績顯著的企業(yè)員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,龍違紀(jì)企業(yè)員工的處分,直至辭退。

7.審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造相關(guān)項目和流動資金使用的可行性報告。

8.健全財務(wù)管理管控,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

9.抓好公司的經(jīng)營、服務(wù)工作。搞好企業(yè)員工的思想政治工作,加強企業(yè)員工隊伍的建設(shè),

10.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮''領(lǐng)導(dǎo)人一班人〃的作用,充分發(fā)揮企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性。

11.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

12.搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作。積極完成董事會決定的其他工作任務(wù)。

市場部經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理

下屬崗位:業(yè)務(wù)部、客服部、電子商務(wù)部

崗位性質(zhì):市場部是公司的重要部分,協(xié)助總經(jīng)理工作,行使對公司日常業(yè)務(wù)規(guī)劃運作的建議、指揮、

監(jiān)督、管理管控的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的職責(zé)。

管理管控責(zé)任:高效執(zhí)行力一執(zhí)行市場經(jīng)營管理管控工作,對下屬各部的監(jiān)督、管理管控與協(xié)調(diào),完

成工作任務(wù)。對所管轄部門機構(gòu)承擔(dān)全部責(zé)任。

主要職責(zé):

1、協(xié)助主持公司的業(yè)務(wù)和管理管控活動,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營L劃、業(yè)務(wù)發(fā)展

計劃;

2、相關(guān)相關(guān)項目組織制定分管部門機構(gòu)的管理管控考核標(biāo)準(zhǔn),組織編制年度營銷計劃、內(nèi)部利潤指

標(biāo)等計劃;

3、相關(guān)相關(guān)項目帶領(lǐng)部門機構(gòu)小屬業(yè)務(wù)部、客服部、電子商務(wù)部按期、按量完成下達的工作指標(biāo)。

組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;相關(guān)相關(guān)項目將公司部門機構(gòu)管理管控規(guī)章制度化、規(guī)范化;

4、每周例會對本部門機構(gòu)工作及個人工作作出工作總結(jié)及下周工作計劃安排,每月度在次月5日前

對本部門機構(gòu)企業(yè)員工進行業(yè)績考核。

5、有權(quán)向總經(jīng)理提出業(yè)務(wù)部管理管控員人選;相關(guān)相關(guān)項目部門機構(gòu)招聘和解聘企業(yè)員工,對業(yè)績

突出者、工作不利并造成損失者提出獎懲意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)辦公會研究后,總經(jīng)理審批。

6、相關(guān)相關(guān)項目協(xié)調(diào)市場部門機構(gòu)下屬業(yè)務(wù)部、客服部、電子商務(wù)部及客戶等工作的協(xié)作關(guān)系;

7、對部門機構(gòu)的工作負領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任,定期或不定期召開分管部門機構(gòu)工作會議,聽取分管部門機構(gòu)

的工作匯報,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,提高工作效率;

8、相關(guān)相關(guān)項目對新進入公司的企業(yè)員工進行上崗培訓(xùn),入職程序及工作物品配發(fā),離職相關(guān)人企

業(yè)員工作交接。各自部門機構(gòu)定期進行專業(yè)培訓(xùn),配合公司進行企業(yè)文化的建設(shè)工作。

9、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務(wù),定期向總經(jīng)理辦公會報告所分管的工作,主動接受總

經(jīng)理的監(jiān)督。

10、相關(guān)相關(guān)項目總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。

設(shè)計部經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理

下屬崗位:設(shè)計部、制作部、行政部

管理管控權(quán)限:協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù),協(xié)調(diào)部門機構(gòu)之間的關(guān)系和合作方外聯(lián)工作的權(quán)利,并

承擔(dān)和執(zhí)行各項規(guī)章規(guī)章制度的職責(zé)。

管理管控責(zé)任:高效執(zhí)行力一行使對所承擔(dān)崗位的指揮、監(jiān)督、管理管控的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)

程、工作指令的職責(zé)。對所管轄部門機構(gòu)承擔(dān)全部責(zé)任。

主要職責(zé):

1、協(xié)助公司的業(yè)務(wù)配合和管理管控工作,制定管轄部門機構(gòu)的管理管控考核標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)劃、創(chuàng)作

計劃;

2、相關(guān)相關(guān)項目帶領(lǐng)部門機構(gòu)按期、按量完成下達的T作指標(biāo).組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的

實施;相關(guān)相關(guān)項目將公司部門機構(gòu)管理管控規(guī)章制度化、規(guī)范化。相關(guān)相關(guān)項目協(xié)調(diào)下屬部門機構(gòu)

