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文檔簡介
拓展訓(xùn)練項(xiàng)目《孤島求生》游戲規(guī)則與分享內(nèi)容第一節(jié)
項(xiàng)目介紹
一方面需要說明的是“孤島求渡”這個(gè)項(xiàng)目和“天梯”安排在同一個(gè)半天里實(shí)屬無奈。由于我是在寫一個(gè)案例,要是在實(shí)際的培訓(xùn)中,不是萬不得已,不會(huì)這樣安排項(xiàng)目,由于“孤島求渡”是一個(gè)非常特別的項(xiàng)目,它既有趣味性,又可以導(dǎo)致較好的培訓(xùn)效果,與學(xué)員們的工作實(shí)際聯(lián)系得十分緊密,因此有很多可以與學(xué)員分享的理念與案例,這就需要時(shí)間,假如與天梯安排在一起就無法充足回顧,這個(gè)項(xiàng)目可以帶來的沖擊和震撼也就大打了折扣。
可是,這樣的事情還真是天天在發(fā)生,當(dāng)我有時(shí)候聽到很多培訓(xùn)師20~30分鐘就可以把這個(gè)項(xiàng)目回顧完畢的時(shí)候,悲痛地?zé)o以復(fù)加。
1.項(xiàng)目名稱:孤島求渡lonelyisland(G—G一005)。
2.項(xiàng)目類別:場(chǎng)地科目/集體項(xiàng)目。
3.場(chǎng)地器材;
1)正方形木盒12個(gè)(60cm×60cm×20cm)
2)長方形木盒1個(gè)(12cm×20cm×20cm)
3)正方形木盒12個(gè)(25cm×25∞×20cm)
4)木板兩條(2.5m×30cm×3cm)
5)珍珠島物品:生雞蛋兩個(gè),筷子四根,膠帶1米,A4紙兩張,任務(wù)卡一張
6)啞人島物品:線手套4~5付,任務(wù)卡一張
7)盲人島物品:眼罩6個(gè),羽毛球3~5個(gè),塑料桶一個(gè),餐巾紙一包,任務(wù)卡一張
4.人數(shù)規(guī)定:不限
5.活動(dòng)時(shí)間:30分鐘
6.項(xiàng)目目的/任務(wù)
把本隊(duì)學(xué)員提成三個(gè)小組,規(guī)定他們?cè)谝?guī)定的時(shí)間內(nèi),按照任務(wù)卡上的規(guī)定完畢各自的任務(wù)。
7.培訓(xùn)目的
1)組織結(jié)構(gòu)金字塔
2)員工沒有積極積極性怎么辦
3)中層管理者——學(xué)會(huì)聰明地做事
4)溝通障礙一旦打破會(huì)發(fā)生什么
5)良將無赫赫之功
6)突破思維定勢(shì)
8.項(xiàng)目準(zhǔn)備
1)此項(xiàng)目所需物品比較“細(xì)碎”,因此,最佳按清單來準(zhǔn)備。
2)把膠帶纏繞在四根筷子上,并且要留出頭,以方便學(xué)員扯開。
3)培訓(xùn)師收好任務(wù)卡,不要讓學(xué)員事先看到。
4)鑒于越來越多的學(xué)員接觸或聽說過這個(gè)項(xiàng)目,因此,在項(xiàng)目開始前要問清是否有人做過這個(gè)項(xiàng)目,假如有,請(qǐng)他們保持沉默,把挑戰(zhàn)留給其他學(xué)員。
第二節(jié)項(xiàng)目布置
1.把學(xué)員帶到項(xiàng)目場(chǎng)地附近,面向你站成橫排,然后告訴大家:這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目,項(xiàng)目的名稱是“孤島求渡”,這個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)非常有挑戰(zhàn)的項(xiàng)目,可以完美地做成這個(gè)項(xiàng)目的隊(duì)不多,我想知道,你們大家有沒有信心面對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn),克服這個(gè)困難.“有沒有?”(學(xué)員有!)這個(gè)項(xiàng)目需要把大家提成三個(gè)小組.因此請(qǐng)大家從隊(duì)長開始1至3報(bào)數(shù),“報(bào)數(shù)”。
2.“好,一方面請(qǐng)數(shù)到“1”和朋友跟我走”,把他們帶到盲人島上,然后給他們布置項(xiàng)目:
“這個(gè)項(xiàng)目給大家設(shè)計(jì)的情景是這樣的,我們這個(gè)隊(duì)的所有隊(duì)員乘坐一艘大船在一條水流湍急的河上航行,正在航行的時(shí)候船出了故障淹沒了,大家不得不順?biāo)鳎?,就把你們幾個(gè)人漂到了這個(gè)小島上,你們腳下的木盒就是一個(gè)模擬的荒島,到了島上之后,由于你們誤食了一些野果.結(jié)果導(dǎo)致食物中毒,所有人的眼睛都失明了,因此在這個(gè)項(xiàng)目的過程中,你們扮演的角色是盲人,現(xiàn)在給大家發(fā)眼罩和餐巾紙”,
(并示意大家眼罩的對(duì)的戴法,黑色面朝向里面,三角向下。戴眼鏡的學(xué)員要摘下眼鏡放在整理箱里,同時(shí)規(guī)定大家戴好眼罩并不準(zhǔn)再摘下來了)對(duì)大家的規(guī)定有兩條,第一個(gè)是在整個(gè)項(xiàng)目的過程中不允許摘下眼罩,由于你們是盲人,什么都看不見,請(qǐng)大家務(wù)必遵守規(guī)則,否則這個(gè)項(xiàng)目就沒故意思了。第二,由于周邊是湍急的水流,因此大家不要擅自下島,以免發(fā)生危險(xiǎn)。最后出于安全的考慮,請(qǐng)大家觀測(cè)清楚島際邊沿,假如站累了,想活動(dòng)一下的話,請(qǐng)大家互相扶持.不要摔下島去。好,大家把眼罩戴好,從現(xiàn)在起請(qǐng)大家進(jìn)入角色,再也不許摘眼罩了,否則取消你參與項(xiàng)目的資格。大家先等一下,我把其他的人安排好之后會(huì)宣布項(xiàng)目開始的。
3.回到集合地點(diǎn),“請(qǐng)數(shù)到‘2’的朋友跟我來”,
(把大家?guī)У较鄬?duì)安靜的地方,小聲對(duì)大家說:)“這個(gè)項(xiàng)目給大家設(shè)計(jì)的情景是這樣的.我們這個(gè)隊(duì)的所有隊(duì)員乘坐一腔大船在一條水流湍急的河上航行,正在航行的時(shí)候船出了故障淹沒了,大家不得不順?biāo)?,漂著漂著,就把你們幾個(gè)人漂到了這個(gè)小島上,你們腳下的木盒就是一個(gè)模擬的荒島,到了島上之后,由于你們誤食了一些野果,結(jié)果食物中毒,導(dǎo)致所有人的嗓子都不能發(fā)聲了,由于傷得比較重,有些啞人還能發(fā)出聲音,可你們連聲音都發(fā)不出來,你們扮演的角色是啞人,在整個(gè)項(xiàng)目的過程中,你們?nèi)魏稳说淖炖锒疾荒馨l(fā)出一點(diǎn)聲音,你們互相之間無法用語言溝通,更不能與其別人用語言溝通,現(xiàn)在大家就上島,并且正式進(jìn)入角色,嘴里不能發(fā)出一點(diǎn)聲音了,請(qǐng)大家務(wù)必遵守規(guī)則,假如我發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)則,就取消他參與項(xiàng)目的資格,大家先耐心等待一下,過一會(huì)兒我會(huì)告訴大家我們的任務(wù)是什么”。
4.把數(shù)“3”的幾個(gè)人叫至項(xiàng)目場(chǎng)地,給大家介紹項(xiàng)目背景:“這個(gè)項(xiàng)目給大家設(shè)計(jì)的情景是這樣的,我們這個(gè)隊(duì)的所有隊(duì)員乘坐一艘大船在一條水流湍急的河上航行,正在航行的時(shí)候船出了故障淹沒了,大家不得不順?biāo)?,漂著漂著,就把你們幾個(gè)人漂到了最邊上的一個(gè)小島上,現(xiàn)在大家就上島,過一會(huì)兒我會(huì)告訴大家你們的任務(wù)是什么”。
5.請(qǐng)大家都安靜了,我們的項(xiàng)目立即就要開始了,這個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目,規(guī)定大家在30分鐘后完畢任務(wù),現(xiàn)在計(jì)時(shí)開始。
6.一方面上珍珠島,出示任務(wù)卡并告訴大家:
“這是你們的任務(wù)卡,在這個(gè)項(xiàng)目里面所有規(guī)定大家做的事,都清楚地寫在這上面了,請(qǐng)大家認(rèn)真閱讀并根據(jù)規(guī)定和規(guī)則完畢任務(wù),在整個(gè)項(xiàng)目的過程中,請(qǐng)大家不要向我提出問題,我也不回答大家的問題,由于,所有規(guī)定大家做的事都寫在上面了,只要認(rèn)真閱讀就可以了”。
7.另一方面上啞人島,出示任務(wù)卡并告訴大家:“這是你們的任務(wù)卡,在這個(gè)項(xiàng)目里面所有規(guī)定大家做的事,都清楚地寫在這上面了,請(qǐng)大家認(rèn)真閱讀并根據(jù)規(guī)定和規(guī)則完畢任務(wù),在整個(gè)項(xiàng)目的過程中,請(qǐng)大家不要向我提出問題,我也不回答大家的問題,由于,所有規(guī)定大家做的事都寫在上面了,只要認(rèn)真閱讀就可以了”。
8.最后,悄悄走到盲人島邊上,找到一位相對(duì)內(nèi)向,或參與度較低的學(xué)員,把任務(wù)卡塞到他/她的手中,什么話都不和他說。
9.面對(duì)三個(gè)島高聲宣布:“請(qǐng)大家安靜了,我們的項(xiàng)目立即開始,這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目,叫作孤島求渡,規(guī)定大家在30分鐘內(nèi)要完畢這個(gè)項(xiàng)目,現(xiàn)在我開始計(jì)時(shí)希望大家可以順利完畢項(xiàng)目”。
