2024年度會議現(xiàn)場活動設(shè)計與執(zhí)行合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度會議現(xiàn)場活動設(shè)計與執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議規(guī)模1.5會議主辦方2.活動設(shè)計要求2.1活動主題2.2活動目標(biāo)2.3活動流程2.4活動內(nèi)容2.5活動氛圍營造3.現(xiàn)場布置與設(shè)備3.1現(xiàn)場布置方案3.2設(shè)備需求清單3.3音響燈光設(shè)備3.4視頻投影設(shè)備3.5其他輔助設(shè)備4.人員安排與分工4.1項目負(fù)責(zé)人4.2活動策劃人員4.3現(xiàn)場執(zhí)行人員4.4技術(shù)支持人員4.5客戶服務(wù)人員5.物料采購與供應(yīng)5.1物料清單5.2供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)5.3物料質(zhì)量要求5.4物料運輸與儲存5.5物料驗收與退換6.財務(wù)預(yù)算與結(jié)算6.1財務(wù)預(yù)算6.2費用報銷標(biāo)準(zhǔn)6.3結(jié)算方式6.4付款時間6.5付款條件7.風(fēng)險管理與應(yīng)急處理7.1風(fēng)險識別7.2風(fēng)險評估7.3風(fēng)險應(yīng)對措施7.4應(yīng)急預(yù)案7.5應(yīng)急聯(lián)系方式8.溝通協(xié)調(diào)機(jī)制8.1溝通渠道8.2溝通頻率8.3溝通記錄8.4協(xié)調(diào)機(jī)制8.5爭議解決9.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2知識產(chǎn)權(quán)使用許可9.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任10.法律適用與爭議解決10.1合同簽訂地法律10.2爭議解決方式10.3仲裁機(jī)構(gòu)或法院選擇11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同解除條件12.合同附件與補(bǔ)充條款12.1附件一：活動策劃方案12.2附件二：物料清單12.3附件三：財務(wù)預(yù)算表12.4補(bǔ)充條款13.合同簽署與備案13.1簽署日期13.2簽署人13.3備案要求14.其他約定事項14.1保密條款14.2通知方式14.3合同變更14.4合同解除14.5合同附件清單第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年度全國經(jīng)銷商大會1.2會議時間：2024年5月20日至22日1.3會議地點：北京國際會議中心1.4會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)1000人1.5會議主辦方：ABC科技有限公司2.活動設(shè)計要求2.1活動主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共贏未來2.2活動目標(biāo)：2.2.1提升品牌形象2.2.2促進(jìn)產(chǎn)品銷售2.2.3加強(qiáng)經(jīng)銷商合作2.3活動流程：2.3.1開幕式2.3.2領(lǐng)導(dǎo)致辭2.3.3產(chǎn)品展示2.3.4經(jīng)銷商經(jīng)驗分享2.3.5互動環(huán)節(jié)2.3.6閉幕式2.4活動內(nèi)容：2.4.1演講主題：行業(yè)發(fā)展趨勢與市場分析2.4.2互動環(huán)節(jié)：問答、抽獎、游戲等2.4.3產(chǎn)品展示：新品發(fā)布、技術(shù)展示等2.5活動氛圍營造：2.5.1場地布置：溫馨、專業(yè)、高端2.5.2舞臺設(shè)計：大氣、現(xiàn)代、具有科技感2.5.3音響燈光：確保音質(zhì)、畫面清晰3.現(xiàn)場布置與設(shè)備3.1現(xiàn)場布置方案：3.1.1入口接待區(qū)：指示牌、簽到臺、禮品發(fā)放3.1.2展示區(qū)：產(chǎn)品展示架、宣傳資料架3.1.3休息區(qū)：座椅、茶水、WiFi3.2設(shè)備需求清單：3.2.1音響設(shè)備：功放、話筒、音響3.2.2燈光設(shè)備：舞臺燈、面光燈、追光燈3.2.3視頻投影設(shè)備：投影儀、幕布、線纜3.2.4其他設(shè)備：音響話筒線、電源插座、地毯3.3音響燈光設(shè)備：3.3.1品牌要求：知名品牌，如YAMAHA、SHURE等3.3.2設(shè)備數(shù)量：根據(jù)現(xiàn)場需求確定3.4視頻投影設(shè)備：3.4.1投影儀品牌：索尼、松下等3.4.2投影儀數(shù)量：2臺3.5其他輔助設(shè)備：3.5.1線纜：各類電源線、網(wǎng)線、視頻線3.5.2插座：220V、110V3.5.3地毯：入口處、休息區(qū)4.人員安排與分工4.1項目負(fù)責(zé)人：4.2活動策劃人員：4.2.1：負(fù)責(zé)活動整體策劃4.2.2：負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置4.3現(xiàn)場執(zhí)行人員：4.3.1趙六：負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)4.3.2孫七：負(fù)責(zé)物料管理4.4技術(shù)支持人員：4.4.1周八：負(fù)責(zé)音響燈光設(shè)備調(diào)試4.4.2吳九：負(fù)責(zé)視頻投影設(shè)備調(diào)試4.5客戶服務(wù)人員：4.5.1陳十：負(fù)責(zé)接待來賓4.5.2鄭十一：負(fù)責(zé)現(xiàn)場解答疑問5.