公司印章管理制度（大全15篇）

公司印章管理制度（大全15篇）

公司印章管理制度1

1.0公司印章由辦公案指定專人管理「凡公司發(fā)出的文件、公

函，憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

2.0便函用印，需先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審查，經(jīng)分管副總簽字后，方

可加蓋公司印章。

3.0簽訂合同、協(xié)議、委托書(shū)等用印，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審

核，經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后，方可用印。

4.0公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等，在符合規(guī)定手續(xù)

的情況下，經(jīng)分管副總或授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，方可用印。

5.0公司職工需要開(kāi)具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印，須

經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后，方可用印。

6.0為嚴(yán)格管理，確保用印規(guī)范、安全，由辦公室設(shè)置“用印

登記冊(cè)”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí)，用印人必須在登記

冊(cè)上簽字。

7.0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí)，應(yīng)

持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書(shū)，到辦公室印章管理人員處辦理手

續(xù)后，方可攜帶外出，攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的,人員，使

用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書(shū)所規(guī)定的范圍，違者，將由攜印人

承擔(dān)責(zé)任。

8.0印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān)，凡不符合上述規(guī)定的,

一律不予用印。公司印章管理制度2

第一章總則

第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，

保證公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)，防范風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，

特制訂本管理制度。

第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證

文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部

門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、

改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

第二章印章的種類

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門(mén)章、

職銜簽字章等具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。

(1)印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用

的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

(2)職章：刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印

章。

(3)部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)

理部用章等。

(4)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第三章印章的使用范圍

第五條公司印章的使用范圍

(1)凡屬以公司名義對(duì)外、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加

蓋公司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

(2)凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任

免、勞動(dòng)合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等；

(3)凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章。

(4)凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)

目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等；

(5)凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、

材料等；

第四章印章的刻制、啟用

第六條印章的刻制

(1)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人力資源行

政部開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

(2)印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用

(1)新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

（2）印章啟用應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用

日期和使用范圍。

第五章印章的使用管理

第八條印章的'使用程序

（1）所有用章都須先填寫(xiě)《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部

門(mén)主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，

重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符

合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)

拒印。

（3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊

確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)

束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即

收回。

（4）公司各部門(mén)要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作,

各部門(mén)公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案，監(jiān)理項(xiàng)目填

蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。

第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，

確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司

總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。

公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使

用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給

公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)

任。

第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送

人力資源行政部存檔。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二條公司各類印章實(shí)行專人俁管

（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各

部門(mén)公章由各部門(mén)指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)

人力資源行政部備案。

（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、

收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

（3）公章保管人因事離崗或請(qǐng)假時(shí)，須由人力資源行政部指

定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私

自委托他人代管。

第十四條公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯

報(bào)，配合查處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、

接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

第十六條有下列情況，公章須停用：

（1）公司名稱變動(dòng)；

（2）公章使用損壞；

（3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送人

力資源行政部封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔

案。

第七章附則

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、

盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、

經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部

解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請(qǐng)》公司

印章管理制度3

第一章、總則

1、目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理，規(guī)范印章使用

程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。

2、定義：本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)

搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章;

及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章。

第二章、印章的管理

1、印章的刻制：財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專用章，須提出刻

章申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，財(cái)務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手

續(xù)。

2、印章的.啟用：印章正式啟用前，需在財(cái)務(wù)管理部檔案管

理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

3、印章的停用：印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回

檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷(xiāo)毀，

銷(xiāo)毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，由2人監(jiān)銷(xiāo)。

4、印章的保管：

A、必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織紀(jì)

律性強(qiáng)的人員管理印章，專人專管，并進(jìn)行登記，不得委托他人

代存代管；

B、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門(mén)主要負(fù)責(zé)人代存代管;

C、天津海貿(mào)投馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用

章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管，不使用時(shí)，鎖于保險(xiǎn)

柜內(nèi)；

D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用

章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預(yù)留印鑒，要分開(kāi)由不同的人

員保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章

由出納負(fù)責(zé)保管。

5、印章的使用要求：

A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批

意見(jiàn)，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無(wú)誤后方可用??；用印應(yīng)端

