計算機(jī)的常規(guī)使用

計算機(jī)的常規(guī)使用

王賽嬌

臺州廣播電視大學(xué)理工部

主講內(nèi)容：

■WindowsWordExcel

■網(wǎng)上瀏覽、搜索、下載

■BBS、聊天室使用

■電子郵件申請與收發(fā)

■主要網(wǎng)絡(luò)資源介紹

Windows

■計算機(jī)的啟動

計算機(jī)啟動包括冷啟動與熱啟動

冷啟動是打開電源開關(guān)

熱啟動是使用reset鍵或ALT+CTRL+Del鍵

當(dāng)死機(jī)等情況出現(xiàn)時使用熱啟動

■關(guān)閉一些計算機(jī)在執(zhí)行的程序

一般在打開程序較多，某些程序運行出現(xiàn)很慢的情況下，可

以使用ALT+CTRL+Del鍵把一些程序終止掉

Windows

■關(guān)閉計算機(jī)

在windows里，關(guān)閉計算機(jī)必要先關(guān)閉操作系統(tǒng)，再關(guān)系

計算機(jī)電源，目前大部分電腦都能在關(guān)閉操作系統(tǒng)后自

動關(guān)閉電腦電源

方法：windows的開始菜單一＞關(guān)閉系統(tǒng)一＞關(guān)閉計算機(jī)

少是即可

如果不先關(guān)閉系統(tǒng)而直接把電腦電源關(guān)閉可能會造成一些文

件的破壞或丟失。這種叫非法關(guān)機(jī)

Windows

■查看電腦資源

方法一：打開我的電腦

我的電腦上菜單與工具欄包括文件操作的一些基本功能

方法二：打開資源管理器

1）在我的電腦或網(wǎng)上鄰居、回收站上右擊鼠標(biāo)右鍵一＞

資源管理器

2）開始菜單—＞程序—＞資源管理器

3）在任務(wù)欄上右鍵一＞資源管理器

資源管理器上也有與我的電腦窗口類似的菜單與工具欄，功

能類似

Windows

■新建文件夾

方法一：菜單一＞新建一＞文件夾

方法二：鼠標(biāo)右鍵一＞新建一＞文件夾

■如何選擇文件

選擇一個文件就在該文件上單擊鼠標(biāo)左鍵

選擇連續(xù)多個文件：

方法一：在要選擇的多個文件周圍用鼠標(biāo)左鍵拉出一個框

放掉鼠標(biāo)即可

方法二：先選擇連續(xù)的第一個文件，然后按住鍵盤上的

shift鍵，在連續(xù)的最后一個文件上單擊鼠標(biāo)左鍵然后放

掉鼠標(biāo)即可

Windows

■復(fù)制文件

第一步：選擇要復(fù)制的文件

第二步：選擇：菜單一＞復(fù)制或鼠標(biāo)右鍵一＞復(fù)制

或工具欄上的復(fù)制按鈕

或用鍵盤上的ctrl+C鍵

第三步：選擇目標(biāo)地

第四步：選擇：菜單一＞粘貼或鼠標(biāo)右鍵一＞粘貼

或工具欄上的粘貼按鈕

或用鍵盤上的ctrl+V鍵

Windows

■剪切文件

第一步：選擇要剪切的文件

第二步：選擇：菜單一＞剪切實可行或鼠標(biāo)右鍵一＞剪切

或工具欄上的剪切按鈕

第三步：選擇目標(biāo)地

第四步：選擇：菜單一＞剪切或鼠標(biāo)右鍵一＞剪切

或工具欄上的剪切按鈕

**復(fù)制文件與剪切文件的區(qū)別：**

復(fù)制文件是把原文件翻版一次，多一個與原文件相同的文件，原文件

仍存在。

剪切文件是把原文件從原地方搬到新的地方即目標(biāo)地，原文件從原

位置消失

Windows

■文件重命名

第一步：選擇重命名的文件

第二步：選擇：菜單一＞文件一＞重命名

或鼠標(biāo)右鍵一＞重命名

第三步：輸入新的文件名

第四步：在其它地方單擊或回車完成

*如何使用中文輸入**

重命名時要若要輸入中文，在重命名操作之前先把輸入法切

換到中文輸入狀態(tài)。中文輸入狀態(tài)切換在桌面任務(wù)欄右

下方，用鼠標(biāo)點擊選擇即可或用CTRL+SHIFT組合鍵切

換

Windows

■文件的刪除

方法一：

第一步：選擇刪除的文件

第二步：選擇：菜單一＞文件一＞刪除

或鼠標(biāo)右鍵一＞刪除

或按工具欄的刪除圖標(biāo)