這一條務(wù)必要強(qiáng)調(diào),假如你沒有幾遍地說
“這是團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目”,最后學(xué)員在沒有完畢項(xiàng)目后.就會(huì)找規(guī)則的漏洞,特別是珍珠島上的學(xué)員會(huì)說,我們認(rèn)為“集中所有的人在珍珠島上”,就是我們島上幾個(gè)人呢'你的項(xiàng)目書上說得不清楚,所以,不能怨我們。
第三節(jié)
項(xiàng)目的過程控制
1.在項(xiàng)目過程中培訓(xùn)師要特別關(guān)注學(xué)員的安全,防止學(xué)員從島上摔落下來,特別是在項(xiàng)目接近尾聲的時(shí)候,絕大多數(shù)學(xué)員都集中到了同一個(gè)島上的時(shí)候,稍有不慎就會(huì)被擠到島下去,1999年曾經(jīng)發(fā)生過這樣的事故,一個(gè)學(xué)員從島上被擠出來,摔倒在地,掌骨摔裂,我?guī)结t(yī)院做了解決,雖然傷得不是很嚴(yán)重,但后果嚴(yán)重,因此,培訓(xùn)師要不斷地給學(xué)員發(fā)出警示,甚至采用措施,把已經(jīng)沒有人的島的木盒拿到人多的島上來。
2.時(shí)刻關(guān)注“盲、啞”兩島的學(xué)員是否遵守規(guī)則,假如發(fā)現(xiàn)有學(xué)員偷摘眼罩或說話的行為,立刻要制止。
3.假如“珍、啞”兩島的學(xué)員有人“下水”,一方面要問他們?yōu)槭裁匆滤骸霸趺茨銢]在島上呢?”假如是運(yùn)用任務(wù)卡上的規(guī)則下水,則允許通過,否則令其返回。
(偶爾的因素下水,也不能說不行,但是我一般不這樣做,否則,在回顧的時(shí)候,我們只能和大家分享“運(yùn)氣”的重要,而不是管理和經(jīng)營的智慧。)
4.記錄學(xué)員在完畢項(xiàng)目過程中的表現(xiàn),方便回顧。
5.無論學(xué)員是否完畢項(xiàng)目,當(dāng)規(guī)定的時(shí)間屆時(shí),立刻叫停。
6.不允許學(xué)員用手抬著木板讓人走,必須是木板在木盒上搭實(shí)后才允許通過。
7.不允許學(xué)員在島與島之間傳遞任務(wù)卡。
8.制止除盲人外的其別人接觸羽毛球;制止除啞人之外的其別人接觸木板。當(dāng)發(fā)現(xiàn)他們有此行為時(shí),立刻叫停,然后發(fā)出你的指令,如:請(qǐng)把羽毛球放回原地,或者請(qǐng)把木板回歸原位。
9.假如發(fā)現(xiàn)木板放置在了“松軟土地”上(即長方木盒)一旦有人上去后,立即叫停,然后把人和木板所有送往盲人島。
lO.項(xiàng)目開始之前,假如發(fā)現(xiàn)珍珠島上有參訓(xùn)公司的總經(jīng)理或董事長,請(qǐng)把他們巧妙地安排在盲人島。
11.健全人完畢的第一個(gè)任務(wù)(包雞蛋)之后,該任務(wù)的質(zhì)量檢查放在項(xiàng)目完畢之后。
第四節(jié)項(xiàng)目回顧與分享
1.引導(dǎo)學(xué)員至回顧教室,請(qǐng)三個(gè)島的學(xué)員分別就坐,讓盲人坐在你的左邊,啞人在你的正面,健全人坐在你的右邊。
2.好,項(xiàng)目做完了,這個(gè)項(xiàng)目大家感覺做得怎么樣?
(學(xué)員:
)
看來盲人們還是一頭霧水。當(dāng)你們蒙目在島上的時(shí)候,大家是否知道外界發(fā)生了什么?其別人在忙些什么嗎?
(盲人島的學(xué)員:不知道)
由于這個(gè)項(xiàng)目給大家設(shè)立了很多溝通上的障礙,盲人島上的盲人在項(xiàng)目過程中是最無助、最可憐的人,也是最茫然的人,由于我在項(xiàng)目布置的時(shí)候什么也沒有和他們說,只是在項(xiàng)目開始的時(shí)候塞到他們手里一張任務(wù)卡,他們也不知道是什么東西。其他島上也有一些障礙,這些障礙阻擋了我們觀測(cè)全局的視線,也阻礙了我們即將進(jìn)行的討論,因此我覺得有必要給大家描繪整個(gè)項(xiàng)目的輪廓。
這個(gè)項(xiàng)目把大家提成了三個(gè)小組,大家分別扮演不同的角色,并完畢不同的任務(wù),盲人們有兩個(gè)任務(wù),第一,每人投一個(gè)羽毛球到不遠(yuǎn)處的桶中。第二,把所有的人集中在同一個(gè)地方。但是,由于他們看不見任務(wù),因此,他們必須要在別人的幫助指導(dǎo)之下才也許完畢任務(wù)。
幫助他們的人是誰呢?是啞人。啞人的第一個(gè)任務(wù)就是:幫助盲人。第二個(gè)任務(wù)和你們是一模同樣,就是“把所有的人集中在同一個(gè)地方”。盲人們有沒有感到啞人及時(shí)地來到你們的島上幫助你們完畢任務(wù)?(盲人:沒有)這是由于,他們所處環(huán)境的限制,由于,他們的任務(wù)卡上有一個(gè)限制條件,就是:在盲人島上的盲人完畢第一項(xiàng)任務(wù)之前,你們不得使用木板。
珍珠島上的任務(wù)多一些,一共有三個(gè)任務(wù),第一個(gè)是替兩個(gè)雞蛋設(shè)計(jì)和制造外包裝,完畢后,質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)是:手持包好的雞蛋站立,兩手握住雞蛋平伸,撒手,雞蛋落地不碎。這個(gè)任務(wù)完畢了嗎?(健全人:完畢了)好,我們現(xiàn)在就檢查一下。(健全人完畢質(zhì)量檢查)包裝得很好看,但是,質(zhì)量還是有問題,關(guān)鍵在于方法,假如你們把筷子交叉,讓這個(gè)產(chǎn)品落地的時(shí)候,一方面是筷子接觸地面,雞蛋就一定不會(huì)摔破。
他們的第二個(gè)任務(wù)是:把所有的人集中在珍珠島上。這個(gè)任務(wù)與我們其他
各島的任務(wù)相似,但又有區(qū)別,大家可以想一想,這是為什么。
第三個(gè)任務(wù)是:解一道算題,ABCDE乘以4,等于EDCBA;大家是否有答案了?(健全人:沒有)
大家看,我們各個(gè)島有各自的任務(wù),但是,我們又有一個(gè)共同目的,這個(gè)目的是什么?(學(xué)員:
)
對(duì)!這個(gè)共同的目的就是把我們所有被激流沖散的人重新集中在一起,恢
復(fù)我們的團(tuán)隊(duì),這就是我們的目的,但是,我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間里尚有一些任務(wù)
沒有完畢,因此大家來看看到底是由于什么?現(xiàn)在那我們各個(gè)島分別討論幾分
鐘,看看我們各自是不是有遲延或浪費(fèi)時(shí)間的地方?
(學(xué)員分組討論并發(fā)表)
第五節(jié)引入組織結(jié)構(gòu)金字塔
大家說得都很好,特別大家已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)問題了,大家來看,我們今天這個(gè)項(xiàng)目的安排布置模擬的是哪一種現(xiàn)狀?有沒有一點(diǎn)似曾相識(shí)的感覺?(假如學(xué)員們不能不久地回答出來,可以給他們一點(diǎn)提醒,比如:大家想一想,把大家提成了三部分,各有不同的作用和功能,有什么都不知遭、等待幫助的,有不能說只能動(dòng)的,有什么都知道、可是事兒很多的,來,大家發(fā)揮你們的想象力)
對(duì),大家說得很對(duì),其實(shí)我們今天這個(gè)項(xiàng)目的安排和布置就是模擬了一個(gè)組織,一個(gè)公司的情況。
1.為什么會(huì)讓大家來體驗(yàn)這個(gè)項(xiàng)目呢?這是由于我們培訓(xùn)工作者在長期的培訓(xùn)過程中,了解了公司和各類組織存在的一些難題,比如溝通,部門隔閡.管理者的自我定位等,這些問題給公司和組織不同限度地帶來了很大的損害,但是,我們很多員工卻“只緣身在此山中”而感覺不到它的危害。前不久,曾經(jīng)和一個(gè)著名外企的培訓(xùn)專員聊過,她講了一件事,她說她所在的部門一共有四個(gè)人,三個(gè)培訓(xùn)專員、一個(gè)培訓(xùn)主管,由于工作需要,每人桌上都有一部電話,假如哪一天,我有事離開了一會(huì)兒,我桌子上的電話響了,他們?nèi)齻€(gè)人不會(huì)有任何一個(gè)來替我接這個(gè)電話的。當(dāng)然,我知道她是在抱怨世態(tài)炎涼。我卻意識(shí)到,在公司中的每個(gè)人都有自己的任務(wù),并且是繁重的任務(wù),這導(dǎo)致他們之間很難放下自己的工作而去幫助別人,此外,尚有些人是即使有時(shí)間和方便也不會(huì)去幫助別人,由于別人的工作績效提高了就意味著自己的工作績效減少了。但是,公司中的所有員工是一個(gè)利益共同體,打破人與人之間、部門與部門之間的隔閡,積極積極的合作和幫助可以促進(jìn)公司的發(fā)展和進(jìn)步,那么當(dāng)公司發(fā)展了、壯大了、資源豐富了,每個(gè)員工的個(gè)人利益才會(huì)有保證.因此,公司需要團(tuán)隊(duì)精神,需要互相的合作,這個(gè)道理需要所有員工的認(rèn)同,出于這個(gè)目的,我們特別設(shè)計(jì)了這個(gè)項(xiàng)目,目的就是給大家一個(gè)設(shè)身處地的深刻觸動(dòng)。
2.既然我們都是這個(gè)金字塔中的一部分,大家來看看,我們都處在什么位置上,一方面我們看看盲人在這個(gè)金字塔的哪個(gè)層級(jí)上?
