二零二五年度物業(yè)公司財務管理責任劃分與追究合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度物業(yè)公司財務管理責任劃分與追究合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人1.2聯(lián)系方式1.3注冊地址2.合同目的與依據2.1合同目的2.2合同依據3.財務管理責任劃分3.1財務管理范圍3.2各方責任劃分3.3財務管理流程4.資金管理4.1資金籌集4.2資金使用4.3資金監(jiān)督5.財務報告與審計5.1財務報告要求5.2審計安排5.3審計報告6.成本控制與預算管理6.1成本控制措施6.2預算編制6.3預算執(zhí)行與監(jiān)控7.收入管理7.1收入來源7.2收入確認7.3收入核算8.支出管理8.1支出范圍8.2支出審批8.3支出核算9.財務風險控制9.1風險識別9.2風險評估9.3風險應對措施10.內部控制與合規(guī)10.1內部控制體系10.2合規(guī)要求10.3內部監(jiān)督11.責任追究與獎懲11.1違約責任11.2違規(guī)處理11.3獎勵機制12.合同期限與續(xù)約12.1合同期限12.2續(xù)約條件12.3終止條件13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序13.3爭議解決地點14.其他約定14.1通知方式14.2合同修改14.3合同解除14.4合同生效14.5不可抗力14.6適用法律14.7合同份數14.8簽字蓋章第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人1.1.1物業(yè)公司名稱：物業(yè)公司1.1.2法定代表人：1.1.3物業(yè)公司注冊地址：市區(qū)路號1.2聯(lián)系方式1.2.1物業(yè)公司聯(lián)系人：1.2.2聯(lián)系電話：139xxxx56781.3注冊地址1.3.1物業(yè)公司注冊地址：市區(qū)路號2.合同目的與依據2.1合同目的2.1.1明確二零二四年度物業(yè)公司財務管理責任，確保公司財務穩(wěn)健運行。2.1.2規(guī)范財務管理流程，提高財務工作效率。2.2合同依據2.2.1《中華人民共和國合同法》2.2.2《中華人民共和國公司法》2.2.3《物業(yè)管理條例》2.2.4相關財務管理制度及規(guī)定3.財務管理責任劃分3.1財務管理范圍3.1.1資金籌集、使用、監(jiān)督3.1.2成本控制、預算管理3.1.3收入管理、支出管理3.1.4財務報告、審計3.2各方責任劃分3.2.1物業(yè)公司負責制定財務管理方案，組織實施，并對財務狀況負責。3.2.2財務部門負責具體執(zhí)行財務管理職責，確保財務數據的準確性和完整性。3.2.3其他部門按照職責分工，配合財務部門完成財務管理任務。3.3財務管理流程3.3.1資金籌集：按照公司年度預算及項目需求，制定資金籌集計劃，確保資金來源合法、合規(guī)。3.3.2資金使用：嚴格按照預算執(zhí)行，確保資金使用合理、有效。3.3.3財務報告：定期編制財務報告，及時反映公司財務狀況。3.3.4審計：接受年度審計，確保財務報告的真實性、準確性。4.資金管理4.1資金籌集4.1.1資金籌集渠道：自有資金、銀行貸款、政府補貼等。4.1.2資金籌集程序：制定資金籌集計劃，經公司決策層批準后實施。4.2資金使用4.2.1資金使用原則：合規(guī)、合理、高效。4.2.2資金使用范圍：公司運營、項目投資、固定資產購置等。4.3資金監(jiān)督4.3.1資金使用監(jiān)督：財務部門對資金使用情況進行監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、高效。4.3.2資金籌集監(jiān)督：審計部門對資金籌集情況進行監(jiān)督，確保資金籌集合法、合規(guī)。5.財務報告與審計5.1財務報告要求5.1.1定期編制月度、季度、年度財務報告。5.1.2財務報告內容：公司財務狀況、經營成果、現(xiàn)金流量等。5.2審計安排5.2.1每年度聘請具有資質的會計師事務所進行審計。5.2.2審計內容：財務報告的真實性、準確性、完整性。5.3審計報告5.3.1審計報告由會計師事務所出具，經公司決策層批準后對外公布。6.成本控制與預算管理6.1成本控制措施6.1.1建立成本控制制度，明確各部門成本控制責任。6.1.2加強成本核算，定期分析成本構成，找出成本控制點。6.2預算編制6.2.1根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標，編制年度預算。6.2.2預算編制程序：各部門提出預算申請，經財務部門審核，公司決策層批準。6.3預算執(zhí)行與監(jiān)控6.3.1按照預算執(zhí)行，定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控。6.3.2對預算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，及時采取措施進行調整。8.收入管理8.1收入來源8.1.1物業(yè)服務費8.1.2物業(yè)管理費8.1.3物業(yè)租賃收入8.1.4其他收入8.2收入確認8.2.1物業(yè)服務費：根據物業(yè)服務合同的約定，按照實際發(fā)生的物業(yè)服務量確認收入。