方法二：

第一步：選擇刪除的文件

第二步：按下鍵盤上的Delect鍵

Windows

■文件的刪除的幾點說明

刪除的文件從原位置移開，windows為保證文件的誤刪除,

刪除的文件先保存在回收站里，如果在刪除文件后發(fā)現(xiàn)

是誤刪除可以從回收站里恢復(fù)文件

■回收站文件的恢復(fù)

第一步：打開回收站

第二步：選擇要恢復(fù)的文件、

第三步：菜單上的文件一＞還原

或在文件上點鼠標(biāo)右鍵一＞還原

希望被恢復(fù)的文件就從回收站里回到原位置

Windows

■桌面設(shè)置

屏保設(shè)置：

在桌面上右擊鼠標(biāo)右鍵一＞屬性一＞屏幕保護(hù)程序一＞設(shè)置

一種屏保程序一＞設(shè)置自動調(diào)出的屏保的時間一＞設(shè)置屏

保密碼一＞確定

設(shè)置桌面的不同風(fēng)格（略）

■設(shè)置系統(tǒng)時間

我的電腦（或開始菜單一＞設(shè)置）一＞控制面板一＞

日期/時間一＞修改日期與時間即可

在任務(wù)欄右下方會顯示出當(dāng)前日期與時間，雙擊也可以修改

Windows

■添加打印機(jī)

打印文件必要先安裝打印機(jī)，安裝打印機(jī)即是添加打印機(jī)，

把相應(yīng)的打印機(jī)的驅(qū)動程序安裝到系統(tǒng)中，才可使用打

印機(jī)打印文件。

方法：

打開我的電腦一＞打印機(jī)一＞添加打印機(jī)一＞按系統(tǒng)提示安

裝（…）一＞安裝完畢后會出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)

當(dāng)系統(tǒng)中安裝了多個打印機(jī)時，要選擇一種打印機(jī)為默訂打

印機(jī)，方法是在該打印文件時就以此打印機(jī)打印

Windows

■添加打印機(jī)

打印文件必要先安裝打印機(jī)，安裝打印機(jī)即是添加打印機(jī)，

把相應(yīng)的打印機(jī)的驅(qū)動程序安裝到系統(tǒng)中，才可使用打

印機(jī)打印文件。

方法：

打開我的電腦一＞打印機(jī)一＞添加打印機(jī)一＞按系統(tǒng)提示安

裝（…）一＞安裝完畢后會出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)

當(dāng)系統(tǒng)中安裝了多個打印機(jī)時，要選擇一種打印機(jī)為默訂打

印機(jī)，方法是在該打印文件時就以此打印機(jī)打印

Word

■啟動Word

方法一：開始菜單一＞程序—＞MicrosoftWord

方法二：打開一個word文件就啟動了word

■關(guān)閉Word

方法一：點擊關(guān)閉按鈕

方法二：菜單文件一＞退出

**Word的菜單與工具欄

Word

■新建文件

方法一：菜單一＞文件一＞新建

方法二：工具欄上的新建文件按鈕

■打開文件

方法一：菜單一＞文件一＞打開

方法二：工具欄上的打開文件按鈕

Word

■保存文件

第一步，打開保存對話框

方法一：菜單一＞文件一＞保存

方法二：工具欄上的保存文件按鈕

第二步：在保存的對話框，在保存位置里選擇要保

存到哪個磁盤或文件夾

第三步：在文件名的文本框內(nèi)輸入你要保存的文件

的文件名

第四步：在文件類型里選擇文件類型（Word文件）

保存后的文件為：文件名,doc

Word

■保存文件

第一步，打開保存對話框

方法一：菜單一＞文件一＞保存

方法二：工具欄上的保存文件按鈕

第二步：在保存的對話框，在保存位置里選擇要保

存到哪個磁盤或文件夾

第三步：在文件名的文本框內(nèi)輸入你要保存的文件

的文件名

第四步：在文件類型里選擇文件類型（Word文件）

保存后的文件為：文件名,doc

Word

■輸入文檔

首先新建一個word文件

在頁面上輸入文字（從光標(biāo)閃動的地方開始輸）

一段文字連續(xù)輸入,系統(tǒng)會自動換行

輸入另一段文字時敲回車鍵

輸入文字時，標(biāo)點符號切換到符號狀態(tài)

