《財經(jīng)應(yīng)用文寫作》課件-項目一任務(wù)4黨政機關(guān)公文的格式

項目一任務(wù)4：黨政機關(guān)公文的格式v公文的外部形式：——格式，即國家標準規(guī)定的固定格式。公文的內(nèi)部組織：——內(nèi)容，即公文的主體部分。黨政機關(guān)公文的格式采用國際標準A4型(210mm×297mm)。公文在左側(cè)裝訂。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）：37mm±1mm。訂口（左白邊）為：28mm±1mm。版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。用紙左側(cè)裝訂。標題用2號，正文3號，一般每面排22行，每行排28個字。印裝書寫文字從左到右橫寫，橫排。數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)相同、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他的都應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。使用規(guī)范標點符號。版頭主體版記公文書面格式要素版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人主體：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件版記：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼共18個基本要素如何擬制公文標題01如何擬制公文標題一是按照實際需要擬制標題。（1）完全式標題：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種組成。（2）省略式標題：①事由+文種組成；②發(fā)文機關(guān)+文種組成③只有文種組成，適用于公告、通告等公開發(fā)布的公文。以上三種省略形式，可根據(jù)實際需要選擇使用，但無論省略什么，文種是絕對不可省略的。多行公文標題排列時應(yīng)使用梯形或菱形結(jié)構(gòu)，不要使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

□正梯形結(jié)構(gòu):

×××××××××

×××××××××××××□菱形結(jié)構(gòu)：

××××××

×××××××××××××××

×××××××××××二是正確使用標點符號。

公文標題中除法律、法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般是不用標點符號的。如果在事由部分出現(xiàn)多個機關(guān)、人名等并列時，每個機關(guān)名稱、人名之間應(yīng)用頓號分開不使用空格。三是公文標題排列要美觀。

公文標題用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布，排列對稱、間距恰當；回行時要注意保持詞或詞組相對完整性，不要隨意割裂，將其分置在兩行之中；一般不要超過3行。怎么標注公文的結(jié)構(gòu)層次02怎么標注公文的結(jié)構(gòu)層次公文結(jié)構(gòu)分為6個層次，標注辦法是：第一層為“一、”第二層為“(一)”第三層為“1.”第四層為“(1)”第五層為“①”第六層為“a.”一般情況下，不要超過第三層次。文中第一層次標題后不加標點符號，第二層次（包含第二層次）以下的標題后均應(yīng)加標點符號。公文結(jié)構(gòu)層次標注的不規(guī)范用法。①標題層次標注錯誤。如將一級標題寫成（一）、（二），將二級標題寫成“1、”、“2、”、“3、”。②一級標題后加標點。有的加句號，如“一、提高認識。二、強化措施。三、加強領(lǐng)導(dǎo)?！保挥械脑谝患墭祟}后加冒號，如“一、我市公共交通發(fā)展現(xiàn)狀：”。③二級以下標題后未加標點符號。④三級標題序號后標點應(yīng)為圓點，而誤用為頓號。如將三級標題“1.”寫成“1、”。如何規(guī)范使用公文字體03如何規(guī)范使用公文字體一般來講:公文標題用2號小標宋體字一級標題用黑體二級標題用楷體三、四級標題用仿宋體標題可加粗，以示醒目公文的正文使用3號仿宋體規(guī)范的使用公文字體，使公文規(guī)范、美觀公文中要正確使用數(shù)字04公文中要正確使用數(shù)字注意事項一十以內(nèi)的整數(shù)，可以酌情使用漢字或阿拉伯數(shù)字，但要前后一致。注意事項二文中的分數(shù)、百分數(shù)均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字，如“1/2”、“100%”。不規(guī)范用法：三分之一，百分之二十等。注意事項三用數(shù)值表示范圍，數(shù)值單位或符號應(yīng)前后都有。如“1%—5%”、“1月—8月”。注意事項四相鄰或相近2數(shù)表示概數(shù)通常不用頓號隔開，若相鄰兩數(shù)字連用為縮略形式，宜有頓號。如：“七八個月時間”、“兩三年”；“一、二、三產(chǎn)業(yè)”。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和作為詞素使用時用漢字外，一般應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。如：三大戰(zhàn)役、八項規(guī)定、第一名。公文中要準確標注時間05公文中要準確標注時間1.會議時間應(yīng)使用24小時制。不規(guī)范用法：上午8點、下午3點。

2.避免表示時間的詞產(chǎn)生歧議。

如“20世紀80年代”，不要表示為“上世紀80年代”。公文中要規(guī)范使用機關(guān)名稱06公文中要規(guī)范使用機關(guān)名稱公文中可根據(jù)情況使用機構(gòu)全稱或簡稱，但必須前后一致。機構(gòu)簡稱必須規(guī)范，要按照《國務(wù)院機構(gòu)簡稱》、《自治區(qū)政府機構(gòu)簡稱》的規(guī)定使用。如“銀川市人大常委會辦公廳”不能簡稱為“銀川市人大辦公廳”。中央駐寧單位名稱前一般要冠以“寧夏”，而不是“自治區(qū)”，如寧夏出入境檢驗檢疫局、寧夏通信管理局。公文中要準確使用詞語071.“其他”誤用為“其它”。所有公文中應(yīng)統(tǒng)一使用標準詞匯“其他”，寫成“其它”均為公文中典型的用詞不準確，是非常容易犯的錯誤。“截至”表示停止于某個時間，強調(diào)“時間”，常用于具體時間之前，而不能用于時間之后，使用時須帶時間詞語。例如：截至昨天，截至本月底。

“截止”表示到一定時間停止，強調(diào)“停止”，不能帶時間詞語，一般用于時間詞語之后，例如：報名工作已于昨日截止，投票將在本月底截止。

2.“截至”誤用為“截止”3.“制定”與“制訂”的區(qū)別。如果是將要或已經(jīng)進行，宜用“制定”；如果是正在進行，宜用“制訂”。例如：去年制定了三個方案；明年將制定有關(guān)規(guī)定；該單位正在制訂相關(guān)措施。公文中要準確使用詞語規(guī)范引用公文08引用公文標題，首次出現(xiàn)必須標明公文標題及發(fā)文字號，再次出現(xiàn)時才可直接引用發(fā)文字號。如：

首次出現(xiàn)時：根據(jù)《自治區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)寧夏回族自治區(qū)開展城鄉(xiāng)居民普惠性健康體檢工作意見的通知》（寧政發(fā)