文件管理制度范文20篇

文件管理制度范文范文第1篇

1、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔

等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文

件管理工作。

2、職責

2、1總經理負責公司所有對外發(fā)文審批。

2、2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的

打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發(fā)

文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部C

2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及內容的審核，用印管理、歸檔

管理工作。

3、文件種類

3、1上行文:請示，報告，計劃，總結；

3、2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；

3、3平行文:信函，會議紀要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文

件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據，講述什么事情，

解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：

4、5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭

空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、

美觀為原則；

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應

在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側，專行空兩格注明〃附件:“字樣；如果附件

較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明；

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經理的名義發(fā)出的，要

用負責人姓名（前面冠以職務身分）署名：落款一般放在正文（或附件標記）的右下

角，相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白

紙上時，并在其上面加注一行〃（此頁無正文）〃字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期：

4、9、1一般應寫發(fā)文日期；

4、9、2制度或會議通過的文件應寫通過的日期；

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期；

5、文號

5、1根據文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序對文件進行統(tǒng)一編號;

具體文號編制規(guī)則見附件。

5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)

文或內部重要文件都應加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；

6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即〃騎年蓋月〃位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：

7、2正規(guī)文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全責任，應本著負責精神，仔細閱

讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明〃同意發(fā)文〃字樣后按正常手

續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

7、4用印。印章管理人員依據規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要

文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫〈文件發(fā)放登記表），并做好發(fā)文簽收登記工作。

需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人

員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員（一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關人員）

將所收到的文件登記在＜收文登記表）內，內容包括:流水號、收文日期、發(fā)文單

位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在

閱讀后應簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由

行政人事部進行整理存檔工作。

8、相關文檔

8、1文號編碼規(guī)則

8、2〈文件編號使用登記表》

8、3〈對外發(fā)文登記表〉

8、4〈對內發(fā)文登記表》

8、5〈收文登記表）

8、6〈文件處理單》

8、7＜傳閱單）

8、8〈用印登記表）

8、9對外發(fā)文格式

8、10對內發(fā)文格式

8、11報告總結格式

文件管理制度范文范文第2篇

機要文件是傳遞黨中央、XXX和XXX、省XXX密級較高的文件，機要文件的

管理要做到及時、準確、安全、保密。

一、辦理程序

（一）機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出

擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件

隨到隨處理。

（二）按領導簽批的范圍進行傳閱。

（三）需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

（四）歸檔，交上級部門。

二、傳閱

（一）傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

（二）機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫

傳。

（三）對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文

件管理，防止文件丟失。

三、保密

（一）機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

（二）對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

（三）借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借,

確需借閱，需經分管領導批準。

（四）各級領導要嚴格執(zhí)行領導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜

或帶回宿舍閱讀。

（五）涉密文件，不得復制或摘抄。

四、歸檔

（一）傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清

潔。

（二）凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登

記歸檔。

（三）干部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全

部退回機要室。

（四）機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

文件管理制度范文范文第3篇

一、總則

1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持

強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確

技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及

實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

二、技術文件的編制

1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔

案和技術資料。

具體包括：

1）開發(fā)計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

2）開發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器

件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計

評審記錄表。

3）產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗

證記錄。

4）產品維護階段:設計開發(fā)總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規(guī)定要求。

3、技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確

性、合理性負責。

三、技術文件的提交

1、在產品開發(fā)的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規(guī)范認真進行各

項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

2、在產品開發(fā)的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在

公司的服務器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文

件，以便更新服務器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設計文件的提交以siarteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提

交到starteam相應的目錄。

4、對于己提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執(zhí)

行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批

準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文

件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式

進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文

件要求一式兩套：一套存放在公司服務器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做

封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤

的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實

有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法保持不具權限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫《借閱

登記表》，然后方可通過獲得的授權從公司服務港上下載相應的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

5、文件閱覽之后，須在相關人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整

〈借閱文件記錄表＞。

六、責任追究

各部門應嚴格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的

技術文件，公司將根據有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節(jié)

嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

文件管理制度范文范文第4篇

機要文件是傳遞黨中央、XXX和XXX、省XXX密級較高的文件，機要文件的

管理要做到及時、準確、安全、保密。

一、辦理程序

（一）機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出

擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件

隨到隨處理。

（二）按領導簽批的范圍進行傳閱。

（三）需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

（四）歸檔，交上級部門。

二、傳閱

（一）傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

（二）機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫

傳。

（三）對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文

件管理，防止文件丟失。

三、保密

（一）機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

（二）對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

（三）借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借,

確需借閱，需經分管領導批準。

（四）各級領導要嚴格執(zhí)行領導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜

或帶回宿舍閱讀。

（五）涉密文件，不得復制或摘抄。

四、歸檔

（一）傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清

潔。

（二）凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登

記歸檔。

（三）干部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全

部退回機要室。

（四）機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

文件管理制度范文范文第5篇

一、總則

1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持

強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術文/牛的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確