正清晰；印章應(yīng)及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。

B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方，上沿應(yīng)不

壓正文，底邊在發(fā)文時(shí)間之下。

6、印章的使用范圍：

A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用

章：以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)

部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司

及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預(yù)留印鑒,

對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。

C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專用

章：對(duì)外開(kāi)具各類發(fā)票。

D、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名

義簽發(fā)的各類報(bào)表、函件等。

7、印章的使用程序：

A、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要

時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽），申請(qǐng)使用部門(mén)公務(wù)章，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，交

財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編

發(fā)文號(hào)后，由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。

B、對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開(kāi)具支

票等銀行票據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)

專用章。

C、部門(mén)定期或不定期報(bào)表，憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理

部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。

D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

E、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，不得在辦公室以外

地點(diǎn)存放或使用印章。

第三章、附則

1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬

項(xiàng)目公司；

2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)，按天津海貿(mào)搜馬資

產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

3、本制度自20_年9月1日試行，由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋

和修訂；公司印章管理制度4

為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂

用、濫用行為，特制訂本管理制度。

一、公章的使用范圍

1.由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、

計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需

證明的各類材料；與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾

書(shū)等。

2.其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及

處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確

蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申

領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須

經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

3.特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)

責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先

蓋章再補(bǔ)簽。

4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書(shū)面

申請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只

可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的'使用后果承擔(dān)責(zé)任。

5.對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)

不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹

信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意

后，方可用章。

7.規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）

要適度，保證印跡端正、清晰C

8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)

毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1.本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方,

嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

2.公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫

時(shí)代管，以免貽誤工作。

3.保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

4.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工

具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至

影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司

的利益，制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工

作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章印章地領(lǐng)取和保管

第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善俁管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡

上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如

員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，

將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的

人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署

情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決

定權(quán)。

第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定

經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)

務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留

存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶

出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批

準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使

用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章責(zé)任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及

時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，

未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)

違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)

關(guān)處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。公司印章管理制度

5

一、公司公章和合同專用章，由總經(jīng)理指定專人管理。各部、

室及各類專用章由本部門(mén)指定專人管理；印章管理人員外出時(shí)，

由本部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代管。

二、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核用印材料，由用印

人按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě)《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、

用印部門(mén)、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)，由相關(guān)

負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋印；凡不符合用印規(guī)定的，

印章管理人員有權(quán)拒絕用印。

三、蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡端正、清晰，印章要與印件的

落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落

款和間縫處一并加蓋印章。

四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副

總審批簽字后方可用印。總經(jīng)理或行政副總外出時(shí)，由其指定負(fù)

責(zé)人簽發(fā)后用

五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介

紹信。特殊情況需要帶的.，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部登記，

并由當(dāng)事人事后補(bǔ)填存根。

六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由

部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。

七、財(cái)務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財(cái)務(wù)印章的用印管理，由財(cái)務(wù)

部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，自行制訂管理辦法。

八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自月印，或私自開(kāi)具空白介紹

信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問(wèn)題的，

印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任C

九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，

追究印章攜帶者責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。

十、對(duì)開(kāi)出的空白介紹信用做它月的，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。

公司印章管理制度6

印章是公司權(quán)利的信物，為了正確使用和發(fā)揮印章的作用，特

制定本制度。

1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā)，公章、合同章由行政部經(jīng)理保

管，支票專用章、財(cái)務(wù)專用章由出納保管，發(fā)票專用章、法定代表

人私章由會(huì)計(jì)保管，公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后，交各部門(mén)自行

保管使用。停止使用的印章必須交行政部，不得自行保存和銷(xiāo)毀。

2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)

總經(jīng)理批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)，由印章掌管人等兩人以上共同外出

監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果，必須追究其責(zé)

任。

3、凡需用章的合同、協(xié)議書(shū)、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須

由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章，如需用公司業(yè)務(wù)

章的必須由本部門(mén)經(jīng)理審批簽字。

4、不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不蓋空白介紹信，不幫忙寫(xiě)介紹信。

凡使用公章必須造冊(cè)登記或留底稿，特殊情況由總經(jīng)理決定。需說(shuō)

