庫房物資管理與采購制度

庫房物資管理與采購制度1.前言本制度旨在規(guī)范醫(yī)院庫房物資的管理與采購，確保醫(yī)院各科室在治療和運(yùn)營過程中的物資需求得到及時(shí)滿足，同時(shí)保持庫存的合理量和質(zhì)量。本制度適用于醫(yī)院全部庫房物資的管理與采購工作。2.庫房物資管理2.1角色與職責(zé)2.1.1庫房管理員是庫房物資管理的執(zhí)行者，負(fù)責(zé)庫房的日常管理工作，包含物資的接收、存儲、保管、分發(fā)、報(bào)廢等。2.1.2醫(yī)院各科室負(fù)責(zé)向庫房提出物資需求申請，并及時(shí)歸還過期或廢舊的物資，并保證物資使用合理、節(jié)省。2.1.3相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部門）幫助庫房管理員進(jìn)行庫存的核算和分析。2.2物資分類與標(biāo)識2.2.1全部物資應(yīng)依照種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類，并在明顯位置標(biāo)示物資名稱、編號、生產(chǎn)日期和有效期等信息。2.2.2庫房管理員應(yīng)訂立物資存放位置圖，確保物資的存放合理、清楚，便于查找和管理。2.3入庫管理2.3.1庫房管理員應(yīng)及時(shí)對收到的物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對物資的品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，并填寫入庫登記簿。2.3.2各科室應(yīng)盡量提前向庫房供應(yīng)物資需求計(jì)劃，庫房管理員應(yīng)依據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行采購和配送，并及時(shí)更新庫存信息。2.4出庫管理2.4.1庫房管理員應(yīng)依據(jù)各科室的物資需求計(jì)劃進(jìn)行出庫操作，在出庫登記簿上記錄出庫的物資信息。2.4.2各科室應(yīng)提前供應(yīng)準(zhǔn)確的物資需求計(jì)劃，并在領(lǐng)取物資時(shí)對物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對，如有損壞或問題應(yīng)及時(shí)反饋給庫房管理員。2.5盤點(diǎn)管理2.5.1庫房管理員應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存的準(zhǔn)確性和完整性。2.5.2周期性盤點(diǎn)應(yīng)包含：依照物資分類和編號逐一核對庫存信息，并與實(shí)際庫存進(jìn)行比對；對于過期或陳舊的物資，應(yīng)立刻進(jìn)行報(bào)廢處理。2.6廢舊物資處理2.6.1廢舊物資指過期、損壞或不再使用的物資，庫房管理員應(yīng)依照醫(yī)院相關(guān)制度規(guī)定將其進(jìn)行分類、貯存或報(bào)廢處理。2.6.2廢舊物資的報(bào)廢處理應(yīng)記錄在相關(guān)登記簿上，包含報(bào)廢物資名稱、數(shù)量和原因，并及時(shí)通知相關(guān)部門執(zhí)行。3.采購管理3.1采購程序3.1.1各科室應(yīng)提前編制物資需求計(jì)劃，并通過正式渠道提交給醫(yī)院的采購部門。3.1.2采購部門應(yīng)依據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行采購管理，包含物資的供應(yīng)商選擇、詢價(jià)、比較和合同簽訂等。3.1.3采購部門應(yīng)確保采購程序的透亮性和公正性，盡量選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，并保證物資的按時(shí)供應(yīng)。3.2采購掌控3.2.1采購部門應(yīng)依照醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算和需求計(jì)劃進(jìn)行采購掌控，確保采購金額和物資數(shù)量的合理性。3.2.2采購部門應(yīng)建立物資采購檔案，記錄每筆采購的相關(guān)信息，包含采購單號、物資名稱、供應(yīng)商信息、采購日期和金額等。3.3供應(yīng)商管理3.3.1采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，記錄供應(yīng)商的基本信息、信譽(yù)情形和過往業(yè)績等。3.3.2采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，依據(jù)評估結(jié)果考慮是否連續(xù)與該供應(yīng)商合作。4.責(zé)任與監(jiān)督4.1庫房管理責(zé)任4.1.1庫房管理員負(fù)責(zé)庫房物資的日常管理工作，確保物資的安全、完好和及時(shí)供應(yīng)。4.1.2庫房管理員應(yīng)定期向上級報(bào)告庫存情況、物資消耗情況和需求計(jì)劃等。4.2部門責(zé)任4.2.1醫(yī)院各科室負(fù)責(zé)供應(yīng)準(zhǔn)確的物資需求計(jì)劃，并及時(shí)歸還過期或廢舊的物資。4.2.2采購部門負(fù)責(zé)采購工作的組織和管理，確保采購程序的規(guī)范與執(zhí)行。4.3監(jiān)督與評估4.3.1醫(yī)院管理部門應(yīng)建立庫房管理制度的監(jiān)督與評估機(jī)制，對庫房進(jìn)行定期檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。4.3.2監(jiān)督評估結(jié)果及時(shí)通報(bào)給庫房管理人員和相關(guān)部門，以促進(jìn)工作的改進(jìn)和規(guī)范。5.附則5.1本制度經(jīng)醫(yī)院管理部門審核并公示后生效，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格依照制度執(zhí)行。5.2如制度內(nèi)容需