如果原輸入文字有誤，只要把光標(biāo)定位到該文字邊

上,把錯字刪除掉，重新輸入原文字

Word

■文本的編排

字體格式的設(shè)置：

1）改變字型

第一步：選擇要改變字型的文本，方法是點住鼠標(biāo)左

鍵不放，拖動鼠標(biāo)從選擇的文本始位拉到末位為

止，被選中的文本背景呈喑色

第二步：菜單格式一＞字體格式一＞選擇一種字型

—＞確定或在工具欄上選擇一種字型

結(jié)果：被選擇的文本字型變成你選擇的字型

Word

■文本的編排

字體格式的設(shè)置：

2）改變字的大小

第一步:選擇要改變字型的文本

第二步：菜單格式一＞字體格式一＞選擇一種字號

—＞確定或在工具欄上選擇一種字號

結(jié)果：被選擇的文本字型變成你選擇的字號的大小

Word

■文本的編排

字體格式的設(shè)置：

3）字的顏色

第一步:選擇要改變字型的文本

第二步：菜單格式一＞字體格式一＞選擇一種顏色

—＞確定或在工具欄上選擇一種顏色

結(jié)果：被選擇的文本字型變成你選擇的顏色

字體的字型、字號、顏色都可以在菜單的字體格式

里一起改變。（包括其它一些功能）

Word

■文本的編排

4）文字的加粗、傾斜、下劃線、陰影

選擇文本一＞點擊工具欄上的加粗、傾斜、下劃線、

陰影按鈕即可

或打開字體格式對話框進(jìn)行設(shè)置

文本的居左、居中、居右

選擇要居左、居中、居右的文本，點擊工具欄上的

居左、居中、居右按鈕

Word

■文本的段落處理

第一步：選擇要進(jìn)行段落處理的文本一段或幾段

第二步：菜單格式一＞段落

1）設(shè)置首行縮進(jìn)

在打開的段落設(shè)置對話框的特殊格式里選擇首行縮

進(jìn)一＞在度量值里設(shè)置首行縮進(jìn)幾個字符

也可以在頁面的水平標(biāo)尺里調(diào)整

2）設(shè)置行距

在打開的段落對話框里選擇行距一＞選擇一種行距

大小

Word

■Word文本的復(fù)制、剪切即移動、刪除

操作過程同windows里的文件的復(fù)制、剪切即移

動、刪除操作

■圖文并排

在文本里插入圖片，一種是系統(tǒng)提供的，稱剪切畫;

另一種是自己提供的圖片

插入剪切畫過程如下：

第一步：把光標(biāo)定位到要插入圖片的位置

第二步：菜單插入一＞圖片—＞剪切畫一＞選擇一

種圖片一＞插入

Word

■圖文并排

插入自己提供的圖片過程如下：

第一步：把光標(biāo)定位到要插入圖片的位置

第二步：菜單插入一＞圖片—＞來自文件一＞選擇

一種圖片文件一＞確定

■調(diào)整圖片與文本的編排樣式

在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵一＞設(shè)置圖片格式一＞版式

—＞選擇一種環(huán)繞樣式一＞確定

Word

■插入表格

第一步：把光標(biāo)定位到要插入表格的位置

第二步：菜單表格一＞插入一＞表格一＞輸入插入

表格的行數(shù)與列數(shù)