8.2.2物業(yè)管理費：按照物業(yè)管理合同約定，按照物業(yè)管理面積或服務人數確認收入。8.2.3物業(yè)租賃收入：租賃合同到期后，按照租賃合同約定確認收入。8.2.4其他收入：按照相關合同或協(xié)議約定確認收入。8.3收入核算8.3.1收入核算原則：權責發(fā)生制，確保收入確認的真實性和及時性。8.3.2收入核算流程：收入確認、計量、記錄和報告。9.支出管理9.1支出范圍9.1.1人員工資及福利9.1.2物業(yè)管理成本9.1.3公用事業(yè)費用9.1.4維修保養(yǎng)費用9.1.5其他必要支出9.2支出審批9.2.1支出審批權限：根據公司內部管理規(guī)定，明確各級別的支出審批權限。9.2.2支出審批流程：提交支出申請，經審批后進行支付。9.3支出核算9.3.1支出核算原則：確保支出合理、合規(guī)，符合公司財務制度。9.3.2支出核算流程：支出申請、審批、支付、核算和報告。10.財務風險控制10.1風險識別10.1.1通過財務報表分析、風險評估等方法，識別潛在的財務風險。10.1.2關注市場變化、政策調整等外部因素，以及公司內部管理問題。10.2風險評估10.2.1對識別出的風險進行評估，確定風險發(fā)生的可能性和影響程度。10.2.2根據風險評估結果，制定風險應對策略。10.3風險應對措施10.3.1建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理風險。10.3.2針對重大風險，制定應急預案，確保公司財務安全。11.內部控制與合規(guī)11.1內部控制體系11.1.1建立健全的內部控制體系，確保財務信息的真實、完整、及時。11.1.2制定內部控制制度，明確各部門、各崗位的職責和權限。11.2合規(guī)要求11.2.1遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行行業(yè)標準和公司內部規(guī)定。11.2.2定期進行合規(guī)檢查，確保公司經營活動合法合規(guī)。11.3內部監(jiān)督11.3.1設立內部審計部門，負責對財務活動進行監(jiān)督。11.3.2內部審計部門定期向公司管理層報告審計結果。12.責任追究與獎懲12.1違約責任12.1.1對于違反合同約定的行為，按照合同約定承擔違約責任。12.1.2違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2違規(guī)處理12.2.1對于違規(guī)行為，按照公司內部規(guī)定進行處理，包括警告、罰款、降職等。12.3獎勵機制12.3.1對于表現(xiàn)突出的員工，給予表彰和獎勵。12.3.2獎勵方式包括但不限于獎金、晉升、榮譽稱號等。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1通過協(xié)商解決爭議。13.1.2協(xié)商不成，提交仲裁機構仲裁。13.1.3仲裁不成，依法向人民法院提起訴訟。13.2爭議解決程序13.2.1雙方協(xié)商，達成一致意見。13.2.2提交仲裁機構，按照仲裁規(guī)則進行仲裁。13.2.3依法向人民法院提起訴訟，按照訴訟程序進行。13.3爭議解決地點13.3.1爭議解決地點為合同簽訂地或雙方約定的其他地點。14.其他約定14.1通知方式14.1.1除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送。14.1.2通知送達地址為合同雙方指定的地址。14.2合同修改14.2.1合同的任何修改必須以書面形式，并由雙方簽字或蓋章。14.3合同解除14.3.1合同的解除必須按照合同約定的條件進行。14.4合同生效14.4.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.5不可抗力14.5.1因不可抗力導致合同無法履行時，雙方互不承擔責任。14.6適用法律14.6.1本合同的解釋和履行適用中華人民共和國法律。14.7合同份數14.7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.8簽字蓋章14.8.1本合同經雙方簽字或蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中所稱“第三方”是指除甲、乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于審計機構、評估機構、咨詢機構、法律服務機構、監(jiān)理機構等。15.1.2第三方介入是指在合同履行過程中，由甲、乙雙方共同邀請或由一方邀請，進入合同執(zhí)行領域，為合同履行提供專業(yè)服務的機構或個人。15.2第三方的責任15.2.1第三方應按照合同約定或甲、乙雙方的要求，提供專業(yè)、公正的服務。15.2.2第三方的服務內容、范圍和期限應在合同中明確約定。15.3第三方的權利15.3.1第三方有權要求甲、乙雙方提供必要的信息和數據，以便完成其服務。15.3.2第三方有權根據合同約定，收取相應的服務費用。15.4第三方的義務15.4.1第三方應保守甲、乙雙方的商業(yè)秘密和技術秘密。15.4.2第三方應按照合同約定的時間和質量要求，完成其服務。