明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。

5、開(kāi)出的介紹信、便函，必須符合國(guó)家政策，法令的規(guī)定，不

準(zhǔn)弄虛作假，不能假借公司的名義為私人開(kāi)具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

的'介紹信或便函。

6、公司印章的使用，凡發(fā)出文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，可使用公司

印章。范圍如下：

(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門(mén))

的請(qǐng)示、報(bào)告。

(2)對(duì)公司下屬部門(mén)的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、

通告、制度條例的頒發(fā)等。

(3)有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。

(4)對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必須由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽

字，經(jīng)管理部審查方可用印章。

8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重，自覺(jué)遵守用章制度，保守

公司機(jī)密，不得泄露用章內(nèi)容。公司印章管理制度7

第一章總則

第一條

為規(guī)范學(xué)校行政印章管理，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)

和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)（1999）2

5號(hào)）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條

華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。

學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱簡(jiǎn)紅印）、

“華北水利水電大學(xué)”鋼印（以下簡(jiǎn)稱鋼?。?、學(xué)校法定代表人印

章及學(xué)校各類專用印章。

校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位（部、處、室、中心、

學(xué)院及研究機(jī)構(gòu)）及下屬科室印章。

第二章行政印章的刻制、啟用及銷(xiāo)毀

第三條

學(xué)校印章由政府主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制。

第四條

學(xué)校處級(jí)部門(mén)行政印章由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者

更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)

務(wù)專用章及科室印章的，由各處級(jí)部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平

臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由校長(zhǎng)辦公室登記并出具

介紹信，方可刻制。

第五條

處級(jí)部門(mén)行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后，由校

長(zhǎng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟月?？剖倚姓≌驴讨仆瓿?/p>

后到校長(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。

第六條

學(xué)校所屬的無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章，應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或

者部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提巴申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)?？萍继帉徍?/p>

后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，到校長(zhǎng)辦公室辦理刻制手續(xù)。刻制完成

后到校長(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。

第七條

校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級(jí)部

門(mén)應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請(qǐng)，到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章

介紹信”，持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。

第八條

因單位撤銷(xiāo)、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門(mén)應(yīng)

當(dāng)及時(shí)交回原印章，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷(xiāo)毀?？剖矣≌掠伤鶎?/p>

處級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)封存或者銷(xiāo)毀工作。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自保

留廢舊印章。

第三章行政印章的管理

第九條

學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理。

各處級(jí)部門(mén)行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)行政印章的使用管理工作,

定期檢查印章管理和使用情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級(jí)

科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)負(fù)責(zé)管理。

第十條

使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，保證每次用印的正確性和

必要性。各二級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定相應(yīng)的印章管理辦法

及使用程序，用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理

制度，對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行

詳細(xì)登記備查。

第十一條

所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理，非專管人員不得隨意動(dòng)用印

章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，盲批人不得管理印章，印章

管理人員不得擅自用印。

第十二條

印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用,

原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的,

應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)辦公室。

第十三條

未經(jīng)處級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自將印章委

托他人代管，確因故不在工作崗位時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員代

管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上

交印章，部門(mén)負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。

第十四條

校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)

保等事宜，否則無(wú)效。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后

果的，追究部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

第十五條

用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章

相同；印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不

壓正文，端正、清晰。

第十六條

不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

第四章行政印章的使用程序及范圍

第十七條

學(xué)校各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“華北

水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)

定辦理。

第十八條

學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的，應(yīng)

當(dāng)由其所在部門(mén)或者業(yè)務(wù)所屬部門(mén)委派專人，按照本辦法的規(guī)定

辦理。

第十九條

學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、學(xué)生畢

業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門(mén)報(bào)送的各

種材料、報(bào)表等，以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，基層

單位對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，各類介紹信的開(kāi)具，及其他需

加蓋學(xué)校行政印章的材料。

（一）學(xué)校行政文件由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

（二）各處級(jí)部門(mén)向上級(jí)及校外相關(guān)部門(mén)報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書(shū)、

統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料（報(bào)表），需要加蓋學(xué)

校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)

分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（三）各類畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明用印，

由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育

學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)

簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（四）各類學(xué)位證書(shū)、學(xué)位證明書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印