物料采購與供應(yīng)5.1物料清單：5.1.1活動用品：桌椅、禮品、宣傳資料等5.1.2布置用品：地毯、展板、橫幅等5.1.3設(shè)備用品：音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備等5.2供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：5.2.1品牌知名度5.2.2產(chǎn)品質(zhì)量5.2.3價格合理5.2.4服務(wù)態(tài)度5.3物料質(zhì)量要求：5.3.1活動用品：符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)5.3.2布置用品：環(huán)保、安全、耐用5.3.3設(shè)備用品：性能穩(wěn)定、操作簡便5.4物料運輸與儲存：5.4.1運輸方式：根據(jù)物料種類和數(shù)量選擇5.4.2儲存條件：干燥、通風(fēng)、防潮5.5物料驗收與退換：5.5.1驗收標(biāo)準(zhǔn)：符合合同要求5.5.2退換條件：損壞、短缺、質(zhì)量問題6.財務(wù)預(yù)算與結(jié)算6.1財務(wù)預(yù)算：6.1.1活動費用：100萬元6.1.2預(yù)算分配：物料采購、場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用等6.2費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：6.2.1根據(jù)實際發(fā)生費用報銷6.2.2報銷流程：經(jīng)審批后，由財務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算6.3結(jié)算方式：6.3.1銀行轉(zhuǎn)賬6.3.2現(xiàn)金支付6.4付款時間：6.4.1活動結(jié)束后30日內(nèi)6.5付款條件：6.5.1合同簽訂后，預(yù)付30%款項6.5.2活動結(jié)束后，驗收合格后支付剩余款項8.風(fēng)險管理與應(yīng)急處理8.1風(fēng)險識別：8.1.1天氣風(fēng)險：如遇惡劣天氣，應(yīng)提前做好應(yīng)急預(yù)案8.1.2設(shè)備故障風(fēng)險：確保設(shè)備完好，并備有備用設(shè)備8.1.3人員傷亡風(fēng)險：制定緊急疏散預(yù)案，確保人員安全8.2風(fēng)險評估：8.2.1對風(fēng)險進(jìn)行等級劃分，如高、中、低風(fēng)險8.2.2分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度8.3風(fēng)險應(yīng)對措施：8.3.1天氣風(fēng)險：備有應(yīng)急帳篷、防雨布等8.3.2設(shè)備故障風(fēng)險：現(xiàn)場配備技術(shù)人員，確保設(shè)備及時修復(fù)8.3.3人員傷亡風(fēng)險：設(shè)置急救點，配備急救箱和醫(yī)護(hù)人員8.4應(yīng)急預(yù)案：8.4.1火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案：明確疏散路線、滅火器材使用等8.4.2突發(fā)疾病應(yīng)急預(yù)案：聯(lián)系附近醫(yī)院，確保及時救治8.4.3突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：成立應(yīng)急小組，迅速應(yīng)對突發(fā)事件8.5應(yīng)急聯(lián)系方式：8.5.1應(yīng)急小組負(fù)責(zé)人：8.5.2醫(yī)療救援電話：1208.5.3火警電話：1199.溝通協(xié)調(diào)機(jī)制9.1溝通渠道：9.1.1郵件：用于正式文件和通知9.1.2電話：用于日常溝通和緊急事項9.1.3短信：用于快速通知9.2溝通頻率：9.2.1每日一次項目進(jìn)度匯報9.2.2緊急事項隨時溝通9.3溝通記錄：9.3.1記錄溝通內(nèi)容、時間、參與人員9.3.2形成書面記錄并存檔9.4協(xié)調(diào)機(jī)制：9.4.1定期召開協(xié)調(diào)會議，解決項目實施中的問題9.4.2設(shè)立協(xié)調(diào)小組，負(fù)責(zé)日常協(xié)調(diào)工作9.5爭議解決：9.5.1雙方友好協(xié)商9.5.2如協(xié)商不成，提交仲裁機(jī)構(gòu)或法院解決10.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：10.1.1本合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有10.1.2乙方不得未經(jīng)甲方同意擅自使用、復(fù)制、傳播甲方知識產(chǎn)權(quán)10.2知識產(chǎn)權(quán)使用許可：10.2.1乙方在合同有效期內(nèi)獲得甲方知識產(chǎn)權(quán)的非獨占、非轉(zhuǎn)讓的使用權(quán)10.2.2乙方使用甲方知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)10.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任：10.3.1如乙方侵犯甲方知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任10.3.2甲方有權(quán)依法追究乙方的侵權(quán)責(zé)任11.法律適用與爭議解決11.1合同簽訂地法律：中華人民共和國法律11.2爭議解決方式：雙方友好協(xié)商11.3仲裁機(jī)構(gòu)或法院選擇：如協(xié)商不成，提交北京市仲裁委員會仲裁或北京市人民法院訴訟12.合同生效與終止12.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效12.2合同終止條件：12.2.1合同約定的期限屆滿12.2.2雙方協(xié)商一致解除合同12.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行12.3合同解除條件：12.3.1乙方嚴(yán)重違約12.3.2甲方在合理期限內(nèi)未收到乙方履約款項12.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行13.合同附件與補(bǔ)充條款13.1附件一：活動策劃方案13.2附件二：物料清單13.3附件三：財務(wù)預(yù)算表13.4補(bǔ)充條款：13.4.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議13.4.