或在工具欄上選擇插入表格的按扭，點住鼠

標(biāo)不放拖出行數(shù)與列數(shù)，確定后放掉鼠標(biāo)即可

■刪除表格

第一步：選擇表格，把光標(biāo)定位到表格的任一單元

格

第二步：菜單表格一＞刪除一＞表格

Word

■插入表格的行或列

第一步：把光標(biāo)定位到要插入表格中要插入行或列

的單元格的位置

第二步：菜單表格—＞插入—＞表格—＞輸入行

（或插入列）

■刪除表格的行或列

第一步：選擇表格，把光標(biāo)定位到表格中要刪除的

行或列的單元格

第二步：菜單表格一＞刪除一＞行（或列）

Word

■合并表格的幾行或幾列

第一步：選擇要合并的幾行或幾列

第二步：菜單表格一＞合并單元格

或點鼠標(biāo)右鍵一＞合并單元格

■拆分單元格

第一步：選擇要拆分的單元格

第二步：菜單表格一＞拆分單元格

或點鼠標(biāo)右鍵一＞拆分單元格

Word

■調(diào)整表格的行寬或列寬

方法一：

把鼠標(biāo)移至要調(diào)行寬或列寬單元格的邊緣上

當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成雙向箭頭時，點住鼠標(biāo)左鍵不放,

拖動鼠標(biāo)到新的位置放掉即可

方法二：

移動頁面頂上水平標(biāo)尺的游標(biāo)就可以調(diào)整行寬

移動頁面左邊垂直標(biāo)尺的游標(biāo)就可以調(diào)整列寬

***標(biāo)尺也可以調(diào)整首行縮進(jìn)等

Word

■插入頁碼

Word能自動分頁，要插入頁碼方法如下：

菜單插入一＞頁碼一＞選擇一種位置方式一＞選擇

一種對齊方式一＞確定

■插入頁眉和頁腳

頁眉和頁腳能在每一頁顯示相同的內(nèi)容，方法如下:

菜單視圖一＞頁眉和頁腳一＞在頁眉和頁腳的輸入

文本框內(nèi)輸入你的頁眉和頁腳的內(nèi)容

Word

■頁面設(shè)置

Word是所見即所得的，看到是什么樣子打印出來

也是什么樣子的。在打印前（最好有編輯文本）

把紙張定義好，如A4紙

方法：菜單文件一＞頁面設(shè)置一＞［紙型］—＞選擇

一種紙型一＞確定打印方向一＞［頁邊距］—＞設(shè)

置各個邊距值

Word

■打印預(yù)覽

打印文檔前先預(yù)覽看一下打印的模擬效果

方法一：點擊工具欄上的預(yù)覽按鈕

方法二：菜單文件一＞預(yù)覽

■打印文檔

打印文檔前先檢查一下打印機(jī)是否準(zhǔn)備正常，打印

機(jī)驅(qū)動程序是否安裝

方法一：點擊工具欄上的打印按鈕

方法二：菜單文件一＞打印

Excel

■啟動excel

方法一：打開一個excel文件

方法二：開始菜單一＞程序一＞microsoftexcel

■新建文件、打開文件、保存文件

方法同word

Excel文件的擴(kuò)展是xls

Excel

■在工作表中輸入數(shù)據(jù)

把光標(biāo)定位到要輸入數(shù)據(jù)的單位格里，單元

格的位置是行號列號表示如A2,然后輸入

數(shù)據(jù)（在編輯欄內(nèi)輸入）

■在工作表中數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切、刪除

方法同word文檔的文本的復(fù)制、剪切、刪除

操作

Excel

■表格內(nèi)的文本格式設(shè)置（方法同word）

■表格加邊框線

第一步：選擇要加邊框的表格的單元格

第二步：菜單格式一＞單元格或

點擊鼠標(biāo)右鍵一＞設(shè)置單元格格式

第三步：點邊框一＞設(shè)置邊框線一＞確定

Excel

■合并單元格

方法一：

第一步：選中要合并的單元格

第二步：菜單格式一＞單元格或

點擊鼠標(biāo)右鍵一＞設(shè)置單元格格式

第三步：點對齊一＞在合并單元格上打勾

方法二：先中合并的單元格后點工具欄上的

合并單元格的按鈕

Excel

■拆分已合并的單元格

第一步：選擇要拆分的單元格

第二步：菜單格式一＞單元格或

點擊鼠標(biāo)右鍵一＞設(shè)置單元格格式

第三步：點對齊一＞在合并單元格上把原來

的勾去掉

Excel

■數(shù)據(jù)填充

選中已有數(shù)據(jù)的單元格，點邊框鼠標(biāo)成十字型向相

領(lǐng)需填充的單元格拖去即可

填充將復(fù)制相同定義的數(shù)據(jù)或按一定的數(shù)據(jù)規(guī)則填

充

■公式

在單元格里輸入一個公式方法：

在編輯框內(nèi)輸入=公式

如果相領(lǐng)的單元格式公式相同，則填充即可

Excel

■函數(shù)