15.5第三方的責任限額15.5.1第三方對其提供的服務承擔有限責任，其責任限額由合同雙方在合同中約定。15.5.2第三方的責任限額包括但不限于因提供的服務不符合約定而給甲、乙雙方造成的直接經濟損失。15.6第三方的責任劃分15.6.1第三方的責任與甲、乙雙方的責任劃分如下：15.6.1.1第三方在其專業(yè)范圍內提供的服務，若出現(xiàn)失誤或疏忽，由第三方承擔責任。15.6.1.2第三方在執(zhí)行服務過程中，若因甲、乙雙方提供的信息或資料不準確、不完整導致服務失誤，由甲、乙雙方共同承擔責任。15.6.1.3若第三方因不可抗力原因無法履行合同，其責任由不可抗力因素決定。15.7第三方介入的程序15.7.1甲、乙雙方協(xié)商一致后，可邀請第三方介入。15.7.2第三方介入前，甲、乙雙方應與第三方簽訂補充協(xié)議，明確雙方的權利、義務和責任。15.7.3第三方介入后，甲、乙雙方應與第三方保持密切溝通，確保合同順利履行。16.甲乙雙方在第三方介入時的額外條款16.1甲方的額外條款16.1.1在第三方介入期間，甲方應確保提供的信息和數據真實、準確、完整。16.1.2甲方應配合第三方進行現(xiàn)場勘查、調查等工作。16.1.3甲方應承擔因第三方介入而產生的合理費用。16.2乙方的額外條款16.2.1在第三方介入期間，乙方應確保提供的服務滿足合同約定。16.2.2乙方應配合第三方進行工作，包括但不限于提供必要的工作場所、設備等。16.2.3乙方應承擔因第三方介入而產生的合理費用。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分說明17.1.1第三方僅對甲方承擔服務責任，與甲方以外的其他方無直接法律關系。17.1.2甲方應將第三方的工作范圍、職責和責任告知其他相關方。17.2第三方與乙方的劃分說明17.2.1第三方僅對乙方承擔服務責任，與乙方以外的其他方無直接法律關系。17.2.2乙方應將第三方的工作范圍、職責和責任告知其他相關方。17.3第三方與其他相關方的劃分說明17.3.1第三方與其他相關方（如業(yè)主、政府機構等）無直接法律關系。17.3.2甲、乙雙方應協(xié)調第三方與其他相關方的關系，確保合同順利履行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：物業(yè)管理合同1.1詳細要求：物業(yè)管理合同應包括物業(yè)名稱、服務內容、服務標準、費用標準、服務期限、雙方權利義務等。1.2說明：物業(yè)管理合同是本合同的基礎，應與本合同保持一致。2.附件二：年度財務預算2.1詳細要求：年度財務預算應包括收入預算、支出預算、成本預算、利潤預算等。2.2說明：年度財務預算是公司財務管理的重要依據，應詳細、準確。3.附件三：內部控制制度3.1詳細要求：內部控制制度應包括財務控制、運營控制、合規(guī)控制等。3.2說明：內部控制制度是確保公司財務安全和運營效率的重要手段。4.附件四：審計報告4.1詳細要求：審計報告應包括審計意見、審計發(fā)現(xiàn)、改進建議等。4.2說明：審計報告是評估公司財務狀況和內部控制有效性的重要文件。5.附件五：成本控制方案5.1詳細要求：成本控制方案應包括成本控制目標、措施、實施步驟等。5.2說明：成本控制方案是降低公司成本、提高效益的重要措施。6.附件六：第三方服務協(xié)議6.1詳細要求：第三方服務協(xié)議應包括服務內容、服務期限、費用標準、雙方權利義務等。6.2說明：第三方服務協(xié)議是明確第三方服務范圍和責任的重要文件。7.附件七：違約責任協(xié)議7.1詳細要求：違約責任協(xié)議應包括違約行為的定義、違約責任的承擔方式、賠償標準等。7.2說明：違約責任協(xié)議是確保合同履行的重要保障。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為1.1甲、乙雙方未按照合同約定的時間、地點履行合同義務。1.2甲、乙雙方未按照合同約定提供的信息或資料不準確、不完整。1.3甲、乙雙方未按照合同約定支付費用。1.4第三方未按照合同約定提供專業(yè)、公正的服務。1.5第三方泄露甲、乙雙方的商業(yè)秘密和技術秘密。2.責任認定標準2.1違約行為的認定：根據合同約定和實際情況，由甲、乙雙方協(xié)商確定。2.2責任承擔方式：根據違約行為的性質和影響，由違約方承擔相應的責任。2.3賠償標準：根據違約行為造成的損失，由違約方按照合同約定或法律規(guī)定進行賠償。3.示例說明3.1甲方未按照合同約定的時間提供物業(yè)管理服務，導致乙方損失1000元。3.1.1違約行為：甲方未按時提供服務。3.1.2責任認定：甲方承擔違約責任，向乙方支付1000元賠償。3.2乙方未按照合同約定支付物業(yè)管理費，導致甲方損失2000元。3.2.1違約行為：乙方未按時支付費用。3.2.2責任認定：乙方承擔違約責任，向甲方支付2000元賠償。全文完。二零二四年度物業(yè)公司財務管理責任劃分與追究合同1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同適用范圍2.定義與解釋2.1術語定義2.2解釋規(guī)則3.財務管理責任劃分3.1財務管理職責3.2責任劃分原則3.3責任劃分具體內容4.財務預算管理4.1預算編制4.2預算執(zhí)行4.3預算調整5.財務核算與報告5.1核算制度5.2報告制度5.3報告內容6.