工作會(huì)議管理制度匯編

工作會(huì)議管理制度匯編第一章總則

為確保公司工作會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策的科學(xué)性，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，特制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部各類工作會(huì)議，包括但不限于總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門例會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)等。

一、會(huì)議目的

1.傳達(dá)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、政策及規(guī)章制度；

2.分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，協(xié)調(diào)各部門工作，提高工作效率；

3.研究解決工作中存在的問(wèn)題，促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展；

4.增進(jìn)部門間溝通與協(xié)作，形成共識(shí)，推動(dòng)工作落實(shí)。

二、會(huì)議原則

1.精簡(jiǎn)、務(wù)實(shí)、高效；

2.事先準(zhǔn)備、議題明確、重點(diǎn)突出；

3.尊重與會(huì)人員，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保會(huì)議質(zhì)量；

4.保守公司機(jī)密，遵守會(huì)議紀(jì)律。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期召開(kāi)的會(huì)議，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等；

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議；

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定議題召開(kāi)的會(huì)議；

4.總結(jié)會(huì)議：對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)的會(huì)議。

四、與會(huì)人員

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，確有特殊情況不能參加者，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假；

2.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)部門及人員參加；

3.與會(huì)人員應(yīng)充分準(zhǔn)備會(huì)議材料，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，不得隨意離場(chǎng)；

2.會(huì)議內(nèi)容屬于公司機(jī)密范疇的，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密；

3.與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議時(shí)間，按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退；

4.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)按要求落實(shí)會(huì)議紀(jì)要及工作任務(wù)。

六、本會(huì)議管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保會(huì)議管理制度的有效實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等，并在會(huì)議前至少三個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知。

2.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議議程、預(yù)備資料等內(nèi)容。

3.與會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)是否參會(huì)，如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明原因。

4.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會(huì)議前至少一個(gè)工作日發(fā)送給與會(huì)人員。

二、會(huì)議議程

1.會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確會(huì)議議程，確保會(huì)議內(nèi)容有序進(jìn)行。

2.會(huì)議議程應(yīng)包括以下部分：

a.會(huì)議主題及目的；

b.各部門或個(gè)人匯報(bào)工作；

c.專題討論；

d.決策事項(xiàng)；

e.其他事項(xiàng)。

3.會(huì)議議程應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間，確保每個(gè)議題充分討論，避免拖延。

三、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議應(yīng)由會(huì)議召集人主持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.會(huì)議開(kāi)始時(shí)，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和注意事項(xiàng)。

3.各部門或個(gè)人按照議程進(jìn)行工作匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

4.專題討論環(huán)節(jié)，與會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，展開(kāi)討論，形成共識(shí)。

5.決策事項(xiàng)應(yīng)充分討論，確保與會(huì)人員明確了解決策內(nèi)容和執(zhí)行要求。

6.會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，明確工作分工和完成時(shí)限。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄，確保會(huì)議內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員；

b.會(huì)議議程；

c.各部門或個(gè)人的匯報(bào)內(nèi)容；

d.專題討論情況；

e.決策事項(xiàng)及執(zhí)行要求；

f.其他事項(xiàng)。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并發(fā)送給與會(huì)人員確認(rèn)。

五、會(huì)議跟進(jìn)

1.會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)，確保工作落實(shí)。

2.各部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問(wèn)題。

3.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)工作進(jìn)展，定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)未完成事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集人應(yīng)組織對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

2.會(huì)議總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成情況；

b.會(huì)議組織的優(yōu)點(diǎn)和不足；

c.與會(huì)人員的意見(jiàn)和建議；

d.對(duì)后續(xù)會(huì)議的改進(jìn)措施。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)盡快整理會(huì)議紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、討論的主要議題、決策結(jié)果、任務(wù)分工、責(zé)任人和完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交給會(huì)議召集人審核，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。

4.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給所有與會(huì)人員，并抄送相關(guān)需要知曉的部門或個(gè)人。

二、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)分工和責(zé)任人，應(yīng)確保每位與會(huì)人員都清晰了解自己的職責(zé)和任務(wù)。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

3.會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

三、進(jìn)度反饋與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議召集人報(bào)告工作進(jìn)展，遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)溝通，尋求解決方案。

2.會(huì)議召集人應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決工作中的矛盾和困難。

3.對(duì)于重大問(wèn)題和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，會(huì)議召集人應(yīng)組織專題會(huì)議，進(jìn)行協(xié)調(diào)和決策。

四、督促與評(píng)估

1.會(huì)議召集人應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要中確定的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行督促，確保工作進(jìn)度符合預(yù)期。

2.對(duì)于未按計(jì)劃完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

3.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)會(huì)議提供參考。

五、信息共享與透明

1.會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況應(yīng)保持透明，確保公司內(nèi)部相關(guān)信息共享。

2.通過(guò)公司內(nèi)部平臺(tái)或公告形式，及時(shí)更新任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)，讓全體員工了解公司工作動(dòng)態(tài)。

3.會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況應(yīng)作為考核依據(jù)，納入員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

六、持續(xù)改進(jìn)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中的反饋和評(píng)估結(jié)果，不斷優(yōu)化會(huì)議流程和決策機(jī)制。

2.對(duì)會(huì)議紀(jì)要的編制、發(fā)布、跟蹤、評(píng)估等環(huán)節(jié)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高會(huì)議管理效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門或個(gè)人需提前向行政部門提交會(huì)議室申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.行政部門收到申請(qǐng)后，根據(jù)會(huì)議室使用情況及時(shí)回復(fù)，確認(rèn)是否預(yù)訂成功。

4.預(yù)訂成功后，申請(qǐng)人需在會(huì)議前與行政部門確認(rèn)會(huì)議室準(zhǔn)備情況。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室使用應(yīng)遵循高效、節(jié)約原則，合理安排會(huì)議時(shí)間，避免長(zhǎng)時(shí)間占用。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔。

3.會(huì)議室使用過(guò)程中，如遇到設(shè)備故障等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與行政部門聯(lián)系解決。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室設(shè)備使用前，需進(jìn)行簡(jiǎn)要培訓(xùn)或指導(dǎo)，確保與會(huì)人員能熟練操作。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門或個(gè)人應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)耗電。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室應(yīng)保持消防安全通道暢通，消防設(shè)施完好。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁吸煙及使用明火。

3.行政部門定期進(jìn)行會(huì)議室安全檢查，排除安全隱患。

五、會(huì)議室衛(wèi)生與環(huán)保

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，行政部門負(fù)責(zé)定期清潔。

2.與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)遵守衛(wèi)生規(guī)定，不在會(huì)議室進(jìn)食，妥善處理垃圾。

3.會(huì)議室應(yīng)采用環(huán)保材料，減少一次性用品使用，提高資源利用率。

六、會(huì)議室服務(wù)與反饋

1.行政部門應(yīng)不斷提高會(huì)議室服務(wù)質(zhì)量，滿足各部門的會(huì)議需求。

2.設(shè)立會(huì)議室服務(wù)反饋渠道，及時(shí)收集與會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議室管理規(guī)定。

3.定期對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，公司各部門應(yīng)