單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審

核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦

公室登記用印。

（五）招生錄取通知書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校招

生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字

批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（六）以學(xué)校名義簽署的'一般合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，需要加蓋

學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，

報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。對(duì)以學(xué)校名

義簽署的重大合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)

定外，還需校長(zhǎng)審批。

（七）使用學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)復(fù)印件、法定代表人身份

證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，

主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦

公室登記用印。

（A）以學(xué)校名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)，由經(jīng)辦人填

寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，

到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（九）申報(bào)省級(jí)及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技

成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)

簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（十）考察、訪問(wèn)、出國(guó)留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相

關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)

人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（十一）具有下列情形之一使用學(xué)校印章的，由相關(guān)部門(mén)填

寫(xiě)用印單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提供相應(yīng)資料，校長(zhǎng)辦公室

審核后用?。?/p>

1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書(shū)、聘任證書(shū)用印，以文件

為準(zhǔn)；

2、以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信，

由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，到校長(zhǎng)辦公室辦

理學(xué)校介紹信及用印；

3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評(píng)審材料及專業(yè)技術(shù)

職務(wù)聘書(shū)補(bǔ)辦等，由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名

單；

4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印，由

學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名，

并提供學(xué)生名冊(cè)；

5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分

別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,

并提供具體名單；

6、申報(bào)省級(jí)以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)

獎(jiǎng)等用印，由學(xué)?？萍继庁?fù)責(zé)人審核簽字；

7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jī)等證明

材料，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

第二十條

學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級(jí)各類（包

括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、

結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

使用學(xué)校鋼印，由各部門(mén)統(tǒng)一造冊(cè)，填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，部門(mén)

負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記

用印。

學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用，不得獨(dú)立使用。

第二十一條

學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書(shū)、

學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委朽書(shū)等。

使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負(fù)

責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到校長(zhǎng)辦公室用印。

重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)簽字同

意后方可用印。

第二十二條

其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日

常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)

簽字同意。

第五章專用印章的管理和使用

第二十三條

學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門(mén)履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章,

主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”、“華北水利水電

大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電K學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員

會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電

大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管

理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水

電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。

第二十四條

專用印章只用于印章上刊明的使月范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能

部門(mén)分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。

第二十五條

各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和

使用程序，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

第六章附則

第二十六條

本辦法自印發(fā)之日起施行。

第二十七條

本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。公司印章管理制度8

1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公

函，憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

2、便函用印，需先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審查，經(jīng)分管副總簽字后,

方可加蓋公司印章。

3、簽訂合同、協(xié)議、委托書(shū)等用印，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審

核，經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后，方可用印。

4、公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等，在符合規(guī)定手續(xù)

的情況下，經(jīng)分管副總或授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，方可用印。

5、公司職工需要開(kāi)具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印，須

經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后，方可用印。

6、為嚴(yán)格管理，確保用印規(guī)范、安全，由辦公室設(shè)置“用印

登記冊(cè)”進(jìn)行記載，所有用印均須登記。同時(shí)，用印人必須在登

記冊(cè)上簽字。

7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí)，應(yīng)

持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書(shū)，到辦公室印章管理人員處辦理手

續(xù)后，方可攜帶外出，攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的。人員，

使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書(shū)所規(guī)定的'范圍，違者，將由攜

印人承擔(dān)責(zé)任。

8、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān)，凡不符合上述規(guī)定的,

一律不予用印。公司印章管理制度9

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，

是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法

律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公

司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本

印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。

公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使

用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔(dān)保函等。

（二）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、

財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)

務(wù)O

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)

業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審

批工作。

（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用

審批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的'管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)

責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他

人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章

等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法

簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部

各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印

章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和

登記制度。

3、公司法人人人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可使

用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,

確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)

導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用

人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承

擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、

擔(dān)保函等，經(jīng)專門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律顧

問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的文書(shū)，應(yīng)注

意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形

清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理

審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文

件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須

持有效證明材料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、

枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信

息。

2、印章保管必須安全無(wú)誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私

自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章,

或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤

工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)

及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯

罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

五、公司印章的停用

（-）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政

部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工逐反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊(cè)

及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事

責(zé)任。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工

手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管

理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印

章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序?qū)徸h通

過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度10

一、為保證臼章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法

定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和

可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕天法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司