及合作方的協(xié)作關(guān)系;

3、相關(guān)相關(guān)項目設(shè)計創(chuàng)作部的全盤工作,協(xié)調(diào)好本部門機構(gòu)與公司其他各部門機構(gòu)的合作關(guān)系,嚴(yán)格

監(jiān)督本部門機構(gòu)的各項工作,根據(jù)公司交給的各項工作的輕、重、緩、急加以區(qū)分,根據(jù)工作進度適

當(dāng)調(diào)配相關(guān)人員,合理分配本部門機構(gòu)的設(shè)計工作、使設(shè)計策劃部的工作能高效率、按時、保質(zhì)的完

成,并做好記錄。

4、每周例會對本部門機構(gòu)工作及個人工作作出工作總結(jié)及下周工作計劃安排,每月度在次月5日前

對本部門機構(gòu)企業(yè)員工進行業(yè)績考核。

5、設(shè)計制作任務(wù)執(zhí)行當(dāng)中對設(shè)計師進行有效指導(dǎo),對每項最終的方案進行審核把關(guān)。

6、有權(quán)向總經(jīng)理提出部門機構(gòu)企業(yè)員工人選;相關(guān)相關(guān)項目部門機構(gòu)招聘和解聘企業(yè)員工,對業(yè)績

突出者、工作不利并造成損失者提出獎懲意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)辦公會研究后,總經(jīng)理審批。

7、積吸參與組織參加社會設(shè)計作品大賽活動每年至少一項獲獎作品,并為公司爭取榮譽。

8、定期選購優(yōu)秀廣告書籍、光盤圖庫資料。定期組織企業(yè)員工進行廣告設(shè)計學(xué)習(xí)。以及定期將設(shè)計

資料?,整理刻盤工作。管理管控好計算機與耗材,培養(yǎng)企業(yè)員工的節(jié)約意識。

9、相關(guān)相關(guān)項H本部門機構(gòu)設(shè)干師、策劃師的招聘及上崗培訓(xùn)工作,入職程序及工作物品配發(fā),離

職相關(guān)人企業(yè)員工作交接。各自部門機構(gòu)定期進行專業(yè)培訓(xùn),配合公司進行企業(yè)文化的建設(shè)工作。

10、完成總經(jīng)理下達的其他工作。

行政主任崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理

下屬崗位:部門機構(gòu)各崗位

管理管控權(quán)限:處理好辦公室日常事務(wù),協(xié)調(diào)部門機構(gòu)之間的關(guān)系,并承擔(dān)和執(zhí)行各項規(guī)章規(guī)章制度

的義務(wù)。

管理管控責(zé)任:高效執(zhí)行力一對所管范圍內(nèi)的各項工作相關(guān)相關(guān)項目。

主要職責(zé):

1、相關(guān)相關(guān)項目辦公室內(nèi)務(wù)的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真

做到行政日常辦公服務(wù)。

2、相關(guān)相關(guān)項目辦公室考勤、辦公環(huán)境衛(wèi)生、營造積極向上的公司氛圍。

4、相關(guān)相關(guān)項目制定、執(zhí)行和修正公司的所轄范圍規(guī)章管理管控規(guī)章制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)督、

檢查各項管理管控規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

5、根據(jù)總經(jīng)理的要求,安排公司會議并做好記錄,及時檢查會議決議的執(zhí)行情況。

6、相關(guān)相關(guān)項目公司內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。處理來信來訪,搞好來賓接待工作。

7、相關(guān)相關(guān)項目公司的檔案管理管控、車輛管理管控工作。

8、安排節(jié)假日和特殊情況的值班,并做好上情下達,下情上報工作。

10、本著合理節(jié)約的原則,計劃購置公司日用品及消耗品,并組織計劃的實施和檢查;

12、相關(guān)相關(guān)項目公司各部門機構(gòu)相關(guān)人員的招聘解聘手續(xù)辦理和企業(yè)員工培訓(xùn)教育工作。

13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作任務(wù)。

業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)

直接上級:市場部經(jīng)理

管理管控權(quán)限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理管控規(guī)章制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,棄承擔(dān)和執(zhí)行各

項規(guī)章規(guī)章制度的義務(wù)。開拓市場。

管埋管控責(zé)任:高效執(zhí)行力一對所管范圍內(nèi)的各項工作相關(guān)相關(guān)項目。

主要職責(zé):

1、能力要求:對業(yè)務(wù)拓展有較好的把握能力;具有極強的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達