第一步：選擇要用函數(shù)計算結(jié)果的單元格

第二步：菜單插入一＞函數(shù)一＞選擇你需要

的函數(shù)一＞確定該函數(shù)的參數(shù)（看提示）

***計算和的函數(shù)工具欄上有

Excel

■數(shù)據(jù)排序

第一步：選中要排序的數(shù)據(jù)的單元格

第二步：菜單數(shù)據(jù)一＞排序一＞選擇關(guān)鍵字

—＞選擇排序方式一確定

■頁面設(shè)置、打印瀏覽、打印

同Word操作

上網(wǎng)瀏覽

■用撥號等方式與internet接通后。即可上

網(wǎng)瀏覽網(wǎng)上資源

打開IE瀏覽器，在IE瀏覽器內(nèi)輸內(nèi)網(wǎng)址

如：httu://www.sohu.com

就能打開相應(yīng)網(wǎng)站的網(wǎng)頁，在網(wǎng)站中能瀏覽

到該網(wǎng)站提供的有關(guān)資源

網(wǎng)上資源搜索_________

■搜索網(wǎng)上您希望得到的資源

方法一：在IE地址欄里直接輸入資源名稱

方法二：在一些提供搜索功能的網(wǎng)站里搜索

如：

就有搜索功能，方法是在搜索文本框內(nèi)輸入

資源名稱，然后點擊搜索按鈕

方法三：用搜索軟件（如中華搜索寶）

網(wǎng)上資源下載

■把您喜歡的網(wǎng)上資源下載下來

1）把網(wǎng)頁內(nèi)容給載下來可以直接點菜單文

件一＞另存為或復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容到word

等文檔內(nèi)

2）下載軟件

方法一：在相應(yīng)的軟件上點鼠標(biāo)右鍵一＞目

標(biāo)另存為

方法二：用專門的下載軟件下載，如螞蟻

常用軟件下載網(wǎng)站

■httu：//

■http://www.onlinedown.net/

■httu：//www.

BBS

■BBS論壇用來發(fā)表您的觀點

目前很多網(wǎng)站都提供BBS論壇一欄，很大部

分是用來對某一專題的觀點

要使用論壇，一般要先注冊后才能使用

來看看臺州電大論壇

來看看臺州信息港的論壇

BBS

■注冊

注冊過程按網(wǎng)站提供的注冊按鈕，然后根據(jù)

提示一步一步執(zhí)行。完成后系統(tǒng)會給出注

冊完成的提示

■登錄

已注冊的用戶可以輸入用戶名與密碼即可使

用論壇發(fā)表觀點

BBS

■發(fā)表貼子

發(fā)表貼子先確定您的主題，然后在網(wǎng)站提供的發(fā)表

新貼子的功能按鈕上單擊

這樣您就可以發(fā)表你的觀點了

您發(fā)表的貼子如末刪除就將在網(wǎng)頁上長期保存，您

隨時可以再次進(jìn)入瀏覽

■編輯貼子

根據(jù)網(wǎng)站提供的相應(yīng)功能一步一步即可，可以修改

或刪除您發(fā)表的自己的貼子

聊天室

■聊天室是實時的交互，進(jìn)入聊天室可以與

聊天室內(nèi)的網(wǎng)友麻天，退出聊天室后原聊

天記錄不保存，這是與BBS的不同

■進(jìn)入聊天室首先必要有一個用戶與密碼，

與BBS類似，先注冊。注冊后就可以使用

注冊的用戶名與密碼進(jìn)入聊天室

來看看臺州電大聊天室

來看看臺州信息港聊天室

電子郵件的申請與收發(fā)

■很多網(wǎng)站提供了電子郵件的功能。但目前

大部分網(wǎng)站的郵件功能都要求是收費的。

免費的郵件服務(wù)網(wǎng)站已很少

■在網(wǎng)上使用郵件服務(wù)先申請一個郵箱

方法：點申請郵箱的按鈕，然后根據(jù)提示一

步一步申請，完成申請后系統(tǒng)會提示

申請完成的郵箱都有一個用戶名與密碼

郵件的申請與