2025年度學(xué)術(shù)研討會(huì)組織與管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學(xué)術(shù)研討會(huì)組織與管理合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（組織方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（承辦方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方擬于2025年度舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)，乙方愿意接受甲方的委托，負(fù)責(zé)本次研討會(huì)的組織與管理，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、研討會(huì)的基本情況1.研討會(huì)名稱：____________________2.研討會(huì)時(shí)間：____________________3.研討會(huì)地點(diǎn)：____________________4.研討會(huì)主題：____________________5.研討會(huì)規(guī)模：____________________二、甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方負(fù)責(zé)提供研討會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等；2.甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者、參會(huì)人員；3.甲方負(fù)責(zé)支付乙方組織與管理費(fèi)用；4.甲方負(fù)責(zé)對(duì)研討會(huì)的整體效果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。三、乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)制定研討會(huì)組織方案，包括時(shí)間安排、議程設(shè)置、場(chǎng)地布置等；2.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)專家學(xué)者、參會(huì)人員，并負(fù)責(zé)與相關(guān)人員的溝通協(xié)調(diào)；3.乙方負(fù)責(zé)安排研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作，包括簽到、接待、會(huì)務(wù)等；4.乙方負(fù)責(zé)整理研討會(huì)資料，包括會(huì)議記錄、照片、視頻等；四、費(fèi)用及支付方式1.甲方支付乙方組織與管理費(fèi)用人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）；2.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起______個(gè)工作日內(nèi)，將組織與管理費(fèi)用支付至乙方指定賬戶；3.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付組織與管理費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金；2.乙方未按時(shí)完成組織與管理任務(wù)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金；3.雙方如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)協(xié)商解決，不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_____年；2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（組織方）：____________________乙方（承辦方）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、贊助商、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方、物流服務(wù)方、安保服務(wù)方等。二、第三方介入原則1.第三方介入必須經(jīng)甲方和乙方的書面同意；2.第三方的介入不得影響甲方和乙方的合法權(quán)益；3.第三方介入的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并在乙方與第三方簽訂的合同中明確；4.第三方介入的行為應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和本合同的相關(guān)規(guī)定。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行其合同義務(wù)過(guò)程中，對(duì)甲方和乙方造成的損失，其責(zé)任限額由乙方與第三方在第三方合同中約定，但不得超過(guò)乙方根據(jù)本合同應(yīng)向甲方支付的組織與管理費(fèi)用總額；2.若第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲方和乙方損失的，乙方有權(quán)向第三方追償，直至第三方支付賠償金額達(dá)到約定的責(zé)任限額；3.甲方和乙方對(duì)第三方的責(zé)任限額有異議的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。四、第三方責(zé)權(quán)利界定1.第三方享有其合同項(xiàng)下的權(quán)利，包括但不限于服務(wù)費(fèi)用、合同約定權(quán)益等；2.第三方承擔(dān)其合同項(xiàng)下的義務(wù)，包括但不限于提供服務(wù)質(zhì)量、按時(shí)完成工作等；3.第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和規(guī)定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益；4.第三方在介入過(guò)程中，如需與甲方或乙方溝通，應(yīng)通過(guò)乙方進(jìn)行，不得直接與甲方溝通。五、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方的劃分：甲方對(duì)第三方的行為有監(jiān)督權(quán)，但不承擔(dān)第三方行為導(dǎo)致的直接損失；第三方對(duì)甲方造成的損失，應(yīng)根據(jù)合同約定和責(zé)任限額承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.第三方與乙方的劃分：乙方對(duì)第三方的行為有管理權(quán)，包括但不限于監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等；乙方對(duì)第三方的行為負(fù)責(zé)，如第三方行為導(dǎo)致甲方或乙方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并有權(quán)向第三方追償；乙方有權(quán)根據(jù)本合同和第三方合同，對(duì)第三方的責(zé)任進(jìn)行限制。3.第三方與其他參與方的劃分：第三方與其他參與方的責(zé)任劃分，應(yīng)根據(jù)各自合同約定和法律法規(guī)執(zhí)行；如有爭(zhēng)議，各方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、第三方變更1.乙方如需變更第三方，應(yīng)提前______個(gè)工作日書面通知甲方，并獲得甲方同意；2.第三方變更后，原第三方合同終止，新第三方與乙方簽訂新的合同，并遵守本合同的相關(guān)規(guī)定。七、保密條款1.甲方、乙方和第三方對(duì)本合同及合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)；2.保密期限自合同簽訂之日起______年。八、合同解除1.如第三方違反合同約定，甲方或乙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任；2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，各方可協(xié)商解除合同，不承擔(dān)違約責(zé)任。九、通知方式1.本合同項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址；2.通知送達(dá)后，自送達(dá)之日起______個(gè)工作日視為對(duì)方已收到通知。十、合同解釋本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。本合同條款如有歧義，以書面解釋為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：研討會(huì)組織方案詳細(xì)要求：包括研討會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單、場(chǎng)地布置計(jì)劃等。說(shuō)明：本附件為乙方制定的研討會(huì)組織方案，需甲方審核同意。2.附件二：研討會(huì)邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：包括邀請(qǐng)對(duì)象、邀請(qǐng)內(nèi)容、回復(fù)截止日期等。說(shuō)明：本附件為乙方發(fā)出的研討會(huì)邀請(qǐng)函，需甲方審核。3.附件三：研討會(huì)費(fèi)用預(yù)算詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、總預(yù)算金額等。說(shuō)明：本附件為乙方制定的研討會(huì)費(fèi)用預(yù)算，需甲方審核。4.附件四：研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員名單及職責(zé)詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員姓名、崗位、職責(zé)等。說(shuō)明：本附件為乙方提供的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員名單及職責(zé)，需甲方審核。5.附件五：研討會(huì)資料整理報(bào)告詳細(xì)要求：包括會(huì)議記錄、照片、視頻等資料的整理情況。說(shuō)明：本附件為乙方整理的研討會(huì)資料報(bào)告，需甲方審核。詳細(xì)要求：包括研討會(huì)整體效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。7.附件七：第三方合同詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額等。說(shuō)明：本附件為乙方與第三方簽訂的合同，需甲方審核。8.附件八：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說(shuō)明：本附件為甲方、乙方與第三方簽訂的保密協(xié)議，需各方遵守。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付組織與管理費(fèi)用；乙方未按時(shí)完成組織與管理任務(wù)；第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲方或乙方損失；任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密；任何一方違反保密協(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金；乙方未按時(shí)完成任務(wù)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金；第三方違反合同約定，應(yīng)根據(jù)合同約定和責(zé)任限額承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；泄露商業(yè)秘密，應(yīng)根據(jù)保密協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；違反保密協(xié)議，應(yīng)根據(jù)保密協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.示例說(shuō)明：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)支付第三方費(fèi)用，乙方應(yīng)向甲方支付______%的違約金；乙方未按時(shí)完成場(chǎng)地布置任務(wù)，導(dǎo)致研討會(huì)推遲，乙方應(yīng)向甲方支付______%的違約金；