學(xué)員:在最下面,在底層。
為什么?為什么我們說盲人們?cè)谧畹讓?理由是什么?
(學(xué)員:
)
大家分析得很對(duì)的,盲人們其實(shí)就相稱于公司中的員工或基層管理這個(gè)層級(jí).由于他們來到這個(gè)公司之后,主線不知道自己該干什么?工作任務(wù)或業(yè)績指標(biāo)是什么?工作的規(guī)定是什么?公司提倡什么?擯棄什么?兩眼一摸黑,什么都不清楚,因此他們必須是在他們的主管幫助之下,才知道自己天天該干什么和如何干。
(在金字塔的最底層里面寫上“盲人/員工”)
接下來,啞人呢?啞人在哪兒?
(學(xué)員:中間一層)
為什么?為什么他們是在中間,而不是在最上面或是下面呢?
(學(xué)員:由于他們是在中間的位置,承上啟下)
有道理,但不是主線的因素,問你們一個(gè)問題:假如要你們根據(jù)自己任務(wù)卡上的規(guī)定(把所有的人集中在同一個(gè)島上)集中所有人的話,你們會(huì)把大家集中在哪一個(gè)島上呢?
(學(xué)員:我們這里)
但是,應(yīng)當(dāng)在哪里呢?
(學(xué)員:珍珠島)
那我們?yōu)槭裁磿?huì)決定把人集中到我們自己的島上呢?
(學(xué)員:
)
對(duì),這是由于信息不對(duì)稱導(dǎo)致的,因此,假如憑借我們自己掌握的信息而去做一個(gè)重大決策的話.那我們就會(huì)與真正的組織目的失之交臂,由于這個(gè)因素,我們只能是中層,而不是高層。
(在金字塔的中間層里面寫上“啞人/中層”?)
健全人在哪兒?哈哈,只有這一個(gè)地方了,對(duì),珍珠島上的諸位就相稱我們公司中的管理層決策層。我們給他們起一個(gè)好聽的名字“CEO”,
(在金字塔的最高層里面寫上“健全人/CEO”)
3.好了,現(xiàn)在大家都找到了自己在組織中的位置,知道我們扮演的是什么角色了,但是,僅僅知道我們是干什么的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要知道我們?cè)谶@個(gè)位置上應(yīng)當(dāng)發(fā)揮什么樣的作用?做出什么樣的奉獻(xiàn)?由于,假如要實(shí)現(xiàn)組織的目的,那么在這個(gè)金字塔中任何一個(gè)層次的人都要做出他們各自的奉獻(xiàn)才也許。
那么我們來看看大家的奉獻(xiàn),一方面,各位盲人們,你們的奉獻(xiàn)是什么?在
項(xiàng)目中什么是你們最應(yīng)當(dāng)做的?假如知道,你們有沒有做?
(學(xué)員:
)
第六節(jié)員工的奉獻(xiàn)
積極精神
對(duì),事實(shí)上,在這個(gè)模擬的場(chǎng)景中,你們的奉獻(xiàn)就是“積極積極的精神”,那么什么叫作積極呢?
(學(xué)員:
)
前兩年有一本很是流行的書,叫做《把信送給加西亞》,這本書被稱作一種由積極性通往卓越的成功模式。
其中有一個(gè)關(guān)于積極性的定義:“積極就是不用別人說就會(huì)杰出地完畢任務(wù)的行為”。
美國西點(diǎn)軍校和海軍學(xué)院都用這本書來上一門關(guān)于自立和積極性的課程。
布什總統(tǒng)把這本書送給他的助手并在這本書中寫下這樣一句話:你是一位送信者。
故事簡介:美西戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā),美國25屆總統(tǒng)麥金萊急需一名稱職的特工去完畢一項(xiàng)極重要的任務(wù),軍事情報(bào)局向總統(tǒng)推薦了羅文。
他立刻只身一人出發(fā)了,直到他潛入古巴島,古巴的起義軍才給他派了幾名向?qū)?,歷盡千辛萬苦,最終把信送到了古巴起義軍領(lǐng)袖加西亞將軍的手中。
假如大家對(duì)這句話沒有異議的話,我們來看看剛才我們諸位盲人們有沒有可以體現(xiàn)積極積極的行為?
-
當(dāng)我宣布項(xiàng)目開始的時(shí)候,大家都干了一些什么?有沒有采用一些行動(dòng)?
(學(xué)員:
)
的確沒有,將近10分鐘了,××隊(duì)員大約等得不耐煩了才大叫了幾聲“有人嗎?”其實(shí)大家完全可以在項(xiàng)目開始以后想一想這些問題,為什么老師什么都不告訴我們?為什么只塞給我們一張卡片?這不是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目嗎?大家為什么沒有合作的跡象呢?他們那些人在干什么?是不是可以問問他們我們能否配合著做點(diǎn)事?
有沒有想過這些問題?
(學(xué)員:
)
那大家當(dāng)時(shí)在干什么?
(學(xué)員:等待救援)
不僅是在等,并且是很愜意地在等,由于在我走過你們跟前的時(shí)候,一不留神聽到××正在聲情并茂給大家講一個(gè)關(guān)于鸚鵡的笑話,對(duì)嗎?
為什么會(huì)這樣?
(學(xué)員:我們認(rèn)為他們會(huì)來救我們/我們是盲人沒有行動(dòng)的能力/你什么都不給我們說,我們?cè)趺粗酪鍪裁?)
說得好,大家找到了很多理由、很多的借口,都很有道理,很合法,可是,這些話大家是不是似曾相識(shí)?很耳熟?
對(duì)了,就是在我們的工作中,經(jīng)常聽到一些人當(dāng)事情沒有做好的時(shí)候,經(jīng)常用這樣一些話來掩飾過錯(cuò)和推卸責(zé)任。
大家來看看,我們很多人都是管理者,你們的員工是否都有積極積極性呢?
(學(xué)員:
)
1.根據(jù)我自己對(duì)公司的了解,我覺得在員工這個(gè)層級(jí)上,真正具有積極積極性的畢竟是少數(shù),因此,充足調(diào)動(dòng)員工在工作中的積極積極性和士氣就成了我們管理者不得不面對(duì)的巨大挑戰(zhàn),哈弗大學(xué)專家詹姆斯在對(duì)2023名工人進(jìn)行測(cè)試之后,結(jié)果發(fā)現(xiàn),在無激勵(lì)的情況下,每個(gè)工人的能力通常只發(fā)揮了20%~30%反之可達(dá)成80%~90%,于是他說:“士氣等于三倍的生產(chǎn)力”。
此外,也有專家做過記錄,一個(gè)有積極積極性的員工與一個(gè)沒有積極積極性的員工相比,他們的工作績效至少要相差七倍,那么,大家如何調(diào)動(dòng)員工讓他們具有積極積極精神,提高他們的士氣呢?我們有一些什么樣的激勵(lì)手段呢?
(學(xué)員:
)
美國一個(gè)著名的公司家艾柯卡說過:公司管理無非就是調(diào)動(dòng)員工的積極性,而調(diào)動(dòng)員工的積極性唯有給予他們有效的激勵(lì)。
下面是專家總結(jié)出來的一些激勵(lì)的方法,都是些公司曾經(jīng)用過的激勵(lì)方去,大家可以借鑒一下:
1)設(shè)立公司未來獎(jiǎng)勵(lì)法
2)百分俱樂部法
3)排行榜法
4)團(tuán)隊(duì)建設(shè)法
5)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)法
6)升職/增長責(zé)任法
7)公司股份法
8)加薪法
9)特殊成就獎(jiǎng)勵(lì)法
10)福利方法
11)贊美法
大家可以看到我們這個(gè)激勵(lì)的菜單,這都是我們可以用來激勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)員工積極性的手段,這些方法的具體操作內(nèi)容很多,由于時(shí)間關(guān)系就不在這里說了。
2.從員工的角度來說,有積極積極做事的愿望對(duì)我們自己只有好處。
1)有助于我們抱負(fù)和目的的實(shí)現(xiàn)
在前邊的項(xiàng)目里和大家分享過“多一盎司定律”,大家一定還記得,現(xiàn)在來考察一下大家的學(xué)習(xí)能力,什么是“多一盎司定律?”