技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及

實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

二、技術文件的編制

1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔

案和技術資料。

具體包括：

1）開發(fā)計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

2）開發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器

件燒寫文件、可編程潛件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計

評審記錄表。

3）產品調試階段:產品調式手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗

證記錄。

4）產品維護階段:設計開發(fā)總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規(guī)定要求。

3、技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確

性、合理性負責。

三、技術文件的提交

1、在產品開發(fā)的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規(guī)范認真進行各

項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

2、在產品開發(fā)的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在

公司的服務器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文

件，以便更新服務器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提

交到starteam相應的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執(zhí)

行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批

準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文

件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式

進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文

件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做

封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤

的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫〈設計項目歸檔資料清單），并對歸檔文件進行真實

有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法保持不具權限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫〈借閱

登記表），然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

5、文件閱覽之后，須在相關人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整

〈借閱文件記錄表＞0

六、責任追究

各部門應嚴格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的

技術文件，公司將根據有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節(jié)

嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

文件管理制度范文范文第6篇

第一條本著順應公司總體發(fā)展需求，經充分市場調研，由董事會討論通過,

對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關的產業(yè)可設立分公司。

第二條對已成立的分公司，按承包經營責任制模式，承包人實行競爭上崗,

承包周期為年，競爭承包人的資格須經董事會討論，董事長批準。

競爭承包人須具備以下基本條件：

1、以公司整體發(fā)展為己任，顧全大局，立足長遠。

2、有較長年限的生產經營經歷，對所競爭的建筑市場熟悉，有較高的管理

駕奴能力。

3、有相應的經濟實力，保證承包金的按期、足額上繳。

第三條新成立分公司程序及要求:

1、新成立的分公司年承包金額不低于元人民幣。

2、新成立的分公司年入賬收入不低于元人民幣。

第二節(jié)分公司管理

第四條分公司應結合本單位特點，建立健全完善的管理體系，加強制度建

設，確保經營、質量、安全生產、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理

等各項工作到位，并將分公司管理體系報公司備案。

第五條分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負責人結合分公

司實際情況，制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關條件，報經公司總

經理批準后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗，但同等條件下，分公司

員工應優(yōu)先使用公司已在冊的職工，分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同,

明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險等。

第六條分公司臨時聘用人員，本著誰使用、誰負責的原則，訂立協(xié)議，協(xié)

議必須明確具體期、崗位、待遇等條款，臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。

第七條分公司應大力加強企業(yè)思想文化建設，構建和諧、團結、積極進取

的良好氛圍，想方設法引進人才、留住人才、用好人才。

第八條分公司應積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓教育的機會，以不斷提高其業(yè)務

素質和管理能力。

第九條單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領用，

履行登記手續(xù)。

第十條各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負直接責

任，由分公司負責人明確專人保管與使用，印章、資信材料的使用人必須堅持

原則，要有強烈的事業(yè)心、責任感，有良好的職業(yè)道德，建立印章、資信材料

的使用臺賬，使用情況及時向分公司負責人匯報，嚴禁為非法活動和違背公司

經營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。

第十一條分公司財務管理：各分公司應設立財務科，財務人員配備不得少

于兩人。

第十二條分公司的財務制度、財務行為必須依據國家法律法規(guī)進行，若出

現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責任由分公司負責人以及財務手續(xù)執(zhí)行人共同承擔，分公

司負責人不得強制財務人員執(zhí)行不符合財務紀律的行為。

第十三條分公司必須建立質量管理機構，負責制訂本分公司質量創(chuàng)優(yōu)計劃,

定期檢查在施階段工程質量，有計劃有組織員工進行施工操作水平和質量意識,

積極引進新技術、新工藝，鼓勵技術創(chuàng)新。

第十四條鼓勵分公司工程創(chuàng)優(yōu)，分公司單獨創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書，可在各