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力14.其他約定事項14.1保密條款：14.1.1雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)14.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露14.2通知方式：14.2.1通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱14.2.2通知送達(dá)時間為發(fā)送后第二個工作日14.3合同變更：14.3.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署14.3.2變更后的合同條款與本合同具有同等法律效力14.4合同解除：14.4.1雙方協(xié)商一致解除合同14.4.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同自動解除14.5合同附件清單：14.5.1本合同附件清單包括附件一至附件三第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方概念15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.1.2第三方介入是指在本合同執(zhí)行過程中，甲方或乙方邀請或聘請第三方參與合同項下的工作或提供服務(wù)。15.2第三方責(zé)權(quán)利15.2.1第三方應(yīng)根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)，提供約定的服務(wù)或完成約定的工作。15.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得報酬，并享有相應(yīng)的權(quán)益，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、保密權(quán)等。15.2.3第三方應(yīng)遵守本合同的條款，并對其提供的服務(wù)或完成的工作承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.3第三方與其他各方的劃分說明15.3.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由三方另行簽訂的協(xié)議或合同約定。15.3.2第三方對甲方和乙方的責(zé)任僅限于其與甲方或乙方簽訂的協(xié)議或合同，不涉及本合同項下的責(zé)任。15.3.3第三方在提供服務(wù)或完成工作時，應(yīng)遵守本合同中關(guān)于保密、知識產(chǎn)權(quán)等條款的規(guī)定。16.第三方介入的額外條款16.1第三方資質(zhì)要求16.1.1甲方和乙方有權(quán)要求第三方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明，如營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。16.1.2第三方應(yīng)具備履行合同所需的資質(zhì)和能力。16.2第三方責(zé)任限額16.2.1第三方在本合同項下的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)其與甲方或乙方簽訂的協(xié)議或合同約定。16.2.2若第三方責(zé)任限額低于本合同中規(guī)定的責(zé)任限額，則應(yīng)以本合同中的規(guī)定為準(zhǔn)。16.2.3第三方責(zé)任限額不包括因第三方故意或重大過失造成的損失。16.3第三方介入的程序16.3.1甲方或乙方需提前通知對方，并征得對方的同意后，方可邀請或聘請第三方介入。16.3.2甲方或乙方應(yīng)將第三方介入的相關(guān)信息通知對方，包括第三方的名稱、職責(zé)、責(zé)任限額等。16.4第三方介入的費用16.4.1第三方介入的費用應(yīng)由甲方或乙方承擔(dān)，除非三方另有約定。16.4.2第三方介入的費用應(yīng)在合同中明確約定，或由三方另行簽訂的協(xié)議或合同約定。17.第三方介入的合同變更17.1任何第三方介入均視為對原合同的變更，需經(jīng)甲乙雙方和第三方書面同意。17.2合同變更后，原合同中關(guān)于責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)等條款應(yīng)相應(yīng)調(diào)整，以適應(yīng)第三方介入的情況。18.第三方介入的爭議解決18.1第三方介入引發(fā)的爭議，應(yīng)由甲乙雙方和第三方協(xié)商解決。18.2如協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)或法院解決。19.第三方介入的保密條款19.1第三方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。19.2第三方應(yīng)遵守本合同中關(guān)于保密的條款，并對其知悉的甲方和乙方的商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細(xì)要求：包括活動目標(biāo)、流程、內(nèi)容、時間安排、預(yù)算等。說明：本附件為活動執(zhí)行的詳細(xì)指導(dǎo)文件，需由策劃人員根據(jù)合同要求制定。2.物料清單詳細(xì)要求：列明所需物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌等。說明：本附件為物料采購和管理的依據(jù)，需由采購人員根據(jù)活動需求編制。3.財務(wù)預(yù)算表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項費用的預(yù)算，包括人員費用、物料費用、場地租賃費用等。說明：本附件為財務(wù)管理的依據(jù)，需由財務(wù)人員根據(jù)活動需求編制。4.現(xiàn)場布置方案詳細(xì)要求：包括場地布局、布置風(fēng)格、設(shè)備擺放等。說明：本附件為現(xiàn)場布置的指導(dǎo)文件，需由布置人員根據(jù)活動需求制定。5.設(shè)備需求清單詳細(xì)要求：列明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌等。