(學(xué)員:
)
大家的學(xué)習(xí)能力真的很強(qiáng)。這個(gè)定律就是說明了這樣一個(gè)道理:取得突出成就的人與取得中檔成就的人幾乎做了同樣多的工作,他們所做出的努力差別很小——只多一盎司,但是結(jié)果卻經(jīng)常是天壤之別。那么這一盎司就是積極積極地多做事,要比別人更多地付出,不要緊張沒有回報(bào),不要顧慮領(lǐng)導(dǎo)是否知道,其實(shí),你的每一個(gè)努力、每一個(gè)奉獻(xiàn)都在你的BOSS和其他管理者的眼中,它們會(huì)變成一塊塊的鋪路石,通向你的抱負(fù)和目的,也許不在眼前或短時(shí)間內(nèi),但是你的付出一定會(huì)有回報(bào)。
2)把蛋糕做大,共享利益
在背摔項(xiàng)目時(shí),我們分享了悖論的道理,其實(shí),也可以恰如其分地用在這里,也就是說,假如我們大家共同努力,為我們公司做奉獻(xiàn),公司就會(huì)快速地發(fā)展,當(dāng)公司發(fā)展了,可分派的資源多了,我們每個(gè)人的也就可以共享果實(shí)了。
假如盲人島的學(xué)員在很短的時(shí)間內(nèi)就有聯(lián)系外界的表現(xiàn),我通常會(huì)采用此外一種導(dǎo)入的方法。
3.(從討論出盲人的奉獻(xiàn)開始)對(duì),就是積極積極的精神,我快樂地看到我們的盲人們表現(xiàn)得非常杰出,他們?cè)陧?xiàng)目開始的一兩分鐘里就開始喊“救命”了,這體現(xiàn)了他們的積極積極精神,對(duì)于各項(xiàng)任務(wù)的準(zhǔn)時(shí)完畢發(fā)揮了積極的作用。來,我們大家給他們一些鼓勵(lì)!
(學(xué)員們一起鼓掌)
在以住的培訓(xùn)過程中,盲人們的表現(xiàn)遠(yuǎn)沒有我們好,通常是大家在項(xiàng)目開始之后對(duì)項(xiàng)目缺少關(guān)注。
有的盲人們安安靜靜地坐著等。
有的是在講故事,最故意思的一次,是一個(gè)公司家的班,由于學(xué)員之間以前不熟,因此到了島上,就開始聊天兒了,有兩個(gè)人談得特別投機(jī),直到項(xiàng)目結(jié)束(始終沒有人下水來救他們),他們摘下眼罩,然后一臉茫然地問大家,發(fā)生什么事了?我問他們:你們倆剛才都干什么了?回答說:我們?cè)谡勆馍系氖?,并且已?jīng)做成了一筆大生意。
有的是誤會(huì)了項(xiàng)目的意思,他們把自己組織起來,由于他們認(rèn)為:既然把我們蒙住雙眼放在這個(gè)島上,就是要我們保衛(wèi)這個(gè)島,于是,他們?cè)趰u上手拉手站成一個(gè)圓圈,面向圓心背朝外,隨時(shí)準(zhǔn)備擊退來犯之“敵”,那一次恰好趕上是個(gè)啞人一方面來到島上,由于他不能說話解釋自己來的目的,因此,他只能抓著盲人的胳膊上島,這時(shí),盲人發(fā)現(xiàn)有來犯之?dāng)沉?,于是,一胳膊肘兒就把他推下去了,啞人不甘心又轉(zhuǎn)到此外一邊想上去,結(jié)果又被那邊的盲人推下去了,急得他團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),怎么也上不了島。
所以今天我們的盲人們表現(xiàn)得非常好。
但是,大家來看看,在我們現(xiàn)實(shí)的工作環(huán)境中,我們的員工們是不是都具有積極積極的精神呢!
第七節(jié)中層管理者的奉獻(xiàn)
接下來,我們看看啞人們的奉獻(xiàn),請(qǐng)問大家:在項(xiàng)目的過程中你們的奉獻(xiàn)是什么呢?
(學(xué)員:)
注意,無論學(xué)員如何回答,你都要幫助學(xué)員找到兩個(gè)最重要的奉獻(xiàn),一個(gè)是“有效溝通”,另一個(gè)是“要有發(fā)明性.即,學(xué)會(huì)聰明地做事。”通常學(xué)員會(huì)不久想到”溝通”.但是.幾乎很少有人想到”發(fā)明性“這一奉獻(xiàn)的,因此,要運(yùn)用學(xué)員在項(xiàng)目過程中能否運(yùn)用規(guī)則“下水”這一解決問題的關(guān)鍵來提醒和啟發(fā)學(xué)員.并寫下來。
在一個(gè)組織里,中層是一個(gè)非常重要的崗位,并且也是一個(gè)難坐的崗位,假如在這個(gè)崗位上的管理者不能清楚地定位自己,學(xué)會(huì)聰明地做事,充足和有效地上下溝通。就將很難做出成績,產(chǎn)生績效,有時(shí)候自己全身心投入,鞠躬盡癢,甚至死而后已,諸葛亮同樣,也不能達(dá)成目的。
1.中層——想清楚了再說
大家想一想,為什么會(huì)設(shè)計(jì)大家為啞人呢?
(學(xué)員:
)
對(duì).恰恰是想說明,中層管理者是不能亂說話的,即隨心所欲地說,在說話之前,要想清楚了才干說,哪怕你說的都是實(shí)話。
舉個(gè)例子:人事經(jīng)理領(lǐng)著兩個(gè)大學(xué)生來到你們的部門,對(duì)你說,××經(jīng)理.這是公司新招聘的兩個(gè)新員工,都很優(yōu)秀,分派在你們研發(fā)部門。人事經(jīng)理走了之后,你和這兩個(gè)人聊了一會(huì)兒,忽然有點(diǎn)感慨,唉!你倆都是這么優(yōu)秀的年輕人,怎么會(huì)到我們這里來?難道你們沒有聽說,公司已經(jīng)連續(xù)虧損,我們兩個(gè)月都沒有發(fā)全薪了…
。這兩個(gè)年輕人從下午開始就消失得無影無蹤了。
這個(gè)部門經(jīng)理說謊了嗎?
(學(xué)員:沒有)
但是,他應(yīng)當(dāng)這樣說嗎?
(學(xué)員:不應(yīng)當(dāng))
對(duì),他真的不能這樣說,由于此時(shí)此刻,他不是一個(gè)與公司無關(guān)的普通人,不能想說什么,就說什么,他是這個(gè)公司的中層管理者,是受公司高層的委托來管理這個(gè)部門的。并承諾履行在這個(gè)崗位上的責(zé)任與義務(wù),所以,既然是有這份責(zé)任和義務(wù),他就不能這樣對(duì)新員工說這個(gè)情況,即使是實(shí)話實(shí)說。
那么,大家也許會(huì)想了,假如不說實(shí)話那是不是要騙人呢?假如你不告訴他們公司的實(shí)際情況,.你這不是害人家嗎?
好,有這個(gè)想法的請(qǐng)舉手
(80%的學(xué)員都會(huì)舉手,這讓我不久樂,由于至少我理解他們都是不贊成騙人的,尚有一些希望聽到如何解決眼前這個(gè)dilemma(兩難的選擇)?作為培訓(xùn)工作者,我歷來不鼓勵(lì)負(fù)面及悲觀的行為,由于從我開始學(xué)習(xí)做一個(gè)培訓(xùn)老師的時(shí)候,我的老師—也是我的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)我說過這樣一句話:“作為一個(gè)培訓(xùn)師,你的心理要像水晶同樣沒有任何雜質(zhì)”)這句話深深銘刻在我的心里,是我在培訓(xùn)過程中永遠(yuǎn)恪守不渝的準(zhǔn)則。
因此,假如你是這個(gè)經(jīng)理,你完全用不著騙人,你可以實(shí)話實(shí)說,但關(guān)鍵看你怎么說?用一種什么樣的心態(tài)去說?
假如你是上面那位說實(shí)話的經(jīng)理,你的實(shí)話完全可以換一種方式說:當(dāng)你聽完了他們的自我介紹,你非常興奮、非??鞓返匚兆∷麄兊氖终f:“這樣優(yōu)秀的人才可以選擇我們公司真實(shí)太好了,你們的到來為我們?cè)鎏砹诵迈r的血液和活力,我代表研發(fā)部全體同仁熱烈地歡迎你們的到來,今天中午我叫秘書安排一下,叫上咱們幾個(gè)課題組的經(jīng)理,一塊坐一坐,吃頓便飯,互相結(jié)識(shí)一下,這是咱們研發(fā)部的傳統(tǒng),每當(dāng)有新人加入和老員工離開的時(shí)候都有這樣一個(gè)小小的典禮。現(xiàn)在咱們公司面臨著發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻,特別需要像你們這樣有才華,敢穿敢干的年輕人來大展宏圖,雖然現(xiàn)在公司有一點(diǎn)暫時(shí)性的困難,也許你們也聽說了,但這很正常,這是每個(gè)公司在發(fā)展過程中必然會(huì)碰到的,我們有必勝的信心戰(zhàn)勝困難,而對(duì)你們來說,也許恰恰是一個(gè)難得的機(jī)遇,其實(shí)我們目前面臨的重要困難是產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,需要我們研發(fā)部不斷地有新產(chǎn)品的產(chǎn)出,目前我們有幾個(gè)很有前程的新產(chǎn)品正在研制過程中,處在關(guān)鍵的時(shí)候,也很缺人手,你們有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),也有熱情和干勁,相信你們一定可以做出奉獻(xiàn),證明你們的價(jià)值,也為你們未來與公司的共同成長打下堅(jiān)實(shí)的根基,怎么樣,小伙子們,有沒有信心?”
聽了這樣一番話,大家判斷一下,這兩個(gè)新員工還會(huì)離開嗎?
(學(xué)員:)
也不是完全沒有也許,但是,我感覺,至少他們不會(huì)“從下午就消失得無影無蹤”。
那么我們來判斷一下,說的都是實(shí)話,他們的區(qū)別在哪里?