內部審計與控制6.1內部審計制度6.2內部控制制度6.3內部審計與控制的執(zhí)行7.風險管理7.1風險識別與評估7.2風險控制與應對7.3風險報告與溝通8.財務責任追究8.1違約責任追究8.2違規(guī)責任追究8.3追究程序與方式9.合同履行與變更9.1合同履行9.2合同變更9.3合同解除10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決程序11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約賠償標準12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除后的處理13.合同生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止日期14.其他14.1通知與送達14.2不可抗力14.3合同附件14.4合同簽署與見證第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同背景1.1.1物業(yè)公司根據我國相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，結合公司實際情況，制定了本財務管理責任劃分與追究合同。1.1.2為明確財務管理責任，提高財務管理效率，保障公司資產安全，特制定本合同。1.2合同目的1.2.1明確各部門、各崗位在財務管理中的職責和權限。1.2.2建立健全財務管理制度，確保財務活動合法合規(guī)。1.2.3強化財務責任追究，提高員工財務管理意識。1.3合同適用范圍1.3.1本合同適用于物業(yè)公司所有部門、崗位及員工。1.3.2本合同適用于公司所有財務管理活動。第二條定義與解釋2.1術語定義2.1.1財務管理：指公司對財務活動進行計劃、組織、協(xié)調、控制和監(jiān)督的過程。2.1.2責任：指在財務管理過程中，各部門、各崗位應承擔的義務和后果。2.1.3違約：指違反本合同約定的行為。2.2解釋規(guī)則2.2.1本合同的解釋以本合同為準。2.2.2本合同如有歧義，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由有管轄權的人民法院裁決。第三條財務管理責任劃分3.1財務管理職責3.1.1財務部門負責財務預算編制、執(zhí)行、調整和財務核算、報告工作。3.1.2采購部門負責采購計劃的編制、執(zhí)行和采購合同的簽訂、履行工作。3.1.3人力資源部門負責員工工資核算、社會保險和住房公積金繳納等工作。3.2責任劃分原則3.2.1明確責任主體，實行權責一致。3.2.2強化責任追究，確保財務管理規(guī)范。3.2.3優(yōu)化財務管理流程，提高工作效率。3.3責任劃分具體內容3.3.1財務部門負責編制、執(zhí)行、調整預算，對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。3.3.2采購部門負責編制采購計劃，執(zhí)行采購合同，對采購價格、質量、進度進行控制。3.3.3人力資源部門負責員工工資核算，確保工資發(fā)放準確無誤。第四條財務預算管理4.1預算編制4.1.1財務部門根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，編制年度財務預算。4.1.2預算編制應遵循合法性、合理性、科學性和可操作性原則。4.2預算執(zhí)行4.2.1各部門、各崗位按照預算執(zhí)行，不得擅自調整。4.2.2財務部門對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保預算執(zhí)行到位。4.3預算調整4.3.1如遇特殊情況，需調整預算，由財務部門提出調整方案，經公司領導批準后執(zhí)行。第五條財務核算與報告5.1核算制度5.1.1財務部門建立健全財務核算制度，確保財務核算真實、準確、完整。5.1.2核算制度應遵循國家相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。5.2報告制度5.2.1財務部門定期編制財務報告，包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。5.2.2報告內容應真實、完整、及時。5.3報告內容5.3.1報告應包括公司財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量等內容。第六條內部審計與控制6.1內部審計制度6.1.1公司設立內部審計部門，負責對公司財務活動進行審計。6.1.2內部審計制度應遵循國家相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。6.2內部控制制度6.2.1公司建立健全內部控制制度，確保財務活動合規(guī)、有效。6.2.2內部控制制度應包括授權審批、風險控制、信息管理等環(huán)節(jié)。6.3內部審計與控制的執(zhí)行6.3.1內部審計部門定期對公司財務活動進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。6.3.2各部門、各崗位應積極配合內部審計工作，確保審計工作順利進行。第八條財務責任追究8.1違約責任追究8.1.