說明：本附件為設(shè)備采購和管理的依據(jù)，需由技術(shù)支持人員根據(jù)活動需求編制。6.人員安排與分工表詳細(xì)要求：列出各崗位人員姓名、職責(zé)、工作內(nèi)容等。說明：本附件為人員管理的依據(jù)，需由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)活動需求編制。7.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任限額等。說明：本附件為第三方介入的依據(jù)，需由甲乙雙方和第三方簽訂。8.保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：本附件為保密事項的約定，需由甲乙雙方簽訂。9.知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議詳細(xì)要求：包括知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容、使用范圍、許可費用、違約責(zé)任等。說明：本附件為知識產(chǎn)權(quán)使用的約定，需由甲乙雙方簽訂。10.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、仲裁機(jī)構(gòu)或法院選擇等。說明：本附件為爭議解決的約定，需由甲乙雙方簽訂。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：1.1未按時支付款項1.2未按時提供場地或設(shè)備1.3未按時提供物料或服務(wù)乙方違約：2.1未按時完成活動策劃或執(zhí)行2.2提供的物料或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)2.3未經(jīng)甲方同意擅自變更合同內(nèi)容2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任：2.1乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付款項的%。2.2乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。乙方違約責(zé)任：2.2甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約示例說明：甲方違約示例：甲方未按合同約定支付活動策劃費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并承擔(dān)因甲方違約造成的經(jīng)濟(jì)損失。乙方違約示例：乙方提供的音響設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并承擔(dān)因乙方違約造成的經(jīng)濟(jì)損失。全文完。2024年度會議現(xiàn)場活動設(shè)計與執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.會議基本概況1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主辦方1.5會議參與方2.活動設(shè)計與策劃2.1活動主題2.2活動目標(biāo)2.3活動流程2.4活動內(nèi)容2.5活動預(yù)算3.現(xiàn)場布置與設(shè)備租賃3.1現(xiàn)場布置方案3.2設(shè)備租賃清單3.3設(shè)備租賃費用3.4設(shè)備運輸與安裝4.演講嘉賓與主持人安排4.1嘉賓邀請4.2嘉賓演講內(nèi)容4.3主持人安排4.4嘉賓與主持人費用5.音響、燈光與多媒體技術(shù)支持5.1音響設(shè)備配置5.2燈光設(shè)備配置5.3多媒體設(shè)備配置5.4技術(shù)支持費用6.餐飲與茶歇服務(wù)6.1餐飲服務(wù)內(nèi)容6.2茶歇服務(wù)內(nèi)容6.3餐飲與茶歇費用7.安全與醫(yī)療保障7.1安全措施7.2醫(yī)療保障措施7.3安全與醫(yī)療保障費用8.宣傳與推廣8.1宣傳渠道8.2宣傳內(nèi)容8.3宣傳費用9.合同期限與生效9.1合同期限9.2合同生效條件9.3合同終止條件10.費用支付與結(jié)算10.1費用支付方式10.2費用支付時間10.3費用結(jié)算方式11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同附件13.1附件一：會議日程安排13.2附件二：活動預(yù)算明細(xì)13.3附件三：設(shè)備租賃合同13.4附件四：餐飲與茶歇服務(wù)合同14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條會議基本概況1.1會議名稱：2024年度行業(yè)高峰論壇1.2會議時間：2024年6月15日至6月17日1.3會議地點：北京市國際會議中心1.4會議主辦方：科技有限公司1.5會議參與方：包括但不限于行業(yè)專家、企業(yè)代表、合作伙伴等第二條活動設(shè)計與策劃2.1活動主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共贏未來2.2活動目標(biāo)：提升行業(yè)影響力，促進(jìn)企業(yè)交流合作，推動行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展2.3活動流程：2.3.16月15日：開幕式及主題演講2.3.26月16日：分論壇討論、專題講座、企業(yè)展示2.3.36月17日：閉幕式及頒獎典禮2.4活動內(nèi)容：2.4.1主論壇：邀請行業(yè)領(lǐng)袖發(fā)表主題演講2.4.2分論壇：圍繞行業(yè)熱點話題展開討論2.4.3專題講座：邀請專家進(jìn)行專業(yè)分享2.4.4企業(yè)展示：展示企業(yè)最新產(chǎn)品與技術(shù)2.5活動預(yù)算：預(yù)計總預(yù)算為人民幣100萬元第三條現(xiàn)場布置與設(shè)備租賃3.1現(xiàn)場布置方案：3.1.1會場布置：包括主席臺、演講臺、觀眾席等3.1.2背板與展板：展示會議主題及參會企業(yè)信息3.1.3植物裝飾：增添會場綠色氛圍3.2設(shè)備租賃清單：3.2.1音響設(shè)