(學(xué)員:)
關(guān)鍵是心態(tài)的差別,前者是悲觀的心態(tài),后者是積極的心態(tài),心態(tài)不同,表達(dá)的方式就不同,表達(dá)的方式不同,最終的結(jié)果也不同。
作為部門的主管,你在管理員工的時(shí)候也不能率性而為,由著性子來,想怎么說,就怎么說,動(dòng)不動(dòng)就發(fā)脾氣罵一頓,由于管理是藝術(shù),你要想得到抱負(fù)的管理效果,就必須要因人而異,由于員工不是一個(gè)模子鑄出來的機(jī)器人,他們有血有肉、有抱負(fù)、有追求,特別是那些高新技術(shù)領(lǐng)域里的員工們,身懷絕技且情感豐富,要想充足保持、而不是挫傷他們的積極性和發(fā)明的能力,唯有藝術(shù)地管理他們。
記得我在做公務(wù)員的時(shí)候,曾經(jīng)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就是這樣一位很有藝術(shù)的管理者。
人非圣賢,孰能無過,我們?cè)诠ぷ髦卸紩?huì)有失誤和沒有想清楚就去做事的時(shí)候,但假如你是由于一時(shí)的疏忽,或是初犯(且無特別嚴(yán)重的后果),她通常會(huì)非常智慧地消除你的顧慮,同時(shí)又批評(píng)了你。我有一次送一個(gè)瑞士的培訓(xùn)專家到機(jī)場(chǎng),由于早上的時(shí)間很緊,生怕他趕不上飛機(jī),一路上光想著如何走才會(huì)快一點(diǎn),不堵車,結(jié)果就把給他課酬的事給忘掉了,在回來的路上正在慶幸沒有誤了他的飛機(jī),才忽然想起尚有支票沒有給他,我當(dāng)時(shí)感覺頭都要炸了,由于,那時(shí)我到這個(gè)部門的時(shí)間不長,可以想象我當(dāng)時(shí)的心情嗎?慚愧、懊惱、悔恨、憂慮、緊張,不知道她會(huì)如何嚴(yán)厲地批評(píng)和解決我,回到單位,我誠惶誠恐地等待解決,但是讓我萬萬沒有想到的是,她只是面帶微笑對(duì)我說了一句話,“岡豳,我要記你一顆黑豆”,說完就走了。
可以想象我當(dāng)時(shí)的心情嗎?
我當(dāng)時(shí)的那些懊惱、悔恨、憂慮、緊張立刻煙消云散了,隨之而來的只是深深的感激和報(bào)效的沖動(dòng)。
事情過去了很數(shù)年,我對(duì)這件事一直記憶猶新,特別是在我開始做管理之后,我經(jīng)常想到這件事,感覺這真是一種高明的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),由于領(lǐng)導(dǎo)真正的意義在于調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性,在于通過各種管理手段讓他們充滿干勁地把事情做成,達(dá)成組織的目的,因而無論是表揚(yáng)還是批評(píng),都應(yīng)當(dāng)把是不是調(diào)動(dòng)了他們的積極性作為方式的選擇和度的把握。
大家都是管理者,希望大家能明白這個(gè)道理,在我們平常的管理工作中,假如需要使用一些負(fù)激勵(lì)的管理手段,比如批評(píng)和處罰,要慎重,特別是在批評(píng)時(shí)不能隨心所欲,控制好自己的情緒,假如一個(gè)管理者沒有自控的能力,管不住自己的脾氣,只能說明一點(diǎn),他只會(huì)用性情管理,而不是用藝術(shù)管理。
在這里,我們很多人都是中層管理者,因此我們務(wù)必要記住:想清楚了再說。
2.中層——想明白了再做
《哈佛商業(yè)評(píng)論》上有篇文章,題目是《管理時(shí)間,誰得到了猴動(dòng)。
這是美國一家叫做William0nCken公司的董事長和一個(gè)下屬分公司的總經(jīng)理共同寫的,
在這篇文章中他們提出了一個(gè)發(fā)人深省的問題:為什么經(jīng)理們總是沒有時(shí)間,而他們的下屬卻總是沒有事兒干?
’
通過研究,他們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象:工作任務(wù)、困難以及出現(xiàn)的問題,就像一只猴子,經(jīng)常在經(jīng)理和下屬的背上來回地跳,稍不留神,很多屬于員工們的猴子就會(huì)跳到經(jīng)理的背上,這就是時(shí)間守恒定律——你的時(shí)間與下屬的時(shí)間在問題上永遠(yuǎn)保持一個(gè)常量。假如下屬占有你的時(shí)間越多,你的時(shí)間就越少,比如:他們舉的一個(gè)例子:(現(xiàn)在假如)我是一個(gè)經(jīng)理,度過一個(gè)周末后,星期一早上去上班,在辦公樓的樓道里碰見了我的一個(gè)下屬,我們互致問候之后,我忽然想起來,上周我還布置給他一項(xiàng)工作,不知道他是否完畢,于是我問他,上周我讓你辦的那件事怎么樣了?
聽到我問這個(gè)問題,他忽然一臉的難色,對(duì)我說:“經(jīng)理啊,這個(gè)事兒可不好辦了,你看,有這樣……的難處,有那樣……一些困難,你說怎么辦呢?”
聽了他的回答,在我心里立刻產(chǎn)生了兩個(gè)想法,第一個(gè),他是我部門的員工,我有責(zé)任幫助他。第二個(gè),聽了他所說的困難,我一時(shí)也沒有解決辦法,于是我只好說:
“OK,這個(gè)事兒我來想想吧,”
大家來看看這個(gè)案例,本來這個(gè)任務(wù)應(yīng)當(dāng)是屬于誰的猴子?
(學(xué)員:那個(gè)員工的)
可猴子現(xiàn)在跳到哪去了?
(學(xué)員:你的身上)
對(duì)了,跳到了我的背上,并且,我不僅接過了這只猴子,還答應(yīng)他要照料好這只猴子,也就是說我要找到解決辦法,由于這個(gè)員工還在等著結(jié)果,他問我:經(jīng)理啊,那你什么時(shí)候能給我一個(gè)答復(fù),客戶那邊還等著呢?我既然答應(yīng)了,就必須給他一個(gè)交待,于是我只好說:今天是星期一,今天尚有個(gè)例會(huì),周三吧,我周三給你答復(fù),員工高快樂興地走了,可是經(jīng)理呢?
大家想想,假如周三經(jīng)理真的沒有想出解決的辦法會(huì)發(fā)生什么后果呢?
(學(xué)員:
)
經(jīng)理變成了替下屬打工的人了。也就是說,經(jīng)理做了兩件一般應(yīng)讓下屬為老板做的事時(shí),他也讓下屬將他變成了他/她的下屬,這兩件事就是——經(jīng)理從下屬那兒接過了責(zé)任,并承諾報(bào)告工作的進(jìn)展。
假如他周三拿不出解決辦法,還會(huì)遭到下屬的嘲笑,他們會(huì)說:你不是也沒什么辦法嗎?那你怎么會(huì)做到經(jīng)理的位置上?真不知道像他那樣一個(gè)沒能力做決定的人怎么在公司做得這么高?
周三的晚上,經(jīng)理一直加班到晚上9點(diǎn)多鐘,這個(gè)事幾總算有個(gè)解決的辦法了,還不知道行不行?經(jīng)理疲倦不堪地關(guān)上辦公室的燈,提著公文包走出辦公室,他發(fā)現(xiàn)整個(gè)大樓漆黑一片,已經(jīng)沒有一個(gè)人了。他走出了大樓,外面已是黑夜了,不遠(yuǎn)處,有一個(gè)公司的網(wǎng)球場(chǎng),那邊燈火輝煌,嘁聲陣陣,他也是個(gè)網(wǎng)球的愛好者,可他已經(jīng)很久沒有時(shí)間打網(wǎng)球了,盡管他知道必須要回家了,但是還是禁不住地走了過去,可是當(dāng)他走到網(wǎng)球場(chǎng)跟前的時(shí)候,他驚奇地發(fā)現(xiàn)激戰(zhàn)正酣的卻是他那幾個(gè)下屬,他們興高采烈地喊著、叫著,他看著譬!那種投入的勁頭,輕松的表情,若有所思地看了一會(huì)兒,什么也沒有說,轉(zhuǎn)身走了。
請(qǐng)問大家,猜猜看,經(jīng)理看到這個(gè)情形會(huì)有什么感想或采用什么措施嗎?
(學(xué)員:
)
其實(shí)這種事情在我們現(xiàn)實(shí)的工作中非常多,特別是那些技術(shù)很好、業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的管理者就特別樂意做這樣的事,每當(dāng)他們看見自己的下屬事情沒有做好的時(shí)候,總是有一種沖動(dòng),“都走開,讓我來干”,由于他想,與其我用一個(gè)小時(shí)把你教會(huì),也許我自己用5分鐘就做完了,因此碰到問題和困難的時(shí)候總是沖在前面,可是我們說,這種做事的方式從管理的角度來看恰恰是不應(yīng)當(dāng)?shù)?,著名的管理專家德魯克在定義領(lǐng)導(dǎo)時(shí)說過這樣一句話:領(lǐng)導(dǎo)就是“用人成事”,還說,假如你做了一件事,哪怕這件事做得再美麗,他認(rèn)為,也只是你這個(gè)人做了這樣一件事而已,但是.做成這樣一件美麗的事兒,不是你自己親自動(dòng)手,而是通過你的影響力、號(hào)召力、感染力,激勵(lì)下屬把這件事做成了,那你才叫領(lǐng)導(dǎo),叫管理。
此外,從組織發(fā)展的眼光看,這種工作行為會(huì)導(dǎo)致了兩個(gè)嚴(yán)重的后果,第一個(gè)是有能力的員工得不到做事的機(jī)會(huì),沒有鍛煉和成長,就會(huì)開溜了,第二個(gè)是沒有能力的員工就永遠(yuǎn)都沒有能力,因此我們經(jīng)??吹讲簧儆梢粋€(gè)能力特別強(qiáng)的主管,率領(lǐng)著一群平庸的員工的部門或團(tuán)隊(duì),而這種主管盡管在短時(shí)間內(nèi)會(huì)獲得一種舍我其誰的豪邁,但是,對(duì)于組織的長治久安卻大大的不利,由于任何一個(gè)組織都不會(huì)把“寶”(風(fēng)險(xiǎn))押在一個(gè)人身上,萬一你有個(gè)三長兩短,或其他什么意外,這個(gè)組織的損失就太大了。并且時(shí)間長了,這種主管也會(huì)經(jīng)??鄲?,眼見著其他部門的主管接二連三被委以重任,可是自己卻由于“離開你不行”的理由而在職業(yè)生涯發(fā)展歷程中總是被“偏安一隅”。
3.中層——應(yīng)當(dāng)如何做
我們?cè)谧暮芏嗳硕际侵袑庸芾碚?,大家來說說:面對(duì)這樣的情況,你們是如何做的?當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的下屬工作績效不佳,明顯地不稱職,你怎么辦?采用什么措施?