有需求的分公司間有償使用。

第十五條分公司必須建立安全生產管理機構，具體負責本單位安全生產管

理工作，其成員由負責生產經營及安全生產管理負責人，各工程對、項目部安

全管理人員，定期不定期進行安全生產檢查指導，明確安全責任，杜絕安全隱

患，制定安全管理應急預案等，若發(fā)生安全事故的應及時向分公司及上級主管

部門匯報。第十六條分公司應充分重視經營管理工作，加大經營力度，經營

方式靈活機動，把經營工作放到各項工作的重點位置，同時也要對承接的工程

項目進行調研、認證，形成書面報告，盡可能規(guī)避風險，對投入較大的項目應

及時向公司匯報。

第十七條分公司應加強合同管理工作，簽訂工程合同時，應認真把握，細

致研究，合同條款明確規(guī)范。

第十八條分公司負責人在承包經營期滿時，必須保證跨入新一輪承包期的

施工產值不低于自身完成承包經營期三年平均產值的50%。

第十九條分公司負責人有下列情形的，由總經理提議，董事會研究，可免

去其分公司經理職務：

1、分公司負責人不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。

2、承包內不能按時足額上繳承包金的。

3、分公司出現(xiàn)重大質量、安全事故的。

4、經營方法不當、經營手段不力致使分公司嚴重虧損。第十二條分公司

管理人員聘任。解聘由分公司負責人決定，報公司備案。有下列情形的分公司

負責人可以直接解聘：

1、不適應所聘崗位要求，造成分公司工作被動。

2、因自身工作不力，造成分公司虧損或產生嚴重的負面影響的。

3、嚴重違背請銷假制度，不請假離開分公司連續(xù)一個星期或累計達一個月

的。

第二十一條分公司在經營過程中，出現(xiàn)質量、安全事故、發(fā)生違法經營行

為被相關管理部門處罰時，公司對分公司負責人有權實行追加處罰，被相關管

理部門暫停經營資格的，按其年度承包金的1-3倍追加罰款，被相關管理部門

吊銷經營資格的，按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實施上述處罰時，

公司仍保留進一步追加處罰的權利。

文件管理制度范文范文第7篇

一、培訓目的

為公司員工（勞務工除外）提供有關企業(yè)的基本背景情況，使員工了解所從

事工作的基本內容，明確工作職責、程序、標準規(guī)；向員工灌輸企業(yè)及其工作部

門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀和行為模式等，幫助其盡快適應企業(yè)環(huán)境和新

的工作崗位。

二、培訓內容

（一）公司基本概況

1、介紹公司的經營歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景，激勵員工積極工作，為

公司的繁榮作貢獻；

2、介紹公司的經營范圍、主要產品、市場定位、目標顧客、競爭環(huán)境等等,

增強員工的市場意識；

3、介紹企業(yè)的文化、價值觀和目標的傳達，讓員工知曉企業(yè)反對什么、鼓

勵什么、追求什么。

（二）公司管理制度

1、介紹公司員工行為和舉止規(guī)范，如關于職業(yè)道德、作息制度、接洽和服

務用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求；

2、介紹公司的行政、人力資源、財務、生產現(xiàn)場等管理規(guī)章制度和崗位職

責，使員工在工作中自覺地遵守公司的規(guī)章制度，工作行為符合公司的管理規(guī)

則要求；

3、介紹公司的安全措施及管理規(guī)定，讓員工了解安全工作包括哪些內容，

如何做好安全防范工作，如何發(fā)現(xiàn)工作中發(fā)生的安全問題，對生產環(huán)境中發(fā)生

的安全問題如何進行應急處理，加強其安全工作意識。

（三）企業(yè)組織架構

介紹公司內部組織架構、各部門之間的服務協(xié)調網絡及流程，有關部門的

處理反餃機制，使員工明確在企業(yè)中進行信息溝通、提交建議的渠道，了解和

熟悉各個部門的職能，以便在今后工作中能準確地與各有關部門進行聯(lián)系，并

隨時能夠就工作中的問題提出建議或申訴。

（四）業(yè)務培訓

1、針對所在崗位開展崗，立職責、工作知識、工作方式方法、工作技能、工

作標準等業(yè)務培訓，使員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相

關信息，從而迅速勝任工作；

2、針對生產技術人員的品質管理培訓，主要介紹品質管理的內容、具體要

求和標準，以及工作流程，讓員工掌握品質控制與管理工作的具體規(guī)則，確保

產品質量；

3、針對生產技術人員的產品知識培訓，主要介紹產品生產工藝、安全技術

說明書等，讓員工盡快掌握產品基本知識、工作中應急處理辦法，學會自我防

護，確保安全生產。

4、針對生產技術人員的操作技能培訓，主要介紹安全操作規(guī)程（作業(yè)指導

書）等，幫助員工盡快掌握基本的生產操作技能，勝任崗位的工作要求。

（五）職業(yè)化素養(yǎng)塑造

1、介紹職業(yè)化的概念，讓員工理解什么是職業(yè)化，職業(yè)化素養(yǎng)包括哪些內

容（人生價值觀、工作思維觀念等），如何進行職業(yè)化的塑造等，明白塑造職業(yè)

化對公司發(fā)展、對個人成長的積極作用；

2、介紹職業(yè)生涯規(guī)劃的蹴念，讓員工掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和實現(xiàn)職業(yè)

目標的路徑，清楚在公司發(fā)展的路徑和方向，幫助員工少走彎路，早日實現(xiàn)職

業(yè)夢想。

（六）職業(yè)化管理技能提升

針對現(xiàn)職管理者和儲備管理者，在管理工作的思維觀念、技能技巧、方式

方法等方面予以培訓引導：

1、了解管理者塑造職業(yè)化素養(yǎng)和技能的重要性，并清晰、準確定位自己在

組織中的角色；

2、深刻認識管理者自身職業(yè)化能力提升與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關系，并掌握相

