Project培訓教育課件

xx年xx月xx日《project培訓課件》目錄CATALOGUE目錄microsoftproject概述microsoftproject基本操作microsoftproject視圖和表格microsoftproject任務(wù)分配和管理CATALOGUE目錄microsoftproject進度控制microsoftproject成本控制microsoftproject風險管理01microsoftproject概述MicrosoftProject（微軟項目）是一款專為企業(yè)提供的項目管理工具，用于規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控項目。MicrosoftProject可以與MicrosoftOffice系統(tǒng)無縫集成，包括Word、Excel、PowerPoint等，從而方便項目團隊成員之間的協(xié)作和溝通。什么是microsoftproject01MicrosoftProject最初于1984年發(fā)布，當時名為MicrosoftProjectforWindows。microsoftproject的發(fā)展歷程022003年，MicrosoftProject2003正式發(fā)布，成為微軟公司項目管理產(chǎn)品線的里程碑。03隨后，MicrosoftProject不斷進行版本更新和功能升級，以滿足不同行業(yè)和不同規(guī)模項目的需求?？梢暬捻椖坑媱澓汀璏icrosoftProject可以創(chuàng)建和管理項目計劃，并使用甘特圖等可視化工具展示項目進度。MicrosoftProject可以分配任務(wù)、資源，并監(jiān)控任務(wù)的完成情況和資源使用情況。MicrosoftProject可以估算項目時間和成本，并跟蹤項目實際花費的時間和成本。MicrosoftProject可以識別和分析項目風險，并提供多種方法來管理和降低風險。MicrosoftProject可以方便項目團隊成員之間的溝通和協(xié)作，并提供多種溝通工具，如任務(wù)列表、工作組討論、狀態(tài)報告等。microsoftproject的基本功能和特點任務(wù)和資源管理風險管理溝通和協(xié)作時間和成本核算02microsoftproject基本操作總結(jié)詞：創(chuàng)建、打開詳細描述：介紹如何創(chuàng)建新的MicrosoftProject項目文件以及如何打開已存在的項目文件?？偨Y(jié)詞：新建、打開詳細描述：在MicrosoftProject中，可以通過“文件”菜單中的“新建”選項創(chuàng)建新的項目文件，也可以通過“文件”菜單中的“打開”選項打開已存在的項目文件。在創(chuàng)建或打開項目文件時，應(yīng)注意選擇正確的項目文件類型，如mpp或mpd等?？偨Y(jié)詞：模板、自定義詳細描述：在創(chuàng)建新的項目文件時，可以使用MicrosoftProject提供的模板或自定義模板。同時，也可以根據(jù)需要自定義項目文件中的任務(wù)、資源和成本等元素?？偨Y(jié)詞：任務(wù)、資源詳細描述：在創(chuàng)建和編輯項目文件時，需要定義任務(wù)和資源。任務(wù)是項目計劃中的工作事項，而資源則是完成任務(wù)所需的人、材料和設(shè)備等。在MicrosoftProject中，可以添加、刪除、復制和粘貼任務(wù)和資源，并根據(jù)需要調(diào)整其屬性。創(chuàng)建和打開項目總結(jié)詞詳細描述總結(jié)詞詳細描述總結(jié)詞詳細描述編輯項目編輯、調(diào)整在MicrosoftProject中，可以通過編輯項目文件來調(diào)整項目計劃。具體來說，可以添加、刪除、復制和粘貼任務(wù)、資源、時間等元素，并調(diào)整其屬性，如任務(wù)名稱、工期、開始時間、完成時間等進度、成本在編輯項目文件時，需要關(guān)注項目的進度和成本。通過MicrosoftProject的視圖和報表工具，可以查看項目的進度情況和成本預算，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。跟蹤、更新MicrosoftProject提供了強大的跟蹤和更新功能，可以實時跟蹤項目的進展情況，并根據(jù)實際情況更新項目計劃。