備：包括話筒、音響、功放等3.2.2燈光設(shè)備：包括舞臺燈光、追光燈等3.2.3多媒體設(shè)備：包括投影儀、電腦等3.3設(shè)備租賃費用：人民幣10萬元3.4設(shè)備運輸與安裝：由專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)，費用另計第四條演講嘉賓與主持人安排4.1嘉賓邀請：4.1.1邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表等擔(dān)任演講嘉賓4.1.2嘉賓數(shù)量：預(yù)計邀請10位嘉賓4.2嘉賓演講內(nèi)容：4.2.1演講主題：圍繞創(chuàng)新驅(qū)動、行業(yè)發(fā)展趨勢等話題4.2.2演講時間：每位嘉賓演講時間為30分鐘4.3主持人安排：4.3.1主持人：邀請資深行業(yè)人士擔(dān)任4.3.2主持人費用：人民幣5萬元4.4嘉賓與主持人費用：人民幣15萬元第五條音響、燈光與多媒體技術(shù)支持5.1音響設(shè)備配置：5.1.1主音響系統(tǒng)：包括主音箱、功放等5.1.2輔助音響系統(tǒng)：包括舞臺返聽音箱、周邊音箱等5.2燈光設(shè)備配置：5.2.1舞臺燈光：包括面光燈、聚光燈、搖頭燈等5.2.2背景燈光：包括LED燈條、燈帶等5.3多媒體設(shè)備配置：5.3.1投影儀：包括高清投影儀、投影幕等5.3.2電腦：包括筆記本電腦、臺式電腦等5.4技術(shù)支持費用：人民幣8萬元第六條餐飲與茶歇服務(wù)6.1餐飲服務(wù)內(nèi)容：6.1.16月15日：歡迎晚宴6.1.26月16日：午餐、晚餐6.1.36月17日：午餐6.2茶歇服務(wù)內(nèi)容：6.2.16月15日：茶歇6.2.26月16日：茶歇、咖啡、點心6.2.36月17日：茶歇6.3餐飲與茶歇費用：人民幣5萬元第七條安全與醫(yī)療保障7.1安全措施：7.1.1人員安排：安排安保人員負(fù)責(zé)會場安全7.1.2設(shè)施檢查：對會場設(shè)施進(jìn)行安全檢查7.1.3應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件7.2醫(yī)療保障措施：7.2.1醫(yī)療設(shè)施：配備急救箱、醫(yī)療設(shè)備等7.2.2醫(yī)療人員：安排專業(yè)醫(yī)護(hù)人員現(xiàn)場服務(wù)7.3安全與醫(yī)療保障費用：人民幣2萬元第八條宣傳與推廣8.1宣傳渠道：8.1.1線上渠道：包括公司官網(wǎng)、社交媒體（如微博、公眾號）、行業(yè)論壇等8.1.2線下渠道：包括行業(yè)雜志、戶外廣告、邀請函等8.2宣傳內(nèi)容：8.2.1會議主題及亮點8.2.2嘉賓陣容及演講內(nèi)容8.2.3活動日程安排8.3宣傳費用：人民幣10萬元第九條合同期限與生效9.1合同期限：自2024年6月1日至2024年6月30日9.2合同生效條件：雙方簽署合同并支付首期款項后生效9.3合同終止條件：9.3.1合同期限屆滿9.3.2雙方協(xié)商一致解除合同9.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行第十條費用支付與結(jié)算10.1費用支付方式：10.1.1首付款：合同簽署后5個工作日內(nèi)支付總額的30%10.1.2中期付款：活動開始前5個工作日內(nèi)支付總額的50%10.1.3尾款：活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付剩余的20%10.2費用支付時間：按照上述支付方式的時間節(jié)點10.3費用結(jié)算方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付第十一條違約責(zé)任11.1違約情形：11.1.1任何一方未按照合同約定履行其義務(wù)11.1.2因一方違約導(dǎo)致合同無法履行11.2違約責(zé)任承擔(dān)：11.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任11.2.2違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失11.3違約賠償：11.3.1違約賠償金額根據(jù)實際情況確定11.3.2雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法訴訟第十二條爭議解決12.1爭議解決方式：12.1.1雙方友好協(xié)商12.1.2仲裁12.1.3訴訟12.2爭議解決機(jī)構(gòu)：12.2.1若選擇仲裁，則由雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行12.2.2若選擇訴訟，則由合同簽訂地人民法院管轄12.3爭議解決程序：12.3.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商解決12.3.2若協(xié)商不成，則可向爭議解決機(jī)構(gòu)提起仲裁或訴訟第十三條合同附件13.1附件一：會議日程安排13.2附件二：活動預(yù)算明細(xì)13.3附件三：設(shè)備租賃合同13.4附件四：餐飲與茶歇服務(wù)合同第十四條其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.4本合同受中華人民共和國法律管轄第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同中“第三方”指除甲乙雙方之外的，參與本合同履行過程中的中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、設(shè)備供應(yīng)商、場地提供方、安全保障服務(wù)提供方等。第二條第三方介入的必要性與程序2.1第三方介入的必要性：2.1.1為確保合同項下的活動順利進(jìn)行，必要時引入第三方提供專業(yè)服務(wù)。2.1.2第三方介入應(yīng)基于甲乙雙方的共同決定，且不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。2.2第三方介入的程序：2.2.1甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方的選擇、服務(wù)內(nèi)容、費用及合作方式。