關的方法和技巧；

3、通過管理者自我管理和領導能力的提升，推動企業(yè)健康、高效率的向前

發(fā)展。

三、培訓方式

員工培訓根據培訓內容不同，采取不同的培訓方式：

（一）公司基本概況、管理制度、組織架構培訓，采取圖表演示與內容講解

相結合的方式，便于員工增強知識記憶。

（二）業(yè)務培訓，采取知識講解、操作演練、師傅帶徒等相結合的方式，讓

員T通過親自動手操作盡快掌握基本業(yè)務技能°

（三）職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓，采取幻燈展示、案例講解、分

析研討、角色扮演等相結合的方式，便于員工深刻領會其中的道理和方法。

四、培訓職責

（一）員工培訓由公司辦公室具體負責組織實施。

（二）公司基本概況、管理制度、組織架構知識培訓，由公司職能部門負責

講授。

（三）業(yè)務培訓中的崗位知識由用人部門負責講解，品質管理知識由品控部

門負責講授。

（四）職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓，由公司辦公室安排相關管理人

員或外聘講師負責講授。

五、培訓考核

（一）考核內容

1、出勤記錄

（1）遲到或早退：提前請假扣2分/次，未提前請假扣5分/次;試用期內的

新員工，遲到/早退累計達3次即辭退。

（2）請假：提前請假每0.5天扣2分，未提前請假每0.5天扣5分;試用期

內的新員工，累計請假達3天扣5分，超過6天即辭退。

（3）曠會：1次（0.5天）扣10分;試用期內的新員工，曠工1次即辭退。

2、培訓筆試：筆試測試題實行三選一方式抽選考題。

3、實操演練：以各崗位工作的實操要求進行實操演練。

（二）分值比重

1、生產技術崗位

出勤記錄20分，培訓筆試70分，實操演練10分。

2、行政后勤崗位

出勤記錄20分，培訓筆試50分，實操演練30分。

3、銷售崗位

出勤記錄20分，培訓筆試40分，產品送樣或銷售業(yè)績40分。

（三）考核周期

1、新員工于試用期屆滿前進行培訓考核；

2、在職老員工每隔半年考核一次。

六、考核成績應用

（一）綜合考核成績85分以上為及格。

（二）試用期員工

1、試用期屆滿，初試綜合成績低于85分者，試用期延長一個月；

2、試用期延長一個月屆滿，復試綜合成績仍低于85分者，試用期再延長

一個月；

3、試用期第二個延長月屆滿，再試綜合成績仍低于85分者，予以辭退。

（三）在職老員工

1、初試綜合成績低于85分者，一個月后復試；

2、復試綜合成績仍低于85分者，自復試所在月起的連續(xù)六個月內進行再

培訓，期間基本工資按80%的標準發(fā)放；

3、在再培訓期滿所在月月底進行再試，再試綜合成績仍低于85分者，予

以辭退。

4、考核成績將作為個人薪資調整標準的重要依據。

七、其他未盡事宜，另行補充規(guī)定。

文件管理制度范文范文第8篇

1目的及適用范圍

1.1維護公司內部正常的工作秩序，確保公司財產及人員安全；

1.2本辦法適用于公司各部門的安仝管理；

2管理組織

2.1行政部負責本辦法的實施；

3管理內容

3.1管理原則：實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則；公司行

政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門，負責公司內部日

常安全保衛(wèi)管理工作；各部門經理負責本部門的安全保衛(wèi)工作；

3.2各部門職責

3.2.1行政部職責

3.2.1.1嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范

組織體系，根據實際情況制定日常安全管理細則；

3.2.1.2對公司的重點要害部門（位）采取有效保護措施，對各重要部位配

備的技術防范裝置（如有）進行審定，并負責技術防范設備（如有）的安裝認證;

3.2.1.3制定保安員崗位責任制，負責簽定有關聘請保安公司人員或保安

員的合同，負責對保安員進行專業(yè)培訓；

3.2.1.4制定有關安全保衛(wèi)工作的實施辦法，對有關安全問題提出專業(yè)結

論。定期對各部門安全工作提供指導；

3.2.1.5對公司內部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關報案，并協(xié)助

進行調查處理,對發(fā)生的經濟詐騙，財產侵占類刑事案件開展前期調查并及時向

公安機關報案配合偵察；

3.2.1.6組織公司內部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患；

3.2.1.7保證財務取送款的安全工作；

3.2.1.8負責XXX領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作；

3.2.2各部門職責

3.2.2.1各部門經理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人，負責檢查公司安全

保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況；

3.2.2.2根據“誰主管誰負責”的原則，各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名

兼職安全員，負責監(jiān)督、檢杳防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部

門的各項安全；

3.2.3行政總監(jiān)職責

3.2.3.1組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的

安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關部門進行安全檢查；

3.2.3.2負責監(jiān)督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作;并落

實好節(jié)假日期間的值班人員;