通過比較實際進展和計劃之間的差異，可以及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。總結(jié)詞發(fā)布、協(xié)作詳細描述MicrosoftProject支持將項目計劃發(fā)布到ProjectServer上，以便項目成員之間進行協(xié)作和信息共享總結(jié)詞視圖、報表詳細描述MicrosoftProject提供了多種視圖和報表工具，可以幫助項目成員更好地了解項目進展情況發(fā)布項目01020304總結(jié)詞關(guān)閉、總結(jié)詳細描述在項目完成之后，應(yīng)該及時關(guān)閉項目文件并總結(jié)經(jīng)驗教訓。通過關(guān)閉項目文件，可以釋放相關(guān)資源并避免對其他項目造成干擾。同時，總結(jié)經(jīng)驗教訓可以幫助改進未來的項目計劃和管理。關(guān)閉項目03microsoftproject視圖和表格視圖MicrosoftProject中的視圖是用于顯示項目信息的不同布局，每種視圖具有不同的側(cè)重點和功能。表格表格是MicrosoftProject中用于收集和分析項目信息的工具，可幫助用戶更好地了解項目進展和細節(jié)。視圖和表格的概述在MicrosoftProject中，用戶可以通過選擇視圖來切換不同布局，同時可以調(diào)整視圖中的過濾器、排序和分組等參數(shù)。視圖操作表格操作包括創(chuàng)建表格、編輯表格內(nèi)容、添加和刪除行和列、調(diào)整表格大小等基本操作。表格操作視圖和表格的基本操作視圖參數(shù)設(shè)置視圖參數(shù)設(shè)置包括設(shè)置視圖樣式、顯示或隱藏列、調(diào)整列寬、設(shè)置過濾器等參數(shù)，以滿足用戶特定的需求。表格參數(shù)設(shè)置表格參數(shù)設(shè)置包括設(shè)置表格樣式、添加自定義計算列、設(shè)置行和列的匯總方式等參數(shù)，以幫助用戶更好地分析和理解項目信息。視圖和表格的參數(shù)設(shè)置04microsoftproject任務(wù)分配和管理任務(wù)分配的定義任務(wù)分配是指將項目任務(wù)按照資源的能力和技能要求分配給特定的團隊成員，以確保項目目標的實現(xiàn)和團隊成員的協(xié)同工作。任務(wù)分配的目的任務(wù)分配的目的是確保每個團隊成員明確自己的職責和任務(wù)，減少任務(wù)重復和資源浪費，提高工作效率和項目成功率。任務(wù)分配的概述創(chuàng)建任務(wù)在MicrosoftProject中，可以通過“任務(wù)”菜單或“插入任務(wù)”命令來創(chuàng)建一個新任務(wù)。同時，可以設(shè)置任務(wù)的名稱、開始日期、完成日期、資源等基本信息。任務(wù)分配的基本操作分配任務(wù)將任務(wù)分配給特定的團隊成員，可以通過“分配任務(wù)”命令或拖放任務(wù)條目來完成。在分配任務(wù)時，需要考慮資源的能力、技能要求、時間安排等因素。調(diào)整任務(wù)在項目執(zhí)行過程中，可能需要對任務(wù)進行調(diào)整，包括增加、刪除、修改任務(wù)等。MicrosoftProject提供了多種任務(wù)調(diào)整工具，如“移動任務(wù)”、“復制任務(wù)”、“撤銷任務(wù)”等。優(yōu)化任務(wù)分配的原則01在優(yōu)化任務(wù)分配時，應(yīng)遵循以下原則：確保資源有足夠的時間完成所有任務(wù)；確保資源的工作負荷不要過大；盡量將相似任務(wù)分配給同一資源。任務(wù)分配的優(yōu)化方案調(diào)整資源分配02資源分配不當時，可能會導致資源工作超負荷或工作不足。應(yīng)通過調(diào)整資源分配，使資源得到充分利用，減少資源浪費。調(diào)整任務(wù)優(yōu)先級03在多個任務(wù)之間，可能存在優(yōu)先級關(guān)系。應(yīng)通過調(diào)整任務(wù)的優(yōu)先級，確保項目關(guān)鍵路徑上的任務(wù)得到優(yōu)先處理，從而縮短項目周期。05microsoftproject進度控制進度控制的概念是指對項目進度的計劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制和評估。進度控制的目的確保項目按時完成，同時優(yōu)化資源的利用和提高工作效率。