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.1.2違約金標準根據違約情節(jié)和損失程度確定。8.1.3違約方應在本合同約定的違約金支付期限內支付違約金。8.2違規(guī)責任追究8.2.1違規(guī)行為包括但不限于違反財務管理制度、違反內部控制制度等。8.2.2違規(guī)責任追究采取通報批評、經濟處罰、行政處分等手段。8.2.3違規(guī)責任追究的具體措施由公司領導批準后執(zhí)行。8.3追究程序與方式8.3.1追究程序包括調查、取證、處理、上報等環(huán)節(jié)。8.3.2追究方式包括經濟賠償、行政處分、解除勞動合同等。8.3.3追究結果應及時通知被追究方，并記錄在案。第九條合同履行與變更9.1合同履行9.1.1雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。9.1.2合同履行過程中，如遇特殊情況，雙方應協(xié)商解決。9.2合同變更9.2.1合同變更需經雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。9.2.2合同變更不得違反國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。9.3合同解除9.3.1合同解除需符合本合同約定的解除條件。9.3.2合同解除應以書面形式通知對方，并說明解除原因。9.3.3合同解除后，雙方應按照約定處理未履行完畢的義務。第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。10.1.2協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構10.2.1如有約定爭議解決機構，雙方應向該機構申請解決爭議。10.2.2無約定爭議解決機構時，雙方應向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3爭議解決程序10.3.1雙方應按照爭議解決機構的程序進行爭議解決。10.3.2爭議解決機構應在規(guī)定時間內作出裁決。第十一條違約責任11.1違約情形11.1.1違約情形包括但不限于未按時履行合同義務、未按約定履行合同義務、違反合同約定等。11.1.2違約情形的具體內容在本合同中明確列出。11.2違約責任承擔11.2.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.2.2違約責任的具體承擔方式在本合同中明確列出。11.3違約賠償標準11.3.1違約賠償標準根據違約情節(jié)和損失程度確定。11.3.2違約賠償標準在本合同中明確列出。第十二條合同解除12.1解除條件12.1.1解除條件包括但不限于一方違約、不可抗力、合同目的無法實現(xiàn)等。12.1.2解除條件在本合同中明確列出。12.2解除程序12.2.1解除合同需經雙方協(xié)商一致，并以書面形式通知對方。12.2.2解除合同后，雙方應按照約定處理未履行完畢的義務。12.3解除后的處理12.3.1解除合同后，雙方應按照約定處理合同解除后的善后事宜。12.3.2解除合同后，雙方應互不追究對方的違約責任。第十三條合同生效與終止13.1生效條件13.1.1合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.1.2合同生效前，雙方應按照約定履行相應的義務。13.2生效日期13.2.1合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.3終止條件13.3.1合同終止條件包括但不限于合同履行完畢、合同解除、合同到期等。13.3.2合同終止條件在本合同中明確列出。13.4終止日期13.4.1合同終止日期根據合同終止條件確定。第十四條其他14.1通知與送達14.1.1通知應以書面形式進行，自送達對方之日起生效。14.1.2送達方式包括直接送達、郵寄送達、傳真送達等。14.2不可抗力14.2.1不可抗力包括自然災害、社會事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。14.2.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應協(xié)商解決合同履行問題。14.3合同附件14.3.1合同附件與本合同具有同等法律效力。14.4合同簽署與見證14.4.1合同簽署應由雙方授權代表簽字（或蓋章）。14.4.2合同簽署后，如需見證，應由見證人簽字（或蓋章）。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲、乙雙方以外的獨立第三方，包括但不限于中介機構、咨詢公司、審計機構、評估機構、律師事務所等。15.1.2第三方介入是指甲、乙雙方根據合同約定，邀請第三方參與合同項下的特定活動或提供專業(yè)服務。15.2第三方介入的目的15.2.1提高合同履行的效率和質量。15.2.2通過第三方的專業(yè)知識和經驗，解決合同履行中的復雜問題。15.2.3保障甲、乙雙方的合法權益。16.第三方介入的程序16.1第三方選擇16.1.1甲、乙雙方共同決定選擇合適的第三方。16.1.2選擇第三方時，應考慮其專業(yè)能力、信譽、資質等因素。16.2第三方委托16.2.1甲、乙雙方應與第三方簽訂委托協(xié)議，明確雙方的權利義務。第三方的服務內容、范圍和期限。