3.2.3.3指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存

在的隱患要及時報上級領導解決；

3.2.3.4確保本公司安全技防報警系統(tǒng)（如有）和其它技防設備完好有效；

3.2.3.5對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領導；負責

組織相關人員協(xié)助破案（緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關）；

3.2.3.6對發(fā)生的經濟詐騙、財產侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導

和法務部匯報；

3.2.4財務、商務等部門職責

3.2.4.1財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門，為保障公司財產

和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務是：防盜、防搶、防騙、防

假、防破壞等；

3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網，出入口安裝防盜門，配備的保險柜

必須是國家技術監(jiān)督部門和公安機關認可的品牌，并根據實際情況考慮安裝報

警系統(tǒng)；

3.2.4.3財務備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內

存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務規(guī)定，識假

防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務室；

3.2.4.4商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重

要資料還應確保機密；

3.2.4.5下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分

開保管;檢查關閉好門窗、電器，開啟報警裝置（如有），鎖好防盜門窗;

3.2.4.6財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據

時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送；

3.2.4.7財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送

款;不得在取送款途中辦理無關事項，攜款者不準隨意下車、離車；

3.2.4.8押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關人員不

能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項；

3.3安全保衛(wèi)的具體措施

3.3.1各公司新租用辦公房屋時，應將具體地址、使用情況、部門安全責

任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案；

3.3.2辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內，嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能

將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；

3.3.3各部門員工未經部門總監(jiān)和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，

各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖；

3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出

辦事，遺失印章、單據和有價證券等材料，應及時向行政部及相關領導報告；

3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安

公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關批文，與保安公司簽

定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務，違約賠

償及節(jié)假日加班費用支付等項內容；

3.3.6對發(fā)生在公司內部的案件，每名員工都有義務配合行政部了解調查,

積極提供線索;

3.3.7員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應及時交行政部或部門領導妥善保管,

設法查找失主；

3.3.8任何部門發(fā)生物資丟失或經濟犯罪案件，應立即向行政部報告?zhèn)浒?

行政部將視情況向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發(fā)案

的時間、地點、經過、經辦人姓名講清，以便立案偵察；

3.4獎懲

3.4.1對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產免受重大

損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據具體情況，提請公司給予表

彰及物質獎勵；

3.4.2對違反本管理辦法，給公司的財產或利益造成損失的部門和個人，

經行政后部調查核實后報請總經理批準予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關處

理；

文件管理制度范文范文第9篇

1、用戶（管理員）對網站的任何操作都必須遵守《中華人民共和國保守國家

秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件

保護條例》等有關計算機及互聯(lián)網規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。

2、用戶的帳號，密碼和安全性。網站中所有用戶（管理員），都持有一個帳

號和密碼。如果用戶不保管好自己的帳號和密碼安全，對由此產生的后果負全

部責任。

3、用戶責任：用戶單獨承擔傳輸內容的責任。用戶必須遵循以下條件:

(1)使用網站服務不作非法用途。

(2)不干擾或擾亂網絡服務。

(3)不得利用網站危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家、社會、集

體和公民的合法權益。

(4)不得利用網站制作、復制和傳播違法的信息。

4、網站內容的所有權。包括：文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信

息。用戶只能在學校授權下才能使用這些內容，而不得擅自復制、篡改這些內

容。

網站的所有用戶必須對提供的信息負責，網絡上信息、資源、軟件等的使

用應遵守知識產權的有關法律法規(guī)。相關解釋權歸江蘇省蘇州第十中學所有，

如果其中有任何條款與國家有關法律向抵觸，則以國家法律的明文規(guī)定為準。

文件管理制度范文范文第10篇

1、用戶(管理員)對網站的任何操作都必須遵守《中華人民共和國保守國家

秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件

保護條例》等有關計算機及互聯(lián)網規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。

2、用戶的帳號，密碼和安全性。網站中所有用戶(管理員)，都持有一個帳

號和密碼。如果用戶不保管好自己的帳號和密碼安全，對由此產生的后果負全

部責任。

3、用戶責任：用戶單獨承擔傳輸內容的責任。用戶必須遵循以下條件:

(1)使用網站服務不作非法用途。

(2)不干擾或擾亂網絡服務。

(3)不得利用網站危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家、社會、集

體和公民的合法權益。

(4)不得利用網站制作、復制和傳播違法的信息。

4、網站內容的所有權。包括：文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信

息。用戶只能在學校授權下才能使用這些內容，而不得擅自復制、篡改這些內

容。

網站的所有用戶必須對提供的信息負責，網絡上信息、資源、軟件等的使

用應遵守知識產權的有關法律法規(guī)。相關解釋權歸江蘇省蘇州第十中學所有，

如果其中有任何條款與國家有關法律向抵觸，則以國家法律的明文規(guī)定為準。

文件管理制度范文范文第11篇

一、總則

1、技術文件是本公司的垓心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持

強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術文釁的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確