(學(xué)員:
)
對(duì),我們一方面給他們一些學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),提高他們的工作能力和辦事效率,但是,假如我們給了他們一些學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),他們還是不能達(dá)成你的盼望怎么辦?
(學(xué)員
)
大家說得有道理,那我們也許就真的要考慮給他/她換個(gè)地方了,由于他的專長和優(yōu)勢(shì)也許就真的不在這個(gè)崗位上,假如我們把他/她調(diào)換到一個(gè)適合的崗位上,他們就會(huì)有杰出的表現(xiàn)。
在現(xiàn)實(shí)工作中,我們有一些管理者在碰到員工業(yè)績不佳的時(shí)候,經(jīng)常簡樸地判斷為,是他們的態(tài)度有問題,因而采用極端的手段,這樣,很也許會(huì)帶來負(fù)面影響,開掉一個(gè)員工是很簡樸的事,但是,相應(yīng)的成本會(huì)很高,因此,科學(xué)地分析他們的長處和優(yōu)勢(shì),合理地運(yùn)用他們的長處,形成人力資源的最佳配置,無論對(duì)于部門的績效,還是出于對(duì)員工本人負(fù)責(zé)來說,都是有益處的事。
尚有一種現(xiàn)象,有一些人際關(guān)系導(dǎo)向的管理者,在管理下屬的時(shí)候經(jīng)常容易進(jìn)入一個(gè)誤區(qū),與能力強(qiáng)、不聽話的員工相比,他們更樂意用那些聽話而能力平庸的員工,由于駕馭“野馬”要費(fèi)力得多,因此,假使真的要調(diào)整的時(shí)候,他們寧肯調(diào)整那些“不聽話”的員工,而對(duì)于“短木板”經(jīng)常心慈手軟,由于他們聽話、好使。但是,大家知道,無論你如何變著方兒把長木板再加長.假如不把短木板換成長木板,部門的績效永遠(yuǎn)不會(huì)改觀,由于長木板的能量會(huì)被短木板迅速抵消。
這些都是我們管理者在平常管理工作中解決“問題員工”應(yīng)當(dāng)注意的事。
尚有一個(gè)需要我們中層管理者“想清楚再做的事”,就是獨(dú)立決策的問題。請(qǐng)問我們各位啞人們,剛才.我們?cè)谧鲰?xiàng)目的時(shí)候,根據(jù)你們的任務(wù)書上的規(guī)定,你們會(huì)把大家集中在哪個(gè)島上?
(學(xué)員
)
你們的第二個(gè)任務(wù)是:把所有的人集中在同一個(gè)地方。那么根據(jù)這個(gè)規(guī)定,你們可以把大家集中在三個(gè)島上的任意一個(gè),對(duì)吧?
(學(xué)員:對(duì)!)
假如這樣做就錯(cuò)了。不久前,我在給一個(gè)著名的大型IT公司做這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,就發(fā)生了這樣一個(gè)情況,在啞人島上有一位女士,看得出來,她是一個(gè)思維清楚、意志力很強(qiáng)的人,項(xiàng)目開始后不久,她就讀懂了任務(wù)書,運(yùn)用規(guī)則,果斷下水去幫助盲人,并把盲人都接到了啞人島上。回到了啞人島上,她開始招呼健全人,并示意他們下水,可是,健全人給她解釋說,應(yīng)當(dāng)在我們這個(gè)島上.但是,她仿佛主線就不要聽,而是態(tài)度非常堅(jiān)決地執(zhí)意要健全人下水,我也不知道她在他們的公司里是什么職務(wù),健全人沒有辦法,就全體都下水漂到盲人島上,她又指揮啞人把他們都接到了啞人島上,這時(shí),她快樂地舉手向我示意,我問她“怎么了?”她回答說:項(xiàng)目完畢了。我把健全人的任務(wù)卡遞到她手上,讓她好好看看,看過之后,她才明白自己錯(cuò)了,又趕緊指揮大家向珍珠島上轉(zhuǎn)移,但是,已經(jīng)沒有時(shí)間了,項(xiàng)目最終沒有做成。
是一個(gè)比較典型的案例,雖然它發(fā)生在培訓(xùn)的過程中,但是,大家想一想。其實(shí)這樣的事情在我們現(xiàn)實(shí)的工作中是經(jīng)常發(fā)生的,為什么中層管理者經(jīng)常這樣做決策?是由于“有限信息”所導(dǎo)致的,我們知道,一個(gè)中層管理者所可以掌握的組織內(nèi)部信息如下圖所示:
根據(jù)這個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖,我們清楚地發(fā)現(xiàn),一個(gè)中層管理者所可以掌握的內(nèi)部信息只是在中層和基層這兩個(gè)層級(jí)之間,并且是在本部門之內(nèi),假如我們?cè)谶@種信息嚴(yán)重不對(duì)稱的情況下,僅僅根據(jù)我們自己所掌握的信息做一個(gè)決策的話.那就一定是“局部合理,局部最適”,而不是“全局合理,全局最適”。
有很多剛上任沒有多久的年輕的中層管理者缺少全局和整體的思維,因此常有此類的決策行為,比如,我是一個(gè)部門的管理者。為了突擊完畢一個(gè)任務(wù),我規(guī)定員工加班加點(diǎn).結(jié)果他們通過幾天的努力,終于保質(zhì)保量地完畢了任務(wù),客戶對(duì)我們的表現(xiàn)提出了表揚(yáng),總經(jīng)理也表達(dá),我們這個(gè)部門非常辛勞,此后有些政策會(huì)向我們這個(gè)部門傾斜。在部門的總結(jié)會(huì)上,有員工提出加班工資的問題,我覺得這很有必要.由于大家那么辛勞,又沒有什么怨言,給大家發(fā)點(diǎn)兒加班費(fèi)理所當(dāng)然,我當(dāng)場(chǎng)拍板,吩咐行政秘書,做好單子我來批準(zhǔn).由于這是在我的管轄范圍內(nèi),我有權(quán)做這個(gè)決定。過了一些日子,總經(jīng)理找到我,給大家發(fā)點(diǎn)加班費(fèi)的事為什么不事先和我溝通一下,現(xiàn)在有好幾個(gè)部門都在規(guī)定補(bǔ)發(fā)加班費(fèi),你說我怎么辦?
這樣類似的事情在我們現(xiàn)實(shí)的工作中經(jīng)常發(fā)生,根源就在于中層管理者的“有限信息”的局限,由于他們不也許知道高層正在考慮的是公司未來發(fā)展的戰(zhàn)略,以及為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)戰(zhàn)略目的對(duì)組織有限資源合理配置的思緒,而只是看到自己部門的實(shí)際情況,因此,為了本部門的利益,就經(jīng)常做出這種“局部合理、最適”,而不是“全局合理、最適”的決策來。
綜上所述,我們的中層管理在公司和組織里是一個(gè)關(guān)鍵而重要的崗位,是一個(gè)特別需要管理智慧的崗位,因此,在這個(gè)崗位上的管理者必須要學(xué)會(huì)聰明地做事,要有發(fā)明性思維,就像在項(xiàng)目過程中,你們要運(yùn)用規(guī)則下水,要積極積極地溝通,在掌握充足信息的情況下,做對(duì)的的事,否則既無法完畢任務(wù),也耽誤自己的前程
第八節(jié)高層管理者的奉獻(xiàn)
現(xiàn)在我們來看看各位“CEO”們,在整個(gè)項(xiàng)目的過程中,你們應(yīng)當(dāng)做出的奉獻(xiàn)是什么?
(學(xué)員:
)
與前兩個(gè)島不同,假如在珍珠島上沒有真正作過高層管理者的學(xué)員,一般來說.他們很難歸納出自己的奉獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)是什么?這么數(shù)年里.帶過上千次這個(gè)項(xiàng)目,只有一個(gè)總經(jīng)理助理清楚地描述了珍珠島上的角色應(yīng)當(dāng)做出的奉獻(xiàn)。因此,我在帶這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候通常會(huì)直截
了本地引導(dǎo)學(xué)員跟著我的思緒前進(jìn)。
(指著白板上的CEO問大家)請(qǐng)大家告訴我什么是CEO?作為一個(gè)CEO,他/她應(yīng)當(dāng)在公司經(jīng)營的過程中的奉獻(xiàn)是什么?應(yīng)當(dāng)做些什么事呢?
(學(xué)員:
)
對(duì),這些都是CEO應(yīng)當(dāng)做的事,事實(shí)上尚有很多,限于時(shí)間,就不一一列舉了,假如我們可以用一句話來概括你們應(yīng)當(dāng)做出的奉獻(xiàn),這句話就是:在其位,謀其政。就是說既然你們?cè)谶@個(gè)位置上,就要像這樣的人同樣思考和做事。那么目前的情況你們有幾個(gè)需要解決的問題,都是什么呢?