能力;執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神。

2、作為公司與客戶之間溝通的橋梁,相關(guān)相關(guān)項目公司廣告業(yè)務(wù)的開拓及銷售工作,具體承辦公司

各項廣告

工作,和顧客進行廣告的洽談、銷售、完成,并處理好公司日常事務(wù)。做到:積極聯(lián)系,事前請

示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。

3、善于溝通、協(xié)調(diào)及解決問題,具有應(yīng)變能力和團隊協(xié)作精神,可獨立完成工作;熟悉策劃和運作

審批流程,具有較高工作效率和組織才能,善于處理繁雜事務(wù)。

4、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私

利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他單位謀取私利。

5、對各項廣告業(yè)務(wù)相關(guān)相關(guān)項目到底,對應(yīng)收的款項和商品,按照合同協(xié)議的規(guī)定追蹤和催收,出

現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理。

6、積吸發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道,做好聯(lián)絡(luò)、維護工

作;

7、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、

廣告、服務(wù)提出參考意見。

8、填寫有關(guān)營銷表格,提交營銷分析和總結(jié)報告。

9、每周按時參加例會,匯報本周工作情況,并對下周工作作出工作計劃;每月3日前上交當(dāng)月工作

總結(jié)、本月工作計劃于部門機構(gòu)經(jīng)理。

10、完成其他領(lǐng)導(dǎo)人臨時交辦的其他任務(wù)。

電子商務(wù)主管崗位職責(zé)

直接上級:市場部經(jīng)理

管理管控權(quán)限:具體實施、執(zhí)行本公司的管理管控規(guī)章制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,棄承擔(dān)和執(zhí)行各

項規(guī)章規(guī)章制度的義務(wù)。做好市場開發(fā)的輔助工作。

管理管控責(zé)任:高效執(zhí)行力一對所管范圍內(nèi)的各項工作相關(guān)相關(guān)項目。

主要職責(zé):

1、執(zhí)行部門機構(gòu)經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。認(rèn)真完成公司及部門機構(gòu)下達的任務(wù)指標(biāo)。

2、每三維護公司網(wǎng)站正常運行、發(fā)布新的信息。

3、每=1在網(wǎng)絡(luò)上對公司進行必要的推廣宣傳。網(wǎng)站新聞保持每周更新2次,每次顯小次序調(diào)整一次

4、每三搜集客戶信息,打相關(guān)公司正式正式生效方法拜訪,尋找有意向客戶,并做好記錄工作???/p>

戶資料整理,相關(guān)行業(yè)信息搜索,客戶郵箱搜集并群發(fā)郵件等

5、保持QQ在線,相關(guān)公司正式正式生效方法暢通,隨時準(zhǔn)備同來訪者進行溝通,服務(wù)

6、每月對整體的網(wǎng)站訪問流量進行統(tǒng)計、報告分析

7、每周按時參加例會,匯報本周工作情況,并對下周工作作出工作計戈小每月3日前上交當(dāng)月工作

總結(jié)、本月工作計劃于部門機構(gòu)經(jīng)理。

8、按時參加公司及部門機構(gòu)的各種會議及培訓(xùn)。

9、寫工作日志,提高工作質(zhì)量。

8、嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,不得隨意報價,或泄漏公司機密。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他任務(wù)。

設(shè)計師崗位職責(zé)

直接上級:設(shè)計部經(jīng)理

管理管控權(quán)限:在設(shè)計經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)人下,具體實施、執(zhí)行本公司的管理管控規(guī)章制度以及相關(guān)的規(guī)定

的權(quán)利,并承擔(dān)和執(zhí)行各項規(guī)章規(guī)章制度的義務(wù)。

管理管控責(zé)任:高效執(zhí)行力--對所管范圍內(nèi)的各項工作相關(guān)相關(guān)項目。

主要職責(zé):

1、相關(guān)相關(guān)項目公司任務(wù)版面口常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;

2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門機構(gòu)相關(guān)人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;

4、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計相關(guān)人員對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處

理等;

5、公司其他PC及MAC設(shè)計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);

8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面相關(guān)項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的本合同支付資金服務(wù)。

9、相關(guān)相關(guān)項目設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。

財務(wù)主管崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理

下屬崗位:部門機構(gòu)各閔位

管理管控權(quán)限:在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)人下行使具體領(lǐng)導(dǎo)人公司財務(wù)政策和財務(wù)管理管控規(guī)章制度的實

施,合理地調(diào)配資金。協(xié)調(diào)部門機構(gòu)之間的關(guān)系和外聯(lián)工作的權(quán)利,并承擔(dān)和執(zhí)行各項規(guī)章規(guī)章制度