技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及

實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

二、技術文件的編制

1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔

案和技術資料。

具體包括：

1）開發(fā)計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

2）開發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器

件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計

評審記錄表。

3）產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗

證記錄。

4）產品維護階段:設計開發(fā)總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規(guī)定要求。

3、技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確

性、合理性負責。

三、技術文件的提交

1、在產品開發(fā)的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規(guī)范認真進行各

項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

2、在產品開發(fā)的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在

公司的服務器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文

件，以便更新服務器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設計文件的提交以ssarteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提

交到starteam相應的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執(zhí)

行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批

準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文

件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式

進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文

件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做

封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤

的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫〈設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實

有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法保持不具權限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫＜借閱

登記表＞，然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

5、文件閱覽之后，須在相關人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整

＜借閱文件記錄表》。

六、責任追究

各部門應嚴格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的

技術文件，公司將根據有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節(jié)

嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

文件管理制度范文范文第12篇

一、學校聘用的臨時工作人員，根據崗位要求，認真履行自己的工作職責,

服從主管部門的直接領導，保質保量地完成自己的工作任務C

二、遵守學校規(guī)章制度，按時出勤，有事提前請假，主動與主管領導聯(lián)系

作好工作安排。缺勤天數工資按規(guī)定從當月工資中扣除，無故曠工者雙倍扣除

當日工資。

三、來校工作半年以后，可享受（不含教育局規(guī)定發(fā)放的補貼）因工作需要

利用休息時間加班，學校發(fā)給加班補助，特殊工種可發(fā)放一定的勞保用品。

四、各類臨時工，因工作性質不同，按各崗位規(guī)定的作息時間進行作息。

寒暑假原則上無休假，安排值班。學校根據實際情況，可適當安排休息。

五、聘用期間，若本人因病住院，一切費用由本人自理C

六、凡因工作失職，造成重大責任事故或嚴重經濟損失的，學校要追究當

事人責任并賠償損失，直至辭退。

七、學校因工作變動需要辭退者，工作十年以上補發(fā)一個月工資。自動離

職者，無論工作年限長短，學校不發(fā)任何補助。

八、每年年終，凡工作成績顯著、本人表現(xiàn)突出、受到師生一致好評，學

校給予適當獎勵。

文件管理制度范文范文第13篇

問：我國境內禁止外幣計價結算，為什么保稅區(qū)可以用外幣計價結算？

答：保稅區(qū)是海關實施特殊監(jiān)管的經濟區(qū)域。保稅區(qū)與境外之間（一線）貨

物進出，海關實行備案管理，不征關稅;而對保稅區(qū)與境內區(qū)外之間（二線）貨物

的往來，實行報關管理。在外經貿管理上，除一些特殊貨物外，一般貨物進出

口不納入許可證、配額管理。

因此，與海關、外經貿管理方式相適應，新《辦法》要求保稅區(qū)與境外之

間的一切經濟往來，必須以外幣計價結算，不得以人民幣計價結算;保稅區(qū)與區(qū)

外之間貿易項下保稅貨物的往來，必須以外幣計價結算，不得以人民幣計價結

算;保稅區(qū)與區(qū)外之間非保稅貨物項下交易，可以以外幣計價結算，也可以人民

幣計價結算；區(qū)內行政管理機構的各項規(guī)費應當以人民幣計價結算；區(qū)內機構之

間以及保稅區(qū)之間的經濟往來，可以以外幣計價結算，也可以以人民幣計價結

算。

問：您能詳細介紹一下保稅區(qū)內企業(yè)境內外匯帳戶管理規(guī)定嗎?

答：鑒于保稅區(qū)內企業(yè)與境外和區(qū)外的貿易往來均以外幣計價結算，為了

簡化企業(yè)手續(xù)，減少匯兌損失，加快資金周轉，外匯管理局一直允許保稅區(qū)內

企業(yè)開立外匯帳戶，并且不實行限額管理。

新《辦法》規(guī)定，區(qū)內企業(yè)開立外匯帳戶，應當經外匯局批準。外匯帳戶

分為經常項目外匯帳戶和資本項目外匯專用帳戶兩大類。經常項目外匯帳戶，

原則上只能開立一個，并且應當在企業(yè)注冊地銀行開立。資本項目外匯專用帳

戶可以在注冊地銀行開立，也可經開戶地外匯局核準后，在注冊地以外地區(qū)開

立。

問：您能否詳細介紹一下保稅區(qū)內企業(yè)購匯的有關規(guī)定？

答：由于保稅區(qū)與境外之間的經濟交易以及與區(qū)外之間的貨物往來均以外

幣計價結算，因此，保稅區(qū)內企業(yè)在經營過程中，應當不會有過多的人民幣收

入，也不需用人民幣購匯支付。因此，新《辦法》中規(guī)定區(qū)內企業(yè)應從其外匯

帳戶中向境外和區(qū)外支付，原則上不得購匯支付。同時，考慮到企業(yè)客觀需要,

放寬了三類購匯：

首先，由于保稅區(qū)內中資企業(yè)、中外合資經營企業(yè)和中外合作經營企業(yè)的

中方一般以人民幣投資，在建設期間這些企業(yè)還沒有外匯收入，借用國內外匯

貸款也有一定難度，因此允許其用人民幣注冊資本金購匯向境內外支付。

其次，由于貨物分撥企業(yè)和加工企業(yè)，是符合保稅區(qū)功能發(fā)展的主要企業(yè)