(學(xué)員:包雞蛋,集合人,算術(shù)題。)
對(duì),就是這三個(gè)問題,你們最初是用如何一個(gè)思緒來解決這些問題的呢?
這個(gè)時(shí)候,應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)學(xué)員回顧一下他們從項(xiàng)目開始到結(jié)束后的行為表現(xiàn),假如哪一點(diǎn)做得好.帶領(lǐng)大家培他們掌聲鼓勵(lì)。
以上是大家剛才的表現(xiàn),那么,我們現(xiàn)在來設(shè)想一下,假如你是一個(gè)CEO,比如:你是韋爾奇、你是格魯夫,你是李嘉誡,你會(huì)如何解決這些問題呢?
(學(xué)員:
)
大家有了不同的思緒了.盡管我們不能擬定那些成功的公司家,面對(duì)我們今天的問題時(shí)如何思考?但有一點(diǎn)是擬定無疑的,就是他們一方面要做的事就是思考,思考清楚了,形成了集體決策.再分工做事,而不是像我們今天這樣,沒有怎么思考,也沒有形成集體的決策,而是立刻就幾個(gè)腦袋扎在一起開始包雞蛋去了。
因此在這個(gè)層級(jí)的管理者要有方向感、使命感和大局觀。
1.高層管理者的方向感
事實(shí)上更確切的表達(dá)應(yīng)當(dāng)是“目的感”,因此,在這個(gè)位置上的管理者,確立目的是最重要的事。
講個(gè)我曾經(jīng)親身經(jīng)歷過的事,深切地感受目的對(duì)公司的重要。我曾經(jīng)在兩個(gè)公司服務(wù)過,這兩個(gè)公司都是私營公司,都是創(chuàng)業(yè)者用他們超級(jí)獵狗一般的鼻子,敏銳地嗅到大把人民幣的味道,也就是發(fā)現(xiàn)了某一個(gè)國內(nèi)還屬空白的項(xiàng)目或產(chǎn)品,并果斷抓住了這個(gè)難得的機(jī)遇做起了這兩家公司,當(dāng)公司度過了艱苦的創(chuàng)業(yè)階段.漸漸走上了正常的經(jīng)營軌道之后,他們這兩個(gè)創(chuàng)業(yè)者就不得不面對(duì)確立公司未來發(fā)展戰(zhàn)略目的的大事,前面一個(gè)公司的老板制定的目的是:先生存后發(fā)展。雖屬穩(wěn)健,但極不明確,所以很數(shù)年里,公司的員工,涉及我們很多中層的管理者都不知道公司的前景是什么?將來這個(gè)公司會(huì)發(fā)展成什么樣?我們的未來會(huì)成為什么?只是每年有一個(gè)明確的經(jīng)營指標(biāo),因此大家的心里非常的迷茫,感覺自己就像一只夕陽西下時(shí)還在長空流浪的孤雁,辛辛勞苦地干活、付出,可是卻看不到“歸巢”,不知路在何方?于是很多骨干員工就開始考慮自己的后路了。
后面一個(gè)公司的老板制定的戰(zhàn)略目的則非常明確,通過通盤考慮,這個(gè)戰(zhàn)略目的定為:三年之后,公司要在美國納斯達(dá)克上市。
大家是否知道,一個(gè)公司要在納斯達(dá)克上市,需要什么條件嗎?
(學(xué)員:
)
年銷售額要達(dá)成4個(gè)億人民幣,才可以去那里上市。那么大家知道他當(dāng)初確立這個(gè)戰(zhàn)略目的的時(shí)候,這家公司的當(dāng)年的銷售額是多少?大家猜一豬?
(學(xué)員:
)
只有800萬人民幣。
我們現(xiàn)在不得不欽佩他當(dāng)時(shí)的那種鴻鵠之志、敢為天下先的勇氣和氣魄。
那么一旦目的制定,大家有了努力的方向,于是“上下同欲”,眾志成城,所有的努力都朝向這個(gè)目的,沒錢,就去想方設(shè)法地貸款;沒人,就通過各種渠道忙聚人才;銷售額局限性,就把市場(chǎng)推向全國。通過三年的艱苦努力,這個(gè)目的最終實(shí)現(xiàn)了,公司2023年終成功地在納斯達(dá)克上市。
其實(shí)在這個(gè)位置上的管理者就是組織/公司航船的舵手,他知道大家心中的“極樂世界”是什么,也知道如何把這條航船駛向這片樂土,他充滿激情地告訴“水手們”,我們要去的是這樣一個(gè)美好的地方,讓我們大家一起努力,實(shí)現(xiàn)我們心中的抱負(fù)。于是.我們看到,一旦有了目的,有了方向,所有船上的人都會(huì)有動(dòng)力,大家就會(huì)齊心合力地讓大船加速航行。
因此,在這個(gè)層級(jí)上的管理者要有方向感,有目的,要學(xué)會(huì)建立愿景。當(dāng)然,這個(gè)目的不是用來“畫餅充饑”和“望梅止渴”的,更不是虛無飄渺的空想。而一定是那種,“跳起來才可以得到”的目的。
2.高層管理者的使命感
準(zhǔn)確地說,應(yīng)當(dāng)是“責(zé)任感”,這個(gè)詞更容易理解,但是,對(duì)于高層管理來說,“責(zé)任惑”的重量不夠,這樣的擔(dān)子壓在他們肩頭,有點(diǎn)輕飄飄的,用“使命感”就不同樣了,孟子已經(jīng)說過了,“天將降大任于是斯也”,你已經(jīng)負(fù)有完畢這個(gè)“天降大任”的使命了,并且是老天爺放在你肩上的,你看重不重?你能不妥回事嗎?
所謂的使命感,其實(shí)就是你心里想要做成一件事的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,它更多的不是來自外部的壓力,而是一種自我實(shí)現(xiàn)的愿望,一種在承受痛苦折磨中,通過頑強(qiáng)不屈的艱苦努力,而最終呈現(xiàn)光明的愿望。
聯(lián)系到我們公司來說,使命感——就是一個(gè)高層管理者要在復(fù)雜多變、危機(jī)四伏的商業(yè)環(huán)境里,帶領(lǐng)公司克服一個(gè)又一個(gè)困難,實(shí)現(xiàn)自己帶領(lǐng)公司走向光明的愿望。
那么,什么才是公司的光明呢?或是說公司的主線目的是什么?
(學(xué)員:
)
對(duì).是賺錢,是產(chǎn)生利潤,由于公司的核心要義是產(chǎn)生利潤,這是自亞當(dāng)、斯密以來對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最簡約,也是最客觀、最為直截了當(dāng)?shù)拿枋?,但問題是人人都想賺取利潤,但究竟如何才干賺到錢,就不是每一個(gè)人都能想清楚和做得到的了。
數(shù)年前讀過一本書,叫做《發(fā)現(xiàn)利潤區(qū)》,感覺它對(duì)于公司的管理者,特別是高層管理者有非常的啟發(fā)意義,由于,這本書總結(jié)了很多我們耳熟能詳?shù)拇蠊镜馁嶅X模式,比如:韋爾奇在通用電氣發(fā)明的以利潤為中心公司賺錢模式的設(shè)計(jì),在他擔(dān)任通用電氣首席執(zhí)行官期間,曾大刀闊斧地對(duì)通用電氣傳統(tǒng)的賺錢模式進(jìn)行了改造,第一次是“不是第一,就是第二”,第二次是“群策群力”,第三次是為客戶提供全面的解決方案,其結(jié)果,通用電氣從韋爾奇1981年擔(dān)任CEO時(shí)的130億美元,增長到1996年終的1620億美元。
尚有著名的SMH公司,也就是制造斯沃琪(SWARCH)手表的公司,它的CEO哈耶克發(fā)明了以利潤為中心的金字塔賺錢模式,所謂金字塔的賺錢模式就是價(jià)位全面覆蓋的意思,由于產(chǎn)品有高、中、低檔,像一個(gè)金字塔,一般來說,一個(gè)處在金字塔頂端的高端產(chǎn)品是最有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,但是,假如塔上的其他層級(jí)的產(chǎn)品出現(xiàn)空檔,就會(huì)給競(jìng)爭(zhēng)者留下機(jī)會(huì),從而有也許顛覆整個(gè)金字塔,因此,他的策略就是用100美元左右的斯沃琪填補(bǔ)低檔產(chǎn)品區(qū)的空白,并把這種產(chǎn)品定義為“金字塔底端的防火墻”,通過這種占領(lǐng)低檔次產(chǎn)品市場(chǎng)的策略,有效地阻止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)其高檔次產(chǎn)品的威脅,破滅了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占領(lǐng)高檔次產(chǎn)品市場(chǎng)的企圖。
尚有可口可樂的價(jià)值鏈管理的公司設(shè)計(jì),英特爾領(lǐng)先兩步的公司設(shè)計(jì)和迪斯尼的利潤乘數(shù)的公司設(shè)計(jì)都給我們留下了深刻的印象。
當(dāng)然,我們提到這些不是為了幫助大家去賺錢,而是要告訴大家為什么他們可以賺到錢?為什么他們可以發(fā)明奇跡?為什么他們可以成為令人敬仰和尊敬的公司和公司家?
大家說,為什么?