2.2.2雙方應(yīng)簽署第三方合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三條第三方的責(zé)權(quán)利3.1第三方的責(zé)任：3.1.1第三方應(yīng)按照合同約定提供相應(yīng)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求。3.1.2第三方因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方的權(quán)利：3.2.1第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。3.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。3.3第三方的義務(wù)：3.3.1第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的規(guī)定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.3.2第三方應(yīng)保守合同相關(guān)的商業(yè)秘密。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：4.1.1第三方與甲乙雙方之間是服務(wù)提供與接受的關(guān)系。4.1.2第三方應(yīng)直接向甲乙雙方提供服務(wù)，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。4.2第三方與活動參與者的關(guān)系：4.2.1第三方應(yīng)確保活動參與者的安全和權(quán)益。4.2.2第三方不得侵犯活動參與者的合法權(quán)益。第五條第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額：5.1.1第三方因提供服務(wù)造成損失的，其賠償責(zé)任不得超過合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的責(zé)任限額。5.1.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在第三方合作協(xié)議中明確約定。第六條第三方的變更與解除6.1第三方的變更：6.1.1第三方變更需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂書面協(xié)議。6.1.2第三方變更不影響本合同的履行。6.2第三方的解除：6.2.1第三方在合同履行過程中出現(xiàn)重大違約行為的，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合作協(xié)議。6.2.2第三方合作協(xié)議解除后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定處理相關(guān)事宜。第七條第三方介入后的合同履行7.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。7.2第三方介入不影響本合同的效力，甲乙雙方仍應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)責(zé)任。第八條第三方的保密義務(wù)8.1第三方在合同履行過程中，對甲乙雙方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。8.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條第三方的稅務(wù)處理9.1第三方應(yīng)依法納稅，并承擔(dān)相應(yīng)的稅務(wù)責(zé)任。9.2甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方完成稅務(wù)登記等相關(guān)手續(xù)。第十條第三方的爭議解決10.1第三方與甲乙雙方或活動參與者的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，可按照本合同約定的爭議解決方式處理。第十一條其他11.1本條款是對本合同原有條款的補(bǔ)充和細(xì)化，與原有條款具有同等法律效力。11.2本條款的未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議日程安排詳細(xì)要求：包括會議的每日時間表、主要活動、演講嘉賓、分論壇主題等。附件說明：此附件為會議的詳細(xì)日程安排，用于指導(dǎo)會議的執(zhí)行和參與者的準(zhǔn)備。2.附件二：活動預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項費用，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、交通、住宿、宣傳等。附件說明：此附件為活動的詳細(xì)預(yù)算，用于財務(wù)控制和成本管理。3.附件三：設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：明確設(shè)備租賃的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、維護(hù)責(zé)任等。附件說明：此附件為設(shè)備租賃的具體合同，用于保障設(shè)備的正確使用和及時歸還。4.附件四：餐飲與茶歇服務(wù)合同詳細(xì)要求：明確餐飲服務(wù)的菜單、數(shù)量、價格、服務(wù)質(zhì)量、配送時間等。附件說明：此附件為餐飲服務(wù)的具體合同，用于確保會議期間餐飲服務(wù)的質(zhì)量。5.附件五：安全保障服務(wù)合同詳細(xì)要求：明確安全人員的配置、安全措施、應(yīng)急預(yù)案等。附件說明：此附件為安全保障服務(wù)的具體合同，用于確保會議期間的安全。6.附件六：宣傳物料設(shè)計稿詳細(xì)要求：包括宣傳海報、邀請函、社交媒體內(nèi)容等的設(shè)計稿。附件說明：此附件為宣傳物料的設(shè)計稿，用于統(tǒng)一宣傳風(fēng)格和內(nèi)容。7.附件七：嘉賓邀請函詳細(xì)要求：包括嘉賓的姓名、聯(lián)系方式、邀請內(nèi)容、參會注意事項等。附件說明：此附件為嘉賓邀請函，用于邀請嘉賓參與會議。