類型，它們在向區(qū)外機構分撥其產品或經批準加工產品內銷時，是以人民幣結

算，因此，允許區(qū)內的貨物分撥企業(yè)和出口加工企業(yè)用在境內銷售所得的人民

幣購匯向境內外支付。

第三，由于保稅區(qū)內外商投資企業(yè)外方投資者利潤、股息、紅利匯出是外

商投資的根本保證，因此，允許區(qū)內外商投資企業(yè)外方投資者獲得的人民幣利

潤、股息、紅利購匯匯出境外。

新《辦法》明確，保稅區(qū)內企業(yè)的對外支付，必須首先使用其自有外匯，

自有外匯不足支付的，方可購匯支付。而且，區(qū)內企業(yè)購匯支付時，無論是經

常項目下的外匯支出，還是資本項下的外匯支出，均應當持規(guī)定的有效憑證和

商業(yè)單據到外匯指定銀行辦理，或經外匯局核準后憑外匯局的核準件到銀行辦

理。

問：對保稅區(qū)內企業(yè)經常項下的外匯收支是如何規(guī)定的？

答：我們對保稅區(qū)經常項目外匯管理，實行“放開一線、管住二線”的原

則。保稅區(qū)內企業(yè)經常項下的外匯收入應當存入經常項目外匯帳戶中，需要結

匯的，可以直接到注冊地銀行辦理。

區(qū)內企業(yè)經常項下向境外或區(qū)外的外匯支付，原則上應先使用自有外匯資

金，從其外匯帳戶中支付，自有外匯不足支付的，根據新《辦法》的規(guī)定，區(qū)

內加工企業(yè)和貨物分撥企業(yè)可以用產品內銷所得人民幣購匯匯出；以人民幣注冊

設立的區(qū)內企業(yè)可以用注冊資本中實際到位的人民幣投資資金購匯匯出；區(qū)內外

商投資企業(yè)外方股東的利潤、股息和紅利可以購匯匯出，其他區(qū)內企業(yè)不得用

人民幣購匯支付。

文件管理制度范文范文第14篇

1、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔

等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文

件管理工作。

2、職責

2、1總經理負責公司所有對外發(fā)文審批。

2、2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的

打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發(fā)

文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部C

2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及內容的審核，用印管理、歸檔

管理工作。

3、文件種類

3、1上行文:請示，報告，計劃，總結；

3、2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；

3、3平行文:信函，會議紀要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文

件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據，講述什么事情，

解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：

4、5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭

空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、

美觀為原則；

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應

在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側，專行空兩格注明〃附件:〃字樣;如果附件

較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明；

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經理的名義發(fā)出的，要

用負責人姓名（前面冠以職務身分）署名:落款一般放在正文（或附件標記）的右下

角，相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白

紙上時，并在其上面加注一行〃（此頁無正文）〃字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期：

4、9、1一般應寫發(fā)文日期；

4、9、2制度或會議通過的文件應寫通過的日期；

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期；

5、文號

5、1根據文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序對文件進行統(tǒng)一編號;

具體文號編制規(guī)則見附件。

5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)

文或內部重要文件都應加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；

6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即〃騎年蓋月〃位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：

7、2正規(guī)文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全責任，應本著負責精神，仔細閱

讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明〃同意發(fā)文〃字樣后按正常手

續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

7、4用印。印章管理人員依據規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要

文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門二真寫〈文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。

需要回復辦理的文件，還耍填寫＜文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人

員或部門辦理°

7、6收文。文件管理人員（一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關人員）

將所收到的文件登記在〈收文登記表）內，內容包括:流水號、收文日期、發(fā)文單

位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在

閱讀后應簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由

行政人事部進行整理存檔工作。

8、相關文檔

8、1文號編碼規(guī)則

8、2〈文件編號使用登記表》

8、3〈對外發(fā)文登記表〉

8、4＜對內發(fā)文登記表》

8、5〈收文登記表》

8、6〈文件處理單》

8、7〈傳閱單》

8、8〈用印登記表＞

8、9對外發(fā)文格式

8、10對內發(fā)文格式

8、11報告總結格式

文件管理制度范文范文第15篇

1、每天早上8點集合點名，簡單布置當天工作;