(學(xué)員:
)
這是由于,他們無不具有“使命感”,這種使命感壓迫著他們,讓他們有一種只能成功不能失敗的壓力,因此他們必須要找到帶領(lǐng)公司走向成功的主線方法,因而他們天天都在努力地思考帶領(lǐng)公司發(fā)展的方法和途徑,思考解決舊題的最本質(zhì)的方法是什么,面對(duì)紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和各種誘惑中分辨和梳理出最有也許解決問題的思緒,而不是在細(xì)枝末節(jié)或繁雜瑣事上浪費(fèi)時(shí)間,因而總是可以發(fā)現(xiàn)和找到高額利潤區(qū),帶領(lǐng)公司由弱變強(qiáng),由強(qiáng)變得更強(qiáng),在過去的2023里,他們?yōu)楣?,為股東發(fā)明了超過7000億美元的市場(chǎng)價(jià)值,這比后期美國股市價(jià)值的I/10還多。
那么,請(qǐng)問珍珠島上的各位“CEO”們,你們上島之后,面對(duì)這樣“比較復(fù)雜的形勢(shì)”,大家有沒有“使命感”,具體地說,就是一種完畢項(xiàng)目的強(qiáng)烈愿望,以及由這種使命感而導(dǎo)致的公司家思維?具體地說,就是有沒有認(rèn)真地分析過這個(gè)項(xiàng)目的目的是什么?要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的最主線的方法和途徑是什么?
(學(xué)員:
)
這個(gè)問題看起來復(fù)雜,但事實(shí)上一點(diǎn)也不復(fù)雜,其實(shí)對(duì)我們目前面對(duì)的相對(duì)簡樸的任務(wù)來說,就是分清主、次,抓住重要矛盾的意思,但是,道理好懂,做起來就有點(diǎn)難了,由于現(xiàn)實(shí)的情況要復(fù)雜得多,因此,高層管理者必須要訓(xùn)練自己的這種公司家思維,有個(gè)工具可以幫助我們訓(xùn)練這種思維,這是一位享譽(yù)世界的激勵(lì)大師富蘭克林柯維的發(fā)明。
大家來看這個(gè)矩陣圖:
這個(gè)矩陣告訴我們,每個(gè)人天天都有很多事情要做,特別是高層管理者,我們經(jīng)常形容他們是日理萬機(jī),而你一定要做那些最關(guān)鍵的事、對(duì)你的成功影響力最大的事,但是,大家如何來分辨出什么是最關(guān)鍵。最有影響力的事呢?
這個(gè)工具會(huì)給我們很大的幫助。
一方面,他從兩個(gè)緯度上,即“重要”和“緊急”這兩個(gè)緯度上把所有的事情做了一個(gè)分類,于是,我們所有要做的事情都可以提成四類:
第一類:既緊急又重要的事情;
第二類:重要但不緊急的事情;
第三類:緊急但不重要的事情;
第四類:既不緊急也不重要的事情。
當(dāng)我們面對(duì)這四類事情的時(shí)候,我們應(yīng)當(dāng)最先做哪一類的事情?
(學(xué)員:第一類j
對(duì),一定是要先做那些既緊急又重要的事情,今天我們項(xiàng)目中的這幾個(gè)任務(wù),大家應(yīng)當(dāng)先做哪一個(gè)呢?
(學(xué)員:集中所有人到珍珠島)
對(duì),應(yīng)當(dāng)先做這件事,由于它是關(guān)系到項(xiàng)目最終能否完畢的關(guān)鍵,可是我們先做的是什么呢?
(學(xué)員:先去包雞蛋了)
為什么要先去包雞蛋呢?
(學(xué)員:)
今天我們也許有各種各樣的因素,但是,我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)的工作中,當(dāng)我們?cè)谂龅絻深愂虑榘l(fā)生沖突的時(shí)候,我們很多人往往會(huì)走人誤區(qū),把“重要但不緊急的事情”和“緊急但不重要的事情”也當(dāng)作“既緊急也重要的事情”去做了,因素在于區(qū)分不清,那么我們來看一下,這四類事情具體都有些什么內(nèi)容,第一類里面都是些什么事?
(學(xué)員:
)
對(duì),總之就是對(duì)你的目的、對(duì)你的工作績效產(chǎn)生直接影響的那些事。
(學(xué)員:
)
。
緊急但不重要的事情都是些什么呢?
(學(xué)員:
)
剛才大家說了幾個(gè),都屬于這一類的事情,此外,我們?cè)谝酝挠?jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代經(jīng)常發(fā)生這一類的事,比如,你是一個(gè)廠長,早上一上班就忙著解決各種經(jīng)營上的事,這時(shí)你接到總公司工會(huì)來的一個(gè)告知,告訴你今天下午公司的衛(wèi)生檢查團(tuán)要到你們廠里來檢查衛(wèi)生,緊急嗎?很緊急,但與生產(chǎn)和經(jīng)營比起來重要嗎?沒有前者重要吧?但你不能不干,或者是公司領(lǐng)導(dǎo)電話告知你明天有部里的領(lǐng)導(dǎo)來廠里參觀一下,你要做好接待工作。
我們?cè)倏戳硪粋€(gè)象限,在我們平常的工作中“重要但不緊急的事情”都有哪些呢?
(學(xué)員:
)
對(duì)!組織的戰(zhàn)略目的制定,發(fā)展規(guī)劃的設(shè)計(jì),各種資源的儲(chǔ)備,運(yùn)營流程的設(shè)計(jì)和完善,對(duì)員工的培養(yǎng),公司文化的建設(shè)等等。
重要嗎?非常重要,但緊急嗎?沒有那么緊急,這一類的事情通常要慎重的決策,要通過充足的討論和論證,決非今天想干就一定要干出來,沒有那么急。
但是,柯維對(duì)這一類的事情有一個(gè)建議,他認(rèn)為,假如我們?cè)跊]有與這類事情相沖突的情況下,一定要著力去做這一類“重要而不緊急的事”,由于,假如把這一類的事情做好之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)“危機(jī)”和需要“救火”的事就少多了。
那么,大家看,這是一個(gè)培養(yǎng)我們大家整體思維、統(tǒng)籌思維的、很有用的工具,當(dāng)我們面臨著要做許多事情的時(shí)候,你先把這些事情分個(gè)類,然后就很容易地知道你應(yīng)當(dāng)最先做的是什么事了。
我們每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)有這種思維,特別是高層管理者,由于我們面對(duì)的是非常復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境,稍不留神就也許犯下不可挽回的錯(cuò)誤,或是在平常工作中經(jīng)常做出“司令員挺身炸碉堡”的事情來。第九節(jié)打破溝通障礙,實(shí)現(xiàn)信息共享
好,我們剛才大家一起討論和分享了在一個(gè)組織中各個(gè)層級(jí)的作用和奉獻(xiàn),大家提到了“積極積極”、
“溝通”和“發(fā)明性”等,這些都是我們大家應(yīng)當(dāng)在工作中引起重視和加強(qiáng)改善的方面,比如,溝通,大家都判斷一下,我們今天這個(gè)項(xiàng)目的最大困難是什么?或是說完畢這個(gè)項(xiàng)目的最大障礙是什么?
(學(xué)員:
)
對(duì),就是溝通,盲人們?cè)谕戤吶蝿?wù)的過程中有一些重要的信息,但是他們看不到,啞人們知道一些信息,但他們無法通過語言表達(dá),健全人雖然功能健全,但是他們有一些繁雜的事情要做.并且,大家是否知道.我們各個(gè)島都有一些特別的信息,大家在幫助盲人的過程中,我為什么總是要你“把羽毛球放回原處”?為什么我總是嚴(yán)禁建全人去接木板?為什么當(dāng)你們剛剛踏上通向珍珠島的“橋梁”時(shí),我即刻把木板和你們幾個(gè)人帶到了盲人島上?大家知道為什么嗎?
?
(學(xué)員:
)
這是由于,在盲人的任務(wù)卡上有一個(gè)規(guī)定,“只有盲人可以觸球”;在啞人的任務(wù)卡上有一個(gè)限制條件,“只有啞人可以接觸木板”;在健全人的任務(wù)卡上有一個(gè)地理環(huán)境的描述:“島的中央非常堅(jiān)固,但周邊是松軟土地,一遇壓力將坍塌”;這些信息都在各個(gè)島上,其他島上的人并不知道,因此溝通成了完畢團(tuán)隊(duì)目的的最大障礙,所以,為了完畢任務(wù),我們必須破除溝通的障礙,大家看,我們有什么辦法可以有效地破除這些溝通的障礙嗎?
(學(xué)員:
)
看來大家還沒有想到.那么大家來看看假如我們是這樣一種做法,是不是可以迅速打破溝通的障礙,比較快速地完畢任務(wù)。
項(xiàng)目開始后,健全人運(yùn)用規(guī)則下水,帶著你們的任務(wù)卡漂流到盲人島上,啞人也運(yùn)用規(guī)則下水,帶著任務(wù)卡漂到盲人島上,健全人把三個(gè)島的任務(wù)書給大家認(rèn)真、完整地念一遍,大家覺得我們完畢這個(gè)項(xiàng)目尚有什么障礙嗎?
(學(xué)員
)
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對(duì),幾乎沒有什么障礙了,由于我們所有的信息都得到了分享,事情將變得清楚和容易了。
這個(gè)事情與我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)工作中很多問題是同樣的,在一個(gè)組織里,也經(jīng)常是由于信皂不能及時(shí)有效地分享而給我們的工作帶來很大的損害,為了避免這個(gè)損害的發(fā)生,管理專家們對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行了進(jìn)一步的研究和探討,并用一個(gè)模型提出了解決辦法.
這個(gè)模型就是——杰亨利窗模型。它是以兩位管理學(xué)專家的名字杰瑟夫盧夫特(JesephZuft)和亨利?英格拉姆(HarryIngram)來命名的,該模型的核心是堅(jiān)信互相理解可以提高知覺的精確性并促進(jìn)溝通的效果。該模型從兩個(gè)維度上劃分了促進(jìn)或阻
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