8.附件八：活動現(xiàn)場布置圖詳細(xì)要求：包括會場布置的平面圖、座位圖、舞臺布置圖等。附件說明：此附件為活動現(xiàn)場布置圖，用于指導(dǎo)現(xiàn)場布置工作。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付合同款項。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照合同約定的支付時間和方式支付款項。示例說明：若甲方未按時支付首期款項，應(yīng)向乙方支付滯納金，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約行為：乙方未按時提供設(shè)備或服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定的交付時間提供服務(wù)或設(shè)備。示例說明：若乙方未能按期提供設(shè)備，應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔(dān)由此造成的損失。3.違約行為：第三方服務(wù)質(zhì)量不符合約定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)質(zhì)量提供服務(wù)。示例說明：若第三方提供的餐飲服務(wù)不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)要求第三方進(jìn)行整改，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.違約行為：活動參與者違反會議規(guī)定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：活動參與者應(yīng)遵守會議規(guī)定，不得擾亂會議秩序。示例說明：若活動參與者違反會議規(guī)定，第三方安全保障服務(wù)提供方應(yīng)采取措施制止，并告知甲方。5.違約行為：甲乙雙方未按照合同約定履行其他義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。示例說明：若甲乙雙方未履行合同約定的宣傳推廣義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024年度會議現(xiàn)場活動設(shè)計與執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題1.5參會人員2.活動設(shè)計與策劃2.1活動目標(biāo)2.2活動內(nèi)容2.3活動流程2.4活動場地布置2.5活動道具與設(shè)備3.執(zhí)行團(tuán)隊與人員安排3.1執(zhí)行團(tuán)隊組成3.2人員職責(zé)與分工3.3人員培訓(xùn)與考核4.活動籌備與物料準(zhǔn)備4.1籌備時間表4.2物料清單4.3物料采購與運輸4.4物料驗收與保管5.活動現(xiàn)場管理與控制5.1現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)5.2現(xiàn)場音響與燈光控制5.3現(xiàn)場人員調(diào)度與協(xié)調(diào)5.4現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)對6.活動宣傳與推廣6.1宣傳策略6.2宣傳渠道6.3宣傳內(nèi)容與形式6.4宣傳效果評估7.活動預(yù)算與財務(wù)管理7.1預(yù)算編制7.2預(yù)算執(zhí)行與控制7.3預(yù)算調(diào)整與審批7.4財務(wù)結(jié)算與報銷8.1評估指標(biāo)與方法8.2評估結(jié)果與分析9.合同雙方權(quán)利與義務(wù)9.1甲方權(quán)利與義務(wù)9.2乙方權(quán)利與義務(wù)10.違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任10.2爭議解決方式11.合同生效與期限11.1合同生效條件11.2合同期限12.合同解除與終止12.1解除條件12.2終止條件13.合同附件與補(bǔ)充協(xié)議13.1附件清單13.2補(bǔ)充協(xié)議14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年度行業(yè)高峰論壇1.2會議時間：2024年5月15日至17日1.3會議地點：北京市國家會議中心1.4會議主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共筑未來1.5參會人員：預(yù)計參會人數(shù)為1000人，包括行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者等。2.活動設(shè)計與策劃2.1活動目標(biāo)：提升行業(yè)影響力，促進(jìn)企業(yè)交流合作，推動行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。2.2活動內(nèi)容：包括主論壇、專題論壇、圓桌討論、產(chǎn)品展示、頒獎典禮等。2.3活動流程：詳細(xì)活動流程包括簽到、開幕式、主論壇、專題論壇、茶歇、圓桌討論、閉幕式等。2.4活動場地布置：場地布置需體現(xiàn)會議主題，包括背景板、主席臺、觀眾席、展示區(qū)等。2.5活動道具與設(shè)備：包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、展臺、禮儀人員等。3.執(zhí)行團(tuán)隊與人員安排3.1執(zhí)行團(tuán)隊組成：由甲方指定項目負(fù)責(zé)人，乙方負(fù)責(zé)活動執(zhí)行團(tuán)隊，包括現(xiàn)場執(zhí)行、后勤保障、宣傳推廣等崗位。3.2人員職責(zé)與分工：明確各崗位職責(zé)，確?；顒禹樌M(jìn)行。3.3人員培訓(xùn)與考核：對執(zhí)行團(tuán)隊進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，考核其業(yè)務(wù)能力。4.活動籌備與物料準(zhǔn)備4.1籌備時間表：詳細(xì)列出籌備階段的時間節(jié)點，包括物料采購、場地預(yù)訂、人員安排等。