2、下午上班和上午、下午的下班前對上班人員崗情況進行不定時抽檢；

3、執(zhí)法隊員未經請假，在一個月點名有3次不在位的，在全隊大會上進行

檢討，并將書面檢查交隊長辦公室；

4、執(zhí)法隊員未經請假，一個月點名有5次不在位的，正式職工扣發(fā)當月津

貼，臨時工扣500元；

5、執(zhí)法隊員未經請假，一個月點名有7次不在位的，正式職工下崗整頓教

育，并報鎮(zhèn)委組織部處理，臨時工辭退；

6、執(zhí)法隊員在點名時間前跟中隊長請了假，中隊長并向隊領導報告的，視

為請假；

7、執(zhí)法隊員曠工2次以上者視為5次點名不在位，按第4條處理；

8、執(zhí)法隊員曠工5次以上者視為7次點名不在位，按第7條處理。

9、節(jié)假日值班和執(zhí)行特殊任務，按以上規(guī)定執(zhí)行。

文件管理制度范文范文第16篇

為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章

可循,特定本規(guī)定。

第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門

第二條：本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙

1、物業(yè)相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題

的概不接管。

2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

第三條：鑰匙管理規(guī)定

1、鑰匙管理有行政助理負責，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定

地點。

2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關領導進行安排

處理。

4、對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。

5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。

6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)

議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

第四條：鑰匙借用管理規(guī)定

1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理C

2、借用鑰匙雙方（保管人、使用人）必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細

登記（包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期）。

3、當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

4、借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、

撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。

5、借出鑰匙使用場地，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，沒有及時匯報出現(xiàn)問題,

追究相關人責任。

以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問題,

根據問題嚴重性，追究相關人責任。

文件管理制度范文范文第17篇

一、培訓目的

為公司員工（勞務工除外）提供有關企業(yè)的基本背景情況，使員工了解所從

事工作的基本內容，明確工作職責、程序、標準規(guī)；向員工灌輸企業(yè)及其工作部

門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀和行為模式等，幫助其盡快適應企業(yè)環(huán)境和新

的工作崗位。

二、培訓內容

（一）公司基本概況

1、介紹公司的經營歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景，激勵員工積極工作，為

公司的繁榮作貢獻；

2、介紹公司的經營范圍、主要產品、市場定位、目標顧客、競爭環(huán)境等等,

增強員工的市場意識；

3、介紹企業(yè)的文化、價值觀和目標的傳達，讓員工知曉企業(yè)反對什么、鼓

勵什么、追求什么。

（二）公司管理制度

1、介紹公司員工行為和舉止規(guī)范，如關于職業(yè)道德、作息制度、接洽和服

務用語、儀表儀容、精神面豹、談吐、著裝等的要求；

2、介紹公司的行政、人力資源、財務、生產現(xiàn)場等管理規(guī)章制度和崗位職

責，使員工在工作中自覺地遵守公司的規(guī)章制度，工作行為符合公司的管理規(guī)

則要求；

3、介紹公司的安全措施及管理規(guī)定，讓員工了解安全工作包括哪些內容，

如何做好安全防范工作，如何發(fā)現(xiàn)工作中發(fā)生的安全問題，對生產環(huán)境中發(fā)生

的安全問題如何進行應急處理，加強其安全工作意識。

（二）企業(yè)組織架構

介紹公司內部組織架構、各部門之間的服務協(xié)調網絡及流程，有關部門的

處理反饋機制，使員工明確在企業(yè)中進行信息溝通、提交建議的渠道，了解和

熟悉各個部門的職能，以便在今后工作中能準確地與各有關部門進行聯(lián)系，并

隨時能夠就工作中的問題提出建議或申訴。

（四）業(yè)務培訓

1、針對所在崗位開展崗，立職責、工作知識、工作方式方法、工作技能、工

作標準等業(yè)務培訓，使員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相

關信息，從而迅速勝任工作；

2、針對生產技術人員的品質管理培訓，主要介紹品質管理的內容、具體要

求和標準，以及工作流程，讓員工掌握品質控制與管理工作的具體規(guī)則，確保

產品質量；

3、針對生產技術人員的產品知識培訓，主要介紹產品生產工藝、安全技術

說明書等，讓員工盡快掌握產品基本知識、工作中應急處理辦法，學會自我防

護，確保安全生產。

4、針對生產技術人員的操作技能培訓，主要介紹安全操作規(guī)程（作業(yè)指導

書）等，幫助員工盡快掌握基本的生產操作技能，勝任崗位的工作要求。

（五）職業(yè)化素養(yǎng)塑造

1、介紹職業(yè)化的概念，讓員工理解什么是職業(yè)化，職業(yè)化素養(yǎng)包括哪些內

容（人生價值觀、工作思維觀念等），如何進行職業(yè)化的塑造等，明白塑造職業(yè)

化對公司發(fā)展、對個人成長的積極作用；

2、介紹職業(yè)生涯規(guī)劃的蹴念，讓員工掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和實現(xiàn)職業(yè)

目標的路徑，清楚在公司發(fā)展的路徑和方向，幫助員工少走彎路，早日實現(xiàn)職

業(yè)夢想C