第三方的職責和權利。第三方的責任和限制。第三方的報酬和支付方式。第三方的保密義務。17.第三方責任限額17.1第三方責任17.1.1第三方在履行委托協(xié)議過程中，因自身原因導致違約或損害甲、乙雙方利益的，應承擔相應的責任。17.1.2第三方責任的具體范圍和限額，應在委托協(xié)議中明確約定。17.2責任限額17.2.1第三方責任限額應根據第三方服務的性質、風險程度和潛在損失等因素確定。17.2.2責任限額應以書面形式在委托協(xié)議中明確列出。17.2.3如有超出責任限額的損失，甲、乙雙方應根據合同約定和法律規(guī)定，自行承擔或追究第三方責任。18.第三方與其他各方的劃分18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方應向甲方提供獨立、客觀、公正的服務。18.1.2第三方在履行職責時，應尊重甲方的意見和決定。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方應向乙方提供獨立、客觀、公正的服務。18.2.2第三方在履行職責時，應尊重乙方的意見和決定。18.3第三方與甲乙雙方共同利益18.3.1第三方在履行職責時，應考慮甲乙雙方共同利益，不得損害任何一方的合法權益。19.第三方介入的監(jiān)督與協(xié)調19.1監(jiān)督19.1.1甲、乙雙方應監(jiān)督第三方履行委托協(xié)議的情況。19.1.2監(jiān)督內容包括但不限于第三方的工作進度、質量、保密等。19.2協(xié)調19.2.1甲、乙雙方應協(xié)調第三方的工作，確保其工作與合同履行相一致。19.2.2協(xié)調內容包括但不限于第三方的工作計劃、進度、資源等。20.第三方介入的終止20.1終止條件20.1.1委托協(xié)議約定的終止條件。20.1.2第三方完成委托協(xié)議約定的全部工作。20.2終止程序20.2.1甲、乙雙方與第三方協(xié)商一致，終止委托協(xié)議。20.2.2終止委托協(xié)議后，第三方應向甲、乙雙方提交工作成果和報告。20.3終止后的處理20.3.1第三方應按照約定，向甲、乙雙方移交所有工作成果和相關文件。20.3.2甲、乙雙方應按照約定，處理第三方介入終止后的善后事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同簽訂協(xié)議書詳細要求和說明：協(xié)議書應包括甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式、合同標的、履行期限、違約責任等內容。2.財務管理責任劃分明細表詳細要求和說明：明細表應詳細列出各部門、各崗位的財務管理職責、權限和責任。3.預算編制模板詳細要求和說明：模板應包含預算編制所需的所有科目、數據來源、編制方法和注意事項。4.財務核算手冊詳細要求和說明：手冊應詳細說明財務核算的流程、方法、注意事項和責任劃分。5.內部審計報告詳細要求和說明：報告應包括審計范圍、審計發(fā)現(xiàn)、審計結論和改進建議。6.風險管理手冊詳細要求和說明：手冊應包含風險識別、評估、控制和應對的流程和方法。7.第三方委托協(xié)議詳細要求和說明：協(xié)議應明確第三方服務的具體內容、期限、責任和報酬。8.爭議解決協(xié)議詳細要求和說明：協(xié)議應明確爭議解決的方式、機構、程序和期限。9.違約責任認定標準詳細要求和說明：標準應詳細列出各種違約行為及其對應的違約責任認定。10.合同履行情況報告詳細要求和說明：報告應包括合同履行進度、存在問題、改進措施等內容。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時履行合同義務未按約定履行合同義務違反合同約定提供虛假信息或數據故意隱瞞重要事實轉移、侵占合同標的物未按約定支付費用未按約定提供服務2.責任認定標準：違約行為一經發(fā)生，違約方應承擔違約責任。違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔法律責任等。違約金的計算標準根據違約情節(jié)和損失程度確定。賠償損失包括直接損失和間接損失。3.示例說明：甲方向乙方支付了服務費用，但乙方未按約定提供服務質量，導致甲方遭受損失。乙方應承擔違約責任，包括支付違約金和賠償甲方損失。甲乙雙方約定每月提供財務報告，但乙方連續(xù)三個月未按時提供報告。乙方應承擔違約責任，包括支付違約金和賠償甲方因未及時獲得財務信息而遭受的損失。全文完。二零二四年度物業(yè)公司財務管理責任劃分與追究合同2本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同依據1.2合同目的1.3合同適用范圍2.物業(yè)公司財務管理職責劃分2.1財務管理職責概述2.2財務管理具體職責2.2.1收入管理2.2.2支出管理2.2.3成本管理2.2.4投資管理2.2.5稅收管理2.3財務報告與信息披露3.財務管理責任追究3.1違規(guī)行為的界定3.2違規(guī)行為的處理程序3.2.1調查取證3.2.2處理決定3.2.3處理結果的告知與反饋3.3違規(guī)行為的法律責任4.財務預算與執(zhí)行4.1預算編制4.2預算執(zhí)行4.3預算調整5.財務報表編制與審核5.1財務報表編制5.2財務報表審核5.3財務報表披露6.