印章的管理，特制定本辦法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類式同，經(jīng)歸口管理部門(mén)主管

（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

（1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿一部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審核一

總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）簽發(fā)一交印章管理員用印。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書(shū)（包括合

同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司

經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)

的正式、非正式文件、函件（包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、

申請(qǐng)、公函等），經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、

分管副總審核一總經(jīng)理批準(zhǔn)一交印章管理員用印。

（3）各部門(mén)日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人或分管副總提

出申請(qǐng)用印，批準(zhǔn)人對(duì)用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

（4）各部門(mén)印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，

各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后

用印；所有與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副

總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須

經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需

要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以

上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

（6）公司資質(zhì)文件用印、對(duì)外簽署的‘合同或協(xié)議、各類業(yè)

務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，

須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上

加注“復(fù)印無(wú)效”字樣。

（7）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要

或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方

可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其用途，

未使用者必須交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場(chǎng)部

負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門(mén)

章由部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

（2）各部門(mén)制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是

否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格

辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，

交接人員簽字確認(rèn)。

（4）公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局

辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何，嚴(yán)

肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任

何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，

年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向

公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)

本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批

準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。公司印章管理制度11

第一章總則

一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，

印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響

到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利

益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未

盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。

二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章（各類

印章共計(jì)20枚）管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和

使用。銷(xiāo)售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽

名章各一枚，以供非正常上班時(shí)間備月，使用流程同第九條，所

有單據(jù)由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)

工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理

/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

四、印章雕刻：經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng)，統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。

第三章印章的領(lǐng)取和保管

五、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上

予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員

工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單

（見(jiàn)附件1）,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員

審核。各類印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為：

（一）、集團(tuán)總部：

1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。（業(yè)務(wù)一

業(yè)務(wù)，合同f合同）

2.合同章（含

①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章；

②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章；④廣州市百利文

儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章）的使用：經(jīng)銷(xiāo)單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分

管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章；直銷(xiāo)單合同（含系統(tǒng)銷(xiāo)售單等

直接與甲方簽署的.）一律需評(píng)審（經(jīng)法務(wù)專人評(píng)審條款，財(cái)務(wù)經(jīng)理

評(píng)審價(jià)格及付款方式，制造副總評(píng)審貨期，銷(xiāo)售總監(jiān)綜合評(píng)審），

最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同遞財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。

市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。

銷(xiāo)售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件

（單價(jià)、金額等）需體現(xiàn)審核過(guò)程，即要有審定人的簽名，否則不

予以蓋章。

3.公章含

①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司；

②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠；

④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；

⑤百利文儀集團(tuán)（中國(guó)）有限公司）的使用：適用于以公司名義

發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財(cái)務(wù)指定專人

蓋章（部分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章）。

4.私章（含

①“甄玉嬋”兩枚；

②“梁納新”兩枚；

③“梁敏寧”兩枚）的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)

過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征

得同意后也可辦理。

5.董事長(zhǎng)簽名章（、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及

對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等；原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)（使用

《印章使用單》）后方可蓋章，特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)（應(yīng)有

記錄），事后補(bǔ)簽單。

（二）、各下屬公司：

1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務(wù)一

業(yè)務(wù)，合同f合同，財(cái)務(wù)f財(cái)務(wù)）。

2.合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷(xiāo)售人員

簽訂合同、訂購(gòu)單，須有各部門(mén)總監(jiān)的簽名方可蓋章；采購(gòu)部使用

合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方

可蓋章。

3.公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各

類證明文件需有各部門(mén)總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書(shū)的加蓋章需各

分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副

總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后

蓋章。

十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人

員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷(xiāo)售訂單遞至財(cái)

務(wù)蓋章，無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署

情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定

權(quán)。

十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使月印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)

法律顧問(wèn)審核簽字C

十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)

印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,

定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出

使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件2）,注明事項(xiàng)，

經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上（含）人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理，其他各印章的使用

決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第五章印章的作廢和銷(xiāo)毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)印

章銷(xiāo)毀申請(qǐng)（見(jiàn)附件3）經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副

總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。

第六章責(zé)任

二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及

時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，

未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違

紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)

