通知書之oa辦公使用通知

oa辦公使用通知【篇一：關(guān)于試運(yùn)行oa辦公系統(tǒng)的通知】關(guān)于試運(yùn)行oa辦公系統(tǒng)的通知各部門：為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理要求，提高辦公效率，增強(qiáng)部門間協(xié)作和資源共享，節(jié)約運(yùn)行成本，提升管理水平，經(jīng)總經(jīng)辦研究決定，自2014年4月25日起試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡稱oa系統(tǒng)）?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、試運(yùn)行使用對(duì)象oa系統(tǒng)的使用對(duì)象為各職能部門。二、系統(tǒng)使用方法（一）登陸網(wǎng)址：52（未避免兼容性問題，請(qǐng)使用ie瀏覽器登陸）(二）登陸帳號(hào)：每位員工的初始用戶名統(tǒng)一為姓名全拼（小寫），初始密碼為本人電話號(hào)碼。用戶進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)及時(shí)修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。（三）操作方法：詳細(xì)操作方法可在登陸oa系統(tǒng)后點(diǎn)擊“協(xié)作交流---在線消息”按鈕，參考用戶手冊，進(jìn)一步了解系統(tǒng)的具體操作方法。三、工作要求自2014年4月25日起，oa系統(tǒng)在公司范圍內(nèi)試運(yùn)行，各部門員工在上班期間需保持系統(tǒng)登錄狀態(tài)。在oa系統(tǒng)的運(yùn)行初期，即傳統(tǒng)辦公方式向無紙化辦公方式過渡期間，oa系統(tǒng)將與原紙質(zhì)辦公處理方式并行運(yùn)轉(zhuǎn)，但鼓勵(lì)以oa系統(tǒng)辦公為主。各部門在使用oa系統(tǒng)辦公過程中，如發(fā)現(xiàn)問題和不足，請(qǐng)及時(shí)向公司總經(jīng)辦反饋意見和建議，從而促進(jìn)oa系統(tǒng)的不斷完善。特此通知。2014總經(jīng)辦年4月25日河南省飛宇重工機(jī)械制造有限公司【篇二：關(guān)于公司啟用oa辦公平臺(tái)的通知】關(guān)于公司啟用“今目標(biāo)”oa平臺(tái)的通知為全面提升公司綜合管理水平，實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗，進(jìn)一步為提高工作效率，公司oa系統(tǒng)于7月底正式啟用，公文傳閱、行政審批，員工外出、請(qǐng)假、績效考核等工作將逐漸采用無紙化辦公，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：一、使用人員范圍潤澤源全體員工二、安裝客戶端請(qǐng)未安裝“今目標(biāo)”客戶端的人員自行訪問“今目標(biāo)”官方網(wǎng)站（）下載“今目標(biāo)”桌面客戶端，并安裝至電腦。三、登陸客戶端登陸“今目標(biāo)”客戶端的用戶名為“本人姓的漢語拼音加名的首字母@6231031”，如：張三“zhangs@6231031”；王小二“wangxe@6231031”。初始登陸密碼為12345678。用戶第一次登陸后，請(qǐng)自行修改密碼。四、其他事項(xiàng)1.自2012年7月16日至2012年8月15日為試運(yùn)行，紙質(zhì)文件與oa系統(tǒng)電子公文并行流轉(zhuǎn)。自2012年8月16日起，本公司所有內(nèi)部通知、征詢、請(qǐng)示、請(qǐng)假等事項(xiàng)全部通過“今目標(biāo)”oa平臺(tái)發(fā)布和辦理，不再使用紙質(zhì)公文（確需紙質(zhì)版審批存檔的除外）。2.正常上班時(shí)間，請(qǐng)保持“今目標(biāo)”oa客戶端在線，工作方面的溝通請(qǐng)盡量使用“今目標(biāo)”oa客戶端。3.為便于系統(tǒng)的更新與完善，請(qǐng)各部門在使用過程中及時(shí)反饋意見和建議。xxxxxxx2012年7月16日【篇三：關(guān)于在公司部分單位實(shí)施oa智能辦公系統(tǒng)的通知】關(guān)于在公司部分單位實(shí)施oa智能辦公系統(tǒng)的通知各分公司、部門、辦事處：為了實(shí)現(xiàn)公司無紙化辦公、高效率的公文運(yùn)轉(zhuǎn)、信息交流和資源共享，建立開放的溝通文化氛圍，改善單位與外部的信息交流方式,進(jìn)一步提高辦公效率，推動(dòng)企業(yè)管理工作，使之逐步實(shí)現(xiàn)信息化、科學(xué)化、規(guī)范化。公司決定從即日起部分單位實(shí)施智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。按照上述精神，聽取了各部門及分公司的需求和意見，通過調(diào)研和項(xiàng)目論證，現(xiàn)將在公司辦公自動(dòng)化項(xiàng)目試運(yùn)行的有關(guān)工作通知如下：一、項(xiàng)目的主要內(nèi)容:辦公自動(dòng)化項(xiàng)目的內(nèi)容是以公司內(nèi)部公文運(yùn)轉(zhuǎn)為主，同時(shí)考慮日常工作的計(jì)算機(jī)管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知發(fā)布、工資查詢、考核成績查詢、工作計(jì)劃管理、工作日志、論壇會(huì)議等。二、第一批參與單位:綜合事物部,業(yè)務(wù)管理部,人力資源部，信息化建設(shè)部。四、各部門實(shí)施重點(diǎn):綜合事務(wù)部:會(huì)議室管理，車輛管理,辦公用品請(qǐng)購、發(fā)文等工作流人力資源部:工作日志,工作計(jì)劃,工作流業(yè)務(wù)管理部:文件發(fā)送,工作日志,工作計(jì)劃,工作流業(yè)務(wù)分公司:工作流，工作日志，通訊錄,工作計(jì)劃,內(nèi)部短信，郵件。五、實(shí)施日程:1.人員培訓(xùn)時(shí)間:2005年10月26日下午3:30～5:30內(nèi)容:概念及操作演示、工作流2.跟蹤實(shí)施:時(shí)間:2005年10月27日-2005年10月29日3.問題反饋:時(shí)間:2005年10月30日六、歡迎其它部門、個(gè)人參加相關(guān)培訓(xùn)。歡迎大家提出寶貴意見。特此通知?？偨?jīng)辦1．問題的提出隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，internet/intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來越大。各級(jí)政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強(qiáng)了競爭力。與此同時(shí)，越來越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)。但是，這些中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計(jì)算機(jī)軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)也參差不齊，同時(shí)，其經(jīng)濟(jì)實(shí)力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進(jìn)行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。那么，中小企業(yè)應(yīng)如何建設(shè)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)？本文以采用一種結(jié)合c/s和web的方式開發(fā)的中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為例討論辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。2.用戶需求分析辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立，需要進(jìn)行用戶需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標(biāo)，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。中小企業(yè)需要規(guī)模相對(duì)較小，但其在功能上對(duì)系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過收發(fā)電子郵件為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請(qǐng)假申請(qǐng)、物品申領(lǐng)審批過程；員工管理個(gè)人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是面向公司辦公業(yè)務(wù)方面的業(yè)務(wù)管理功能。即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個(gè)人辦公效率的提高，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。所以其對(duì)硬件的配置要求是盡可能的低，對(duì)軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如office系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用系統(tǒng)。在開發(fā)方式上對(duì)系統(tǒng)的需求，由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，應(yīng)著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無法滿足上面的要求，而從基