進度控制的概述進度控制的基本操作在MicrosoftProject中，首先需要創(chuàng)建任務(wù)，定義任務(wù)名稱、開始日期、完成日期、任務(wù)類型等屬性。創(chuàng)建任務(wù)任務(wù)之間存在先后關(guān)系，需要建立任務(wù)關(guān)系，如順序、并行等。建立任務(wù)關(guān)系為每個任務(wù)分配所需的人力、物力等資源。分配資源根據(jù)項目實際情況，對項目計劃進行調(diào)整，如調(diào)整任務(wù)順序、時間等。調(diào)整計劃在分配資源時，應(yīng)根據(jù)實際情況合理分配，避免資源浪費和不足。合理分配資源進度控制的注意事項關(guān)鍵任務(wù)是指對項目進度影響較大的任務(wù)，應(yīng)重點關(guān)注和監(jiān)控。關(guān)注關(guān)鍵任務(wù)項目計劃不是一成不變的，應(yīng)隨時關(guān)注項目進展情況，及時調(diào)整計劃。及時調(diào)整計劃項目進度控制需要各方的密切配合和溝通協(xié)調(diào)，加強與團隊成員、項目領(lǐng)導等溝通協(xié)調(diào)，確保項目順利完成。加強溝通協(xié)調(diào)06microsoftproject成本控制成本控制是對即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的成本進行預測、計劃、核算、分析、控制的過程，以達到降低成本、提高效率的目的。定義成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，通過對成本的控制，能夠有效地降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。成本控制的意義成本控制應(yīng)遵循以下原則：全員參與、全面控制、目標明確、責任清晰、科學方法、及時反饋。成本控制的基本原則成本控制的概述成本控制的基本操作根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場行情，預測未來的成本走勢，制定成本計劃。成本預測成本計劃成本控制實施成本核算與分析根據(jù)企業(yè)實際情況和項目需求，制定合理的成本計劃，包括材料、人工、費用等各項成本指標。在成本計劃的基礎(chǔ)上，對各項成本進行控制，包括材料采購、庫存管理、勞動用工、費用報銷等方面。通過對實際發(fā)生成本的核算與分析，發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題和不足，提出改進措施。成本控制的注意事項企業(yè)應(yīng)高度重視成本控制，建立成本控制意識和文化，全員參與成本控制過程。重視成本控制企業(yè)應(yīng)建立完善的成本控制制度，規(guī)范成本控制流程和方法，確保成本控制的有效實施。建立成本控制制度企業(yè)應(yīng)明確成本控制目標，并將其分解到各個部門和崗位，確保成本控制目標的實現(xiàn)。明確成本控制目標企業(yè)應(yīng)加強成本監(jiān)督與審計，對成本控制過程中的問題進行及時糾正和審計，確保成本控制的有效性和合規(guī)性。加強成本監(jiān)督與審計07microsoftproject風險管理定義風險管理是指在項目實施過程中，通過一定的方式和手段，對可能出現(xiàn)的風險進行預測、衡量、控制、處理和評估，從而減少或避免風險帶來的損失和影響。目的通過風險管理，降低或消除項目實施過程中的不確定性，確保項目的順利實施和成功完成。風險管理的概述0102風險識別識別項目實施過程中可能出現(xiàn)的風險，并對其進行分類、歸納和整理。風險評估對已識別的風險進行量化評估，確定各風險的概率、影響程度和關(guān)系。風險計劃制定風險應(yīng)對計劃，明確風險管理目標、措施、時間和責任人等。風險監(jiān)控在項目實施過程中，對已識別的風險進行跟蹤、監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)新風險并進行處理。風險應(yīng)對根據(jù)風險計劃，采取相應(yīng)的措施對風險進行處理和應(yīng)對，包括風險規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移和自留等。風險管理的基本操作03040501風險管