的義務(wù)。

管理管控責(zé)任:高效執(zhí)行力一在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)人下工作,對所管范圍內(nèi)的各項工作相關(guān)相關(guān)項目。

主要職責(zé):

1、掌握國家頒布的財經(jīng)政策、法規(guī)條例上有關(guān)部門機構(gòu)規(guī)定的財會規(guī)章制度,結(jié)合本公司實際,組

織制定本公司的財務(wù)規(guī)章規(guī)章制度。

2、組織財務(wù)相關(guān)人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,并全面反映給公司領(lǐng)

導(dǎo)人,及時提供真實的會計核算資料。

3、相關(guān)相關(guān)項目與工商、稅務(wù)等有關(guān)部門機構(gòu)的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門機構(gòu)的關(guān)系,

及時掌握有關(guān)財政稅務(wù)政策的動向。

4、嚴(yán)格控制費用開支,掌握市場信息,審核報銷憑證,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限和費用報銷審批

規(guī)章制度。

5、熟悉所有租賃合同協(xié)議,督促本部門機構(gòu)有關(guān)相關(guān)人員重視應(yīng)收款項的催收工作,加速資金回籠。

超過規(guī)定時間造成違約的,及時通知公司領(lǐng)導(dǎo)人采取措施。

6、組織財務(wù)相關(guān)人員定期開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理管控中存在的問題,及

時向董事長和總經(jīng)理提出建議。

7、相關(guān)相關(guān)項目本部門機構(gòu)企業(yè)員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,使屬下企業(yè)員工熟練掌握業(yè)務(wù)知識、操作程

序和管理管控規(guī)章制度。

8、保存公司關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同協(xié)議和協(xié)議,督促本科室相關(guān)人員完整地保管好

公司的一切賬冊、報表、憑證和原始單據(jù)。

9、組織建立財務(wù)相關(guān)人員崗位責(zé)任制,相關(guān)相關(guān)項目對財務(wù)相關(guān)人員的考核工作。

10、對公司財務(wù)專用章的使用進行監(jiān)管。

11、承總經(jīng)理交辦的其他工作。

會計員崗位職責(zé)

直接上級:財務(wù)主管

管理管控權(quán)限:在財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)人下,具體實施、執(zhí)行本公司的財務(wù)管理管控規(guī)章制度以及相關(guān)的

規(guī)定的權(quán)利,并承擔(dān)和執(zhí)行各項規(guī)章規(guī)章制度的義務(wù)。

管理管控責(zé)任:高效執(zhí)行力一對所管范圍內(nèi)的各項工作相關(guān)相關(guān)項目。

主要職責(zé):

1、熟悉和掌握有關(guān)財務(wù)會計法規(guī),相關(guān)相關(guān)項目登記、填寫公司各種會計憑證、會計報表以及其他

財務(wù)資料等工作。

2、對各項經(jīng)營相關(guān)項目的經(jīng)濟事項辦理收支核算時,按財務(wù)管理管控規(guī)章制度和財務(wù)收支管理管控

規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進行審查。

3、按會計規(guī)章制度規(guī)定結(jié)合本公司的經(jīng)營情況和核算特點,設(shè)置會計科目、會計憑證和會計賬簿,

按規(guī)定方法記賬、結(jié)賬和對賬。

4、認(rèn)真按照記賬規(guī)定和審定的會計憑證進行登記,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、賬物相符。

5、保管好公司各種憑證、賬簿、報表及有關(guān)財務(wù)資料,按月裝訂并定期歸檔,防止丟失或損壞。

6、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章規(guī)章制度,工作時不擅離職守,業(yè)務(wù)上精益求精,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能

力。

7、相關(guān)相關(guān)項目應(yīng)付稅金的核算,按照國家規(guī)定的稅種和稅率及時繳納稅金。

8、如出納相關(guān)人員到銀行辦理收支款項時因安全原因或工作確定有人陪同,會計相關(guān)人員應(yīng)積極配

合。

9、妥善保管公司財務(wù)專用章,同時辦理使用登記手續(xù),在財務(wù)主管的批準(zhǔn)下使用。

10、杈據(jù)辦公室提供的職工出勤情況填寫工資表,交主管會計、總經(jīng)理、董事長審批后發(fā)放工資。

11、會計相關(guān)人員調(diào)動工作或離職,必須辦理、辦清交接手續(xù),由財務(wù)部主管相關(guān)相關(guān)項目監(jiān)交。

12、完成總經(jīng)理、財務(wù)主管交給的其他任務(wù)。

出納員崗位職責(zé)

直接上級:財務(wù)主管

管理管控權(quán)限:在財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)人下

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