內部控制與審計6.1內部控制制度6.2內部審計6.3內部控制與審計的協(xié)調7.會計政策與會計估計7.1會計政策7.2會計估計8.財務風險管理與防范8.1財務風險識別8.2財務風險評估8.3財務風險控制9.財務信息化建設9.1信息化建設目標9.2信息化建設內容9.3信息化建設實施10.財務人員管理10.1財務人員配置10.2財務人員培訓10.3財務人員考核與激勵11.財務信息安全管理11.1信息安全政策11.2信息安全措施11.3信息安全事故處理12.合同期限與續(xù)約12.1合同期限12.2續(xù)約條件12.3續(xù)約程序13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止程序14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式14.2法律適用14.3爭議解決機構的確定第一部分：合同如下：第一條合同依據1.1本合同依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國物業(yè)管理條例》以及相關法律法規(guī)和政策制定。1.2本合同參照《物業(yè)管理財務管理規(guī)范》和《物業(yè)服務企業(yè)財務管理辦法》等規(guī)范性文件執(zhí)行。第二條合同目的2.1明確物業(yè)公司財務管理職責，確保財務管理規(guī)范、高效、透明。2.2規(guī)范物業(yè)公司財務管理行為，防范財務風險，提高資金使用效益。2.3保障業(yè)主權益，維護物業(yè)公司及業(yè)主的共同利益。第三條合同適用范圍3.1本合同適用于本物業(yè)公司及其下屬所有分公司、子公司及分支機構。3.2本合同適用于物業(yè)公司日常經營管理中的財務活動，包括但不限于收入、支出、成本、投資、稅收等方面。第四條物業(yè)公司財務管理職責劃分4.1財務管理職責概述4.1.1負責制定和實施公司財務管理制度，確保財務工作合規(guī)、高效。4.1.2負責編制、執(zhí)行和監(jiān)督財務預算，確保財務預算的科學性和合理性。4.1.3負責公司財務報表的編制、審核和披露，確保財務信息的真實、準確、完整。4.2財務管理具體職責4.2.1收入管理4.2.1.1負責物業(yè)費的收取、核算和歸檔。4.2.1.2負責其他收入項目的核算和管理。4.2.2支出管理4.2.2.1負責公司各項支出的審核、審批和報銷。4.2.2.2負責成本費用的核算和管理。4.2.3成本管理4.2.3.1負責公司成本費用的分析和控制。4.2.3.2負責成本費用預算的編制和執(zhí)行。4.2.4投資管理4.2.4.1負責公司投資項目的評估、決策和實施。4.2.4.2負責投資項目的收益核算和風險控制。4.2.5稅收管理4.2.5.1負責公司稅收籌劃和申報。4.2.5.2負責稅務合規(guī)和稅務風險控制。第五條財務報告與信息披露5.1財務報告編制5.1.1按照國家有關規(guī)定，編制月度、季度、年度財務報告。5.1.2財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。5.2財務報告審核5.2.1由內部審計部門對財務報告進行審核。5.2.2審核內容包括財務報告的真實性、準確性、完整性和合規(guī)性。5.3財務報告披露5.3.1按照國家有關規(guī)定，及時披露財務報告。5.3.2披露內容包括財務報告全文、審計報告、重要會計政策和會計估計變更等。第六條內部控制與審計6.1內部控制制度6.1.1制定內部控制制度，明確內部控制目標和原則。6.1.2建立健全內部控制體系，確保財務活動合規(guī)、高效。6.2內部審計6.2.1建立內部審計制度，明確內部審計目標和原則。6.2.2定期進行內部審計，檢查內部控制制度的有效性和執(zhí)行情況。6.3內部控制與審計的協(xié)調6.3.1內部審計部門應與財務管理部門保持良好溝通，共同推動內部控制體系的完善。6.3.2內部審計部門應向公司管理層報告內部控制審計結果，提出改進建議。第七條會計政策與會計估計7.1會計政策7.1.1物業(yè)公司應遵循國家統(tǒng)一的會計制度，制定適用的會計政策。7.1.2會計政策應保持一致性，不得隨意變更，如有變更，需經公司董事會批準，并予以披露。7.2會計估計7.2.1物業(yè)公司應根據實際經營情況和可獲取的信息，合理估計資產、負債和損益。7.2.2會計估計的變更應在財務報表中進行充分披露，并說明變更的原因和影響。第八條財務風險管理與防范8.1財務風險識別8.1.1物業(yè)公司應定期對財務風險進行識別，包括市場風險、信用風險、操作風險等。8.1.2通過風險評估，確定風險的潛在影響和發(fā)生的可能性。8.2財務風險評估8.2.1對識別出的財務風險進行量化或定性評估，確定風險等級。8.2.2根據風險等級，制定相應的風險應對策略。8.3財務風險控制8.3.1實施風險控制措施，包括內部控制、保險、限制性條款等。8.3.2定期審查風險控制措施的有效性，確保其持續(xù)適用。第九條財務信息化建設9.1信息化建設目標9.1.1提高財務管理效率，實現(xiàn)財務信息的實時獲取和共享。9.1.2提升財務數據準確性，為決策提供支持。9.2信息化建設內容9.2.1開發(fā)或引進財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務流程自動化。9.2.2建立數據倉庫，實現(xiàn)財務數據的集中存儲和分析。