處理。

第七章附則

二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。公司印章管理制度12

一、目的

為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證

照的管理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

三、證照印章類型

1、印章類型

公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專月章、發(fā)票專用章、部門(mén)印

章、及各類專門(mén)印章。

2、證照種類

企業(yè)資格證件：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副不）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、

稅務(wù)登記證（包括國(guó)地稅正、副本）、奧質(zhì)證照、社保證書(shū)、用工

證書(shū)、車(chē)輛使用證等；

企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

企業(yè)人員資格證書(shū)：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(shū)、職稱證書(shū)、特殊

工種上崗證書(shū)等。

四、保管

1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證

照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、

年檢時(shí)間等；

2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動(dòng)、復(fù)

印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變?cè)臁⑥D(zhuǎn)讓、出賣(mài)或以企業(yè)

證件進(jìn)行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；

3、不同的印童和證件由不同的部門(mén)保管，具體如下：

五、證照印章使用

1、印章使用

（1）加蓋印章程序

申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫(xiě)《印章使用

登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等

內(nèi)容，報(bào)總裁審批。

子公司申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫(xiě)《印章

使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日

期等內(nèi)容，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

各部門(mén)印章的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

印章使用人憑審批后的c《印章使用登記表》至印章保管人處

蓋章。蓋章時(shí)，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員

共同開(kāi)啟。

（2）印章借出規(guī)定

公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應(yīng)按

以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人

填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批，各子公司借出印章,

報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

印章借用人憑審批后的'《印章證照借出登記表》至印章保管

人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章時(shí)，

必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)

過(guò)程中，印章借出人、同行人與印章式能分離，兩人共同負(fù)有保

證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見(jiàn)證所加蓋

印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。

印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的用途,

并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)

間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。

印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方

簽字確認(rèn)。

2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定

如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫(xiě)《印章證照借

出登記表》，報(bào)總裁審批。

證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理

借出手續(xù)。

證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副

本）原件用于經(jīng)過(guò)審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照

交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)

間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。

證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方

簽字確認(rèn)。

六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。公司印章管理制度13

1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)

由以下人員保管:

(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

(2)財(cái)務(wù)專用意由指定的會(huì)計(jì)人員保管。

(3)發(fā)票專用查、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。

2財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)

用印，不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印，不準(zhǔn)在空白紙張上用印，違反上

述規(guī)定罰款200元。

3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司

使用的'，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記，違者罰款200元并追

究法律責(zé)任。

4啟用、封存或銷(xiāo)毀財(cái)務(wù)印章，應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存

或銷(xiāo)毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷(xiāo)

毀，并做出記錄。

5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù)，并寫(xiě)出書(shū)

面材料。公司印章管理制度14

一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重

要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及

管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及

證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)

益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門(mén)所有的印章和證照

三、管理部門(mén)：綜合管理部

四、職責(zé)范圍：

（一）綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)

責(zé)本制度的制定與修改。

（二）負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容：

（一）印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代

表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部

門(mén)章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代

碼證（正本、副本、IC卡）、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、

地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

（二）印章的刻制與注銷(xiāo)：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更

換印章的部門(mén)，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理

部提出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。

印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)

或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

（三）申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做

好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，

原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦

理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

（四）印章、證照的'管理：

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣

與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)

注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜

合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司

各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章

證照名稱、主管部門(mén)、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、

損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、

組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本、IC卡）由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

5、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購(gòu)買(mǎi)憑

證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、

法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書(shū)面

報(bào)告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法

律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的

管理責(zé)任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印

章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失

公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；若各部門(mén)使用

的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書(shū)面申請(qǐng)。

（五）印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、

合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》°按《用

印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫(xiě)完整，且由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則

將不予審批。

（六）介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹（法人授權(quán)書(shū)、法人證明書(shū)等）、信

箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

3、開(kāi)具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般

事宜由部門(mén)經(jīng)理簽字后綜合管理部審核；重要事宜需由各級(jí)主管

簽署意見(jiàn)后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總

經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書(shū)，須報(bào)總經(jīng)理

或法人代表本人同意。

4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映,

及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、

證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請(qǐng)人寫(xiě)明

原因（用途），并在審批表上注明為何