4.2物料清單：列出所需物料，包括展板、禮品、宣傳資料、會議資料等。4.3物料采購與運輸：明確物料采購渠道、價格、運輸方式等。4.4物料驗收與保管：對采購的物料進(jìn)行驗收，確保質(zhì)量，妥善保管。5.活動現(xiàn)場管理與控制5.1現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)：制定安全預(yù)案，確保活動期間人員安全。5.2現(xiàn)場音響與燈光控制：確保音響、燈光設(shè)備正常運行，滿足活動需求。5.3現(xiàn)場人員調(diào)度與協(xié)調(diào)：合理調(diào)度人員，確?；顒痈鳝h(huán)節(jié)順利進(jìn)行。5.4現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)對：制定應(yīng)急預(yù)案，及時處理突發(fā)事件。6.活動宣傳與推廣6.1宣傳策略：制定全方位宣傳策略，包括線上、線下、媒體等多種渠道。6.2宣傳渠道：利用官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、合作單位等進(jìn)行宣傳。6.3宣傳內(nèi)容與形式：設(shè)計宣傳文案、海報、視頻等，突出活動亮點。6.4宣傳效果評估：通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、反饋意見等方式評估宣傳效果。8.1評估指標(biāo)與方法：包括參會人數(shù)、活動滿意度、媒體報道量、社交媒體互動等，采用問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方法進(jìn)行評估。9.合同雙方權(quán)利與義務(wù)9.1甲方權(quán)利與義務(wù)：甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成活動設(shè)計與執(zhí)行，并有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。9.2乙方權(quán)利與義務(wù)：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費用，并有權(quán)在甲方同意的情況下對活動方案進(jìn)行調(diào)整。10.違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.2爭議解決方式：發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.合同生效與期限11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同期限：合同有效期為自合同生效之日起至活動結(jié)束后一個月。12.合同解除與終止12.1解除條件：任何一方在合同履行期間，如遇不可抗力或其他合同約定情形，可申請解除合同。12.2終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。13.合同附件與補(bǔ)充協(xié)議13.1附件清單：包括活動策劃方案、物料清單、人員安排表、宣傳方案等。13.2補(bǔ)充協(xié)議：本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，為本次會議現(xiàn)場活動設(shè)計與執(zhí)行提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于技術(shù)支持、場地租賃、設(shè)備租賃、物流服務(wù)、宣傳推廣等。15.2第三方選擇：甲乙雙方有權(quán)獨立選擇第三方，并與其簽訂相應(yīng)服務(wù)合同。第三方服務(wù)合同的內(nèi)容應(yīng)與本合同保持一致或更嚴(yán)格的條款。15.3第三方職責(zé)：第三方應(yīng)按照其服務(wù)合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，履行相應(yīng)的服務(wù)職責(zé)，確?；顒禹樌M(jìn)行。16.第三方介入后的甲乙雙方額外條款16.1甲方責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方與乙方的合作，確保第三方服務(wù)的質(zhì)量與進(jìn)度符合活動要求。16.2乙方責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方的工作，確保其服務(wù)的質(zhì)量符合合同約定，并承擔(dān)第三方未能履行職責(zé)而產(chǎn)生的風(fēng)險。16.3第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照其服務(wù)合同承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，對因其服務(wù)不當(dāng)或疏忽造成的損失負(fù)責(zé)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義：本合同中的責(zé)任限額是指第三方因其服務(wù)不當(dāng)或疏忽造成的損失，甲方和乙方各自應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定：責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和潛在風(fēng)險進(jìn)行合理評估，并在第三方服務(wù)合同中明確約定。17.3責(zé)任限額實施：當(dāng)?shù)谌皆斐蓳p失時，由第三方承擔(dān)其服務(wù)合同中約定的責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方根據(jù)合同約定承擔(dān)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方：第三方與甲方之間僅存在服務(wù)合同關(guān)系，甲方不承擔(dān)第三方在執(zhí)行服務(wù)過程中產(chǎn)生的法律責(zé)任。18.2第三方與乙方：第三方與乙方之間僅存在服務(wù)合同關(guān)系，乙方不承擔(dān)第三方在執(zhí)行服務(wù)過程中產(chǎn)生的