9.3信息化建設實施9.3.1制定信息化建設計劃，明確實施步驟和時間表。9.3.2組織實施信息化項目，確保項目按計劃完成。第十條財務人員管理10.1財務人員配置10.1.1根據公司規(guī)模和業(yè)務需求，合理配置財務人員。10.1.2確保財務人員具備相應的專業(yè)資格和經驗。10.2財務人員培訓10.2.1定期組織財務人員參加專業(yè)培訓，提升業(yè)務能力。10.2.2鼓勵財務人員參加相關考試，獲取更高資質。10.3財務人員考核與激勵10.3.1建立財務人員績效考核制度，考核內容包括工作質量、工作效率、團隊合作等。10.3.2設立激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的財務人員進行獎勵。第十一條財務信息安全管理11.1信息安全政策11.1.1制定信息安全政策，明確信息安全的責任和措施。11.1.2加強信息安全意識教育，提高員工的信息安全防范能力。11.2信息安全措施11.2.1建立信息安全管理制度，包括訪問控制、數據備份、病毒防護等。11.2.2定期進行信息安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。11.3信息安全事故處理11.3.1制定信息安全事故應急預案，確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速響應。11.3.2對信息安全事故進行調查和處理，追究相關責任。第十二、十三、十四條合同期限與續(xù)約、合同解除與終止、爭議解決與法律適用12.1合同期限12.1.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。12.1.2本合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)約一年。12.2續(xù)約條件12.2.1公司財務狀況良好，無重大財務違規(guī)行為。12.2.2雙方均同意續(xù)約。12.3續(xù)約程序12.3.1雙方應在合同期滿前一個月內，就續(xù)約事宜進行協(xié)商。12.3.2協(xié)商一致后，簽訂續(xù)約合同。13.1合同解除條件13.1.1一方嚴重違反合同約定，經另一方書面通知后，解除合同。13.1.2因不可抗力導致合同無法履行，經雙方協(xié)商一致解除合同。13.2合同終止條件13.2.1合同期限屆滿，雙方無續(xù)約意愿。13.2.2因公司解散、破產等原因導致合同無法履行。13.3合同解除與終止程序13.3.1雙方應在解除或終止合同前，就相關事宜進行協(xié)商。13.3.2協(xié)商一致后，簽訂解除或終止合同協(xié)議。14.1爭議解決方式14.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同爭議。14.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.2法律適用14.2.1本合同適用中華人民共和國法律。14.2.2凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交合同簽訂地人民法院解決。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供專業(yè)服務、技術支持或協(xié)助的其他自然人、法人或其他組織。1.2第三方包括但不限于中介方、咨詢機構、評估機構、審計機構、保險公司、律師事務所等。第二條第三方介入的條件與程序2.1第三方介入需經甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確約定。2.2甲方或乙方提出第三方介入的需求，應向對方書面提出，并說明介入的目的、范圍、費用及預期效果。2.3雙方同意第三方介入后，應簽訂補充協(xié)議，明確第三方的職責、權利和義務。第三條第三方的責權利3.1責任：3.1.1第三方應按照合同約定和補充協(xié)議的要求，履行其職責，確保提供的服務或協(xié)助符合合同目的。3.1.2第三方因自身原因造成合同目的無法實現(xiàn)或造成損失，應承擔相應的法律責任。3.1.3第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得從事違法活動。3.2權利：3.2.1第三方有權獲得合同約定的報酬。3.2.2第三方有權要求甲方或乙方提供必要的資料和信息，以便其履行職責。3.2.3第三方有權要求甲方或乙方按照約定支付費用。3.3義務：3.3.1第三方應按照合同約定的時間、質量、數量完成工作。3.3.2第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。3.3.3第三方應配合甲乙雙方進行合同履行過程中的協(xié)調和溝通。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的關系：4.1.1第三方作為甲方委托的專業(yè)服務機構，應接受甲方的指導和監(jiān)督。4.1.2第三方在履行職責過程中，應遵守甲方的相關規(guī)定和要求。4.2第三方與乙方的關系：4.2.1第三方作為乙方提供的技術支持或協(xié)助，應配合乙方的業(yè)務需求。4.2.2第三方在履行職責過程中，應尊重乙方的自主權，不得干涉乙方正常的經營活